Как отфильтровать данные по кварталам в Excel?
Как всем известно, квартал содержит три месяца года. Предположим, у вас есть большая таблица, содержащая данные о продажах за год, и теперь вы хотите отфильтровать строки определенного квартала – 3-й квартал. То есть вам нужно отфильтровать данные за три месяца (июль, август и сентябрь). Как можно быстро и легко справиться с этой задачей в Excel?
Фильтрация данных по кварталам с помощью функции Фильтр
Фильтрация данных по кварталам с использованием вспомогательного столбца
Фильтрация данных по кварталам с помощью Kutools для Excel
Фильтрация данных по кварталам с помощью функции Фильтр
К счастью, в Excel есть встроенная функция под названием Фильтр, которая поможет вам быстро отфильтровать данные по кварталам. Пожалуйста, выполните следующие действия:
1. Выберите столбец с датами, который вы хотите отфильтровать.
2. Затем нажмите Данные > Фильтр.
3И кнопка будет отображаться в правом нижнем углу ячейки заголовка. Нажмите на неё и выберите Фильтры дат > Все даты периода, а затем нажмите Квартал который вы хотите отфильтровать. См. скриншот:
4. Все данные, соответствующие вашим критериям, будут отфильтрованы, как показано на следующем скриншоте:
Фильтрация данных по кварталам с использованием вспомогательного столбца
Если вы не обратили внимания на вышеупомянутую функцию в Excel, вы также можете использовать вспомогательный столбец для решения этой задачи.
1. Для начала вам понадобится формула для извлечения названия квартала из даты. Введите следующее: =(TRUNC((MONTH(D2)-1)/3))+1 (D2 указывает на дату, которую вы хотите преобразовать в название квартала). См. скриншот:
2. Затем перетащите маркер заполнения до ячейки, к которой вы хотите применить эту формулу, и все названия кварталов будут извлечены, как показано на следующем скриншоте: 1 обозначает 1 квартал, 2 — 2 квартал, 3 — 3 квартал и 4 — 4 квартал.
3На этом этапе вы можете фильтровать по этому новому столбцу. Нажмите Данные > Фильтр, а затем нажмите кнопку. В контекстном меню отметьте Квартал который вы хотите отфильтровать. См. скриншот:
4. Затем нажмите кнопку OK, и все строки, относящиеся к 3-му кварталу, будут отфильтрованы.
Фильтрация данных по кварталам с помощью Kutools для Excel
Помимо вышеупомянутых двух методов, позвольте представить вам мощный инструмент — Kutools для Excel. С его функцией Супер фильтр вы сможете решить более сложные задачи фильтрации.
Kutools для Excel включает более 300 удобных инструментов для Excel. Бесплатно попробуйте без ограничений в течение 30 дней. Получите это сейчас.
1. Пожалуйста, примените Kutools для Excel, нажав Kutools Plus > Супер фильтр. См. скриншот:
2. В открывшемся диалоговом окне Супер фильтр выполните следующие настройки:
- A: Нажмите
кнопку, чтобы выбрать диапазон данных, который вы хотите отфильтровать. (По умолчанию выбирается используемый диапазон)
- B: Выберите отношение между группами, которое вам нужно.
- C: Затем выберите ваши критерии из поля условий.
3. После завершения настройки условий нажмите кнопку Фильтр, и ваши данные по конкретному кварталу будут отфильтрованы.
Примечание: Чтобы восстановить исходные данные, вы можете нажать кнопку Очистить в диалоговом окне Супер фильтр.
Чтобы узнать больше об этой функции Супер фильтр.
Связанные статьи:
Как фильтровать даты по месяцам, игнорируя год в Excel?
Как фильтровать данные по нескольким критериям в Excel?
Как фильтровать только целые или десятичные числа в Excel?
Как фильтровать данные, начинающиеся с цифры или буквы в Excel?
Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office
Ускорьте работу в Excel с Kutools для Excel и ощутите новую степень эффективности. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения продуктивности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать нужную вам функцию...
Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще
- Включите редактирование и чтение с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна, а не в отдельных окнах.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и сократите сотни лишних кликов мышью каждый день!