Как подсчитать количество ячеек с комментариями в Excel?
Пробовали ли вы когда-нибудь подсчитать количество комментариев на листе? В этой статье я представлю вам несколько быстрых способов, чтобы узнать, сколько ячеек с комментариями находится на листе.
Подсчет количества ячеек, содержащих комментарии, с помощью функции «Перейти к специальным»
Подсчет количества ячеек, содержащих комментарии, с помощью пользовательской функции
Подсчет количества ячеек, содержащих комментарии, с помощью кода VBA
Подсчет количества ячеек, содержащих комментарии, с помощью функции «Перейти к специальным»
С помощью функции «Перейти к специальным» в Excel вы можете сначала выбрать все ячейки с комментариями, а затем просмотреть количество в строке состояния.
1. Перейдите по пути Главная > Найти и выделить > Перейти к специальным, см. скриншот:
2. В диалоговом окне «Перейти к специальным» отметьте опцию Комментарии в разделе Выбрать, см. скриншот:
3. Затем нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть это диалоговое окно, и все ячейки на активном листе, которые содержат комментарий, будут выбраны сразу. Вы сможете увидеть количество комментариев в строке состояния. См. скриншот:
Примечание: Если у вас есть пустые ячейки с комментариями, комментарии в пустых ячейках не будут учтены.
Совет: Также вы можете нажать сочетание клавиш Ctrl + G, чтобы открыть диалоговое окно «Перейти», и нажать кнопку Специальные, чтобы показать диалоговое окно «Перейти к специальным».
Подсчет количества ячеек, содержащих комментарии, с помощью пользовательской функции
У вышеупомянутого метода есть свои недостатки, поэтому мы можем создать пользовательскую функцию для подсчета всех ячеек с комментариями, включая комментарии в пустых ячейках.
1. Удерживайте клавиши ALT + F11, и откроется окно Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Нажмите Вставить > Модуль и вставьте следующий код в окно Модуля.
Код VBA: Подсчет количества ячеек с комментариями
Function CountComments(xCell As Range)
'Update 20140924
Application.Volatile
CountComments = xCell.Parent.Comments.Count
End Function
3. Затем сохраните и закройте код, вернитесь на лист, в пустой ячейке введите эту формулу: =countcomments(A1), (A1 — ссылка на ячейку, вы можете изменить её на любой другой адрес ячейки), см. скриншот:
4. Затем нажмите клавишу Enter, и вы получите количество ячеек с комментариями.
Подсчет количества ячеек, содержащих комментарии, с помощью кода VBA
Следующий код VBA также может помочь вам подсчитать все ячейки с комментариями, включая комментарии в пустых ячейках.
1. Удерживайте клавиши ALT + F11, и откроется окно Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Нажмите Вставить > Модуль и вставьте следующий код в окно Модуля.
Код VBA: Подсчет количества ячеек с комментариями
Sub CountComments()
'Update 20140924
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Set WorkRng = WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeComments)
If VBA.Err > 0 Then
MsgBox 0
Else
MsgBox WorkRng.Count
End If
End Sub
3. Затем нажмите клавишу F5, чтобы запустить этот код, и появится всплывающее окно, которое напомнит вам выбрать диапазон данных, где вы хотите подсчитать комментарии в ячейках. См. скриншот:
4. Затем нажмите ОК, и вы получите количество комментариев в выбранных ячейках.
Связанные статьи:
Как вывести все комментарии на новый лист или в новую книгу в Excel?
Как найти и заменить текст внутри комментариев в Excel?
Как быстро добавить комментарий к нескольким ячейкам в Excel?
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...
Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще
- Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!
Все надстройки Kutools. Один установщик
Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.
- Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
- Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек