Как автоматически добавить дату и время в комментарий в Excel?

Когда вы вставляете комментарий в ячейку, по умолчанию автоматически добавляется имя пользователя. Задумывались ли вы о том, можно ли также автоматически добавить текущую дату и время в комментарий? Это поможет вам быстро определить время создания комментариев. В этой статье я представлю несколько приемов для решения этой проблемы в Excel.

Вручную добавить дату и время в комментарий с помощью сочетаний клавиш

Автоматически добавить дату и время в комментарий с помощью кода VBA

Вручную добавить дату и время в комментарий с помощью сочетаний клавиш

Без необходимости вводить дату и время в поле комментария, вы можете использовать эти сочетания клавиш для быстрого и легкого ввода даты и времени. Пожалуйста, выполните следующие действия:

1. Щелкните по ячейке, в которую хотите вставить комментарий с текущей датой и временем, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить комментарий из контекстного меню, см. скриншот:

2. После вставки комментария в поле комментария нажмите Ctrl +; чтобы вставить текущую дату, затем нажмите пробел, после чего нажмите Ctrl + Shift +; чтобы вставить текущее время, и текущая дата и время будут сразу добавлены в комментарий, см. скриншот:

3. После этого вы можете редактировать свой комментарий по мере необходимости.

Автоматически добавить дату и время в комментарий с помощью кода VBA

Если вы не знакомы с сочетаниями клавиш, не беспокойтесь, здесь я могу рассказать о коде VBA, который поможет вам автоматически вставить дату и время.

1. Выберите ячейку, в которую вы хотите вставить комментарий.

2. Удерживайте клавиши ALT + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.

3. Нажмите Вставить > Модуль и вставьте следующий код в окно Модуля.

Код VBA: Автоматически добавить дату и время в комментарий

Sub DatedComment()
'Update 20141110
Dim pComment As Comment
Dim WorkRng As Range
Set WorkRng = Application.ActiveCell
Set pComment = WorkRng.AddComment(Application.UserName & ":" & vbLf & Now & vbLf)
pComment.Shape.TextFrame.Characters(1, VBA.Len(Application.UserName) + 1).Font.Bold = True
End Sub

4. Затем нажмите клавишу F5, чтобы запустить этот код, и комментарий будет вставлен в выбранную ячейку с автоматически добавленной датой и временем, и вы сможете редактировать комментарий по мере необходимости, см. скриншот:

Совет: Этот код VBA не будет работать, если в выбранной ячейке уже был вставлен комментарий ранее.

Связанные статьи:

Как сбросить все позиции комментариев в Excel?

Как выделить все ячейки с комментариями в Excel?