Извлечение текста до/после пробела или запятой в Excel — Простое руководство

Извлечение текста до или после определенного символа (например, пробела или запятой) — обычная задача в Excel. Готовите ли вы набор данных для анализа или просто хотите изолировать определенные элементы текстовых данных, Excel предлагает несколько функций для выполнения этой задачи. В этой статье мы рассмотрим, как извлечь текст до или после первого появления пробела, запятой или любого другого символа с помощью формул Excel.

Извлечь текст до или после первого пробела/запятой/другого символа

• Используя формулы во всех версиях Excel
• Используя Kutools for Excel во всех версиях Excel
• С помощью функций TEXTBEFORE/TEXTAFTER в Excel 365.

Извлечение текста до или после определенного символа с помощью формул

Чтобы извлечь текст до или после первого появления определенного символа, например пробела или запятой, в Excel, вы можете использовать следующие простые формулы.

Извлечь текст перед первым пробелом или запятой

1. Скопируйте или введите следующую формулу в пустую ячейку, в которой вы хотите найти результат, затем нажмите Enter ключ для получения результата. Смотрите скриншот:

   =LEFT(A2,(FIND(",",A2,1)-1))

   
   Функции: в этой формуле при необходимости вы можете заменить запятую-разделитель (,) любым другим разделителем.
2. Затем выберите ячейку с формулой и перетащите маркер заполнения вниз, чтобы заполнить формулой другие ячейки; весь текст перед первой запятой будет извлечен сразу. Смотрите скриншот:
   

Извлечь текст после первого пробела или запятой

Чтобы извлечь текст после первого пробела или запятой, вы можете использовать комбинацию функций MID, FIND и LEN.

1. Скопируйте или введите следующую формулу в пустую ячейку, в которой вы хотите найти результат, затем нажмите Enter ключ для получения результата. Смотрите скриншот:

   =MID(A2, FIND(",", A2) + 1, LEN(A2))

   
   Функции: в этой формуле при необходимости вы можете заменить запятую-разделитель (,) любым другим разделителем.
2. Затем выберите ячейку формулы и перетащите маркер заполнения вниз, чтобы заполнить формулой другие ячейки; весь текст после первой запятой будет извлечен сразу. Смотрите скриншот:
   

Извлеките текст до или после определенного символа с помощью Kutools for Excel

Вы устали от сложных формул и бесконечных ручных корректировок в Excel? Попрощайтесь с хлопотами и здравствуйте с эффективностью с Kutools for Excel! Наша мощная надстройка упрощает ваш рабочий процесс, позволяя извлекать текст до или после любого конкретного символа всего несколькими щелчками мыши.

После загрузки и установки Kutools for Excel, Пожалуйста, нажмите Кутулс > Текст > Извлечь текст для открытия Извлечь текст диалоговое окно.

В диалоговом окне под Извлечь по местоположению Вкладка:

1. Выберите диапазон данных, из которого вы хотите извлечь текст;
2. В Опции список, отметьте Перед текстом or После текста и введите разделитель, на основе которого вы хотите извлечь текст;
3. Затем нажмите OK Кнопка.
   

Появится еще одно окно подсказки, напоминающее вам выбрать ячейки для ввода результата, а затем нажмите OK, весь текст до или после первой запятой извлечен, см. снимок экрана:

Извлечение текста до или после определенного символа с помощью формул в Excel 365.

С появлением в Excel 365 новых функций, таких как TEXTBEFORE и TEXTAFTER, этот процесс стал более простым. В этом разделе вы узнаете, как эффективно извлекать текст до или после определенного символа с помощью этих функций.

Извлеките текст перед первым пробелом или запятой с помощью функции TEXTBEFORE.

Функция TEXTBEFORE извлекает текст, который появляется перед указанным разделителем. Синтаксис функции ТЕКСТБЕФОР:

TEXTBEFORE(text, delimiter, [instance_num])

• текст: текстовая строка, из которой вы хотите извлечь символы (например, A2).
• ограничитель: символ или строка, перед которой вы хотите извлечь текст (например, «,»).
• номер_экземпляра: Необязательный. Указывает, какой экземпляр разделителя использовать, если он появляется несколько раз. По умолчанию — 1.

1. Примените функцию TEXTBEFORE, чтобы извлечь текст перед первой запятой:

   =TEXTBEFORE(A2, ",")

   
2. Затем выберите ячейку формулы и перетащите маркер заполнения вниз, чтобы заполнить формулой другие ячейки.
   

Извлеките текст после первого пробела или запятой с помощью функции TEXTAFTER.

Функция TEXTAFTER извлекает текст, который появляется после указанного разделителя. Синтаксис функции ТЕКСТАФТЕР:

TEXTAFTER(text, delimiter, [instance_num])

• текст: текстовая строка, из которой вы хотите извлечь символы (например, A2).
• ограничитель: символ или строка, после которой вы хотите извлечь текст (например, «,»).
• номер_экземпляра: Необязательный. Указывает, какой экземпляр разделителя использовать, если он появляется несколько раз. По умолчанию — 1.

1. Примените функцию TEXTAFTER, чтобы извлечь текст после первой запятой:

   =TEXTAFTER(A2, ",")

   
2. Затем выберите ячейку формулы и перетащите маркер заполнения вниз, чтобы заполнить формулой другие ячейки.
   

Итого

Извлечение текста до или после определенного символа (например, пробела или запятой) — распространенная задача при обработке данных в Excel. В этой статье мы рассмотрели несколько методов извлечения текста, включая использование формул во всех версиях Excel, использование надстройки Kutools for Excel и использование функций TEXTBEFORE и TEXTAFTER в Excel 365.

● Извлечение текста с помощью формул.
Во всех версиях Excel вы можете использовать такие функции, как LEFT, FIND, MID и LEN, для извлечения текста до или после определенного символа. Эти формулы эффективны, но иногда могут быть сложными, требующими нескольких шагов и точного синтаксиса.

● Извлечение текста с помощью Kutools for Excel.
Kutools for Excel — это мощная надстройка, предоставляющая более 300 расширенных функций, упрощающих выполнение сложных задач. Благодаря функции извлечения текста в Kutools вы можете легко извлечь текст до или после определенного символа всего за несколько кликов, что значительно повышает эффективность работы.

● Извлечение текста с помощью функций TEXTBEFORE и TEXTAFTER.
В Excel 365 новые функции TEXTBEFORE и TEXTAFTER упрощают этот процесс. Эти функции специально разработаны для извлечения текста до или после определенного символа с простым и понятным синтаксисом, что значительно снижает потребность в сложных формулах.

Независимо от того, какой метод вы используете, вы можете выбрать наиболее подходящий инструмент для извлечения текста, исходя из ваших конкретных потребностей. Если вы хотите узнать больше советов и рекомендаций по Excel, на нашем веб-сайте представлены тысячи учебных пособий. Пожалуйста, нажмите здесь, чтобы получить к ним доступ. Спасибо за внимание, и мы с нетерпением ждем возможности предоставить вам еще больше полезной информации в будущем!