Как повторить метки строк для группы в сводной таблице?

При работе со сводными таблицами в Excel данные обычно отображаются с использованием компактного макета по умолчанию. В этом формате метки строк группируются в одном столбце, что помогает экономить место, но может снижать ясность, особенно при анализе больших наборов данных с несколькими категориальными полями. Во многих случаях возникает необходимость переключиться с компактного макета на структурированный вид, где каждое поле отображается в собственном столбце. Хотя структурированный макет может представить данные более четко, по умолчанию он будет показывать метки строк только в начале каждой группы, оставляя последующие строки пустыми. Это может затруднить чтение или интерпретацию данных, особенно если вам нужно фильтровать, копировать или экспортировать данные сводной таблицы для дальнейшей обработки. И как можно повторить метки строк для группы в сводной таблице?

Повтор меток строк для всех групп полей в сводной таблице

Повтор меток строк для одной группы полей в сводной таблице

Код VBA - Повтор меток строк для нескольких сводных таблиц или массовых листов

Повтор меток строк для всех групп полей в сводной таблице

Предположим, у вас есть сводная таблица, и вы хотите повторить метки строк для всех групп полей, как показано на скриншотах ниже. Этот подход часто требуется, когда сводная таблица суммирует иерархические данные, такие как категории и подкатегории, и вы хотите, чтобы каждая строка была полностью подписана для удобства понимания или для дальнейшего извлечения.

Выполните следующие шаги, чтобы повторить метки строк для всех групп полей:

1. Щелкните любую ячейку внутри сводной таблицы, чтобы активировать инструменты «Сводная таблица». Затем, на вкладке Конструктор, нажмите Макет отчета и выберите Показать в виде структуры. Это действие отформатирует вашу сводную таблицу в виде структуры, делая каждое поле отображаемым в отдельном столбце. Это необходимо, потому что повторяющиеся метки не могут быть установлены, пока ваша сводная таблица находится в компактной форме.

2. Далее, на той же вкладке Конструктор, снова выберите Макет отчета, а затем нажмите Повторять все метки элементов. Эта функция повторяет доступные метки в каждом поле для каждой записи, приводя к более читабельному плоскому формату:

3. Теперь ваша сводная таблица должна отображать повторяющиеся метки строк для всех групп полей, как показано ниже. Каждая строка будет иметь полную информацию о группе, что особенно полезно, если вы хотите фильтровать, копировать данные в другое место или экспортировать их для отчетности:

Если вам нужно очистить повторяющиеся метки и восстановить исходный стиль с пробелами, выполните те же шаги и выберите "Не повторять метки элементов".

Этот встроенный вариант быстрый и надежный, но имейте в виду, что он применяется только к той сводной таблице, где вы производили изменения. Если у вас несколько сводных таблиц в книге или вам нужно выполнить эту операцию на нескольких отчетах, придется повторять шаги по отдельности или рассмотреть автоматизированные методы, описанные позже.

Повтор меток строк для одной группы полей в сводной таблице

Вам не всегда может потребоваться повторять метки строк для всех полей — например, в ситуациях, когда нужно повторить только самую высокую группу, а нижние уровни нет. Excel позволяет повторять метки элементов только для определенного поля, предоставляя больше возможностей для настройки, особенно если вы хотите выделить ключевую категорию или минимизировать визуальное дублирование.

1. Как и раньше, установите сводную таблицу в виде структуры: щелкните любую ячейку внутри сводной таблицы, перейдите в Конструктор > Макет отчета > Показать в виде структуры.

2. Щелкните прямо на метке строки для поля, которое вы хотите повторить в сводной таблице. Это выделит метку этого поля в сводной таблице.

3. Щелкните правой кнопкой мыши по выбранной метке строки, а затем выберите Настройки поля из контекстного меню, которое появится.

4. В диалоговом окне Настройки поля перейдите на вкладку Макет и печать. Установите флажок Повторять метки элементов. См. скриншот:

5. Нажмите OK, чтобы применить изменения. Теперь метки только указанного поля будут повторяться.

Этот метод обеспечивает гибкость на уровне полей, сохраняя остальные данные компактными. Помните: эта настройка применяется только к выбранному полю, и вы можете использовать ее в сочетании с вышеупомянутым методом для всей таблицы или вместо него.

Имейте в виду, что если вы измените расположение полей сводной таблицы или обновите сводную таблицу, настройки повторяющихся меток могут сброситься, и вам, возможно, придется заново применить этот параметр, если это необходимо.

Код VBA - Повтор меток строк для нескольких сводных таблиц или массовых листов

Если вам нужно применить настройку повторяющихся меток строк к нескольким сводным таблицам — или даже к одному и тому же полю на разных листах — делать это вручную может быть трудоемко, особенно при управлении сложными отчетами или информационными панелями. В таких случаях использование VBA (Visual Basic for Applications) может автоматизировать и ускорить процесс.

1. Нажмите Инструменты разработчика > Visual Basic, чтобы открыть редактор Microsoft Visual Basic for Applications. В окне VBA нажмите Вставка > Модуль и скопируйте-вставьте следующий код в модуль:

Sub RepeatRowLabelsAllPivots()
    ' This macro applies repeated row labels for all PivotTables in the current workbook
    Dim ws As Worksheet
    Dim pt As PivotTable
    Dim pf As PivotField
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
        For Each pt In ws.PivotTables
            pt.RowAxisLayout xlOutlineRow
            For Each pf In pt.RowFields
                pf.RepeatLabels = True
            Next pf
        Next pt
    Next ws
End Sub

2. После ввода кода нажмите кнопку Выполнить или клавишу F5. Все сводные таблицы во всех листах будут переведены в структурный макет, и все метки строк будут повторяться для каждой группы и поля.

Связанные статьи:

Как создать кликабельные гиперссылки в сводной таблице?

Как отобразить итог вверху в сводной таблице?

Как отфильтровать первые 10 элементов в сводной таблице?