Как отсортировать файлы по расширению в Excel?
Если у вас есть список имён файлов с разными расширениями и вы хотите отсортировать их по расширению, какие эффективные способы выполнения этой задачи на листе вы можете предложить?
Сортировка имён файлов по расширению с помощью вспомогательного столбца
Сортировка имён файлов по расширению с помощью вспомогательного столбца
В Excel нет прямого способа сортировки по расширению файла, но вы можете создать вспомогательный столбец для извлечения расширений и затем отсортировать строки на его основе. Выполните следующие действия:
1. Введите эту формулу =REPLACE(RIGHT(A2,5),1,SEARCH(".",RIGHT(A2,5)),«») в пустую ячейку рядом с вашими данными (см. снимок экрана):
2. Затем перетащите маркер заполнения на диапазон, в который нужно скопировать формулу, — и все расширения появятся в столбце B (см. снимок экрана):
3. Далее выделите извлечённые расширения во вспомогательном столбце B и нажмите Данные > Сортировка, затем установите флажок Расширить выделенный диапазон во всплывающем диалоговом окне Предупреждение о сортировке (см. снимки экрана):
 |
 |
 |
4. В диалоговом окне Сортировка выберите имя столбца, по которому нужно выполнить сортировку, в разделе Столбец, затем выберите Значения в разделе Сортировать по и, наконец, укажите нужный порядок сортировки.
Примечание: если ваши данные содержат заголовки, установите флажок Включить заголовки.
5. После завершения настройки в диалоговом окне Сортировка нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть окно. Теперь вы увидите, что имена файлов отсортированы по расширениям, как показано на следующем снимке экрана:
6. Наконец, если необходимо, вы можете удалить данные из вспомогательного столбца.
Совет: В приведённой выше формуле A2 обозначает ячейку, из которой вы хотите извлечь расширение.
Связанные статьи:
Как отсортировать строки по верхнему и нижнему регистру в Excel?
Как отсортировать или отфильтровать данные по зачёркнутому тексту в Excel?
Как отсортировать данные в Excel по наиболее часто встречающемуся значению?
Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…
Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
- Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — один установщик
Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.
- Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
- Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек