Как автоматически добавлять дату и время для комментариев в Excel?
Когда вы вставляете комментарий в ячейку, имя пользователя по умолчанию будет вставлено автоматически. Вы когда-нибудь задумывались, можно ли автоматически добавлять текущую дату и время в комментарий? Это поможет вам быстро определить время, когда вы создавали комментарии. В этой статье я расскажу о некоторых приемах, которые помогут вам справиться с этой проблемой в Excel.
Вручную добавьте дату и время для комментариев с помощью горячих клавиш
Автоматическое добавление даты и времени для комментариев с кодом VBA
- Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
- Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния: Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
- Разделить инструменты: Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
- Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
- Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий ...
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2021 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Вручную добавьте дату и время для комментариев с помощью горячих клавиш
Не вводя данные и время в поле для комментариев, вы можете использовать эти горячие клавиши, чтобы быстро и легко вставить данные и время. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. Щелкните одну ячейку, в которую вы хотите вставить комментарий с текущими данными и временем, а затем щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Вставить комментарий формируем контекстное меню, см. снимок экрана:
2. После вставки комментария в поле для комментариев нажмите CTRL+; чтобы вставить текущую дату, введите пробел и нажмите Ctrl + Shift +; чтобы вставить текущее время, и текущие данные и время были добавлены в комментарий сразу, см. снимок экрана:
3. А затем вы можете редактировать свой комментарий по своему усмотрению.
Автоматическое добавление даты и времени для комментариев с кодом VBA
Если вы не знакомы с клавишами быстрого доступа, не волнуйтесь, здесь я могу поговорить о коде VBA, который поможет вам автоматически вставить дату и время.
1. Выберите ячейку, в которую вы хотите вставить комментарий.
2. Удерживайте ALT + F11 , чтобы открыть Окно Microsoft Visual Basic для приложений.
3. Нажмите Вставить > Модулии вставьте следующий код в Окно модуля.
Код VBA: автоматическое добавление даты и времени для комментариев
Sub DatedComment()
'Update 20141110
Dim pComment As Comment
Dim WorkRng As Range
Set WorkRng = Application.ActiveCell
Set pComment = WorkRng.AddComment(Application.UserName & ":" & vbLf & Now & vbLf)
pComment.Shape.TextFrame.Characters(1, VBA.Len(Application.UserName) + 1).Font.Bold = True
End Sub
4, Затем нажмите F5 ключ для запуска этого кода, и комментарий будет автоматически вставлен в выбранную ячейку с датой и временем, и вы можете отредактировать комментарий по своему усмотрению, см. снимок экрана:
Функции: Этот VBA не может работать, если в выбранную ячейку уже был вставлен комментарий.
Статьи по теме:
Как сбросить все позиции комментариев в Excel?
Как в Excel выделить все ячейки с комментариями?
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%
- Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма ...
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон...
- Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы... Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны...
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор ...
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое ...
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии...
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом ...
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF...
- Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
