Как отсортировать файлы в Excel по расширению?
Если у вас есть список имен файлов, включающих разные расширения, и теперь вы хотите отсортировать имена файлов по расширению. У вас есть какие-нибудь хорошие идеи, как решить эту задачу на листе?
Сортировка имен файлов по расширению с помощью вспомогательного столбца
- Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
- Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния: Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
- Разделить инструменты: Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
- Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
- Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий ...
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2021 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Сортировка имен файлов по расширению с помощью вспомогательного столбца
В Excel нет прямого способа отсортировать расширение файла, но вы можете применить вспомогательный столбец, чтобы сначала извлечь расширения, а затем отсортировать строки на основе этого вспомогательного столбца. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. Введите эту формулу = ЗАМЕНИТЬ (ВПРАВО (A2,5); 1; ПОИСК (".", ВПРАВО (A2,5)), "") в пустую ячейку рядом с вашими данными, см. снимок экрана:
2. Затем перетащите маркер заполнения в диапазон, который вы хотите содержать эту формулу, и все расширения были извлечены в столбец B, см. Снимок экрана:
3. Затем выберите извлеченные расширения в вспомогательном столбце B, затем щелкните Данные > Сортировать, и проверьте Расширить выбор в выскочившем Предупреждение о сортировке диалог, см. скриншоты:
 |
 |
 |
4. В Сортировать диалоговом окне выберите имя столбца, по которому вы хотите отсортировать Колонка раздел, а затем выберите Ценности из Сортировать по раздел, наконец, выберите нужный вам порядок сортировки.
Внимание: если у ваших данных есть заголовки, проверьте У моих данных есть заголовки опцию.
5. После завершения настройки в Сортировать диалоговое окно, нажмите OK чтобы закрыть диалоговое окно, и теперь вы можете увидеть, что имена файлов отсортированы по расширениям, как показано на следующем снимке экрана:
6. Наконец, вы можете удалить данные в вспомогательном столбце по своему усмотрению.
Наконечник: В приведенной выше формуле A2 указывает ячейку, из которой вы хотите извлечь расширение.
Статьи по теме:
Как отсортировать строки в Excel по верхнему нижнему регистру?
Как отсортировать или отфильтровать данные в Excel по зачеркиванию?
Как отсортировать данные в Excel по наиболее частому значению?
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%
- Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма ...
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон...
- Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы... Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны...
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор ...
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое ...
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии...
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом ...
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF...
- Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
