Как предотвратить печать листа пользователями?

В нашей повседневной работе в таблицах могут содержаться важные данные, и для защиты внутренней информации отдел может запретить их печать. Здесь я расскажу о том, как предотвратить печать листов пользователями.

Предотвращение печати одного указанного листа с помощью VBA

Предотвращение печати всей книги с помощью VBA

Предотвращение печати одного указанного листа с помощью VBA

Вы можете применить следующий код VBA для защиты вашего конкретного листа от печати.

1. Активируйте лист, для которого вы хотите отключить функцию печати.

2. Нажмите и удерживайте клавиши ALT + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.

3. Затем в левом Обозревателе проектов дважды щелкните ThisWorkbook, чтобы открыть модуль, и вставьте в него следующий код:

Код VBA: предотвращение печати одного указанного листа

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
'Update 20140625
Dim WsName As String
WsName = "Sheet1"
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Windows(1).SelectedSheets
    If xWs.Name = WsName Then
    MsgBox ("You can not print this worksheet")
        Cancel = True
    End If
Next
End Sub

Примечание: В приведенном выше коде Sheet1 — это активный лист, который нельзя печатать.

4. Затем сохраните и закройте этот код, и теперь, когда вы попытаетесь напечатать этот конкретный лист, появится следующее предупреждение.

Примечание: С помощью этого кода только указанный лист не может быть напечатан, но другие листы можно печатать как обычно.

Предотвращение печати всей книги с помощью VBA

Если вам нужно предотвратить печать всей книги пользователями, здесь также есть код, который поможет вам.

1. Откройте книгу, которую вы не разрешаете другим печатать.

2. Нажмите и удерживайте клавиши ALT + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.

3. Затем в левом Обозревателе проектов дважды щелкните ThisWorkbook, чтобы открыть модуль, и вставьте в него следующий код:

Код VBA: предотвращение печати одного указанного листа

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
'Update 20140626
Cancel = True
MsgBox "You can't print this workbook"
End Sub

4. Затем сохраните и закройте этот код, вернитесь к книге, и теперь при попытке напечатать один лист или всю книгу они не будут доступны для печати, и вы получите следующее предупреждение:

Связанные статьи:

Как печатать несколько книг в Excel?

Как печатать диапазоны в Excel?

Как быстро распечатать текущую страницу в Excel?

Как напечатать длинный столбец на одной странице в Excel?