Как заставить текстовые строки отображаться в верхнем / нижнем регистре или с правильным написанием в Excel?
В Excel, когда вы вводите буквы или слова в ячейки, может потребоваться автоматически преобразовывать текстовые строки в верхний регистр, даже если вы ввели их в нижнем регистре или с правильным написанием, и наоборот. Многие из нас могут рассмотреть функцию проверки данных (Data Validation) в Excel. С помощью этой функции мы получим предупреждение, если не будем вводить текст в нужном регистре. В этой статье я представлю несколько интересных способов заставить текст отображаться в верхнем, нижнем или правильном регистре по вашему желанию.
Изменение текста на ВЕРХНИЙ/нижний/Правильный регистр с помощью Kutools для Excel 
Принудительное изменение регистра текстовых строк на верхний / нижний / правильный с помощью проверки данных (Data Validation)
Проверка данных (Data Validation) — это мощный инструмент в Excel, который помогает выполнять множество операций. Благодаря ему можно также принудительно задавать верхний, нижний или правильный регистр текстовых строк при вводе. Пожалуйста, следуйте указаниям ниже:
1. Перейдите по пути Данные > Проверка данных > Проверка данных, см. скриншот:
2. В диалоговом окне Проверка данных на вкладке Параметры нажмите на выпадающий список Разрешить и выберите вариант Пользовательский, затем в текстовое поле Формула введите эту формулу =EXACT(UPPER(A1),A1), (A1 обозначает столбец, к которому вы хотите применить эту функцию, вы можете изменить его по своему усмотрению), см. скриншот:
3. Затем вы можете создать предупреждение по своему усмотрению. Нажмите на вкладку Предупреждение об ошибке, выберите вариант Остановить из выпадающего списка Стиль, а в правом углу текстового поля Сообщение об ошибке введите собственное предупреждающее сообщение, см. скриншот:
4. После этого нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно. Теперь, когда вы вводите текстовую строку не в верхнем регистре в столбце A, появится окно предупреждения, которое напомнит вам ввести буквы в верхнем регистре.
Примечание:
Если вам нужно принудительно изменить текстовые строки на нижний или правильный регистр, пожалуйста, примените следующие формулы в Проверке данных на шаге 2.
Принудительное изменение на нижний регистр: =EXACT(LOWER(A1),A1);
Принудительное изменение на правильный регистр: =EXACT(PROPER(A1),A1)
Раскройте магию Excel с Kutools AI
- Умное выполнение: Выполняйте операции с ячейками, анализируйте данные и создавайте диаграммы — всё это посредством простых команд.
- Пользовательские формулы: Создавайте индивидуальные формулы для оптимизации ваших рабочих процессов.
- Кодирование VBA: Пишите и внедряйте код VBA без особых усилий.
- Интерпретация формул: Легко разбирайтесь в сложных формулах.
- Перевод текста: Преодолейте языковые барьеры в ваших таблицах.
Принудительное изменение регистра текстовых строк на верхний / нижний / правильный с помощью кода VBA
С помощью следующего кода VBA, когда вы вводите строчные слова в ячейку, строчный текст будет автоматически изменён на прописные буквы.
1. Удерживайте клавиши ALT + F11, и откроется окно Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Затем выберите используемый лист из левого Обозревателя проектов, дважды щёлкните по нему, чтобы открыть модуль, и затем скопируйте и вставьте следующий код VBA в пустой модуль:
Код VBA: Принудительное изменение текстовой строки на верхний регистр
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Update 20140603
Target.Value = VBA.UCase(Target.Value)
End Sub
3. Затем сохраните и закройте этот код, чтобы вернуться на лист. Теперь, когда вы вводите текстовую строку, будь то в нижнем или правильном регистре, она станет в верхнем регистре после нажатия клавиши Enter автоматически.
Примечания:
1. Этот код применяется ко всему листу.
2. Если вы не можете найти панель Обозревателя проектов в окне, вы можете нажать Вид > Обозреватель проектов, чтобы открыть её.
3. Чтобы принудительно изменить слова на нижний или правильный регистр, вы можете применить следующий код VBA: (Процедура такая же, как описано выше)
Код VBA: Принудительное изменение текстовой строки на нижний регистр
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Update 20140603
Target.Value = VBA.LCase(Target.Value)
End Sub
Код VBA: Принудительное изменение текстовой строки на правильный регистр
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Update 20140603
Target.Value = Application.WorksheetFunction.Proper(Target.Value)
End Sub
Изменение текста на ВЕРХНИЙ/нижний/Правильный регистр с помощью Kutools для Excel
Если вы просто хотите изменить некоторые определённые тексты на ВЕРХНИЙ, нижний или Правильный регистр, вы можете использовать функцию Изменить регистр из Kutools для Excel, чтобы быстро выполнить задачу.
После бесплатной установки Kutools для Excel выполните следующие действия:
1. Выберите тексты, которые вы хотите изменить, и нажмите Kutools > Текст > Изменить регистр. См. скриншот:
2. В Изменить регистр диалоговом окне отметьте нужную опцию операции, и вы сможете просмотреть результат в панели Предварительный просмотр . См. скриншот:
3. Нажмите Ok или Применить, и текст будет изменён.
| Изменить на ВЕРХНИЙ РЕГИСТР | Изменить на Правильный регистр | Изменить на регистр предложения |
 |  |  |
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...
Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще
- Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!
Все надстройки Kutools. Один установщик
Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.
- Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
- Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек