Как показывать комментарии при выборе ячейки в Excel?

Когда мы добавляем комментарии в книгу, мы можем навести курсор мыши на ячейку с комментарием, чтобы он появился. Однако если вы выберете ячейку с помощью клавиш со стрелками, комментарий не отобразится. Здесь я покажу вам, как отображать комментарий при выборе ячейки в Excel.

Показывать комментарии при выборе ячейки с помощью проверки данных

Показывать комментарии при выборе ячейки с помощью кода VBA

Показывать комментарии при выборе ячейки с помощью проверки данных

Excel предлагает альтернативу комментариям к ячейкам. Функция проверки данных Excel может помочь нам отображать всплывающее сообщение при выборе ячейки. Используя этот метод, нет необходимости вставлять комментарий обычным способом. Мы можем вставить комментарий через опцию «Ввод сообщения» функции проверки данных.

1. Щелкните ячейку, куда вы хотите вставить комментарий.

2. Перейдите в меню Данные > Проверка данных > Проверка данных, см. скриншот:

3. В диалоговом окне проверки данных перейдите на вкладку «Сообщение для ввода», и отметьте опцию «Показывать сообщение при выборе ячейки», затем вы можете ввести заголовок и сообщение по вашему усмотрению. См. скриншот:

4. После ввода необходимого сообщения нажмите «ОК», чтобы закрыть это диалоговое окно. Теперь, когда вы выбираете ячейку, сообщение появится так же, как комментарий.

Показывать комментарии при выборе ячейки с помощью кода VBA

Если в вашем листе уже есть несколько комментариев, повторный ввод их один за другим с помощью вышеуказанного метода будет занимать много времени, поэтому я могу предложить код VBA, который поможет вам показывать комментарий при выборе ячейки.

1. Удерживайте клавиши ALT + F11, и откроется окно Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Затем выберите используемый лист из обозревателя проектов слева, дважды щелкните его, чтобы открыть модуль, и скопируйте следующий код VBA в пустой модуль:

Код VBA: Показывать комментарии при выборе ячейки

Private FRg As Range
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
   'Update 20140909
    On Error Resume Next
    If (FRg Is Nothing) = False Then
       FRg.Comment.Visible = False
    End If
    Target.Comment.Visible = True
    Set FRg = Target
End Sub

3. Сохраните и закройте код, вернитесь к листу. Теперь, когда вы выбираете ячейку с комментарием, нажимая клавишу со стрелкой, комментарий будет показан следующим образом:

Связанные статьи:

Как вставить комментарии в защищенный лист?

Как быстро вставить комментарий в несколько ячеек в Excel?

Как изменить форму комментария в Excel?