Перейти к основному содержанию
 

Как сортировать данные, но оставлять пустые строки в Excel?

Автор: Сяоян Последнее изменение: 2023 июля 10 г.

Когда вы применяете функцию сортировки в Excel для сортировки списков данных, которые включают пустые строки, пустые строки обычно сортируются внизу данных. Но иногда вы хотите, чтобы пустые строки оставались на исходном месте. В этой статье я расскажу о том, как сортировать данные, но оставлять пустые строки в Excel.

Сортировка данных, но оставьте пустые строки в Excel


стрелка синий правый пузырь Сортировка данных, но оставьте пустые строки в Excel

В Excel скрытые строки не участвуют в сортировке, поэтому мы можем сначала скрыть пустые строки, а затем отсортировать данные. Вы можете завершить эту работу, выполнив следующие действия:

1. Выберите свой список данных и нажмите Главная > Найти и выбрать > Перейти к специальному, см. снимок экрана:

док-сортировка-держать-пустые-1

2. В Перейти к специальному диалоговое окно, выберите Пробелы под Выберите раздел, см. снимок экрана:

док-сортировка-держать-пустые-1

3. Выбраны все пустые ячейки, затем нажмите Ctrl + 9 ключи, чтобы скрыть пустые строки. Смотрите скриншоты:

док-сортировка-держать-пустые-3 -2 док-сортировка-держать-пустые-4

4. Затем выберите свой список данных и нажмите Данные > СортироватьИ Сортировать появится диалоговое окно, затем выберите имя столбца, по которому вы хотите сортировать, а затем выберите порядок, в котором вы хотите сортировать. Смотрите скриншот:

док-сортировка-держать-пустые-1

5. Затем нажмите OK, и выбор был отсортирован по выбранному столбцу следующим образом:

док-сортировка-держать-пустые-1

6. После сортировки данных по мере необходимости на этом этапе вы можете отобразить строки, нажав Шифт + Ctrl + 9 вместе, чтобы восстановить пустые строки. И ваши данные были отсортированы, и пустые строки также сохранены. Смотрите скриншоты:

док-сортировка-держать-пустые-3 -2 док-сортировка-держать-пустые-4

Статьи по теме:

Как отсортировать строки, чтобы в Excel сверху были пустые ячейки?

Как отсортировать или отфильтровать данные в Excel по зачеркиванию?

Как отсортировать данные в Excel по наиболее частому значению?

Как отсортировать адрес электронной почты по домену в Excel?

Как сортировать строки по нечетным или четным числам в Excel?

Лучшие инструменты для офисной работы

🤖 Kutools AI Помощник: Революционный анализ данных на основе: Интеллектуальное исполнение   |  Генерировать код  |  Создание пользовательских формул  |  Анализ данных и создание диаграмм  |  Вызов функций Kutools...
Популярные опции: Найдите, выделите или определите дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объедините столбцы или ячейки без потери данных   |   Раунд без формулы ...
Супер поиск: Множественный критерий VLookup    VLookup с несколькими значениями  |   VLookup по нескольким листам   |   Нечеткий поиск ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстрое создание раскрывающегося списка   |  Зависимый раскрывающийся список   |  Выпадающий список с множественным выбором ....
Менеджер столбцов: Добавить определенное количество столбцов  |  Переместить столбцы  |  Переключить статус видимости скрытых столбцов  |  Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка Фокус   |  Просмотр дизайна   |   Большой Формулный Бар    Менеджер книг и листов   |  Библиотека ресурсов (Авто текст)   |  Выбор даты   |  Комбинировать листы   |  Шифровать/дешифровать ячейки    Отправлять электронные письма по списку   |  Суперфильтр   |   Специальный фильтр (фильтровать жирным шрифтом/курсивом/зачеркиванием...) ...
15 лучших наборов инструментов12 Текст Инструменты (Добавить текст, Удалить символы, ...)   |   50+ График Тип (Диаграмма Ганта, ...)   |   40+ Практических Формулы (Рассчитать возраст по дню рождения, ...)   |   19 Вносимые Инструменты (Вставить QR-код, Вставить изображение из пути, ...)   |   12 Конверсия Инструменты (Числа в слова, Конверсия валюты, ...)   |   7 Слияние и разделение Инструменты (Расширенные ряды комбинирования, Разделить клетки, ...)   |   ... и более

Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени.  Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...


Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!