Как отфильтровать ячейки с комментариями в Excel?
Обычно мы вставляем комментарии в рабочий лист, в которых мы можем отметить важную информацию или детали. Но при определенных условиях мы хотели бы отфильтровать только те строки, которые содержат комментарии, и объединить их для удобного просмотра. Функция фильтра в Excel недоступна для непосредственного решения этой задачи. В этой статье вы узнаете, как фильтровать ячейки с комментариями в Excel.
Отфильтруйте ячейки с комментариями, создав вспомогательный столбец
Отфильтруйте ячейки с комментариями, создав вспомогательный столбец
Чтобы отфильтровать только прокомментированные строки, вы можете идентифицировать ячейки комментария с помощью Функция, определяемая пользователем сначала, а затем примените ФИЛЬТР функции.
1. Удерживайте Alt + F11 ключи в Excel, и он открывает Окно Microsoft Visual Basic для приложений.
2. Нажмите Вставить > Модули, и вставьте следующий макрос в Окно модуля.
Код VBA: определение ячеек, содержащих комментарии
Function HasComment(r As Range)
'Update 20140718
Application.Volatile True
HasComment = Not r.Comment Is Nothing
End Function
3. Затем сохраните код и закройте Модули окно, и вернитесь на рабочий лист, введите эту формулу = HasComment (B2) в пустую ячейку рядом с ячейкой комментария, (B2 содержит значение, которое вы хотите использовать) см. снимок экрана:
4. Затем перетащите маркер заполнения в ячейки диапазона, к которым вы хотите применить эту формулу, и вы получите ИСТИНА or НЕПРАВДА в камерах, ИСТИНА обозначает ячейки с комментариями и НЕПРАВДА указывает на отсутствие комментариев.
5. После определения ячеек комментария выберите диапазон данных и нажмите Данные > ФИЛЬТР, см. снимок экрана:
6. Затем щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом со вспомогательным столбцом и установите флажок ИСТИНА только вариант, см. снимок экрана:
7, И нажмите OK , то строки комментариев были отфильтрованы, как показано на следующем снимке экрана:
8. Наконец, вы можете удалить содержимое столбца C по мере необходимости.
Лучшие инструменты для офисной работы
Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
