Как сохранить форматирование при сортировке данных в Excel?
В Excel форматирование ячеек обычно меняется вместе с данными при сортировке. Однако иногда возникает необходимость отсортировать данные, оставив форматирование на исходных местах — как показано на приведённых ниже снимках экрана. Сейчас я продемонстрирую способ, который позволяет сохранить форматирование неизменным при сортировке данных в Excel.
Сохранение форматирования при сортировке
Сохранение форматирования при сортировке
При обычном способе «Установить формат ячейки» форматирование не сохраняется при сортировке, но если применить его с помощью функции «Условное форматирование», всё заработает.
1. Выделите ячейку, которую нужно отформатировать, и последовательно выберите: Главная > Использовать условное форматирование > Создать правило. См. снимок экрана:
2. В диалоговом окне Создание нового правила форматирования выберите пункт Использовать формулу для определения форматируемых ячеек в списке Выберите тип правила, а затем укажите ячейку (только одну), выделенную на первом шаге, в поле Форматировать значения, для которых данная формула принимает значение ИСТИНА. См. снимок экрана:
3. Нажмите кнопку Формат, чтобы открыть диалоговое окно Установить формат ячейки, в котором можно задать нужное форматирование ячейки.
4. Нажмите кнопку ОК>ОК, чтобы закрыть диалоговые окна. После этого ячейка будет сохранять своё форматирование при сортировке.
Совет: за один раз можно отформатировать только одну ячейку.
5. Выделите данные и отсортируйте их, нажав кнопку Данные > Сортировка. Вы увидите, что форматирование ячеек остаётся на исходных позициях после сортировки.
Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…
Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
- Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — один установщик
Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.
- Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
- Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек