Как автоматически вставить дату и время в комментарий в Excel?
При вставке комментария в ячейку Excel по умолчанию автоматически добавляется имя пользователя. Задумывались ли вы, можно ли также автоматически включать текущую дату и время в комментарий? Это позволит мгновенно определить, когда именно был создан комментарий. В этой статье я покажу несколько приёмов, которые помогут вам решить эту задачу в Excel.
Ручное добавление даты и времени в комментарий с помощью сочетаний клавиш
Автоматическое добавление даты и времени в комментарий с помощью кода VBA
Ручное добавление даты и времени в комментарий с помощью сочетаний клавиш
Вместо того чтобы вручную вводить дату и время в поле комментария, вы можете быстро и легко вставить их с помощью следующих сочетаний клавиш. Выполните следующие действия:
1. Щёлкните ячейку, в которую хотите вставить комментарий с текущей датой и временем, затем нажмите правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Вставить комментарий, см. снимок экрана:
2. После вставки комментария в его поле нажмите Ctrl + ;, чтобы вставить текущую дату, добавьте пробел и затем нажмите Ctrl + Shift + ;, чтобы вставить текущее время. Так вы мгновенно добавите в комментарий и дату, и время — см. снимок экрана:
3. После этого вы сможете редактировать комментарий по своему усмотрению.
Автоматическое добавление даты и времени в комментарий с помощью кода VBA
Если вы не знакомы с этими сочетаниями клавиш, не переживайте — я покажу вам код VBA, который автоматически вставит дату и время.
1. Выделите ячейку, в которую хотите добавить комментарий.
2. Удерживая нажатыми клавиши ALT + F11, откройте окно Microsoft Visual Basic для приложений.
3. Нажмите Вставка > Модуль и вставьте приведённый ниже код в окно модуля.
Код VBA: Автоматическое добавление даты и времени в комментарий
Sub DatedComment()
'Update 20141110
Dim pComment As Comment
Dim WorkRng As Range
Set WorkRng = Application.ActiveCell
Set pComment = WorkRng.AddComment(Application.UserName & ":" & vbLf & Now & vbLf)
pComment.Shape.TextFrame.Characters(1, VBA.Len(Application.UserName) + 1).Font.Bold = True
End Sub
4. Затем нажмите клавишу F5, чтобы запустить этот код. Комментарий с датой и временем будет автоматически добавлен в выделенную ячейку, после чего вы сможете отредактировать его по своему усмотрению (см. снимок экрана):
Совет: Этот код VBA не сработает, если в выделенной ячейке уже есть комментарий.
См. также:
Как сбросить положение всех комментариев в Excel?
Как выделить все комментарии в Excel?
Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…
Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
- Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — один установщик
Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.
- Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
- Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек