KutoolsforOffice — Одно решение — пять мощных инструментов.Меньше усилий — больше результата.

Как очистить список последних документов в Excel?

АвторСяоянДата изменения

Каждый раз при открытии файла Excel его название автоматически добавляется на панель «Недавние», формируя хронологический список использованных книг, как показано на рисунке ниже. Эта функция упрощает быстрый повторный доступ к часто используемым файлам, однако со временем список может заполниться ненужными или устаревшими записями. В результате поиск важных документов усложняется, снижается конфиденциальность на общих компьютерах, а интерфейс — визуально перегружается. В таких случаях вы можете захотеть очистить историю последних документов в Excel из соображений порядка или безопасности. В этой статье представлены практические рекомендации и несколько эффективных методов удаления этих списков, подходящих для разных ситуаций.

списки последних документов в Excel

Очистка списка последних документов с помощью функции «Параметры»

Очистка списка последних документов с помощью функции «Очистить незакреплённые книги»

Очистка списка последних документов с помощью кода VBA

синяя стрелка вправо с пузырёмОчистка списка последних документов с помощью функции «Параметры»

Простой способ очистить список последних документов в Excel — воспользоваться функцией «Параметры». Этот метод идеально подходит тем, кто ищет быстрый встроенный инструмент для управления списком последних файлов во всех поддерживаемых версиях Excel, включая Excel 2007, 2010, 2013 и более поздние. Изменение этого параметра не только удаляет текущий список, но и отключает отображение последних файлов до тех пор, пока вы сами не решите вернуть его обратно.

1. Сначала откройте любую книгу в Excel, затем нажмите Файл > Параметры. (Если вы используете Excel 2007, нажмите кнопку)Office > Параметры Excel.) В появившемся диалоговом окне Параметры Excel выберите раздел Дополнительно в левой части. Прокрутите вниз до раздела Отображение, найдите параметр Показывать следующее количество последних документов и установите его значение в 0. Подробная навигация показана на рисунке:

настройка параметров в Параметрах Excel

2. После того как вы измените значение на 0, нажмите ОК, чтобы подтвердить изменения и закрыть диалоговое окно. Когда вы снова перейдёте на панель «Недавние», все записи из списка последних документов мгновенно исчезнут — как показано на рисунках ниже:

список последних файлов в Excelстрелкаочистить список последних файлов

Эта операция полностью обратима: если вы захотите восстановить функцию отображения последних документов, просто вернитесь к этому параметру и укажите желаемое количество (например, 5, 10 или 50) в поле Показывать следующее количество последних документов. С этого момента Excel начнёт отслеживать новые недавние файлы.

Советы и примечания:

  • Установка этого параметра в значение 0 лишь скрывает и очищает список последних документов — сами файлы на вашем компьютере при этом не удаляются.
  • Если вы временно делитесь компьютером и хотите скрыть недавние файлы в целях конфиденциальности, не забудьте вернуть настройки к исходным значениям после использования — так вы восстановите полноценную функциональность списка.
  • Изменение этого параметра влияет только на отображение в текущем профиле пользователя. Другие пользователи этого компьютера сохраняют собственные списки последних файлов.

синяя стрелка вправо с пузырёмОчистка списка последних документов с помощью функции «Очистить незакреплённые книги»

Ещё одно практичное решение для удаления записей из списка последних документов — использование функции Очистить незакреплённые книги. Этот способ особенно полезен, если вы хотите очистить историю работы, но при этом сохранить определённые важные или часто используемые файлы, закрепив их. Обратите внимание: этот метод доступен преимущественно в Excel 2010 и Excel 2013 и может отсутствовать в других версиях или настроенных средах.

1.Чтобы начать, перейдите к списку последних документов. В Excel 2010 нажмите Файл > Недавние. В Excel 2013 выберите Файл > Открыть > Недавние книги. Отобразятся все ваши недавно открытые файлы.

2.Щёлкните правой кнопкой мыши по любой записи в списке Недавние книгии выберите в контекстном меню команду Очистить незакреплённые книги, как показано ниже:

Очистка закреплённых книг из контекстного меню

3. Появится запрос на подтверждение действия — это защита от случайного удаления. Нажмите Да, чтобы продолжить. Все недавние файлы, которые не были закреплены, немедленно исчезнут из списка — останутся только закреплённые.

диалоговое окно с напоминанием об удалении всех незакреплённых элементов

Примечания и практические рекомендации:

  • Эта операция необратима для незакреплённых файлов: вы не сможете вернуть их в список последних документов, если не откроете их повторно вручную.
  • Этот метод доступен исключительно в Excel 2010 и 2013. Если вы работаете с другой версией — например, Excel 2016 или Excel для Office 365, — воспользуйтесь настройками через «Параметры» или рассмотрите решения на основе VBA.
  • Закреплённые файлы не затрагиваются этой операцией. Если вы хотите очистить всё, включая закреплённые файлы, сначала открепите их, а затем воспользуйтесь функцией Очистить незакреплённые книги.
  • Перед очисткой списка закрепите важные или часто используемые книги, чтобы случайно их не удалить: наведите курсор на запись файла и нажмите значок булавки, чтобы сохранить её в списке.

синяя стрелка вправо с пузырём Очистка списка последних документов с помощью кода VBA

Для опытных пользователей или тех, кому требуется решение в один клик для очистки всей истории последних файлов — в том числе в случаях, когда стандартные варианты ограничены, — использование макроса VBA предоставляет эффективную и гибкую альтернативу. Этот метод особенно подходит для рабочих сред с высокими требованиями к конфиденциальности или при автоматизации задач в нескольких книгах.

1.Чтобы запустить код VBA, нажмите на клавиатуре сочетание клавиш ALT + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.

2. В редакторе VBA выберите Вставка > Модуль. Это создаст новый модуль в вашем проекте. Затем вставьте следующий код в окно модуля:

Код VBA: удаление списка последних документов

Sub Clearrecentfiles()
'Update 20140925
On Error Resume Next
Do Until Err.Number <> 0
Application.RecentFiles.Item(1).Delete
Loop
End Sub

3. Чтобы выполнить макрос, поместите курсор внутрь вставленного кода и нажмите клавишу F5 или щёлкните кнопку Выполнить на панели инструментов редактора VBA. Excel немедленно очистит весь список последних документов — независимо от того, закреплены файлы или нет.

Важные примечания и устранение неполадок:

  • Как только макрос VBA будет выполнен, список последних элементов безвозвратно очистится. Запускайте код только в том случае, если вы действительно хотите удалить всю историю.
  • Если макросы отключены в вашей системе, сначала включите их, изменив параметры безопасности макросов в разделе Параметры Excel, — и только потом запускайте код.
  • Этот метод работает в большинстве версий Excel для Windows, но может быть недоступен в Excel Online или в корпоративных средах с определёнными ограничениями.

Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office

🤖KUTOOLS AI Помощник: Преобразуйте Анализ данных с помощью:Интеллектуального выполнения   |  Генерации кода|  Создания пользовательские формулы  |  Анализа данных и построения диаграмм|  Вызова Расширенные функции…
Популярные функции:Поиск, выделение или Отметить дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объединить столбцы или ячеек без потери данных   |  Округление без использования формул…
Супер ПОИСК:VLookup по нескольким критериям  |  VLookup по нескольким значениям  |   VLookup по нескольким листам   |   Распознавание нечетких соответствий…
Расширенный раскрывающийся список:Быстрое создание выпадающего списка   |  Зависимый выпадающий список   |  Выпадающий список с множественным выбором…
Управление столбцами:Добавление заданного количества столбцов|Перемещение столбцов|Переключение видимости скрытых столбцов|Сравнение диапазонов и столбцов…
Избранные функции:Сетка фокусировки   |  Просмотр дизайна   |Улучшенная строка формулы   | Управление рабочими книгами и листами   |  Библиотека ресурсов(автотекст)|  Выбор даты   |  Объединить листы  |  Шифрование/Расшифровать ячейки   | Отправка писем по списку   |  Супер фильтр   |   Специальный фильтр(Фильтр ячеек с жирным шрифтом/курсив/зачёркивание…) …
Лучшие наборы инструментов 15:12 Текстовыеинструменты(Добавить текст,Удалить определенные символы, …)|   50+Типыдиаграмм(Диаграмма Ганта, …)|   40+ Практические формулы(Рассчитать возраст на основе даты рождения, …)|   19 Инструментывставки(Вставить QR-код,Вставка изображения по пути, …)|   12 Инструментыпреобразования(Преобразовать в слова,Конвертация валют, …)|   7 Объединить и разделитьИнструменты(Расширенное объединение строк,Разделить ячейки, …)|… и многое другое
Используйте Kutools на предпочитаемом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и ещё 40+ языков!

Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…

Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу

  • Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
  • Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!

Все надстройки Kutools — один установщик

Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
  • Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
  • Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
  • 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
  • Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек