Как подсчитать количество ячеек с комментариями в Excel?

Пробовали ли вы когда-нибудь подсчитать количество комментариев на листе? В этой статье я представлю вам несколько быстрых способов, чтобы узнать, сколько ячеек с комментариями находится на листе.

Подсчет количества ячеек, содержащих комментарии, с помощью функции «Перейти к специальным»

Подсчет количества ячеек, содержащих комментарии, с помощью пользовательской функции

Подсчет количества ячеек, содержащих комментарии, с помощью кода VBA

Подсчет количества ячеек, содержащих комментарии, с помощью функции «Перейти к специальным»

С помощью функции «Перейти к специальным» в Excel вы можете сначала выбрать все ячейки с комментариями, а затем просмотреть количество в строке состояния.

1. Перейдите по пути Главная > Найти и выделить > Перейти к специальным, см. скриншот:

2. В диалоговом окне «Перейти к специальным» отметьте опцию Комментарии в разделе Выбрать, см. скриншот:

3. Затем нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть это диалоговое окно, и все ячейки на активном листе, которые содержат комментарий, будут выбраны сразу. Вы сможете увидеть количество комментариев в строке состояния. См. скриншот:

Примечание: Если у вас есть пустые ячейки с комментариями, комментарии в пустых ячейках не будут учтены.

Совет: Также вы можете нажать сочетание клавиш Ctrl + G, чтобы открыть диалоговое окно «Перейти», и нажать кнопку Специальные, чтобы показать диалоговое окно «Перейти к специальным».

Подсчет количества ячеек, содержащих комментарии, с помощью пользовательской функции

У вышеупомянутого метода есть свои недостатки, поэтому мы можем создать пользовательскую функцию для подсчета всех ячеек с комментариями, включая комментарии в пустых ячейках.

1. Удерживайте клавиши ALT + F11, и откроется окно Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Нажмите Вставить > Модуль и вставьте следующий код в окно Модуля.

Код VBA: Подсчет количества ячеек с комментариями

Function CountComments(xCell As Range)
'Update 20140924
    Application.Volatile
    CountComments = xCell.Parent.Comments.Count
End Function

3. Затем сохраните и закройте код, вернитесь на лист, в пустой ячейке введите эту формулу: =countcomments(A1), (A1 — ссылка на ячейку, вы можете изменить её на любой другой адрес ячейки), см. скриншот:

4. Затем нажмите клавишу Enter, и вы получите количество ячеек с комментариями.

Подсчет количества ячеек, содержащих комментарии, с помощью кода VBA

Следующий код VBA также может помочь вам подсчитать все ячейки с комментариями, включая комментарии в пустых ячейках.

1. Удерживайте клавиши ALT + F11, и откроется окно Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Нажмите Вставить > Модуль и вставьте следующий код в окно Модуля.

Код VBA: Подсчет количества ячеек с комментариями

Sub CountComments()
'Update 20140924
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Set WorkRng = WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeComments)
If VBA.Err > 0 Then
    MsgBox 0
Else
    MsgBox WorkRng.Count
End If
End Sub

3. Затем нажмите клавишу F5, чтобы запустить этот код, и появится всплывающее окно, которое напомнит вам выбрать диапазон данных, где вы хотите подсчитать комментарии в ячейках. См. скриншот:

4. Затем нажмите ОК, и вы получите количество комментариев в выбранных ячейках.

Связанные статьи:

Как вывести все комментарии на новый лист или в новую книгу в Excel?

Как найти и заменить текст внутри комментариев в Excel?

Как быстро добавить комментарий к нескольким ячейкам в Excel?