Как отформатировать числа в таблице данных диаграммы Excel?
Добавление таблицы данных к диаграмме в Excel обеспечивает четкое визуальное отображение исходных значений — особенно полезное при сравнении трендов или демонстрации информации на первый взгляд. Однако вы можете заметить, что формат чисел по умолчанию в таблице данных диаграммы не соответствует вашим требованиям к отчетности или корпоративным стандартам. Например, для лучшей читаемости вы, возможно, захотите отображать крупные числа с разделителями тысяч и двумя десятичными знаками. К сожалению, Excel на данный момент не предлагает прямого встроенного способа независимо форматировать числа внутри таблицы данных диаграммы без изменения исходных данных на листе. Это ограничение может вызывать неудобства — особенно при презентации диаграмм коллегам или клиентам, которые ожидают согласованного и более удобочитаемого формата чисел.
➤ Форматирование таблицы данных диаграммы с использованием вспомогательного столбца
➤ Использование VBA для обновления форматирования таблицы данных диаграммы
Форматирование чисел в таблице данных диаграммы
Применимые сценарии: Этот метод подходит, если диаграмма ссылается на данные на листе, которые вы можете и готовы переформатировать. Если исходные данные диаграммы используются в других местах или должны оставаться неизменными, рекомендуется создать отдельный вспомогательный диапазон с нужным форматированием — этот подход описан в разделе альтернативных решений в конце руководства. Данный метод идеально подходит для регулярных презентаций данных, финансовых сводок и любых ситуаций, где важно стандартизировать отображение чисел в диаграммах.
Преимущества: Этот метод мгновенно обновляет и исходные данные, и таблицу данных диаграммы, обеспечивая их визуальную согласованность. Он прост в реализации и не требует сложных действий или использования макросов.
Недостатки: Изменение числового формата исходных данных повлияет на их отображение во всех местах использования, что может быть неприемлемо в некоторых сценариях — особенно если другие листы или формулы зависят от конкретных форматов.
Предположим, вы создали диаграмму с таблицей данных, отображаемой под ней, как показано ниже:
Если ваша цель — отобразить числа в таблице данных диаграммы в формате, например, 46,733,00 (с запятыми в качестве разделителей тысяч и двумя десятичными знаками), вы заметите, что в Excel нет прямого способа отформатировать эти числа непосредственно из самой диаграммы. Однако желаемого эффекта можно легко добиться, применив нужный формат к исходным данным на листе. Как только вы измените числовой формат в ячейках, откуда диаграмма берёт данные, таблица данных диаграммы немедленно отразит эти изменения.
Следующие шаги объясняют, как это сделать:
1. Выделите диапазон исходных ячеек с данными, используемыми вашей диаграммой. Эти данные отображаются как на самой диаграмме, так и в её таблице данных. Затем щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выделенного диапазона и выберите в контекстном меню пункт Установить формат ячейки. (Если вы не можете найти эту опцию, убедитесь, что щёлкаете именно по содержимому ячейки, а не по строке формул.) См. снимок экрана ниже:
2. В появившемся диалоговом окне Установить формат ячейки перейдите на вкладку Число, затем выберите категорию Число в списке. В правой части окна установите значение поля Десятичные знаки равным 2, чтобы числа всегда отображались с двумя десятичными знаками. Также установите флажок Использовать разделитель групп разрядов (,), чтобы добавить запятые для тысяч. В области предварительного просмотра вы увидите, как будет выглядеть ваш формат. Этот шаг гарантирует, что таблица данных диаграммы автоматически применит указанный вами формат.
3. Нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить настройки и закрыть диалоговое окно. Обратите внимание: как исходные данные на листе, так и числа в таблице данных диаграммы теперь отражают применённое вами форматирование. Обновление происходит мгновенно, как показано ниже:
Совет: если часть ваших исходных данных используется в других местах в разных форматах, создайте отдельную копию или вспомогательный диапазон специально для диаграммы и отформатируйте его нужным образом. Помните: удаление или изменение этих данных может нарушить связь с диаграммой и привести к ошибкам в отображаемой информации.
Если вы заметили, что числовое форматирование в таблице данных диаграммы не обновляется сразу, дважды убедитесь, что диаграмма ссылается на правильный диапазон. Иногда косвенные ссылки или сложные формулы могут не отображать обновлённое форматирование мгновенно.
Форматирование таблицы данных диаграммы с использованием вспомогательного столбца
Этот подход удобен, когда нужно применить единый числовой формат в таблице данных диаграммы, не затрагивая исходные данные в других местах.
1.Скопируйте Исходные данные во вспомогательный диапазон (с сохранением той же структуры, что и у исходного).[ [TN_46_END]]
2.(Рекомендуется) Свяжите вспомогательные ячейки с исходными с помощью простых формул (например,)=B2), чтобы обновления передавались автоматически.
3. Выделите вспомогательный диапазон, щелкните правой кнопкой мыши > Установить формат ячейки и задайте желаемый числовой формат для отображения значений в таблице данных диаграммы.
4.Создайте диаграмму и укажите в качестве её исходного диапазона отформатированный вспомогательный диапазон.
5.При необходимости включите таблицу данных диаграммы (Конструктор диаграмм > Добавить элемент диаграммы >)Таблица данных) и убедитесь, что числа отображаются с форматированием из вспомогательного диапазона.
Использование VBA для обновления форматирования таблицы данных диаграммы
Если вам нужно гибкое и воспроизводимое форматирование для одной или нескольких диаграмм, короткий макрос VBA может повторно применить числовые форматы к исходным данным на листе. Диаграммы, использующие эти ячейки, автоматически отобразят обновлённый формат в своей таблице данных.
1. Перейдите в меню Разработчик > Visual Basic. В редакторе VB выберите Вставка > Модуль и вставьте следующий код:
Sub FormatChartSourceData()
Dim ws As Worksheet
Dim rng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set ws = Application.ActiveSheet
Set rng = Application.InputBox("Select source data range for chart", xTitleId, ws.UsedRange.Address, Type:=8)
If rng Is Nothing Then Exit Sub
rng.NumberFormat = "#,##0.00"
End Sub2. Нажмите кнопку 
Выполнить, чтобы запустить макрос. При появлении запроса выберите точный исходный диапазон, используемый вашей диаграммой. Макрос применит выбранный числовой формат (по умолчанию: #,##0.00). Любая диаграмма, использующая этот диапазон, отобразит обновлённый формат в своей таблице данных.
- Прямое форматирование таблицы данных ограничено: Excel использует числовой формат исходных ячеек. Форматируйте исходные данные, а не саму таблицу.
- Используйте числовые форматы, а не TEXT():Преобразование чисел в текст (например, с помощью)
TEXT()) может нарушить работу диаграммы. - Будьте точны при работе с «Выберите диапазон»: выделяйте только те ячейки, которые использует диаграмма; избегайте форматирования областей, не предназначенных для этого.
Итог: вы не можете напрямую задать числовой формат в таблице данных диаграммы, но форматирование ячеек в исходном диапазоне на листе — вручную или с помощью этого макроса — надёжно управляет отображением чисел в этой таблице.
Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…
Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
- Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — один установщик
Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.
- Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
- Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек