Как отсортировать данные, но оставить пустые строки в Excel?
Когда вы применяете функцию сортировки в Excel для упорядочивания списков данных, которые включают пустые строки, пустые строки обычно перемещаются вниз данных. Однако иногда вам может потребоваться, чтобы пустые строки оставались на своих исходных местах. В этой статье я расскажу, как отсортировать данные, сохраняя при этом пустые строки в Excel.
Сортировка данных с сохранением пустых строк в Excel
Сортировка данных с сохранением пустых строк в Excel
В Excel скрытые строки не учитываются при сортировке, поэтому мы можем сначала скрыть пустые строки, а затем выполнить сортировку данных. Вы можете выполнить эту задачу, следуя указанным ниже шагам:
1. Выберите свой список данных, затем нажмите Главная > Найти и выделить > Перейти к специальным, см. скриншот:
2. В диалоговом окне « Перейти к специальным» выберите Пустые в разделе Выбрать, см. скриншот:
3. Все пустые ячейки будут выделены, затем нажмите Ctrl + 9, чтобы скрыть пустые строки. См. скриншоты:
 |  |  |
4. Затем выберите ваш список данных, нажмите Данные > Сортировка, появится диалоговое окно Сортировка, выберите имя столбца, по которому хотите выполнить сортировку, и затем выберите нужный порядок сортировки. См. скриншот:
5. Затем нажмите ОК, и выбор будет отсортирован по указанному вами столбцу, как показано ниже:
6. После того как вы отсортировали данные так, как вам нужно, на этом этапе вы можете отобразить строки, нажав Shift + Ctrl + 9, чтобы восстановить пустые строки. Ваши данные будут отсортированы, а пустые строки останутся нетронутыми. См. скриншоты:
 | |  |
Раскройте магию Excel с Kutools AI
- Умное выполнение: Выполняйте операции с ячейками, анализируйте данные и создавайте диаграммы — всё это посредством простых команд.
- Пользовательские формулы: Создавайте индивидуальные формулы для оптимизации ваших рабочих процессов.
- Кодирование VBA: Пишите и внедряйте код VBA без особых усилий.
- Интерпретация формул: Легко разбирайтесь в сложных формулах.
- Перевод текста: Преодолейте языковые барьеры в ваших таблицах.
Связанные статьи:
Как отсортировать строки, чтобы поместить пустые ячейки вверху в Excel?
Как отсортировать или фильтровать данные по зачеркнутым значениям в Excel?
Как отсортировать данные по наиболее часто встречающемуся значению в Excel?
Как отсортировать адреса электронной почты по домену в Excel?
Как отсортировать строки по четным или нечетным числам в Excel?
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...
Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще
- Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!
Все надстройки Kutools. Один установщик
Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.
- Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
- Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек