Перейти к основному содержанию

Как посчитать данные по группам в Excel?

В Excel подсчет данных в диапазоне может быть простым для большинства пользователей, но как насчет подсчета данных в каждой группе? Нет прямого способа или формулы для подсчета данных по группам, но я могу сказать вам хороший способ быстро подсчитать данные по группам в Excel.

Подсчет данных по группам с помощью сводной таблицы


стрелка синий правый пузырь Подсчет данных по группам с помощью сводной таблицы

Если вы хотите подсчитать данные, показанные ниже, по группам, вам необходимо вставить сводную таблицу.

количество документов по группе-1

1. Выберите диапазон данных и щелкните Вставить > Сводная таблица > Сводная таблица. Смотрите скриншот:

количество документов по группе-2

2. А в Создать сводную таблицу диалоговом окне, вы можете указать, чтобы создать его на новом или существующем листе. И если вы проверите Существующий рабочий лист, вам нужно выбрать ячейку для размещения сводной таблицы. Смотрите скриншот:

количество документов по группе-3

3. Нажмите OK. И в Составленный список сводной таблицы панели, перетащите заголовок столбца на заголовки строк и Наши ценности раздел. Смотрите скриншот:

количество документов по группе-4

Теперь подсчет каждой группы отображается в сводной таблице.

количество документов по группе-5


Относительные статьи:

Лучшие инструменты для офисной работы

🤖 Kutools AI Помощник: Революционный анализ данных на основе: Интеллектуальное исполнение   |  Генерировать код  |  Создание пользовательских формул  |  Анализ данных и создание диаграмм  |  Вызов функций Kutools...
Популярные опции: Найдите, выделите или определите дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объедините столбцы или ячейки без потери данных   |   Раунд без формулы ...
Супер поиск: Множественный критерий VLookup    VLookup с несколькими значениями  |   VLookup по нескольким листам   |   Нечеткий поиск ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстрое создание раскрывающегося списка   |  Зависимый раскрывающийся список   |  Выпадающий список с множественным выбором ....
Менеджер столбцов: Добавить определенное количество столбцов  |  Переместить столбцы  |  Переключить статус видимости скрытых столбцов  |  Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка Фокус   |  Просмотр дизайна   |   Большой Формулный Бар    Менеджер книг и листов   |  Библиотека ресурсов (Авто текст)   |  Выбор даты   |  Комбинировать листы   |  Шифровать/дешифровать ячейки    Отправлять электронные письма по списку   |  Суперфильтр   |   Специальный фильтр (фильтровать жирным шрифтом/курсивом/зачеркиванием...) ...
15 лучших наборов инструментов12 Текст Инструменты (Добавить текст, Удалить символы, ...)   |   50+ График Тип (Диаграмма Ганта, ...)   |   40+ Практических Формулы (Рассчитать возраст по дню рождения, ...)   |   19 Вносимые Инструменты (Вставить QR-код, Вставить изображение из пути, ...)   |   12 Конверсия Инструменты (Числа в слова, Конверсия валюты, ...)   |   7 Слияние и разделение Инструменты (Расширенные ряды комбинирования, Разделить клетки, ...)   |   ... и более

Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени.  Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...

Описание


Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Comments (9)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Han, I did not find a formula can directly count several specific words in a cell, but I have a formula that can count one word such as colorful in a cell, then you can count other words one by one, then use SUM function to get the total number.
=(LEN($B$2)-LEN(SUBSTITUTE($B$2,C1,"")))/LEN(C1)
https://cdn.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-count-specific-words.png
This comment was minimized by the moderator on the site
How to count specific words in a pharagraph ?
There are tens of pages explain word counting for only "1" specific word. But there is NO any answer about my question. So;

Lets say;

*In A1 to A6 (A1, A2, A3,A4,A5,A6) there are some specific words. ( colorful, single, double, triple, positive)

*And there is B1 cell which has a pharagraph. >>> Hello. I am a person thinking positive. My life is colorful.How about your life ?

*In C1 cell, I want to see how many of the words from A1 to A6 cells, in B1 cell (the pharagraph) has been used ?

Is there someone who can create a formula for this ? I could not find any answers to this question.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks Sir!
Very helpful
This comment was minimized by the moderator on the site
Works brilliantly! Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
This is excellently clear and I commend you for posting this. But it does not work. I wonder if you simply cut and pasted the content from somewhere and actually know how to do this. You just wasted a lot of my time. I am apparently not the first one. You should take this down.
This comment was minimized by the moderator on the site
Doesn't work.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you very much!
This comment was minimized by the moderator on the site
does not work does not work does not work does not work does not work does not work does not work does not work
This comment was minimized by the moderator on the site
if there is multiple sheet in excel when what will do ?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations