Перейти к содержимому

3 пошаговых метода добавления дефисов к номерам телефонов в Excel

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-07

Форматирование номеров телефонов в Excel с добавлением дефисов может сделать ваши данные более читаемыми и организованными. Независимо от того, вводите ли вы новые номера телефонов или работаете с существующими данными, добавление дефисов поможет стандартизировать формат для лучшей согласованности. Это руководство рассматривает три метода эффективного добавления дефисов к номерам телефонов: автоматически при вводе, с использованием Kutools для Excel и применения формул. Каждый метод предлагает разный подход, чтобы соответствовать вашим потребностям, будь то быстрая настройка или более индивидуальное решение.

A screenshot demonstrating the result of adding dashes to phone numbers in Excel

Автоматическое добавление дефисов при вводе номеров телефонов

При вводе номеров телефонов непосредственно в Excel вам может быть удобнее, чтобы дефисы автоматически вставлялись для обеспечения единообразного формата. Например, ввод 50228975278 автоматически станет 502-897-5278 вместо необходимости вводить дефисы вручную. Этот метод предполагает настройку пользовательского формата чисел, который автоматически добавляет дефисы во время ввода. Это гарантирует, что каждый введенный номер телефона будет следовать желаемому формату без дополнительных шагов. Вот как это можно настроить:

1. Выберите диапазон пустых ячеек, куда будут вводиться номера телефонов в будущем.

Или вы также можете выбрать номера телефонов, к которым хотите добавить дефисы.

2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Установить формат ячейки" из контекстного меню, см. скриншот:

A screenshot of the Format Cells option in Excel

3. Затем в диалоговом окне "Установить формат ячейки" щелкните опцию "Пользовательский" в панели "Категория" под вкладкой "Число", а затем введите этот формат ###-###-#### в текстовое поле "Тип", см. скриншот:

A screenshot showing how to enter a custom format to add dashes in Excel

4. И затем нажмите OK.

С этого момента, когда вы вводите номер телефона в ячейке указанного диапазона, дефисы будут автоматически добавлены в указанное положение. Или дефисы будут добавлены в указанных положениях во всех выбранных номерах телефонов.

Легко добавьте дефисы к диапазону номеров телефонов с помощью Kutools для Excel

Если вам нужно отформатировать диапазон существующих номеров телефонов, добавив дефисы, Kutools для Excel предлагает удобный инструмент для упрощения процесса. Функция "Добавить текст" позволяет быстро вставить дефисы в указанные позиции внутри ваших номеров телефонов, что делает её идеальной для больших наборов данных, где ручное форматирование заняло бы слишком много времени. Вот как это сделать всего за несколько кликов:

Kutools для Excel предлагает более 300 продвинутых функций для упрощения сложных задач, повышая креативность и эффективность. Интеграция с возможностями ИИ позволяет Kutools автоматизировать задачи с высокой точностью, делая управление данными без усилий. Подробная информация о Kutools для Excel...  Бесплатная пробная версия...

После загрузки и установки Kutools для Excel перейдите на вкладку "Kutools" и выберите "Текст" > "Добавить текст", чтобы открыть диалоговое окно "Добавить текст". Затем вам нужно настроить следующее

  1. Выберите диапазон номеров телефонов, куда вы хотите добавить дефисы.
  2. В поле "Текст" введите дефис -.
  3. Выберите опцию "После указанной позиции" и введите позиции (разделенные запятыми), где вы хотите, чтобы дефисы появились.
  4. Нажмите OK.
    A screenshot of Kutools for Excel Add Text dialog box for inserting dashes
Результат

Дефисы будут добавлены в указанных положениях во всех выбранных номерах телефонов, форматируя их последовательно по всему набору данных.

A screenshot of the result after adding dashes to phone numbers using Kutools

Kutools для Excel - Усильте Excel более чем 300 необходимыми инструментами. Наслаждайтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Получите прямо сейчас

Добавьте дефисы к диапазону номеров телефонов с помощью формулы

Вы также можете использовать формулу для вставки дефисов в номера телефонов. Этот метод полезен, если вы хотите применить определенные правила форматирования или вам нужно решение без дополнительных инструментов. Но это нужно делать во второстепенном столбце. Вот как использовать формулу для форматирования ваших номеров телефонов.

1. В пустой ячейке рядом с вашими номерами телефонов введите следующую формулу и нажмите Enter.

=REPLACE(REPLACE(A2,4,0,"-"),8,0,"-")

A screenshot of applying the REPLACE formula to add dashes in Excel

2. Перетащите маркер заполнения по диапазону, где вы хотите применить эту формулу, и дефисы будут вставлены в номера телефонов.

A screenshot of the final result of using a formula to add dashes in Excel

Примечания:

  • Кроме вышеупомянутой формулы, есть еще одна формула, которая также может помочь вам: =TEXT(A2,"???-???-????"). Вы можете использовать любую из них.
  • В приведенных выше формулах A2 указывает на ячейку, содержащую номер телефона, к которому вы хотите добавить дефисы. Вы можете изменить эти аргументы по мере необходимости.

Демонстрация: Добавить текст -- Добавить дефис к номеру телефона

 
Kutools для Excel: Более 300 удобных инструментов у вас под рукой! Наслаждайтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Скачать сейчас!

Связанная статья:

Как быстро добавить дефисы к SSN в Excel?

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

🤖 Kutools AI Aide: Переворот в анализе данных на основе: Интеллектуальное выполнение   |  Сгенерировать код  |  Создать Пользовательские Формулы  |  Анализ данных и генерация диаграмм  |  Вызов Kutools Functions…
Популярные функции: Найти, выделить или отметить дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объединить столбцы или ячейки без потери данных   |   Округлить...
Супер ПОИСК: VLookup с несколькими критериями  |   VLookup с несколькими значениями  |   Многолистовой поиск   |   Распознавание нечетких соответствий ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстро создать раскр. список   |  Зависимый раскрывающийся список   |  Множественный выбор в раскрывающемся списке ....
Менеджер столбцов: Добавить определенное количество столбцов  |  Переместить столбцы  |  Переключить статус видимости скрытых столбцов  |  Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка фокусировки   |  Дизайн листа   |   Улучшенная строка формулы   |  Управление книгой и листами   |  Библиотека автотекста (Auto Text)   |  Выбор даты   |  Объединить данные   |  Шифрование/Расшифровка ячеек   |  Отправить письмо по списку   |  Супер фильтр   |   Специальный фильтр (фильтр по жирному/курсиву/зачеркиванию...) ...
Топ–15 наборов инструментов: 12 текстовых инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы, ...)   |   50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта, ...)   |   40+ практических формул (Расчет возраста на основе даты рождения, ...)   |   19 инструментов вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение из пути, ...)   |  12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты, ...)   |  7 инструментов объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки, ...)   |   ... и многое другое
Используйте Kutools на вашем предпочитаемом языке – поддерживаются английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!

Повысьте свои навыки работы в Excel с Kutools для Excel и ощутите новую эффективность. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения продуктивности и экономии времени.  Щелкните здесь, чтобы получить наиболее нужную вам функцию...

Office Tab добавляет вкладочный интерфейс в Office, делая вашу работу значительно проще

  • Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Увеличьте свою продуктивность на50% и сократите сотни кликов мышью ежедневно!