Как добавить цифровую подпись в Excel?

Когда вы отправляете рабочий лист другим, вы можете захотеть добавить или вставить свою собственную цифровую подпись, чтобы показать некоторую информацию о себе или своей компании. Сейчас я расскажу вам, как добавить цифровую подпись в рабочий лист.

Добавление цифровой подписи в рабочий лист

Добавление цифровой подписи в рабочий лист

Прежде чем добавлять подпись в рабочий лист, вам нужно загрузить изображение своей подписи на компьютер. Затем вы можете следовать приведенным ниже шагам, чтобы добавить цифровую подпись в Excel.

1. Откройте рабочий лист, в который хотите добавить цифровую подпись, и убедитесь, что все данные больше не будут изменяться.

2. Затем поместите курсор в пустую ячейку рядом с местом, где вы хотите добавить цифровую подпись.

3. Нажмите Вставка > Строка подписи > Строка подписи Microsoft Office на ленте. Смотрите скриншот:

В Excel 2007 и 2010 после нажатия на Строку подписи Microsoft Office появится предупреждающее диалоговое окно. Просто отметьте опцию Не показывать это сообщение снова и нажмите кнопку ОК, чтобы продолжить.

4. Затем появится диалоговое окно Настройка подписи, и выполните следующие действия:

Введите свое имя в текстовое поле Предлагаемый подписант;

Введите свою должность в текстовое поле Должность предлагаемого подписанта;

Введите свой адрес электронной почты в текстовое поле Электронная почта предлагаемого подписанта;

Отметьте Разрешить подписанту добавлять комментарии в диалоговом окне Подписать, если вы хотите добавить комментарии в свою подпись;

Отметьте Показать дату подписания в строке подписи, если вы хотите показать дату создания подписи. Смотрите скриншот:

5. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Настройка подписи. Затем вы увидите, что Excel добавляет графический объект строки подписи рядом с ячейкой, куда вы поместили курсор на шаге 2, с большим X, содержащим ваше имя и должность. Смотрите скриншот:

6. Дважды щелкните графический объект строки подписи, и откроется диалоговое окно Получить цифровой ID, вы можете выбрать тип ID, который хотите, здесь я выбираю Создать свой собственный цифровой ID. Смотрите скриншот:

Примечание: В Excel 2013 вы не можете создать свой собственный цифровой ID. Единственный способ для вас — нажать кнопку Да в диалоговом окне Получить цифровой ID, а затем купить или скачать цифровой ID. В противном случае нажмите кнопку Нет, чтобы выйти. Смотрите скриншот ниже:

7. Нажмите ОК, затем введите свою информацию в текстовые поля диалогового окна Создать цифровой ID и нажмите Создать. Смотрите скриншот:

8. В диалоговом окне Подписать нажмите Выбрать изображение, чтобы выбрать изображение своей подписи и загрузить его. Смотрите скриншоты:

9. Нажмите Подписать, чтобы закрыть диалог. Теперь вы можете видеть, что ваша собственная подпись была добавлена в рабочий лист.

Примечание: После добавления подписи вы больше не сможете редактировать данные, иначе подпись будет удалена.