Как отсортировать строки в Excel так, чтобы пустые ячейки оказались вверху?
Если в вашем списке данных есть пустые ячейки, а вам нужно переместить их в самое начало списка, стандартная сортировка Excel не подойдёт: как «Сортировка по возрастанию» (от наименьшего к наибольшему), так и «Сортировка по убыванию» (от наибольшего к наименьшему) всегда помещают пустые ячейки в конец. В этом случае воспользуйтесь приведённым ниже руководством, чтобы отсортировать строки и разместить пустые ячейки в начале списка в Excel.
Сортировка строк с размещением пустых ячеек сверху путем сортировки по цвету ячеек
Простая сортировка строк с размещением пустых ячеек сверху с помощью Kutools для Excel
Сортировка строк с размещением пустых ячеек сверху с помощью вспомогательного столбца
Сортировка строк с размещением пустых ячеек сверху с помощью кода VBA
Сортировка строк с размещением пустых ячеек сверху путем сортировки по цвету ячеек
В Excel можно сортировать данные по цвету фона, поэтому вы можете заполнить пустые ячейки определённым цветом, а затем отсортировать их по этому цвету. Выполните следующие действия:
1. Выделите свой список данных и нажмите Ctrl + G, чтобы открыть диалоговое окно Перейти к, затем нажмите кнопку Выделить. См. снимок экрана:
2. В появившемся диалоговом окне Перейти к выберите параметр Пустые ячейки и нажмите кнопку ОК.
3. Теперь все пустые ячейки выделены — вы можете заполнить их цветом, нажав Главная > Цвет заливки и выбрав нужный оттенок, как показано на снимке экрана:
4. Затем вы можете отсортировать список по цвету заливки: выделите нужные значения и нажмите Данные > Сортировка. В появившемся диалоговом окне Сортировка выберите столбец, по которому нужно выполнить сортировку, в раскрывающемся списке Условие сортировки укажите Цвет ячейки, затем щелкните цвет пустых ячеек и, наконец, выберите параметр В начало. См. снимок экрана:
5. После завершения настройки нажмите кнопку ОК. Все цветные пустые ячейки окажутся в начале списка — после этого вы сможете убрать заливку. См. снимки экрана:
 |  |  |
Простая сортировка строк с размещением пустых ячеек сверху с помощью Kutools для Excel
Функция Расширенная сортировка из набора инструментов Kutools для Excel позволяет легко сортировать строки и размещать пустые ячейки в начале в Excel. Выполните следующие действия.
1. Выделите диапазон, который нужно отсортировать так, чтобы пустые ячейки оказались сверху, и нажмите KUTOOLS PLUS > Сортировка > Расширенная сортировка.
2. В диалоговом окне Расширенная сортировка выберите условие сортировки, установите флажок Пустые ячейки в начале и нажмите кнопку ОК. См. снимок экрана:
Теперь выбранный диапазон отсортирован, и все пустые ячейки немедленно переместились в начало, как показано на снимке экрана ниже.
Если вы хотите воспользоваться бесплатной пробной версией (30 дней) этой утилиты, нажмите, чтобы скачать её, а затем выполните операцию в соответствии с приведёнными выше шагами.
Сортировка строк с размещением пустых ячеек сверху с помощью вспомогательного столбца
Чтобы разместить пустые ячейки в начале списка данных, сначала идентифицируйте их с помощью формулы, а затем примените сортировку.
1. В пустой ячейке рядом с данными (например, в ячейке B1) введите формулу =A1=«» — см. снимок экрана:
2. Затем перетащите маркер заполнения на ячейки, в которые нужно скопировать формулу: все пустые ячейки отобразятся как ИСТИНА, а остальные — как ЛОЖЬ. См. снимок экрана:
3. Затем нажмите Данные > Сортировка от наибольшего к наименьшему, после чего появится диалоговое окно Предупреждение о сортировке. Установите флажок Расширить выделенный диапазон. См. снимки экрана:
 |
 |
 |
4. Затем нажмите кнопку ОК, и все пустые ячейки будут отсортированы в начало списка значений.
5. Наконец, если нужно, вы можете удалить значения из вспомогательного столбца B.
Сортировка строк с размещением пустых ячеек сверху с помощью кода VBA
С помощью приведённого ниже кода VBA вы сможете быстро переместить пустые ячейки в начало списка данных.
1. Удерживая клавиши ALT + F11, откройте окно Microsoft Visual Basic для приложений.
2. Нажмите Вставка > Модуль и вставьте следующий код в окно модуля.
Код VBA: сортировка пустых ячеек в начало списка данных
Sub SortBlankOnTop()
'Update 20140318
On Error Resume Next
Dim WorkRng As Range
Dim xMin As Double
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
xMin = Application.WorksheetFunction.Small(WorkRng, 1) - 1
WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeBlanks) = xMin
WorkRng.Sort , Key1:=Cells(WorkRng.Row, WorkRng.Column), Order1:=xlAscending, Header:=xlNo, OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom, DataOption1:=xlSortNormal
WorkRng.Replace What:=xMin, Replacement:="", LookAt:=xlWhole
End Sub
3. Нажмите клавишу F5, чтобы запустить этот код, и в появившемся диалоговом окне выберите диапазон данных для сортировки. См. снимок экрана:
4. Затем нажмите кнопку ОК, и пустые ячейки будут отсортированы в начало.
Связанные статьи:
- Как отсортировать или отфильтровать данные по зачеркнутому тексту в Excel?
- Как отсортировать данные по наиболее часто встречающемуся значению в Excel?
- Как отсортировать адреса электронной почты по домену в Excel?
- Как сортировать строки по нечётным или чётным числам в Excel?
Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…
Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
- Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — один установщик
Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.
- Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
- Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек