Как обвести недопустимые данные в Excel?

Предположим, у вас есть диапазон данных, и вы хотите обвести некоторые значения, которые не соответствуют вашему условию. В Excel вы можете использовать функцию проверки данных для создания правил для выбранного диапазона данных, а затем применить функцию «Обвести недопустимые данные», чтобы обвести все данные, выходящие за пределы вашего критерия. Прочитайте эту статью, чтобы узнать больше.

Обведите недопустимые данные с помощью проверки данных и функции «Обвести недопустимые данные»

Обведите недопустимые данные с помощью проверки данных и функции «Обвести недопустимые данные»

Чтобы обвести нужные недопустимые данные, сначала примените функцию проверки данных для установки правила.

1. Выберите диапазон данных, где вы хотите обвести недопустимые значения.

2. Нажмите Данные > Проверка данных > Проверка данных, см. скриншот:

3. Затем в диалоговом окне «Проверка данных» установите условия по вашему усмотрению. В этом примере я хочу обвести все значения, которые выходят за пределы 100–400, поэтому я выберу Целое число из выпадающего списка Разрешить и выберу между в разделе Данные, затем введу минимальное и максимальное значение – 100 и 400 (вы можете настроить проверку данных по своему усмотрению), см. скриншот:

4. После настройки проверки данных перейдите в Данные > Проверка данных > Обвести недопустимые данные, и все значения, которые не находятся в диапазоне 100–400, будут обведены красным овалом. См. скриншоты:

Примечания:

1. С помощью этой функции «Обвести недопустимые данные» вы можете обвести максимум 255 ячеек. И когда вы сохраните текущую рабочую книгу, красные круги будут удалены.

2. Этот круг не подлежит печати.

3. Вы также можете удалить красные круги, нажав Данные > Проверка данных > Очистить круги проверки.