Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как выделить непустые ячейки в Excel?

Author Xiaoyang Last modified

Если у вас есть большой объем данных на листе, содержащий пустые ячейки, и вы хотите выделить все ячейки с данными, игнорируя пустые, как это сделать в Excel?

Выделение непустых ячеек с помощью условного форматирования в Excel

Выбор и заливка цветом непустых ячеек с помощью полезной функции в Excel


Выделение непустых ячеек с помощью условного форматирования в Excel

Условное форматирование — это мощная функция в Excel, с помощью которой можно быстро выделить все непустые ячейки одновременно.

1. Выберите диапазон данных, который нужно выделить ячейками с содержимым.

2. Нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило, см. скриншот:

Click Home > Conditional Formatting > New Rule

3. В диалоговом окне «Новое правило форматирования» выберите Использовать формулу для определения ячеек, которые нужно отформатировать из списка Тип правил, а затем введите эту формулу =NOT(ISBLANK(A1)) в текстовое поле Форматировать значения, где эта формула истинна, см. скриншот:

set options in the New Formatting Rule dialog box

4. Затем нажмите кнопку Формат, в появившемся диалоговом окне Формат ячеек выберите понравившийся цвет на вкладке Заливка, см. скриншот:

choose one color under the Fill tab

5. Затем нажмите ОК > ОК, чтобы закрыть диалоговые окна, и теперь вы можете видеть, что все ячейки, содержащие данные, выделены сразу. См. скриншот:

all the cells which contain data have been highlighted

Примечание: Инструмент Условное форматирование является динамической функцией, цвет заливки будет обновляться автоматически при удалении или добавлении данных.


Выбор и заливка цветом непустых ячеек с помощью полезной функции в Excel

Если у вас установлен Kutools для Excel, с его функцией Выбрать непустые ячейки, вы можете быстро выбрать все непустые ячейки одним щелчком мыши, а затем залить их определенным цветом.

Kutools для Excel предлагает более 300 продвинутых функций для упрощения сложных задач, повышая креативность и эффективность. Интеграция с возможностями ИИ позволяет Kutools автоматизировать задачи с высокой точностью, делая управление данными без усилий. Подробная информация о Kutools для Excel...  Бесплатная пробная версия...

После установки Kutools для Excel выполните следующие действия:

1. Выберите диапазон ячеек, из которого вы хотите выбрать только ячейки с данными, а затем нажмите Kutools > Выбрать > Выбрать непустые ячейки, см. скриншот:

click Select Nonblank Cells feature of kutools

2. После этого все ячейки с данными будут выбраны сразу, и появится диалоговое окно, которое сообщит вам, сколько непустых ячеек было выбрано, см. скриншот:

all data cells are selected

3. Затем вы можете залить выбранные ячейки цветом шрифта или цветом фона по вашему желанию, см. скриншот:

fill the selected cells with font or background color

Нажмите, чтобы скачать Kutools для Excel и начать бесплатную пробную версию прямо сейчас!


Больше статей о проверке данных:

  • Выделение наибольших/наименьших значений в каждой строке или столбце
  • Если у вас есть несколько столбцов и строк данных, как выделить наибольшие или наименьшие значения в каждой строке или столбце? Это будет утомительно, если выделять значения по одному в каждой строке или столбце. В этом случае функция Условного форматирования в Excel может помочь. Прочтите больше, чтобы узнать подробности.
  • Выделение ячеек на основе длины текста в Excel
  • Предположим, вы работаете с таблицей, содержащей список текстовых строк, и теперь вы хотите выделить все ячейки, длина текста в которых превышает 15 символов. В этой статье я расскажу о некоторых методах решения этой задачи в Excel.
  • Выделение / Условное форматирование ячеек с формулами в Excel
  • Предположим, у вас есть большая таблица, содержащая как константы, так и формулы, и теперь вы хотите узнать местоположение всех ячеек с формулами. Конечно, вы можете легко и быстро выбрать все формулы, используя функцию Переход к специальным ячейкам. Но если ваши данные или формулы изменяются время от времени, вам придется применять эту функцию повторно.
  • Выделение повторяющихся значений разными цветами в Excel
  • В Excel мы можем легко выделить повторяющиеся значения в столбце одним цветом с помощью Условного форматирования, но иногда нам нужно выделить повторяющиеся значения разными цветами, чтобы быстро и легко распознавать дубликаты, как показано на следующем скриншоте. Как решить эту задачу в Excel?
  • Выделение строк на основе выпадающего списка в Excel
  • В этой статье речь пойдет о том, как выделять строки на основе выпадающего списка, возьмем следующий скриншот в качестве примера: когда я выбираю «В процессе» из выпадающего списка в столбце E, мне нужно выделить эту строку красным цветом; когда я выбираю «Завершено», строка должна быть выделена синим цветом, а когда я выбираю «Не начато», строка должна быть выделена зеленым цветом.

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

🤖 Kutools AI Aide: Совершенно новый подход к анализу данных благодаря: Интеллектуальное выполнение |  Генерация кода  |  Создание пользовательских формул |  Анализ данных и построение диаграмм  |  Вызов Kutools Functions
Популярные функции: Поиск, выделение или отметка дубликатов | Удалить пустые строки | Объединить столбцы или адреса без потери данных | Округлить ...
Супер ПОИСК: VLOOKUP по нескольким критериям | VLOOKUP по нескольким значениям | Многолистовой поиск | Распознавание нечетких соответствий ...
Расширенный раскрывающийся список: Быстро создать раскрывающийся список | Зависимый раскрывающийся список | Множественный выбор в раскрывающемся списке ...
Менеджер столбцов: Добавить определённое количество столбцов | Переместить столбцы | Переключить видимость скрытых столбцов | Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка фокусировки | Дизайн листа | Улучшенная строка формулы | Управление книгой и листами | Библиотека автотекста | Выбор даты | Объединить данные | Зашифровать/расшифровать ячейки | Отправить письмо по списку | Супер фильтр | Специальный фильтр (фильтр жирный/курсив/зачеркнутый...) ...
Топ15 наборов инструментов:12 текстовых инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы, ...) |50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта, ...) |40+ полезных формул (Расчет возраста на основе даты рождения, ...) |19 инструментов для вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение по пути, ...) |12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты, ...) |7 инструментов объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки, ...) | ... и многое другое
Используйте Kutools на предпочитаемом вами языке — поддерживает Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других языков!

Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...


Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще

  • Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
  • Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!

Все надстройки Kutools. Один установщик

Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
  • Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
  • Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
  • 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
  • Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек