Как отфильтровать ячейки с комментариями в Excel?

Часто мы добавляем комментарии в рабочий лист, чтобы отметить важную информацию или детали. Однако в некоторых случаях нам нужно отфильтровать только строки, содержащие комментарии, и собрать их вместе для удобства просмотра. Стандартная функция фильтрации в Excel не позволяет решить эту задачу напрямую. В этой статье вы узнаете, как отфильтровать ячейки с комментариями в Excel.

Фильтрация ячеек с комментариями с помощью создания вспомогательного столбца

Фильтрация ячеек с комментариями с помощью создания вспомогательного столбца

Чтобы отфильтровать только строки с комментариями, можно сначала определить ячейки с комментариями с помощью Пользовательской функции, а затем применить функцию Фильтр.

1. Удерживайте клавиши Alt + F11 в Excel, это откроет окно Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Нажмите Вставить > Модуль и вставьте следующий макрос в окно Модуля.

Код VBA: Определение ячеек, содержащих комментарии

Function HasComment(r As Range)
'Update 20140718
    Application.Volatile True
    HasComment = Not r.Comment Is Nothing
End Function

3. Затем сохраните код и закройте окно Модуля, вернитесь на рабочий лист и введите формулу =HasComment(B2) в пустую ячейку рядом с ячейкой комментария (B2 содержит значение, которое вы хотите использовать), см. скриншот:

4. После этого перетащите маркер заполнения по диапазону ячеек, к которым вы хотите применить эту формулу, и вы получите значения ИСТИНА или ЛОЖЬ в ячейках. ИСТИНА означает ячейки с комментариями, а ЛОЖЬ указывает на отсутствие комментариев.

5. После определения ячеек с комментариями выберите диапазон данных и нажмите Данные > Фильтр, см. скриншот:

6. Затем нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом со вспомогательным столбцом и отметьте только вариант ИСТИНА, см. скриншот:

7. Нажмите кнопку OK, и строки с комментариями будут отфильтрованы, как показано на следующем скриншоте:

8. В конце вы можете удалить содержимое столбца C по необходимости.