Перейти к основному содержанию

Как отсортировать строки, чтобы в Excel сверху были пустые ячейки?

Если у вас есть список данных, заполненный пустыми ячейками, теперь вам нужно отсортировать все пустые ячейки поверх данных. Когда вы применяете функцию «Сортировка» в Excel, функции «Сортировка от наименьшего к наибольшему» и «Сортировка от наибольшего к наименьшему» будут сортировать пустые ячейки в нижней части записей. В этом случае в следующем руководстве будет рассказано о том, как сортировать строки и помещать пустые ячейки сверху в Excel.

Сортировка строк, чтобы пустые ячейки располагались сверху, сортируя цветные ячейки
Сортируйте строки, чтобы пустые ячейки располагались сверху с помощью вспомогательного столбца
Сортировка строк, чтобы пустые ячейки располагались сверху с кодом VBA
Легко сортируйте строки, чтобы поместить пустые ячейки сверху с помощью Kutools for Excel


Сортировка строк, чтобы пустые ячейки располагались сверху, сортируя цветные ячейки

В Excel вы можете сортировать данные по цвету фона, поэтому здесь вы можете заполнить пустые ячейки определенным цветом, а затем отсортировать их по цвету. Пожалуйста, выполните следующие действия:

1. Выберите свой список данных и нажмите Ctrl + G для открытия Перейти к диалоговое окно, затем щелкните Особый кнопку, см. снимок экрана:

документ-сортировка-сначала пробелы1

2. В всплывающем Перейти к Специальное диалоговое окно, отметьте Пробелы , а затем нажмите OK.

документ-сортировка-сначала пробелы1

3. И все пустые ячейки были выделены, теперь вы можете залить их цветом, нажав Главная > Цвет заливки и выбрав нужный цвет, как показано на следующем снимке экрана:

документ-сортировка-сначала пробелы1

4. Затем вы можете отсортировать список по цвету заливки, выберите значения и нажмите Данные > Сортировать, во всплывающем Сортировать диалоговом окне выберите столбец, который вы хотите отсортировать, и выберите Цвет ячейки из Сортировать по раскрывающийся список, затем щелкните цвет пустых ячеек, наконец, выберите на вершине вариант. Смотрите скриншот:

документ-сортировка-сначала пробелы1

5. После завершения настройки нажмите OK, сначала были отсортированы все цветные пустые ячейки, затем вы можете удалить цвет после сортировки. Смотрите скриншоты:

документ-сортировка-сначала пробелы5 -2 документ-сортировка-сначала пробелы6

Сортируйте строки, чтобы пустые ячейки располагались сверху с помощью вспомогательного столбца

Чтобы отсортировать пустые ячейки в верхней части списка данных, вы можете использовать формулу для определения пустых полей, а затем применить функцию сортировки.

1. В пустой ячейке рядом с данными, например ячейкой B1, введите эту формулу = A1 = "", см. снимок экрана:

документ-сортировка-сначала пробелы1

2. Затем перетащите маркер заполнения к ячейкам, которые вы хотите содержать эту формулу, и все пустые ячейки отображаются как ИСТИНА, и другие как Ложь, см. снимок экрана:

документ-сортировка-сначала пробелы1

3. Затем нажмите Данные > Сортировать от большего к меньшемуИ Предупреждение о сортировке появится диалоговое окно, затем проверьте Расширить выбор, смотрите скриншоты:

документ-сортировка-сначала пробелы9
-1
документ-сортировка-сначала пробелы10

4, Затем нажмите OK, все пустые ячейки отсортированы поверх значений.

документ-сортировка-сначала пробелы1

5. Наконец, вы можете удалить значения в вспомогательном столбце B по мере необходимости.


Сортировка строк, чтобы пустые ячейки располагались сверху с кодом VBA

Примените следующий код VBA, вы можете быстро отсортировать пустые ячейки поверх данных.

1. Удерживайте ALT + F11 ключи, и он открывает Окно Microsoft Visual Basic для приложений.

2. Нажмите Вставить > Модулии вставьте следующий код в Окно модуля.

Код VBA: сортировка пустых ячеек поверх данных

Sub SortBlankOnTop()
'Update 20140318
On Error Resume Next
Dim WorkRng As Range
Dim xMin As Double
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
xMin = Application.WorksheetFunction.Small(WorkRng, 1) - 1
WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeBlanks) = xMin
WorkRng.Sort , Key1:=Cells(WorkRng.Row, WorkRng.Column), Order1:=xlAscending, Header:=xlNo, OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom, DataOption1:=xlSortNormal
WorkRng.Replace What:=xMin, Replacement:="", LookAt:=xlWhole
End Sub

3, Затем нажмите F5 Чтобы запустить этот код, во всплывающем диалоговом окне выберите диапазон данных, который вы хотите отсортировать, см. снимок экрана:

документ-сортировка-сначала пробелы1

4, Затем нажмите OK, пустые ячейки отсортированы сверху.


Легко сортируйте строки, чтобы поместить пустые ячейки сверху с помощью Kutools for Excel

Ассоциация Расширенная сортировка полезности Kutools for Excel может помочь вам легко сортировать строки и помещать пустые ячейки сверху в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее.

Перед применением Kutools for Excel, Пожалуйста, сначала скачайте и установите.

1. Выберите диапазон, который нужно отсортировать, и поместите пустые ячейки сверху, а затем щелкните Кутулс Плюс > Сортировать > Расширенная сортировка

2. в Расширенная сортировка диалоговом окне выберите условие сортировки, а затем установите флажок Пустые ячейки впереди поле и, наконец, щелкните OK кнопка. Смотрите скриншот:

документ сначала пустая ячейка

Затем выбранный диапазон сортируется, и все пустые ячейки сразу помещаются наверх, как показано на скриншоте ниже. 

  Если вы хотите получить бесплатную (30-дневную) пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.


Легко сортируйте строки, чтобы поместить пустые ячейки сверху с помощью Kutools for Excel


Статьи по теме:

Лучшие инструменты для офисной работы

🤖 Kutools AI Помощник: Революционный анализ данных на основе: Интеллектуальное исполнение   |  Генерировать код  |  Создание пользовательских формул  |  Анализ данных и создание диаграмм  |  Вызов функций Kutools...
Популярные опции: Найдите, выделите или определите дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объедините столбцы или ячейки без потери данных   |   Раунд без формулы ...
Супер поиск: Множественный критерий VLookup    VLookup с несколькими значениями  |   VLookup по нескольким листам   |   Нечеткий поиск ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстрое создание раскрывающегося списка   |  Зависимый раскрывающийся список   |  Выпадающий список с множественным выбором ....
Менеджер столбцов: Добавить определенное количество столбцов  |  Переместить столбцы  |  Переключить статус видимости скрытых столбцов  |  Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка Фокус   |  Просмотр дизайна   |   Большой Формулный Бар    Менеджер книг и листов   |  Библиотека ресурсов (Авто текст)   |  Выбор даты   |  Комбинировать листы   |  Шифровать/дешифровать ячейки    Отправлять электронные письма по списку   |  Суперфильтр   |   Специальный фильтр (фильтровать жирным шрифтом/курсивом/зачеркиванием...) ...
15 лучших наборов инструментов12 Текст Инструменты (Добавить текст, Удалить символы, ...)   |   50+ График Тип (Диаграмма Ганта, ...)   |   40+ Практических Формулы (Рассчитать возраст по дню рождения, ...)   |   19 Вносимые Инструменты (Вставить QR-код, Вставить изображение из пути, ...)   |   12 Конверсия Инструменты (Числа в слова, Конверсия валюты, ...)   |   7 Слияние и разделение Инструменты (Расширенные ряды комбинирования, Разделить клетки, ...)   |   ... и более

Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени.  Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...

Описание


Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
For big sheet putting a value "0" is not easy, i think as per above, Sort Rows To Put The Blank Cells On Top With A Helper Column like ((a blank cell which next to the data, cell B1, for instance, type this formula =A1="")) is very easy & fast trick
This comment was minimized by the moderator on the site
A trick that was easy for me was to put a value of "0" in all blank cells and then conditionally format those cells with a "0" to have white font. Then I could easily sort by value and the "0" cells would appear on the top but visually they appear blank because the font matches the background. This may not work if you're using the cells for metrics purposes, this was merely for sorting.
This comment was minimized by the moderator on the site
Genius!!! Thank you so much!
This comment was minimized by the moderator on the site
Good Day,
Thanks for sharing.
This comment was minimized by the moderator on the site
Great Post.............It help me lots of.......... Thank you so much.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations