Как выполнить сортировку с настраиваемым порядком списка в сводной таблице?

Как все мы знаем, Excel поддерживает функцию сортировки данных по настраиваемому списку по мере необходимости. И эта функция также применяется к сводной таблице, когда вы хотите отсортировать данные в произвольном порядке списка. Здесь я расскажу вам, как сортировать данные по настраиваемому списку в сводной таблице?

Сортировка данных с помощью настраиваемого порядка списка в сводной таблице

Сортировка данных с помощью настраиваемого порядка списка в сводной таблице

Посмотрите на следующую сводную таблицу, теперь я хочу отсортировать регионы в следующем порядке: Восток, Запад, Юг, затем Север, как показано на скриншоте ниже. В сводной таблице мы можем легко отсортировать эти регионы по алфавиту в порядке возрастания или убывания. А здесь я могу показать вам, как отсортировать эти регионы по индивидуальным спискам, которые вам нравятся.

1. Во-первых, вы должны создать собственный список, нажав Файл > Опции, В Параметры Excel диалоговое окно, нажмите Фильтр на левой панели, а затем прокрутите вниз, чтобы щелкнуть Редактировать специальные списки под Общие раздел, см. снимок экрана:

Функции: Если вы используете Excel 2007, нажмите Кнопка офиса > Параметры Excel, А затем нажмите Популярное на левой панели и щелкните Редактировать специальные списки под Лучшие варианты работы с Excel раздел, см. снимок экрана:

2. Затем в выскочившем Пользовательские списки диалоговое окно, нажмите НОВЫЙ СПИСОК из Пользовательские списки: поле и введите значения настраиваемого списка, которые необходимо отсортировать в этом порядке, в поле Список записей: коробка, наконец, нажмите Добавить кнопку, чтобы добавить новые списки в Пользовательские списки пунктом.

3, Затем нажмите OK > OK чтобы закрыть диалоги. Теперь вернитесь к своей сводной таблице, щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в сводной таблице и выберите Параметры сводной таблицы из контекстного меню см. снимок экрана:

4. В Параметры сводной таблицы диалоговом окне нажмите кнопку Итого и фильтры вкладка, а затем обязательно отметьте Используйте специальные списки при сортировке вариант под Сортировка раздел, см. снимок экрана:

5. Затем нажмите OK чтобы закрыть диалоговое окно, и теперь вы можете отсортировать данные с помощью настраиваемых списков, которые вы только что создали, с помощью следующих операций:

A: Если в поле настроена автоматическая сортировка, щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в сводной таблице и выберите обновление, а затем поле будет отсортировано в соответствии с вашим порядком списков;

B: Если поле в настоящее время настроено для ручной сортировки, вы должны щелкнуть правой кнопкой мыши ячейку в поле региона вашей сводной таблицы и нажать Сортировать > Сортировка от А до Я.

Внимание: Если вы хотите отключить этот настраиваемый порядок сортировки списка в сводной таблице, вам просто нужно снять флажок Используйте специальные списки при сортировке вариант в Параметры сводной таблицы диалоговое окно.

Статьи по теме:

Как скрыть промежуточные итоги в сводной таблице?

Как показать несколько общих итогов в сводной таблице?