Как выполнить сортировку с настраиваемым порядком списка в сводной таблице?
Как все мы знаем, Excel поддерживает функцию сортировки данных по настраиваемому списку по мере необходимости. И эта функция также применяется к сводной таблице, когда вы хотите отсортировать данные в произвольном порядке списка. Здесь я расскажу вам, как сортировать данные по настраиваемому списку в сводной таблице?
Сортировка данных с помощью настраиваемого порядка списка в сводной таблице
Сортировка данных с помощью настраиваемого порядка списка в сводной таблице
Посмотрите на следующую сводную таблицу, теперь я хочу отсортировать регионы в следующем порядке: Восток, Запад, Юг, затем Север, как показано на скриншоте ниже. В сводной таблице мы можем легко отсортировать эти регионы по алфавиту в порядке возрастания или убывания. А здесь я могу показать вам, как отсортировать эти регионы по индивидуальным спискам, которые вам нравятся.
1. Во-первых, вы должны создать собственный список, нажав Файл > Опции, В Параметры Excel диалоговое окно, нажмите Фильтр на левой панели, а затем прокрутите вниз, чтобы щелкнуть Редактировать специальные списки под Общие раздел, см. снимок экрана:
Функции: Если вы используете Excel 2007, нажмите Кнопка офиса > Параметры Excel, А затем нажмите Популярное на левой панели и щелкните Редактировать специальные списки под Лучшие варианты работы с Excel раздел, см. снимок экрана:
2. Затем в выскочившем Пользовательские списки диалоговое окно, нажмите НОВЫЙ СПИСОК из Пользовательские списки: поле и введите значения настраиваемого списка, которые необходимо отсортировать в этом порядке, в поле Список записей: коробка, наконец, нажмите Добавить кнопку, чтобы добавить новые списки в Пользовательские списки пунктом.
3, Затем нажмите OK > OK чтобы закрыть диалоги. Теперь вернитесь к своей сводной таблице, щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в сводной таблице и выберите Параметры сводной таблицы из контекстного меню см. снимок экрана:
4. В Параметры сводной таблицы диалоговом окне нажмите кнопку Итого и фильтры вкладка, а затем обязательно отметьте Используйте специальные списки при сортировке вариант под Сортировка раздел, см. снимок экрана:
5. Затем нажмите OK чтобы закрыть диалоговое окно, и теперь вы можете отсортировать данные с помощью настраиваемых списков, которые вы только что создали, с помощью следующих операций:
A: Если в поле настроена автоматическая сортировка, щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в сводной таблице и выберите обновление, а затем поле будет отсортировано в соответствии с вашим порядком списков;
B: Если поле в настоящее время настроено для ручной сортировки, вы должны щелкнуть правой кнопкой мыши ячейку в поле региона вашей сводной таблицы и нажать Сортировать > Сортировка от А до Я.
Внимание: Если вы хотите отключить этот настраиваемый порядок сортировки списка в сводной таблице, вам просто нужно снять флажок Используйте специальные списки при сортировке вариант в Параметры сводной таблицы диалоговое окно.
Статьи по теме:
Как скрыть промежуточные итоги в сводной таблице?
Как показать несколько общих итогов в сводной таблице?
Лучшие инструменты для офисной работы
Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
