Как выполнить сортировку с настраиваемым порядком списка в сводной таблице?
Как все мы знаем, Excel поддерживает функцию сортировки данных по настраиваемому списку по мере необходимости. И эта функция также применяется к сводной таблице, когда вы хотите отсортировать данные в произвольном порядке списка. Здесь я расскажу вам, как сортировать данные по настраиваемому списку в сводной таблице?
Сортировка данных с помощью настраиваемого порядка списка в сводной таблице
- Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
- Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния: Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
- Разделить инструменты: Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
- Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
- Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий ...
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2021 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Сортировка данных с помощью настраиваемого порядка списка в сводной таблице
Посмотрите на следующую сводную таблицу, теперь я хочу отсортировать регионы в следующем порядке: Восток, Запад, Юг, затем Север, как показано на скриншоте ниже. В сводной таблице мы можем легко отсортировать эти регионы по алфавиту в порядке возрастания или убывания. А здесь я могу показать вам, как отсортировать эти регионы по индивидуальным спискам, которые вам нравятся.
1. Во-первых, вы должны создать собственный список, нажав Файл > Опции, В Параметры Excel диалоговое окно, нажмите Дополнительно на левой панели, а затем прокрутите вниз, чтобы щелкнуть Редактировать специальные списки под Общие раздел, см. снимок экрана:
Функции: Если вы используете Excel 2007, нажмите Кнопка офиса > Параметры Excel, А затем нажмите Популярное на левой панели и щелкните Редактировать специальные списки под Лучшие варианты работы с Excel раздел, см. снимок экрана:
2. Затем в выскочившем Пользовательские списки диалоговое окно, нажмите НОВЫЙ СПИСОК из Пользовательские списки: поле и введите значения настраиваемого списка, которые необходимо отсортировать в этом порядке, в поле Список записей: коробка, наконец, нажмите Добавить кнопку, чтобы добавить новые списки в Пользовательские списки пунктом.
3, Затем нажмите OK > OK чтобы закрыть диалоги. Теперь вернитесь к своей сводной таблице, щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в сводной таблице и выберите Параметры сводной таблицы из контекстного меню см. снимок экрана:
4. В Параметры сводной таблицы диалоговом окне нажмите кнопку Итого и фильтры вкладка, а затем обязательно отметьте Используйте специальные списки при сортировке вариант под Сортировка раздел, см. снимок экрана:
5. Затем нажмите OK чтобы закрыть диалоговое окно, и теперь вы можете отсортировать данные с помощью настраиваемых списков, которые вы только что создали, с помощью следующих операций:
A: Если в поле настроена автоматическая сортировка, щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в сводной таблице и выберите обновление, а затем поле будет отсортировано в соответствии с вашим порядком списков;
B: Если поле в настоящее время настроено для ручной сортировки, вы должны щелкнуть правой кнопкой мыши ячейку в поле региона вашей сводной таблицы и нажать Сортировать > Сортировка от А до Я.
Внимание: Если вы хотите отключить этот настраиваемый порядок сортировки списка в сводной таблице, вам просто нужно снять флажок Используйте специальные списки при сортировке вариант в Параметры сводной таблицы диалоговое окно.
Статьи по теме:
Как скрыть промежуточные итоги в сводной таблице?
Как показать несколько общих итогов в сводной таблице?
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%
- Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма ...
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон...
- Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы... Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны...
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор ...
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое ...
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии...
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом ...
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF...
- Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
