Как копировать и вставлять в Excel только непустые ячейки?
Многие из нас, вероятно, сталкивались с такой проблемой: при копировании списка данных, содержащего пустые ячейки, и последующей вставке их в другой столбец пустые ячейки тоже переносятся. Это крайне неудобно, если пустые ячейки не нужны, а требуется вставить только заполненные. Как же быстро и удобно скопировать и вставить в Excel только непустые ячейки? Ниже приведены несколько полезных способов решения этой задачи:
Копирование и вставка только непустых ячеек с помощью команды «Перейти к специальному»
Копирование и вставка только непустых ячеек с помощью Kutools для Excel 
Копирование и вставка только непустых ячеек с помощью функции фильтрации
Копирование и вставка только непустых ячеек с помощью формул массива
Копирование и вставка только непустых ячеек с помощью кода VBA
Копирование и вставка только непустых ячеек с помощью команды «Перейти к специальному»
С помощью команды «Перейти к специальному» можно сначала выделить все данные, а затем скопировать и вставить их в другое место.
1. Выделите список данных, который нужно использовать.
2. Затем нажмите «Главная» > «Найти и выделить» > «Перейти к специальному», см. снимок экрана:
3. В диалоговом окне «Перейти к специальному» установите флажок напротив параметра «Константы», см. снимок экрана:
4. Нажмите кнопку «ОК», и в списке останутся выделенными только ячейки со значениями.
5. Затем скопируйте и вставьте данные в нужное место — при этом вставятся только значения непустых ячеек. См. снимок экрана:
Примечание: Этот метод работает только с константами и не применим к ячейкам, содержащим формулы.
Копирование и вставка только непустых ячеек с помощью Kutools для Excel
Существует ли способ проще описанных выше? Конечно! Утилита Kutools для Excel с функцией «Выделить непустые ячейки» позволяет сначала выбрать непустые ячейки, а затем скопировать и вставить их.
После бесплатной установкиKutools для Excel выполните следующие действия:
1. Выделите диапазон ячеек и щелкните «Kutools» > «Выделить» > Выбрать непустые ячейки. См. снимок экрана:
2. После этого непустые ячейки будут выделены. Нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать их, затем выберите ячейку, в которую нужно вставить результат, и нажмите Ctrl + V, чтобы вставить. Выберите непустые ячейки. См. снимок экрана:
Копирование и вставка только непустых ячеек с помощью функции фильтрации
Функция «Фильтр» позволяет сначала отфильтровать непустые ячейки, а затем скопировать и вставить их в нужные ячейки.
2. Щелкните «Данные» > «Фильтр», см. снимок экрана:
3. Затем нажмите кнопку раскрывающегося списка в правом верхнем углу ячейки выделенного списка и снимите флажок напротив пункта «Пустые» в раскрывающемся меню. См. снимок экрана:
4. Нажмите кнопку «ОК», после чего все непустые ячейки будут отфильтрованы, как показано на следующем снимке экрана:
5. Наконец, вы можете скопировать отфильтрованные данные и вставить их куда угодно.
Примечание: Этот способ работает как со значениями, так и с формулами.
Копирование и вставка только непустых ячеек с помощью формул массива
Чтобы копировать и вставлять только непустые ячейки, вы также можете воспользоваться следующей формулой массива.
1. Введите следующую формулу в пустую ячейку рядом с вашими данными:
=LOOKUP(«zzzzz»,CHOOSE({1,2},«»,INDEX(A:A,SMALL(IF($A$1:$A$15<,>,«»,ROW($A$1:$A$15)),ROWS($B$1:B1)))))
Примечание: В приведённой выше формуле A1:A15 — это диапазон данных, который необходимо использовать. Вы можете изменить его по своему усмотрению.
2. Затем одновременно нажмите клавиши Shift + Ctrl + Enter, выделите ячейку B1 и перетащите маркер заполнения на диапазон, к которому нужно применить эту формулу. Так вы извлечёте все значения из непустых ячеек. См. снимок экрана:
3. Поскольку это формулы, при копировании в другое место их нужно вставлять как значения.
Примечание: Эта формула работает только с константами и не применяется к ячейкам, содержащим формулы.
Копирование и вставка только непустых ячеек с помощью кода VBA
Если вас интересует код VBA, воспользуйтесь приведённым ниже кодом для решения этой задачи.
1. Удерживая клавиши ALT + F11, откройте окно «Microsoft Visual Basic для приложений».
2. Щелкните «Вставка» > «Модуль» и вставьте следующий код в окно модуля.
Код VBA: Копирование и вставка только непустых ячеек в Excel
Sub PasteNotBlanks()
'Update 20140325
Dim rng As Range
Dim InputRng As Range, OutRng As Range
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set InputRng = Application.Selection
Set InputRng = Application.InputBox("Range :", xTitleId, InputRng.Address, Type:=8)
If InputRng.Columns.Count > 1 Then
MsgBox "Please select one column."
Exit Sub
End If
Set OutRng = Application.InputBox("Out put to (single cell):", xTitleId, Type:=8)
InputRng.SpecialCells(xlCellTypeConstants).Copy Destination:=OutRng.Range("A1")
End Sub
3. Нажмите клавишу F5, чтобы запустить этот код. Появится диалоговое окно с запросом на выбор диапазона данных для использования. См. снимок экрана:
4. После нажатия кнопки «ОК» появится ещё одно диалоговое окно, предлагающее выбрать ячейку для размещения данных.
5. Нажмите кнопку «ОК», чтобы завершить выполнение кода. Значения из непустых ячеек будут вставлены в указанное вами место.
Примечание: Этот код можно использовать только с константами.
Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…
Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
- Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — один установщик
Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.
- Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
- Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек