Разделение содержимого ячеек на несколько столбцов или строк на основе возврата каретки

При работе с Excel вы можете столкнуться с ситуациями, когда в одной ячейке хранится несколько значений, разделенных разрывами строк или возвратами каретки. Для эффективного анализа и обработки данных может быть полезно разделить содержимое этих ячеек на несколько столбцов или строк. Это руководство проведет вас через процесс пошагово.

Разделение ячеек на несколько столбцов на основе возврата каретки

• Использование функции «Текст по столбцам»
• Использование Kutools для Excel
• Использование функции TEXTSPLIT (Excel 365)

Разделение ячеек на несколько строк на основе возврата каретки

• Использование кода VBA
• Использование Kutools для Excel
• Использование функции TEXTSPLIT (Excel 365)

Разделение ячеек на несколько столбцов на основе возврата каретки

Если у вас есть список содержимого ячеек, разделенных возвратами каретки, и вы хотите разделить их на несколько столбцов на основе разрывов строк, как показано на скриншоте ниже, этот раздел представит три эффективных метода для достижения этой цели.

Использование функции «Текст по столбцам»

Функция «Текст по столбцам» в Excel идеально подходит для разделения ячеек на несколько столбцов.

1. Выберите ячейки, содержащие данные, которые вы хотите разделить.
2. Перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Текст по столбцам».
   
3. В «Мастере преобразования текста в столбцы» выберите «Разделители» и нажмите «Далее».
   
4. На шаге 2 отметьте опцию «Другой» в разделе «Разделители», щелкните поле рядом с опцией «Другой», нажмите клавиши «Ctrl + J», затем нажмите «Далее». См. скриншот:
   
5. На шаге 3 укажите ячейку для размещения результата, затем нажмите кнопку «Завершить», чтобы завершить операцию.
   
6. Теперь все содержимое ячеек было разделено на несколько столбцов, как показано на следующем скриншоте:
   

Использование Kutools для Excel

Kutools для Excel предлагает удобную функцию, которая быстро разделяет содержимое ячеек на несколько столбцов на основе определенных разделителей, таких как запятые или возвраты каретки. Благодаря интуитивно понятному интерфейсу и простой операции, это делает обработку данных более эффективной и беспроблемной!

1. Выберите диапазон данных, который вы хотите разделить.
2. Нажмите «Kutools» > «Объединить и разделить» > «Разделить ячейки», см. скриншот:
   
3. В диалоговом окне «Разделить ячейки» выберите опцию «Разделить на столбцы» в разделе «Тип», затем отметьте «Символ новой строки» в разделе «Указать по». См. скриншот:
   
4. Затем нажмите кнопку «ОК», и появится всплывающее окно с напоминанием выбрать ячейку для вывода результата. См. скриншот:
   
5. Нажмите «ОК», и все выбранные значения ячеек будут разделены на несколько столбцов по возврату каретки. См. скриншот:
   

Использование функции TEXTSPLIT (Excel 365)

Для пользователей Excel 365 функция TEXTSPLIT предоставляет динамический способ разделения ячеек.

Введите следующую формулу в пустую ячейку для вывода результата, нажмите «Enter», чтобы автоматически разделить текст на столбцы. Затем перетащите ячейку с формулой вниз, чтобы заполнить другие ячейки. См. скриншот:

=TEXTSPLIT(A1, CHAR(10))

Разделение ячеек на несколько строк на основе возврата каретки

Если вам нужно разделить содержимое ячеек, содержащее несколько строк текста, разделенных возвратами каретки, на отдельные строки, как показано на следующем скриншоте. Excel предоставляет несколько эффективных методов для выполнения этой задачи. В этом разделе мы рассмотрим эти техники пошагово, чтобы помочь вам выбрать лучшее решение для ваших нужд.

Использование кода VBA

Для пользователей, знакомых с макросами, VBA предоставляет мощное решение.

1. Удерживайте клавиши «ALT» + «F11», и откроется окно «Microsoft Visual Basic for Applications».
2. Нажмите «Вставка» > «Модуль» и вставьте следующий код в окно «Модуль».
   Код VBA: Разделение ячеек на несколько строк на основе возвратов каретки

   Sub SplitCells()
   'Update by Extendoffice
   Dim Rng As Range
   Dim WorkRng As Range
   On Error Resume Next
   xTitleId = "KutoolsforExcel"
   Set WorkRng = Application.Selection
   Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
   For Each Rng In WorkRng
       lLFs = VBA.Len(Rng) - VBA.Len(VBA.Replace(Rng, vbLf, ""))
       If lLFs > 0 Then
           Rng.Offset(1, 0).Resize(lLFs).Insert shift:=xlShiftDown
           Rng.Resize(lLFs + 1).Value = Application.WorksheetFunction.Transpose(VBA.Split(Rng, vbLf))
       End If
   Next
   End Sub
   

3. Затем нажмите клавишу «F5», чтобы запустить этот код, и появится всплывающее окно с напоминанием выбрать диапазон данных, который вы хотите разделить. См. скриншот:
   
4. Затем нажмите «ОК», и ваши выбранные данные будут разделены на несколько строк на основе возвратов каретки.
   

Использование Kutools для Excel

Kutools для Excel предоставляет простой и эффективный способ завершить процесс разделения всего за несколько шагов. Вот подробные шаги:

1. Выберите диапазон данных, который вы хотите разделить.
2. Нажмите «Kutools» > «Объединить и разделить» > «Разделить данные на строки». См. скриншот:
   
3. В диалоговом окне «Разделить данные на строки» выберите «Новая строка» в разделе «Разделитель».
   
4. Затем нажмите кнопку «ОК». Все ячейки будут разделены на несколько строк на основе возвратов каретки.
   

Использование функции TEXTSPLIT (Excel 365)

Функция TEXTSPLIT также может динамически разделить ячейки на строки.

Введите следующую формулу в пустую ячейку для вывода результата, нажмите «Enter», чтобы автоматически разделить текст на строки. См. скриншот:

=TRIM(TEXTSPLIT(TEXTJOIN(CHAR(10),,A1:A4),,CHAR(10)))

Каждый метод имеет свои преимущества в зависимости от вашей версии Excel и уровня владения. Выбрав правильный подход, вы сможете легко манипулировать своими данными в соответствии с требованиями. Если вас интересуют дополнительные советы и приемы Excel, наш сайт предлагает тысячи учебных материалов. Спасибо за чтение, и мы с нетерпением ждем возможности предоставить вам больше полезной информации в будущем!

Связанные статьи: