Как группировать данные по неделям в сводной таблице?
При группировке дат в сводной таблице можно использовать месяцы, дни, кварталы и годы. Однако иногда возникает необходимость группировать данные по неделям. Как это сделать? Ниже я расскажу о нескольких быстрых способах.
Группировка по неделям в Сводная таблица с настройкой 7-дневной недели
Группировка по неделям в Сводная таблица с помощью вспомогательного столбца
Группировка по неделям в Сводная таблица с настройкой 7-дневной недели
Чтобы сгруппировать данные по неделям, задайте диапазон из 7 дней — с понедельника по воскресенье — как одну неделю. Выполните следующие действия:
1. После создания сводной таблицы щёлкните правой кнопкой мыши любую дату в сводной таблице и выберите Группировать в контекстном меню (см. снимок экрана):
2. В диалоговом окне Группировка выполните следующие действия:
A: В разделе Автоукажите начальную дату — первый день недели. В данном примере первая дата в таблице — 12,03.2014, но это не понедельник, поэтому я заменяю её на 10,03.2014 — начало недели, начинающейся с понедельника. Значение «Конечная дата» изменять не нужно;
B: В списке Дни выберите пункт По.
C: В поле 7 для параметра Число дней введите значение.
3. Затем нажмите кнопку ОК, и ваши данные будут сгруппированы по неделям, как требуется (см. снимок экрана):
Группировка по неделям в Сводная таблица с помощью вспомогательного столбца
В Excel также можно добавить вспомогательный столбец для вычисления Номер недели, связанного с датой, а затем выбрать Диапазон данных, включая это поле, чтобы создать Сводная таблица. Выполните следующие шаги:
1. Сначала вычислите номер недели для даты, введя формулу: =YEAR(D2)&"-"&TEXT(WEEKNUM(D2,2),"00")в пустую ячейку рядом с данными ()D2 — ячейка с датой, для которой нужно выполнить расчёт) (см. снимок экрана):
2. Затем перетащите маркер заполнения на диапазон, к которому нужно применить эту формулу, и значения «Номер недели» автоматически заполнятся во вспомогательном столбце (см. снимок экрана):
3. Далее выделите весь диапазон данных, включая поле, добавленное на предыдущем шаге для создания сводной таблицы, и нажмите Вставка > Сводная таблица > Сводная таблица (см. снимок экрана):
4. В диалоговом окне Создание сводной таблицы в разделе Выберите место размещения отчёта сводной таблицы укажите «Новый лист» или выберите диапазон на «Текущем листе» для размещения сводной таблицы.
5. Нажмите кнопку ОК, затем перетащите поля в соответствующие списки полей и поместите поле Неделя в верхнюю часть раздела Метки строк. Теперь вы увидите, что данные сгруппированы по неделям (см. снимок экрана ниже):
Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…
Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
- Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — один установщик
Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.
- Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
- Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек