Как очистить список последних документов в Excel?
Каждый раз при открытии файла Excel, запись о нем добавляется в панель Последние, создавая хронологический список открытых книг, как показано на скриншоте ниже. Хотя эта функция обеспечивает удобство для быстрого повторного открытия часто используемых файлов, со временем список может быть переполнен ненужными или устаревшими записями. Это может затруднить поиск важных документов с первого взгляда, снизить конфиденциальность на общих компьютерах или просто стать визуально ошеломляющим. В некоторых случаях вы можете захотеть очистить историю последних документов в Excel по организационным причинам или для поддержания конфиденциальности. В этой статье представлены практические рекомендации о том, как сделать эти списки исчезнувшими, предлагая несколько эффективных методов, подходящих для различных сценариев.
Очистить список последних документов с помощью функции Параметры
Очистить список последних документов с помощью функции Очистить незакрепленные книги
Очистить список последних документов с помощью кода VBA
Очистить список последних документов с помощью функции Параметры
Простой способ очистить последние документы Excel — через функцию Параметры. Этот метод подходит для пользователей, ищущих быстрое встроенное решение для управления списком последних файлов во всех поддерживаемых версиях Excel, включая Excel 2007, 2010, 2013 и более поздние. Настройка этого параметра не только удаляет текущий список, но и предотвращает отображение недавних файлов до тех пор, пока вы снова не решите изменить это.
1. Начните с открытия любой книги в Excel. Затем нажмите Файл > Параметры. (Если вы используете Excel 2007, нажмите кнопку Office > Параметры Excel.) В появившемся диалоговом окне Параметры Excel выберите Дополнительно в левой боковой панели. Затем прокрутите вниз до раздела Экран. Найдите опцию Показывать это количество последних документов и установите ее значение на 0. См. скриншот для подробной навигации:
2. После того, как вы изменили число на 0, нажмите OK, чтобы подтвердить изменения и закрыть диалоговое окно. Когда вы снова зайдете в панель Последние, вы заметите, что все записи вашего списка последних документов были мгновенно удалены, как показано на изображениях ниже:
 |  |  |
Эта операция полностью обратима: если вы захотите восстановить функцию последних документов в будущем, просто вернитесь к тому же параметру и введите желаемое число (например, 5, 10 или 50) в поле Показывать это количество последних документов. Excel начнет отслеживать новые недавние файлы с этого момента.
Советы и примечания:
- Установка этого параметра на 0 только скрывает и очищает последний список — он не удаляет никакие физические файлы с вашего компьютера.
- Если вы временно делитесь своим компьютером и хотите скрыть последние файлы ради конфиденциальности, помните, что после использования нужно снова установить число, чтобы восстановить функциональность списка.
- Изменение этого параметра влияет только на отображение для текущего профиля пользователя. Другие пользователи на том же компьютере сохранят свои собственные списки последних файлов.
Очистить список последних документов с помощью функции Очистить незакрепленные книги
Еще одно практичное решение для удаления записей из списка последних документов — использование функции Очистить незакрепленные книги. Этот вариант особенно полезен, если вы хотите очистить свою рабочую историю, но сохранить определенные важные или часто используемые файлы, закрепив их. Учтите, что этот метод доступен в основном в Excel 2010 и Excel 2013 и может не применяться в других версиях или в настроенных средах.
1. Для начала перейдите к вашему списку последних документов. В Excel 2010 нажмите Файл > Последние. Для Excel 2013 выберите Файл > Открыть > Последние книги. Это отобразит все ваши недавно открытые файлы.
2. Щелкните правой кнопкой мыши любую запись в списке Последних книг и выберите Очистить незакрепленные книги из контекстного меню, как показано ниже:
3. Появится запрос на подтверждение действия — это служит защитой от случайного удаления. Нажмите Да, чтобы продолжить. Все недавние книги, которые не закреплены, будут немедленно удалены из списка, оставив только ваши закрепленные файлы.
Примечания и практические рекомендации:
- Эта операция необратима для незакрепленных файлов; вы не сможете восстановить их в списке последних файлов позже, если только не откроете их вручную.
- Этот метод доступен только в Excel 2010 и 2013. Если вы используете другую версию, например Excel 2016 или Excel для Office 365, используйте метод Параметры или исследуйте решения на основе VBA.
- Закрепленные файлы не затрагиваются этим действием. Если вы хотите очистить все, включая закрепленные файлы, вам нужно сначала открепить их перед запуском функции Очистить незакрепленные книги.
- Закрепите важные или часто используемые книги перед очисткой списка, чтобы предотвратить случайное удаление. Наведите курсор на любую запись файла и нажмите значок закрепления, чтобы сохранить его.
Очистить список последних документов с помощью кода VBA
Для продвинутых пользователей или тех, кому нужен одноклик-решение для очистки всей истории последних файлов, включая случаи, когда ручные варианты ограничены, использование макроса VBA предоставляет эффективную и настраиваемую альтернативу. Этот метод особенно подходит в рабочих средах с высокими требованиями к конфиденциальности или при автоматизации задач по нескольким книгам.
1. Чтобы запустить код VBA, нажмите ALT + F11 на клавиатуре, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.
2. В редакторе VBA нажмите Вставка > Модуль. Это создаст новый модуль в вашем проекте. Затем вставьте следующий код в окно Модуля:
VBA код: удалить список последних документов
Sub Clearrecentfiles()
'Update 20140925
On Error Resume Next
Do Until Err.Number <> 0
Application.RecentFiles.Item(1).Delete
Loop
End Sub
3. Чтобы выполнить макрос, поместите курсор внутри вставленного кода и нажмите F5 или щелкните кнопку Выполнить на панели инструментов редактора VBA. Excel автоматически очистит весь список последних документов мгновенно, независимо от того, закреплены ли файлы или нет.
Важные примечания и устранение неполадок:
- Как только макрос VBA будет выполнен, список последних элементов будет очищен без возможности отмены. Убедитесь, что вы запускаете код только тогда, когда точно уверены, что хотите очистить всю историю.
- Если макросы отключены в вашей системе, вам нужно будет включить их, настроив параметры безопасности макросов в Параметрах Excel перед запуском кода.
- Этот метод работает в большинстве версий Excel для Windows; однако он может не поддерживаться в Excel Online или в некоторых ограниченных корпоративных средах.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...
Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще
- Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!
Все надстройки Kutools. Один установщик
Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.
- Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
- Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек