Разделение содержимого ячеек на несколько столбцов или строк на основе Возврат каретки

При работе в Excel вы можете столкнуться с ячейками, содержащими несколько значений, разделённых переносами строк или символами возврата каретки. Чтобы эффективно анализировать и обрабатывать такие данные, удобно разбить их содержимое на отдельные столбцы или строки. Это руководство шаг за шагом покажет вам, как это сделать.

Разделить ячейки на несколько столбцов на основе Возврат каретки

• Использование функции «Текст по столбцам»
• Использование Kutools для Excel
• Использование функции TEXTSPLIT (Excel 365)

Разделить ячейки на несколько строк на основе Возврат каретки

• Использование кода VBA
• Использование Kutools для Excel
• Использование функции TEXTSPLIT (Excel 365)

Разделить ячейки на несколько столбцов на основе Возврат каретки

Если у вас есть список данных в ячейках, разделённых символами возврата каретки, и вы хотите разбить их на несколько столбцов по переносам строк — как показано на снимке экрана ниже, — в этом разделе представлены три эффективных метода для выполнения этой задачи.

Использование функции «Текст по столбцам»

Функция Excel «Текст по столбцам» идеально подходит для разделения содержимого ячеек на несколько столбцов.

1. Выделите ячейки, содержащие данные, которые нужно разделить.
2. Перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Текст по столбцам».
   
3. В «Мастере преобразования текста в столбцы» выберите «С разделителями» и нажмите «Далее».
   
4. На шаге 2 установите флажок «Другой» в разделе «Разделители», щёлкните поле рядом с этой опцией, нажмите клавиши «Ctrl» + «J», а затем — «Далее». См. снимок экрана:
   
5. На шаге 3 укажите ячейку для размещения результата и нажмите кнопку «Готово», чтобы завершить операцию.
   
6. Теперь все содержимое ячеек было разделено на несколько столбцов, как показано на следующем снимке экрана:
   

Использование Kutools для Excel

Kutools для Excel предлагает простую в использовании функцию, которая мгновенно разделяет содержимое ячеек на несколько столбцов по заданным разделителям — например, запятым или символам возврата каретки. Благодаря интуитивно понятному интерфейсу и лёгкости в работе она делает обработку данных ещё эффективнее и плавнее!

1. Выберите диапазон данных, который нужно разделить.
2. Нажмите «Kutools» > «Объединить и разделить» > «Разделить ячейки» (см. снимок экрана):
   
3. В диалоговом окне «Разделить ячейки» выберите нужный вариант «Разделить на столбцы» в разделе «Тип», затем установите флажок «Перенос строки» в разделе «Разделитель» (см. снимок экрана).
   
4. Затем нажмите кнопку «ОК» — после этого появится окно с запросом на выбор ячейки для вывода результата (см. снимок экрана).
   
5. Нажмите «ОК» — все выбранные значения ячеек были разделены на несколько столбцов с помощью символа возврата каретки (см. снимок экрана):
   

Использование функции TEXTSPLIT (Excel 365)

Для пользователей Excel 365 функция TEXTSPLIT предлагает динамичный способ разделить ячейки.

Введите приведённую ниже формулу в пустую ячейку, нажмите «Enter», чтобы автоматически разделить текст на столбцы, а затем перетащите ячейку с формулой вниз для заполнения остальных ячеек (см. снимок экрана).

=TEXTSPLIT(A1, CHAR(10))

Разделить ячейки на несколько строк на основе Возврат каретки

Если вам нужно разделить содержимое ячеек, в которых текст разбит на несколько строк с помощью символа возврата каретки, на отдельные строки — как показано на следующем снимке экрана, — Excel предлагает несколько эффективных способов справиться с этой задачей. В этом разделе мы подробно рассмотрим эти методы, чтобы вы могли выбрать оптимальное решение.

Использование кода VBA

Для пользователей, знакомых с макросами, VBA открывает доступ к мощному инструменту.

1. Удерживая клавиши «ALT» + «F11», откройте окно Microsoft Visual Basic для приложений.
2. Нажмите «Вставка» > «Модуль» и вставьте приведённый ниже код в окно «Модуль».
   Код VBA: Разделить ячейки на несколько строк на основе Возврат каретки

   Sub SplitCells()
   'Update by Extendoffice
   Dim Rng As Range
   Dim WorkRng As Range
   On Error Resume Next
   xTitleId = "KutoolsforExcel"
   Set WorkRng = Application.Selection
   Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
   For Each Rng In WorkRng
       lLFs = VBA.Len(Rng) - VBA.Len(VBA.Replace(Rng, vbLf, ""))
       If lLFs > 0 Then
           Rng.Offset(1, 0).Resize(lLFs).Insert shift:=xlShiftDown
           Rng.Resize(lLFs + 1).Value = Application.WorksheetFunction.Transpose(VBA.Split(Rng, vbLf))
       End If
   Next
   End Sub
   

3. Затем нажмите клавишу «F5», чтобы запустить код, — после этого появится окно с запросом выбора диапазона данных для разделения (см. снимок экрана):
   
4. После этого нажмите «ОК» — ваши данные были разделены на несколько строк на основе символов возврата каретки.
   

Использование Kutools для Excel

Kutools для Excel предлагает простой и эффективный способ завершить процесс разделения всего за несколько шагов. Подробные инструкции приведены ниже:

1. Выберите диапазон данных, который нужно разделить.
2. Нажмите «Kutools» → «Объединить и разделить» → «Разделить на несколько строк» (см. снимок экрана):
   
3. В диалоговом окне «Разделить данные на строки» в разделе «Разделитель» выберите «Перевод строки».
   
4. Затем нажмите кнопку «ОК» — все ячейки будут разделены на несколько строк по символу возврата каретки.
   

Использование функции TEXTSPLIT (Excel 365)

Функция TEXTSPLIT также позволяет динамически разделять ячейки на строки.

Введите приведённую ниже формулу в пустую ячейку, чтобы получить результат, и нажмите «Enter» для автоматического разделения текста на строки. См. снимок экрана:

=TRIM(TEXTSPLIT(TEXTJOIN(CHAR(10),,A1:A4),,CHAR(10)))

Каждый метод имеет свои преимущества — всё зависит от версии Excel и вашего уровня опыта. Выбрав подходящий способ, вы с лёгкостью сможете обрабатывать данные в соответствии со своими задачами. Если вы хотите узнать ещё больше полезных советов и приёмов по работе в Excel, на нашем сайте доступны тысячи обучающих материалов. Благодарим за внимание и надеемся делиться с вами ещё большим количеством полезной информации в будущем!

Связанные статьи: