Как отфильтровать ячейки с комментариями в Excel?
Часто мы добавляем комментарии в рабочий лист, чтобы отметить важную информацию или детали. Однако в некоторых случаях нам нужно отфильтровать только строки, содержащие комментарии, и собрать их вместе для удобства просмотра. Стандартная функция фильтрации в Excel не позволяет решить эту задачу напрямую. В этой статье вы узнаете, как отфильтровать ячейки с комментариями в Excel.
Фильтрация ячеек с комментариями с помощью создания вспомогательного столбца
Фильтрация ячеек с комментариями с помощью создания вспомогательного столбца
Чтобы отфильтровать только строки с комментариями, можно сначала определить ячейки с комментариями с помощью Пользовательской функции, а затем применить функцию Фильтр.
1. Удерживайте клавиши Alt + F11 в Excel, это откроет окно Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Нажмите Вставить > Модуль и вставьте следующий макрос в окно Модуля.
Код VBA: Определение ячеек, содержащих комментарии
Function HasComment(r As Range)
'Update 20140718
Application.Volatile True
HasComment = Not r.Comment Is Nothing
End Function
3. Затем сохраните код и закройте окно Модуля, вернитесь на рабочий лист и введите формулу =HasComment(B2) в пустую ячейку рядом с ячейкой комментария (B2 содержит значение, которое вы хотите использовать), см. скриншот:
4. После этого перетащите маркер заполнения по диапазону ячеек, к которым вы хотите применить эту формулу, и вы получите значения ИСТИНА или ЛОЖЬ в ячейках. ИСТИНА означает ячейки с комментариями, а ЛОЖЬ указывает на отсутствие комментариев.
5. После определения ячеек с комментариями выберите диапазон данных и нажмите Данные > Фильтр, см. скриншот:
6. Затем нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом со вспомогательным столбцом и отметьте только вариант ИСТИНА, см. скриншот:
7. Нажмите кнопку OK, и строки с комментариями будут отфильтрованы, как показано на следующем скриншоте:
8. В конце вы можете удалить содержимое столбца C по необходимости.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...
Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще
- Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!
Все надстройки Kutools. Один установщик
Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.
- Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
- Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек