Как найти максимальное или минимальное значение в группе в Excel?

Обычно поиск максимального или минимального значения в диапазоне не составляет труда для большинства пользователей Excel, но что насчет поиска максимального или минимального значения в каждой группе? В этом руководстве рассказывается о приемах поиска максимального или минимального значения в группе в Excel.

Поиск максимального значения в группе с помощью формулы

Поиск максимального/минимального значения в группе с помощью сводной таблицы

Поиск максимального значения в группе с помощью формулы

Если данные, введенные в Excel, отображаются следующим образом (значения введены в порядке возрастания), вы можете использовать формулу для нахождения последнего значения в каждой группе, а затем отфильтровать его.

1. Введите эту формулу =IF(A2=A3,"","1") (A2 и A3 находятся в одной группе) в ячейку C2, которая находится рядом с вашими данными, затем нажмите клавишу Enter и перетащите автозаполнение, чтобы скопировать формулу в нужный диапазон. См. скриншот:

2. Выберите диапазон C1:C12 и нажмите Данные > Фильтр, чтобы добавить кнопку Фильтр в ячейку C1. См. скриншот:

3. Нажмите кнопку Фильтр и отметьте только 1 в списке, затем нажмите OK. См. скриншот:

Теперь вы можете видеть, что показано только максимальное значение в каждой группе.

Примечания:

1. Вы можете удалить столбец фильтра (столбец C), если он больше не нужен.

2. Этот способ позволяет найти только максимальное значение.

3. Данные должны быть отсортированы в порядке возрастания в каждой группе.

Поиск максимального/минимального значения в группе с помощью сводной таблицы

Существует еще один способ быстро найти максимальное или минимальное значение в каждой группе, вставив сводную таблицу.

1. Выберите диапазон данных, а затем нажмите Вставка > Сводная таблица > Сводная таблица. См. скриншот:

2. Установите флажок Новый лист или выберите Существующий лист и укажите ячейку для размещения сводной таблицы, затем нажмите OK. См. скриншот:

3. Перейдите к панели Список полей сводной таблицы справа, перетащите Продукты в Метки строк, а Продажи в Значения. См. скриншот:

4. Затем перейдите к сводной таблице и дважды щелкните по Сумма продаж, чтобы открыть диалоговое окно Настройки поля значений, и выберите Максимум или Минимум из списка Суммировать значения поля под вкладкой Суммировать значения по, в конце нажмите OK. См. скриншот:

5. Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно. Теперь вы можете видеть, что показано максимальное/минимальное значение каждой группы.