Как прекратить печать пустых страниц в Excel
При печати рабочего листа вы можете часто обнаруживать, что он печатает некоторые пустые страницы, которые вас раздражают. В этом случае сначала нужно выяснить возможные причины печати пустых страниц, а затем прекратить печатать их в Excel.
Как найти незаметный текст с помощью сочетания клавиш в Excel
Как найти ячейки с формулами, которые возвращают пустое значение, с помощью сочетания клавиш в Excel
Как установить определенную область для печати в Excel
Как найти незамеченный текст с помощью сочетания клавиш в Excel
Иногда в ячейке могут находиться тексты, такие как “.” , которые вы не замечаете. В этом случае вы можете нажать комбинацию клавиш Ctrl + End на клавиатуре, чтобы найти последнюю заполненную ячейку, и если эта ячейка не нужна, удалите её. Повторяйте эту операцию, чтобы удалить все ненужные ячейки. Наконец, распечатайте рабочий лист.
Как найти ячейки с формулами, которые возвращают пустое значение, с помощью сочетания клавиш в Excel
Если при печати рабочего листа появляются пустые страницы, возможно, есть формулы, которые возвращают пустое значение, о которых вы не знаете. Вы можете нажать комбинацию клавиш Ctrl + ~ на клавиатуре, чтобы показать все формулы на листе, проверить формулы с пустыми значениями и удалить их, если они вам не нужны. Затем распечатайте рабочий лист.
Как установить определенную область для печати в Excel
Кроме того, вы можете указать выборочную печать только необходимой области.
1. Откройте рабочий лист и выберите диапазон, который хотите напечатать.
2. Затем нажмите Файл > Печать, и в левой панели выберите Печать выделенного из выпадающего списка Настройки. См. скриншот:
Если вы используете Excel 2007, нажмите кнопку Office в верхнем левом углу > Печать, а затем отметьте Выбор в разделе Что печатать в диалоговом окне Печать.
3. После выполнения остальных настроек вы сможете печатать только выделенную область.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...
Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще
- Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!
Все надстройки Kutools. Один установщик
Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.
- Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
- Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек