Как выполнить сортировку по пользовательским спискам в сводной таблице?
Как известно, Excel поддерживает функцию сортировки данных в нужном вам порядке Пользовательские списки. Эта функция также применяется в Сводная таблица, когда требуется отсортировать данные в порядке Пользовательские списки. Ниже я расскажу, как отсортировать данные по порядку Пользовательские списки в Сводная таблица.
Сортировка данных в порядке Пользовательские списки в Сводная таблица
Сортировка данных в порядке Пользовательские списки в Сводная таблица
Рассмотрим следующую сводную таблицу. Сейчас я хочу отсортировать регионы в таком порядке: Восток, Запад, Юг, затем Север, как показано на скриншоте ниже. В сводной таблице эти регионы можно легко отсортировать по алфавиту — по возрастанию или убыванию. А здесь я покажу, как отсортировать их в нужном вам порядке с помощью пользовательского списка.
1. Сначала создайте пользовательские списки: нажмите Файл > Параметры, в диалоговом окне Параметры Excel выберите Дополнительно на левой панели, прокрутите вниз и нажмите кнопку Изменить пользовательский список в разделе Общие. См. скриншот:
Совет: если вы используете Excel 2007, нажмите Кнопка Office > Параметры Excel, затем на левой панели выберите Популярные и нажмите кнопку Изменить Пользовательский список в разделе Основные параметры для работы с Excel. См. скриншот:
2. В появившемся диалоговом окне Пользовательский список нажмите НОВЫЙ СПИСОК в поле Пользовательский список, введите значения для сортировки в поле Элементы списка:, а затем нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить новый список в поле Пользовательский список.
3. Затем нажмите ОК > ОК, чтобы закрыть диалоговые окна. Теперь вернитесь к своей сводной таблице, щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в ней и выберите Параметры сводной таблицы в контекстном меню (см. скриншот):
4. В диалоговом окне Параметры сводной таблицы перейдите на вкладку Итоги и фильтры и обязательно установите флажок Использовать Пользовательский список при сортировке в разделе Сортировка, см. скриншот:
5. Затем нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно. Теперь вы можете сортировать данные в соответствии с созданным вами пользовательским списком, выполнив следующие действия:
A: если для поля установлена автоматическая сортировка, щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в вашей Сводная таблица и выберите Обновить, после чего поле будет отсортировано в заданном вами порядке Пользовательский список;
B: если для поля в данный момент установлена ручная сортировка, щелкните правой кнопкой мыши ячейку в поле «Регион» вашей сводной таблицы и выберите Сортировка > По возрастанию.
Примечание: если вы хотите отключить эту сортировку по Пользовательским спискам в сводной таблице, просто снимите флажок Использовать Пользовательский список при сортировке в диалоговом окне Параметры сводной таблицы.
Связанные статьи:
Как скрыть промежуточные итоги в Сводная таблица?
Как отобразить несколько общих итогов в Сводная таблица?
Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…
Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
- Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — один установщик
Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.
- Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
- Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек