Как скопировать и вставить только непустые ячейки в Excel?

Многие из нас могут столкнуться с этой проблемой, когда мы копируем список данных, содержащий некоторые пустые ячейки, а затем вставляем их в другой столбец — пустые ячейки также будут вставлены. Это очень раздражает, когда нам не нужны пустые ячейки, и мы хотим вставить только непустые. В этом случае, как можно быстро и удобно скопировать и вставить только непустые ячейки в Excel? Вот несколько быстрых способов для вас:

Копирование и вставка только непустых ячеек с помощью команды «Перейти к специальным»

Копирование и вставка только непустых ячеек с помощью Kutools для Excel

Копирование и вставка только непустых ячеек с помощью функции фильтра

Копирование и вставка только непустых ячеек с помощью формулы массива

Копирование и вставка только непустых ячеек с помощью кода VBA

Копирование и вставка только непустых ячеек с помощью команды «Перейти к специальным»

С помощью команды «Перейти к специальным» вы можете сначала выбрать все данные, а затем скопировать и вставить их в другое место.

1. Выберите список данных, который хотите использовать.

2. Затем нажмите Главная > Найти и выделить > Перейти к специальным, см. скриншот:

3. В диалоговом окне «Перейти к специальным» отметьте опцию Константы, см. скриншот:

4. Затем нажмите OK, и только ячейки со значениями будут выбраны в списке.

5. После этого скопируйте и вставьте данные туда, куда вам нужно. И только значения непустых ячеек будут вставлены. См. скриншот:

Примечание: Этот метод работает только для констант, он не применяется к ячейкам с формулами.

Копирование и вставка только непустых ячеек с помощью Kutools для Excel

Есть ли более простой способ, чем описанный выше? Конечно, утилита Выбрать непустые ячейки из Kutools для Excel поможет вам сначала выбрать непустые ячейки, а затем скопировать и вставить их.

После бесплатной установки Kutools для Excel выполните следующие действия:

1. Выберите диапазон ячеек и нажмите Kutools > Выбрать > Выбрать непустые ячейки. См. скриншот:

2. Затем непустые ячейки будут выбраны, нажмите Ctrl + C чтобы скопировать их, затем перейдите к выбору ячейки, куда вы хотите вывести результат вставки, нажмите Ctrl + V чтобы вставить выбранные непустые ячейки. См. скриншот:

Копирование и вставка только непустых ячеек с помощью функции фильтра

Функция фильтра может помочь вам сначала отфильтровать непустые ячейки, а затем вы можете скопировать и вставить их в другие ячейки по мере необходимости.

2. Нажмите Данные > Фильтр, см. скриншот:

3. Затем нажмите кнопку раскрывающегося списка в правом углу ячейки в выбранном списке и снимите флажок с Пустые опции в раскрывающемся меню. См. скриншот:

4. Затем нажмите OK, все непустые ячейки будут отфильтрованы, как показано на следующем скриншоте:

5. В конце вы можете скопировать отфильтрованные данные и вставить их в любое место, где это необходимо.

Примечание: Как значения, так и формулы обрабатываются этим способом.

Копирование и вставка только непустых ячеек с помощью формулы массива

Чтобы скопировать и вставить только непустые ячейки, вы также можете применить следующую формулу массива.

1. Рядом с вашими данными введите следующую формулу в пустую ячейку:

=ПОИСКПОЗ("zzzzz";ВЫБОР({1\2};"";ИНДЕКС(A:A;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($A$1:$A$15<>"";СТРОКА($A$1:$A$15));СТРОКИ($B$1:B1)))))

Примечание: В приведенной выше формуле A1:A15 — это список данных, который вы хотите использовать. Вы можете изменить его по своему усмотрению.

2. Затем нажмите клавиши Shift + Ctrl + Enter вместе, затем выберите ячейку B1 и перетащите маркер заполнения до диапазона, который вы хотите заполнить этой формулой, и все значения непустых ячеек будут извлечены. См. скриншот:

3. Поскольку это формулы, при копировании их в другое место следует копировать и вставлять их как значения.

Примечание: Эта формула работает только для констант, она не применяется к ячейкам с формулами.

Копирование и вставка только непустых ячеек с помощью кода VBA

Если вам интересен код VBA, вы можете выполнить следующий код для завершения этой задачи.

1. Удерживайте клавиши ALT + F11, и откроется окно Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Нажмите Вставка > Модуль и вставьте следующий код в окно модуля.

Код VBA: Копирование и вставка только непустых ячеек в Excel

Sub PasteNotBlanks()
'Update 20140325
Dim rng As Range
Dim InputRng As Range, OutRng As Range
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set InputRng = Application.Selection
Set InputRng = Application.InputBox("Range :", xTitleId, InputRng.Address, Type:=8)
If InputRng.Columns.Count > 1 Then
    MsgBox "Please select one column."
    Exit Sub
End If
Set OutRng = Application.InputBox("Out put to (single cell):", xTitleId, Type:=8)
InputRng.SpecialCells(xlCellTypeConstants).Copy Destination:=OutRng.Range("A1")
End Sub

3. Затем нажмите клавишу F5, чтобы запустить этот код, появится окно запроса, напоминающее вам выбрать диапазон данных, который вы хотите использовать. См. скриншот:

4. Затем нажмите OK, появится еще одно окно запроса, позволяющее выбрать ячейку для размещения данных.

5. Нажмите OK, чтобы завершить этот код, и только значения непустых ячеек будут вставлены в указанное вами место.

Примечание: Этот код доступен только для констант.