Как отсортировать по расширению файла в Excel?
Если у вас есть список имен файлов, включающих разные расширения, и вы хотите отсортировать имена файлов по расширению. Есть ли у вас хорошие идеи, как решить эту задачу на листе?
Сортировка имен файлов по расширению с помощью вспомогательного столбца
Сортировка имен файлов по расширению с помощью вспомогательного столбца
В Excel нет прямого способа для сортировки по расширению файла, но вы можете использовать вспомогательный столбец, чтобы сначала извлечь расширения, а затем отсортировать строки на основе этого вспомогательного столбца. Пожалуйста, действуйте следующим образом:
1. Введите эту формулу =REPLACE(RIGHT(A2,5),1,SEARCH(".",RIGHT(A2,5)),"") в пустую ячейку рядом с вашими данными, см. скриншот:
2. Затем перетащите маркер заполнения по диапазону, который вы хотите охватить этой формулой, и все расширения будут извлечены в столбец B, см. скриншот:
3. Затем выберите извлеченные расширения во вспомогательном столбце B, затем нажмите Данные > Сортировка и отметьте Развернуть выделение в появившемся диалоговом окне Предупреждение о сортировке, см. скриншоты:
 |
 |
 |
4. В диалоговом окне Сортировка выберите имя столбца, по которому вы хотите выполнить сортировку, в разделе Столбец, затем выберите Значения из раздела Сортировать по, и, наконец, выберите нужный порядок сортировки.
Примечание: если ваши данные содержат заголовки, отметьте опцию Данные содержат заголовки.
5. После завершения настройки в диалоговом окне Сортировка нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно, и теперь вы можете видеть, что имена файлов были отсортированы по расширениям, как показано на следующем скриншоте:
6. Наконец, вы можете удалить данные во вспомогательном столбце по своему усмотрению.
Совет: В приведенной выше формуле A2 указывает ячейку, из которой вы хотите извлечь расширение.
Связанные статьи:
Как отсортировать строки по регистру (верхний/нижний) в Excel?
Как отсортировать или фильтровать данные по зачеркиванию в Excel?
Как отсортировать данные по наиболее часто встречающемуся значению в Excel?
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Повысьте свои навыки работы в Excel с Kutools для Excel и ощутите новую эффективность. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения продуктивности и экономии времени. Щелкните здесь, чтобы получить наиболее нужную вам функцию...
Office Tab добавляет вкладочный интерфейс в Office, делая вашу работу значительно проще
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и сократите сотни кликов мышью ежедневно!