Как отсортировать по расширению файла в Excel?
Если у вас есть список имен файлов, включающих разные расширения, и вы хотите отсортировать имена файлов по расширению. Есть ли у вас хорошие идеи, как решить эту задачу на листе?
Сортировка имен файлов по расширению с помощью вспомогательного столбца
Сортировка имен файлов по расширению с помощью вспомогательного столбца
В Excel нет прямого способа для сортировки по расширению файла, но вы можете использовать вспомогательный столбец, чтобы сначала извлечь расширения, а затем отсортировать строки на основе этого вспомогательного столбца. Пожалуйста, действуйте следующим образом:
1. Введите эту формулу =REPLACE(RIGHT(A2,5),1,SEARCH(".",RIGHT(A2,5)),"") в пустую ячейку рядом с вашими данными, см. скриншот:
2. Затем перетащите маркер заполнения по диапазону, который вы хотите охватить этой формулой, и все расширения будут извлечены в столбец B, см. скриншот:
3. Затем выберите извлеченные расширения во вспомогательном столбце B, затем нажмите Данные > Сортировка и отметьте Развернуть выделение в появившемся диалоговом окне Предупреждение о сортировке, см. скриншоты:
 |
 |
 |
4. В диалоговом окне Сортировка выберите имя столбца, по которому вы хотите выполнить сортировку, в разделе Столбец, затем выберите Значения из раздела Сортировать по, и, наконец, выберите нужный порядок сортировки.
Примечание: если ваши данные содержат заголовки, отметьте опцию Данные содержат заголовки.
5. После завершения настройки в диалоговом окне Сортировка нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно, и теперь вы можете видеть, что имена файлов были отсортированы по расширениям, как показано на следующем скриншоте:
6. Наконец, вы можете удалить данные во вспомогательном столбце по своему усмотрению.
Совет: В приведенной выше формуле A2 указывает ячейку, из которой вы хотите извлечь расширение.
Связанные статьи:
Как отсортировать строки по регистру (верхний/нижний) в Excel?
Как отсортировать или фильтровать данные по зачеркиванию в Excel?
Как отсортировать данные по наиболее часто встречающемуся значению в Excel?
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...
Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще
- Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!
Все надстройки Kutools. Один установщик
Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.
- Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
- Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек