Извлечение текста до/после пробела или запятой в Excel — простой гид

Извлечение текста до или после определённого символа (например, пробела или запятой) — распространённая задача в Excel. Независимо от того, готовите ли вы набор данных для анализа или просто хотите выделить отдельные элементы текстовой информации, Excel предлагает несколько функций для выполнения этой задачи. В этой статье мы рассмотрим, как извлекать текст до или после первого появления пробела, запятой или любого другого символа с помощью формул Excel.

Извлечение текста до или после первого пробела, запятой или другого символа

• С помощью формул во всех версиях Excel
• С помощью Kutools для Excel во всех версиях Excel
• С помощью функций TEXTBEFORE / TEXTAFTER в Excel365

Извлечение текста до или после определённого символа с помощью формул

Чтобы извлечь текст до или после первого появления определённого символа, например, пробела или запятой, в Excel можно использовать следующие простые формулы.

Извлечение текста до первого пробела или запятой

1. Скопируйте или введите следующую формулу в пустую ячейку, где вы хотите получить результат, затем нажмите клавишу "Enter". Смотрите скриншот:

   =LEFT(A2,(FIND(",",A2,1)-1))

   
   Совет: В этой формуле вы можете заменить разделитель — запятую (,) — на любой другой символ по необходимости.
2. Затем выберите ячейку с формулой и перетащите маркер заполнения вниз, чтобы применить формулу к другим ячейкам — весь текст до первой запятой будет извлечён сразу. Смотрите скриншот:
   

Извлечение текста после первого пробела или запятой

Чтобы извлечь текст после первого пробела или запятой, используйте комбинацию функций MID, FIND и LEN.

1. Скопируйте или введите следующую формулу в пустую ячейку, где вы хотите получить результат, затем нажмите клавишу "Enter".

   =MID(A2, FIND(",", A2) + 1, LEN(A2))

   
   Совет: В этой формуле вы можете заменить разделитель — запятую (,) — на любой другой символ по необходимости.
2. Затем выберите ячейку с формулой и перетащите маркер заполнения вниз, чтобы применить формулу к другим ячейкам — весь текст после первой запятой будет извлечён сразу. Смотрите скриншот:
   

Извлечение текста до или после определённого символа с помощью Kutools для Excel

Устали от сложных формул и бесконечных ручных правок в Excel? Забудьте о трудностях и повысьте эффективность с Kutools для Excel! Наш мощный надстройка упрощает рабочий процесс, позволяя извлекать текст до или после любого выбранного символа всего в несколько кликов.

После загрузки и установки Kutools для Excel, нажмите "Kutools" > "Текст" > "Извлечь текст", чтобы открыть диалоговое окно "Извлечь текст".

В диалоговом окне на вкладке "Извлечь по позиции":

1. Выберите диапазон данных, из которого хотите извлечь текст;
2. В списке "Опции" отметьте "Текст до" или "Текст после", затем введите разделитель, по которому нужно извлечь текст;
3. Далее нажмите кнопку "OK".
   

Появится дополнительное окно с просьбой выбрать ячейки для вывода результата, затем нажмите "OK" — весь текст до или после первой запятой будет извлечён. Смотрите скриншот:

Извлечение текста до или после определённого символа с помощью формул в Excel365

С появлением новых функций в Excel365, таких как TEXTBEFORE и TEXTAFTER, этот процесс стал ещё проще. В этом разделе мы рассмотрим шаги для эффективного извлечения текста до или после определённого символа с помощью этих функций.

Извлечение текста до первого пробела или запятой с помощью функции TEXTBEFORE

Функция TEXTBEFORE извлекает текст, который находится до указанного разделителя. Синтаксис функции TEXTBEFORE:

TEXTBEFORE(text, delimiter, [instance_num])

• text: Текстовая строка, из которой нужно извлечь символы (например, A2).
• delimiter: Символ или строка, до которых нужно извлечь текст (например, ",").
• instance_num: Дополнительно. Указывает, какой по счёту разделитель использовать, если их несколько. По умолчанию —1.

1. Примените функцию TEXTBEFORE, чтобы извлечь текст до первой запятой:

   =TEXTBEFORE(A2, ",")

   
2. Затем выберите ячейку с формулой и перетащите маркер заполнения вниз, чтобы применить формулу к другим ячейкам.
   

Извлечение текста после первого пробела или запятой с помощью функции TEXTAFTER

Функция TEXTAFTER извлекает текст, который находится после указанного разделителя. Синтаксис функции TEXTAFTER:

TEXTAFTER(text, delimiter, [instance_num])

• text: Текстовая строка, из которой нужно извлечь символы (например, A2).
• delimiter: Символ или строка, после которых нужно извлечь текст (например, ",").
• instance_num: Дополнительно. Указывает, какой по счёту разделитель использовать, если их несколько. По умолчанию —1.

1. Примените функцию TEXTAFTER, чтобы извлечь текст после первой запятой:

   =TEXTAFTER(A2, ",")

   
2. Затем выберите ячейку с формулой и перетащите маркер заполнения вниз, чтобы применить формулу к другим ячейкам.
   

Всего

Извлечение текста до или после определённого символа (например, пробела или запятой) — распространённая задача при обработке данных в Excel. В этой статье мы рассмотрели несколько способов извлечения текста: с помощью формул во всех версиях Excel, с помощью надстройки Kutools для Excel, а также с помощью функций TEXTBEFORE и TEXTAFTER в Excel365.

● Извлечение текста с помощью формул
Во всех версиях Excel можно использовать функции LEFT, FIND, MID и LEN для извлечения текста до или после определённого символа. Эти формулы эффективны, но иногда могут быть сложными, требуя нескольких шагов и точного синтаксиса.

● Извлечение текста с помощью Kutools для Excel
Kutools для Excel — это мощная надстройка, предоставляющая более300 расширенных функций для упрощения работы со сложными задачами. Благодаря функции извлечения текста в Kutools вы можете легко выделять текст до или после определённого символа всего в несколько кликов, что значительно повышает эффективность работы.

● Извлечение текста с помощью функций TEXTBEFORE и TEXTAFTER
В Excel365 новые функции TEXTBEFORE и TEXTAFTER делают этот процесс ещё проще. Эти функции специально предназначены для извлечения текста до или после определённого символа, имеют простой и понятный синтаксис, что значительно снижает необходимость в сложных формулах.

Независимо от выбранного вами способа, вы можете подобрать наиболее подходящий инструмент для извлечения текста в зависимости от ваших задач. Если вы хотите узнать больше советов и приёмов по работе с Excel, на нашем сайте представлено множество обучающих материалов. Пожалуйста, перейдите по ссылке, чтобы ознакомиться с ними. Спасибо за внимание — мы рады и дальше делиться с вами полезной информацией!