Как прекратить печать пустых страниц в Excel

При печати рабочего листа вы можете часто обнаруживать, что он печатает некоторые пустые страницы, которые вас раздражают. В этом случае сначала нужно выяснить возможные причины печати пустых страниц, а затем прекратить печатать их в Excel.

Как найти незаметный текст с помощью сочетания клавиш в Excel

Как найти ячейки с формулами, которые возвращают пустое значение, с помощью сочетания клавиш в Excel

Как установить определенную область для печати в Excel

Как найти незамеченный текст с помощью сочетания клавиш в Excel

Иногда в ячейке могут находиться тексты, такие как “.” , которые вы не замечаете. В этом случае вы можете нажать комбинацию клавиш Ctrl + End на клавиатуре, чтобы найти последнюю заполненную ячейку, и если эта ячейка не нужна, удалите её. Повторяйте эту операцию, чтобы удалить все ненужные ячейки. Наконец, распечатайте рабочий лист.

Как найти ячейки с формулами, которые возвращают пустое значение, с помощью сочетания клавиш в Excel

Если при печати рабочего листа появляются пустые страницы, возможно, есть формулы, которые возвращают пустое значение, о которых вы не знаете. Вы можете нажать комбинацию клавиш Ctrl + ~ на клавиатуре, чтобы показать все формулы на листе, проверить формулы с пустыми значениями и удалить их, если они вам не нужны. Затем распечатайте рабочий лист.

Как установить определенную область для печати в Excel

Кроме того, вы можете указать выборочную печать только необходимой области.

1. Откройте рабочий лист и выберите диапазон, который хотите напечатать.

2. Затем нажмите Файл > Печать, и в левой панели выберите Печать выделенного из выпадающего списка Настройки. См. скриншот:

Если вы используете Excel 2007, нажмите кнопку Office в верхнем левом углу > Печать, а затем отметьте Выбор в разделе Что печатать в диалоговом окне Печать.

3. После выполнения остальных настроек вы сможете печатать только выделенную область.