Как вставить разрыв страницы каждые x строк в Excel?
При подготовке больших рабочих листов Excel к печати вам может потребоваться вставлять разрывы страниц через равные промежутки — например, через каждые несколько строк — чтобы улучшить читаемость и обеспечить, чтобы каждая напечатанная страница содержала согласованные, хорошо организованные данные. В то время как добавление одного разрыва страницы в Excel выполняется просто, вставка разрывов через повторяющиеся интервалы (например, каждые 3 или 10 строк) может быстро стать утомительной задачей при ручном выполнении, особенно для обширных наборов данных. В этой статье вы узнаете несколько практических решений для автоматической вставки разрывов страниц после каждой x строки, что позволит получить более профессиональные и удобные для управления распечатки.
- Вставить разрыв страницы каждые X строк с помощью VBA в Excel
- Пакетная вставка разрывов страниц после каждой x строк
- Пакетная вставка разрывов страниц после каждой x строк с добавлением заголовка строки над каждой x строкой
- Ручная вставка разрывов страниц с использованием предварительного просмотра разрывов страниц
Вставить разрыв страницы каждые X строк с помощью VBA в Excel
Если вам нужно вставить разрывы страниц после определенного количества строк в Excel, VBA предоставляет эффективное автоматизированное решение, особенно для больших наборов данных. Даже если вы новичок в работе с макросами, вы можете следовать процессу ниже. Этот пример демонстрирует, как вставить разрыв страницы каждые 3 строки, но вы можете указать любой интервал во время выполнения.
1. Нажмите Alt + F11, чтобы открыть редактор Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) — это встроенное средство Excel для написания и запуска макрокода.
2. В открывшемся редакторе VBA нажмите Вставка > Модуль, чтобы создать новый модуль. Затем скопируйте и вставьте следующий код VBA в окно созданного модуля.
VBA: Вставить разрыв страницы каждые X строк в рабочем листе.
Sub InsertPageBreaks()
'Updateby20140618
Dim xLastrow As Long
Dim xWs As Worksheet
Set xWs = Application.ActiveSheet
xRow = Application.InputBox("Row", xTitleId, "", Type:=1)
xWs.ResetAllPageBreaks
xLastrow = xWs.Range("A1").SpecialCells(xlCellTypeLastCell).Row
For i = xRow + 1 To xLastrow Step xRow
xWs.HPageBreaks.Add Before:=xWs.Cells(i, 1)
Next
End Sub3Для запуска кода нажмите кнопку Выполнить (или нажмите F5). Вы увидите диалоговое окно, предлагающее ввести количество строк, после которых вы хотите вставить разрывы страниц. Например, ввод «3» добавит разрыв страницы после каждой третьей строки.
4. После того, как вы нажмете ОК, скрипт автоматически поместит разрыв страницы после каждого указанного интервала строк по всему активному рабочему листу.
При использовании VBA для разрывов страниц обязательно проверьте свой рабочий лист на наличие любых заранее существующих ручных разрывов страниц, так как повторные запуски скрипта могут создавать перекрывающиеся разрывы страниц и давать неожиданные результаты печати. Если вам нужно удалить все разрывы перед повторным запуском макроса, используйте параметр Сбросить все разрывы страниц под вкладкой Разметка страницы заранее. Не забудьте сохранить файл перед запуском сценариев VBA, так как макросы нельзя отменить с помощью обычной функции Отменить.
Этот подход лучше всего подходит для пользователей, которые комфортно чувствуют себя при базовом редактировании в Excel и работают с изменяющимися или большими диапазонами данных. Однако, если требуются частые корректировки или нестандартные диапазоны, рассмотрите использование более гибких или управляемых через графический интерфейс решений, таких как те, что описаны ниже.
Пакетная вставка разрывов страниц после каждой x строк с помощью Kutools для Excel
Если у вас установлен Kutools для Excel, вы можете значительно упростить пакетную вставку разрывов страниц. Утилита Разделить данные в столбцы в Kutools позволяет вам вставлять разрывы страниц через равные промежутки и сохранять видимость заголовков строк в верхней части каждой новой страницы. Это особенно полезно для отчетов или таблиц, где повторяющиеся заголовки повышают ясность и профессионализм, а также когда важна последовательность оформления печати.
1. Щелкните Разделить данные в столбцы на вкладке Kutools Plus, чтобы получить доступ к утилите.
2. В диалоговом окне Разделить данные в столбцы настройте следующие параметры для точного контроля:
(1) Используйте кнопку 
в поле Диапазон заголовков , чтобы выбрать строку, содержащую заголовки столбцов. Это гарантирует, что заголовки будут повторяться на каждой напечатанной странице.
(2) Нажмите кнопку в поле Диапазон данных , чтобы выбрать основной диапазон данных, который вы хотите разделить.
(3) В поле Строк на напечатанной странице введите количество строк, которое вы хотите иметь на каждой напечатанной странице (например, введите 3 для разрыва каждые 3 строки; используйте 1 для разрыва после каждой строки).
(4) Введите 1 в поле Количество сегментов , чтобы разделить лист соответствующим образом.
3. Нажмите Ok для обработки данных.
Утилита выведет выбранный диапазон в новый рабочий лист, автоматически вставляя разрывы страниц, как указано, и повторяя строку заголовков. Для проверки переключитесь в режим Предварительного просмотра разрывов страниц, перейдя на вкладку Вид и выбрав Предварительный просмотр разрывов страниц — здесь синие линии четко покажут разрывы страниц.
Этот метод подходит для пользователей, которым нужны повторяющиеся заголовки и точный контроль над сегментацией набора данных для печати. Обратите внимание, что исходные данные не изменяются; результаты появляются в новом рабочем листе, что полезно для сохранения источника.
Kutools для Excel - Усильте Excel более чем 300 необходимыми инструментами. Наслаждайтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Получите прямо сейчас
Вставка разрывов страниц после каждой x строк с помощью Kutools для Excel
Kutools для Excel также предлагает специальную утилиту Вставить разрыв страницы каждую строку, позволяющую быстро и легко вставлять разрывы страниц после каждой указанной строки в выбранном диапазоне. Этот инструмент удобен как для быстрых пакетных операций, так и для ситуаций, требующих гибких интервалов без повторяющегося ручного ввода. Особенно он полезен для таблиц данных, которые не требуют повторяющихся заголовков, но нуждаются в равномерном разделении страниц перед печатью.
1. Выберите диапазон данных, для которого вы хотите вставить разрывы страниц, затем перейдите в меню Kutools Plus > Печать > Вставить разрыв страницы каждую строку.
2. В появившемся диалоговом окне Вставить разрыв страницы каждую строку введите желаемый интервал — например, введение “1” добавит разрыв страницы после каждой другой строки. Нажмите Ok.
Как только вы подтвердите, все разрывы страниц будут установлены в соответствии с указанным интервалом строк. Обновите представление с помощью Предварительного просмотра разрывов страниц (из вкладки Вид), если вы хотите визуально подтвердить разрывы.
Kutools для Excel - Усильте Excel более чем 300 необходимыми инструментами. Наслаждайтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Получите прямо сейчас
Ручная вставка разрывов страниц с использованием Предварительного просмотра разрывов страниц
Для пользователей, работающих с меньшими наборами данных или требующими индивидуальных, неравномерных интервалов для разрывов страниц, встроенное представление Предварительного просмотра разрывов страниц Excel позволяет осуществлять прямой ручной контроль. Этот подход идеально подходит для случаев, когда автоматизированные решения не нужны или предлагают слишком мало гибкости.
1. Переключитесь на Вид > Предварительный просмотр разрывов страниц из ленты. Это отобразит ваш рабочий лист с жирными синими линиями, представляющими существующие разрывы страниц.
2. Чтобы добавить разрыв, выберите первую ячейку строки ниже места, где должен начаться новый лист, затем перейдите на вкладку Разметка страницы, нажмите Разрывы > Вставить разрыв страницы.
3. Повторите процесс для каждого желаемого разрыва. Если вам нужно скорректировать разрыв страницы, просто перетащите синюю линию на новое место.
Этот ручной метод прост для небольших или редких задач, но не рекомендуется для большого объема страниц, так как быстро становится трудоемким. Если требуется много регулярных разрывов, автоматизированные решения VBA или Kutools намного эффективнее.
При вставке разрывов страниц в Excel учтите следующие советы и напоминания об ошибках: всегда просматривайте рабочий лист, используя режим Предварительного просмотра разрывов страниц, чтобы убедиться, что разрывы страниц появляются именно так, как вы хотите, прежде чем печатать. Если вы столкнулись с ошибками, такими как неожиданные пустые страницы или неправильно выровненные разрывы, дважды проверьте выбранный диапазон, убедитесь, что нет пересекающихся разрывов страниц, и удалите любые ненужные ручные разрывы, если это необходимо. Помните, что Excel имеет максимальное количество разрывов страниц на рабочий лист — если ваш диапазон очень большой, вам может потребоваться скорректировать подход или разделить задачи печати. Если вам нужно отменить вставленные разрывы, вы можете использовать параметр Сбросить все разрывы страниц под вкладкой Разметка страницы.
Подводя итог, будь то небольшая таблица, требующая точной ручной настройки, или большой набор данных, где необходимы автоматизация и повторяющееся форматирование, Excel предлагает методы, начиная от встроенных ручных средств управления, автоматизации VBA до дружественных графических решений, таких как в Kutools для Excel, каждый из которых подходит для различных сценариев печати и отчетности.
Демонстрация: вставка разрыва страницы каждые x строк в Excel
Связанные статьи:
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...
Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще
- Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!
Все надстройки Kutools. Один установщик
Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.
- Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
- Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек