Как автоматически добавить дату и время в комментарий в Excel?
Когда вы вставляете комментарий в ячейку, по умолчанию автоматически добавляется имя пользователя. Задумывались ли вы о том, можно ли также автоматически добавить текущую дату и время в комментарий? Это поможет вам быстро определить время создания комментариев. В этой статье я представлю несколько приемов для решения этой проблемы в Excel.
Вручную добавить дату и время в комментарий с помощью сочетаний клавиш
Автоматически добавить дату и время в комментарий с помощью кода VBA
Вручную добавить дату и время в комментарий с помощью сочетаний клавиш
Без необходимости вводить дату и время в поле комментария, вы можете использовать эти сочетания клавиш для быстрого и легкого ввода даты и времени. Пожалуйста, выполните следующие действия:
1. Щелкните по ячейке, в которую хотите вставить комментарий с текущей датой и временем, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить комментарий из контекстного меню, см. скриншот:
2. После вставки комментария в поле комментария нажмите Ctrl +; чтобы вставить текущую дату, затем нажмите пробел, после чего нажмите Ctrl + Shift +; чтобы вставить текущее время, и текущая дата и время будут сразу добавлены в комментарий, см. скриншот:
3. После этого вы можете редактировать свой комментарий по мере необходимости.
Автоматически добавить дату и время в комментарий с помощью кода VBA
Если вы не знакомы с сочетаниями клавиш, не беспокойтесь, здесь я могу рассказать о коде VBA, который поможет вам автоматически вставить дату и время.
1. Выберите ячейку, в которую вы хотите вставить комментарий.
2. Удерживайте клавиши ALT + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.
3. Нажмите Вставить > Модуль и вставьте следующий код в окно Модуля.
Код VBA: Автоматически добавить дату и время в комментарий
Sub DatedComment()
'Update 20141110
Dim pComment As Comment
Dim WorkRng As Range
Set WorkRng = Application.ActiveCell
Set pComment = WorkRng.AddComment(Application.UserName & ":" & vbLf & Now & vbLf)
pComment.Shape.TextFrame.Characters(1, VBA.Len(Application.UserName) + 1).Font.Bold = True
End Sub
4. Затем нажмите клавишу F5, чтобы запустить этот код, и комментарий будет вставлен в выбранную ячейку с автоматически добавленной датой и временем, и вы сможете редактировать комментарий по мере необходимости, см. скриншот:
Совет: Этот код VBA не будет работать, если в выбранной ячейке уже был вставлен комментарий ранее.
Связанные статьи:
Как сбросить все позиции комментариев в Excel?
Как выделить все ячейки с комментариями в Excel?
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...
Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще
- Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!
Все надстройки Kutools. Один установщик
Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.
- Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
- Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек