Перейти к содержимому

Как уменьшить текст, чтобы он поместился в ячейке Excel?

Author: Sun Last Modified: 2025-08-07

Если в ячейке много текста и вы не хотите изменять размер ячейки, то вам нужно уменьшить текст, чтобы он поместился. Сейчас я расскажу, как быстро уменьшить текст для соответствия размеру ячейки в Excel.

Уменьшение текста для соответствия ячейке через настройку формата в Excel

Уменьшение текста для соответствия ячейке с помощью VBA в Excel


arrow blue right bubble Уменьшение текста для соответствия ячейке через настройку формата в Excel

В Excel есть функция «Shrink» (Сжать), которая позволяет уменьшить текст.

1. Выберите ячейку с текстом, который слишком длинный для полного отображения, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Установить формат ячейки. См. скриншот:

click format cells option

2. В диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Выравнивание и отметьте опцию Сжать до размера. См. скриншот:

check Shrink to fit option

3. Затем нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно. Теперь вы можете видеть, что текст был уменьшен для соответствия ячейке.

original data cell
arrow
shrink text to fit cell

arrow blue right bubble Уменьшение текста для соответствия ячейке с помощью VBA в Excel

Если вы привыкли использовать VBA, вы можете сделать следующее:

1. Выберите ячейку столбца, который вы хотите выбрать, и нажмите Alt + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.

2. В появившемся окне нажмите Вставить > Модуль, затем вставьте следующий код VBA в модуль.

VBA: Уменьшение текста для соответствия ячейке

Sub test()
Range("A1").ShrinkToFit = True
End Sub

3. Нажмите кнопку Выполнить, и теперь текст в ячейке A1 будет уменьшен для соответствия ячейке.

Совет: A1 в приведенном выше коде VBA — это ячейка, в которой вы хотите уменьшить текст.


Связанные статьи:

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

🤖 Kutools AI Aide: Переворот в анализе данных на основе: Интеллектуальное выполнение   |  Сгенерировать код  |  Создать Пользовательские Формулы  |  Анализ данных и генерация диаграмм  |  Вызов Kutools Functions
Популярные функции: Найти, выделить или отметить дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объединить столбцы или ячейки без потери данных   |   Округлить...
Супер ПОИСК: VLookup с несколькими критериями    VLookup с несколькими значениями  |   Многолистовой поиск   |   Распознавание нечетких соответствий ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстро создать раскр. список   |  Зависимый раскрывающийся список   |  Множественный выбор в раскрывающемся списке ....
Менеджер столбцов: Добавить определенное количество столбцов  |  Переместить столбцы  |  Переключить статус видимости скрытых столбцов  |  Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка фокусировки   |  Дизайн листа   |   Улучшенная строка формулы    Управление книгой и листами   |  Библиотека автотекста (Auto Text)   |  Выбор даты   |  Объединить данные   |  Шифрование/Расшифровка ячеек    Отправить письмо по списку   |  Супер фильтр   |   Специальный фильтр (фильтр по жирному/курсиву/зачеркиванию...) ...
Топ–15 наборов инструментов: 12 текстовых инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы, ...)   |   50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта, ...)   |   40+ практических формул (Расчет возраста на основе даты рождения, ...)   |   19 инструментов вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение из пути, ...)   |  12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты, ...)   |  7 инструментов объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки, ...)   |   ... и многое другое
Используйте Kutools на вашем предпочитаемом языке – поддерживаются английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!

Повысьте свои навыки работы в Excel с Kutools для Excel и ощутите новую эффективность. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения продуктивности и экономии времени.  Щелкните здесь, чтобы получить наиболее нужную вам функцию...


Office Tab добавляет вкладочный интерфейс в Office, делая вашу работу значительно проще

  • Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Увеличьте свою продуктивность на50% и сократите сотни кликов мышью ежедневно!