Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как сохранить форматирование при сортировке данных в Excel?

Author Sun Last modified

В Excel формат ячеек изменится, когда вы выполните сортировку данных. Однако в некоторых случаях вам может потребоваться отсортировать данные, сохранив форматирование на исходном месте, как показано на скриншотах ниже. Сейчас я расскажу о способе сохранения форматирования при сортировке данных в Excel.

keep formatting when sorting data

Сохранение форматирования при сортировке


arrow blue right bubble Сохранение форматирования при сортировке

При использовании обычного способа форматирования ячеек эти ячейки не смогут сохранить форматирование при сортировке, но если вы отформатируете ячейки с помощью функции Условное форматирование, это сработает.

1. Выберите ячейку, которую хотите отформатировать, и нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило. См. скриншот:

go to create new rule

2. В диалоговом окне Новое правило форматирования выберите Использовать формулу для определения форматируемых ячеек из списка Выберите тип правила, а затем выберите ячейку (только одну ячейку), которую вы выбрали на первом шаге, в поле Форматировать значения, где эта формула верна. См. скриншот:

set options in New Formatting Rule dialog

3. Нажмите Формат, чтобы перейти в диалоговое окно Формат ячеек, где вы сможете указать нужное форматирование ячеек.

specify the cell formatting

4. Нажмите ОК > ОК, чтобы закрыть диалоговые окна. После этого ячейка сохранит свое форматирование при сортировке.

Совет: Вы можете отформатировать только одну ячейку за раз.

5. Выберите данные и отсортируйте их, нажав Данные > Сортировка. Затем вы увидите, что форматирование ячеек остается на исходной позиции при сортировке.


Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

🤖 Kutools AI Aide: Совершенно новый подход к анализу данных благодаря: Интеллектуальное выполнение |  Генерация кода  |  Создание пользовательских формул |  Анализ данных и построение диаграмм  |  Вызов Kutools Functions
Популярные функции: Поиск, выделение или отметка дубликатов | Удалить пустые строки | Объединить столбцы или адреса без потери данных | Округлить ...
Супер ПОИСК: VLOOKUP по нескольким критериям | VLOOKUP по нескольким значениям | Многолистовой поиск | Распознавание нечетких соответствий ...
Расширенный раскрывающийся список: Быстро создать раскрывающийся список | Зависимый раскрывающийся список | Множественный выбор в раскрывающемся списке ...
Менеджер столбцов: Добавить определённое количество столбцов | Переместить столбцы | Переключить видимость скрытых столбцов | Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка фокусировки | Дизайн листа | Улучшенная строка формулы | Управление книгой и листами | Библиотека автотекста | Выбор даты | Объединить данные | Зашифровать/расшифровать ячейки | Отправить письмо по списку | Супер фильтр | Специальный фильтр (фильтр жирный/курсив/зачеркнутый...) ...
Топ15 наборов инструментов:12 текстовых инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы, ...) |50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта, ...) |40+ полезных формул (Расчет возраста на основе даты рождения, ...) |19 инструментов для вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение по пути, ...) |12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты, ...) |7 инструментов объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки, ...) | ... и многое другое
Используйте Kutools на предпочитаемом вами языке — поддерживает Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других языков!

Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...


Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще

  • Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
  • Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!

Все надстройки Kutools. Один установщик

Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
  • Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
  • Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
  • 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
  • Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек