Выделение наибольшего/наименьшего значения в каждой строке или столбце - 2 простых способа

При работе с большими таблицами данных в Excel может быть полезно визуально определить наибольшие или наименьшие значения в каждой строке или столбце. Вместо того чтобы вручную просматривать данные, можно использовать встроенные функции Excel или сторонние инструменты для автоматического выделения этих значений. В этом руководстве представлены два простых метода: один с использованием условного форматирования, а другой с помощью Kutools AI Ассистент.

Использование условного форматирования для выделения значений

• Выделение наибольших или наименьших значений в каждой строке
• Выделение наибольших или наименьших значений в каждом столбце

Использование Kutools AI Ассистент для умного выделения

Использование условного форматирования для выделения значений

Условное форматирование — это мощная функция в Excel, которая позволяет применять правила форматирования к ячейкам на основе их содержимого. С правильными формулами вы можете использовать её для выделения наибольшего или наименьшего значения в каждой строке или столбце. Это встроенная динамическая функция, что означает, что выделение будет обновляться автоматически при изменении данных.

Выделение наибольших или наименьших значений в каждой строке

1. Выберите диапазон ячеек, где вы хотите выделить наибольшие или наименьшие значения в каждой строке.
2. Затем нажмите «Главная» > «Условное форматирование» > «Новое правило».
   
3. В диалоговом окне «Новое правило форматирования»:
   1. Выберите «Использовать формулу для определения ячеек, которые нужно форматировать»;
   2. Введите одну из следующих формул в зависимости от ваших потребностей:
      ● Для выделения наибольшего значения в каждой строке:
      

      =B2=MAX($B2:$E2)

      ● Для выделения наименьшего значения в каждой строке:
      

      =B2=MIN($B2:$E2)

   3. Нажмите «Формат».

      

      📝 Примечание: В приведенной выше формуле «B2» указывает первую ячейку вашего выбранного диапазона. «B2:E2» — это первая строка, которую вы хотите выделить наибольшей или наименьшей ячейкой. Вы можете изменить их по своему усмотрению.
   4. В диалоговом окне «Формат ячеек» выберите цвет на вкладке «Заливка» и нажмите OK.

      

4. Подтвердите диалоговые окна, снова нажав «OK». И вы увидите, что наибольшее или наименьшее значение выделено в каждой строке.
   

   Выделение наибольшего значения в каждой строке:	Выделение наименьшего значения в каждой строке:

Выделение наибольших или наименьших значений в каждом столбце

Чтобы выделить наибольшее или наименьшее значение в каждом столбце, подход аналогичен, но требует корректировки формулы для работы вертикально:

1. Выберите диапазон ячеек по нескольким столбцам (например, B2:E10).
2. Затем нажмите «Главная» > «Условное форматирование» > «Новое правило».
   
3. В диалоговом окне «Новое правило форматирования»:
   1. Выберите «Использовать формулу для определения ячеек, которые нужно форматировать».
   2. Введите одну из следующих формул в зависимости от ваших потребностей:
      ● Для выделения наибольшего значения в каждом столбце:

      =B2=MAX(B$2:B$10)

      ● Для выделения наименьшего значения в каждом столбце:

      =B2=MIN(B$2:B$10)

      📝 Примечание: «B2» указывает первую ячейку вашего выбора, а «B2:B10» — это первый столбец, который вы хотите выделить наибольшим или наименьшим значением. Вы можете изменить их по своему усмотрению.
   3. Нажмите «Формат», чтобы выбрать цвет на вкладке «Заливка».
   4. Нажмите «OK», чтобы применить правило.

      

После применения правила условного форматирования вы получите результаты, как показано на следующих скриншотах:

Выделение наибольшего значения в каждом столбце:	Выделение наименьшего значения в каждом столбце:

Использование Kutools AI Ассистент для умного выделения

Если вы предпочитаете более быстрый метод без использования формул, Kutools for Excel предлагает инструмент с поддержкой ИИ, который еще проще выделяет наибольшие или наименьшие значения. Эта функция использует команды на естественном языке для автоматического форматирования ваших данных — не требуется кодирование или установка правил.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, нажмите «Kutools AI» > «AI Ассистент», чтобы открыть панель «Kutools AI Ассистент»:

1. Выберите диапазон данных, затем введите ваш запрос в чат-окно и нажмите кнопку «Отправить» или клавишу «Enter», чтобы отправить вопрос;
   Выделите наибольшие значения в каждой строке выборки светло-синим цветом.
2. После анализа нажмите кнопку «Выполнить». «Kutools AI Ассистент» обработает ваш запрос с помощью ИИ и выделит наибольшее значение в каждой строке прямо в Excel.
   

• Для выделения наименьшего значения в каждой строке или наибольшего/наименьшего значения в каждом столбце вам просто нужно изменить команду по вашему усмотрению. Например, используйте команды, такие как «Выделите наименьшее значение в каждой строке выборки светло-красным цветом».
• Этот метод не поддерживает функцию отмены. Однако, если вы хотите восстановить исходные данные, вы можете нажать «Неудовлетворительно», чтобы отменить изменения.

Выделение наибольших или наименьших значений в Excel помогает вам мгновенно заметить ключевые моменты. Будь то использование условного форматирования или более быстрого Kutools AI Ассистента, оба метода могут улучшить ваш рабочий процесс анализа данных. Если вы комфортно работаете с формулами, условное форматирование предлагает гибкость. Но если вы цените скорость и простоту, Kutools AI Ассистент — это умный и экономящий время вариант, который стоит попробовать.

Связанные статьи: