Перейти к основному содержанию
 

Как отсортировать строки, чтобы в Excel сверху были пустые ячейки?

Автор: Сяоян Последнее изменение: 2024 июля 09 г.

Если у вас есть список данных, заполненный пустыми ячейками, теперь вам нужно отсортировать все пустые ячейки поверх данных. Когда вы применяете функцию «Сортировка» в Excel, функции «Сортировка от наименьшего к наибольшему» и «Сортировка от наибольшего к наименьшему» будут сортировать пустые ячейки в нижней части записей. В этом случае в следующем руководстве будет рассказано о том, как сортировать строки и помещать пустые ячейки сверху в Excel.

Сортировка строк, чтобы пустые ячейки располагались сверху, сортируя цветные ячейки
Легко сортируйте строки, чтобы поместить пустые ячейки сверху с помощью Kutools for Excel

Сортируйте строки, чтобы пустые ячейки располагались сверху с помощью вспомогательного столбца
Сортировка строк, чтобы пустые ячейки располагались сверху с кодом VBA


Сортировка строк, чтобы пустые ячейки располагались сверху, сортируя цветные ячейки

В Excel вы можете сортировать данные по цвету фона, поэтому здесь вы можете заполнить пустые ячейки определенным цветом, а затем отсортировать их по цвету. Пожалуйста, выполните следующие действия:

1. Выберите свой список данных и нажмите Ctrl + G для открытия Перейти к диалоговое окно, затем щелкните Особый кнопку, см. снимок экрана:

нажмите кнопку «Специальная» в диалоговом окне «Перейти»

2. В всплывающем Перейти к Специальное диалоговое окно, отметьте Пробелы , а затем нажмите OK.

отметьте опцию «Пусты» в диалоговом окне

3. И все пустые ячейки были выделены, теперь вы можете залить их цветом, нажав Главная > Цвет заливки и выбрав нужный цвет, как показано на следующем снимке экрана:

заполните пустые ячейки цветом

4. Затем вы можете отсортировать список по цвету заливки, выберите значения и нажмите Данные > Сортировать, во всплывающем Сортировать диалоговом окне выберите столбец, который вы хотите отсортировать, и выберите Цвет ячейки из Сортировать по раскрывающийся список, затем щелкните цвет пустых ячеек, наконец, выберите на вершине вариант. Смотрите скриншот:

сортировка данных по цвету в диалоговом окне «Сортировка»

5. После завершения настройки нажмите OK, сначала были отсортированы все цветные пустые ячейки, затем вы можете удалить цвет после сортировки. Смотрите скриншоты:

все цветные пустые ячейки были отсортированы первыми стрелку вправо удалить цвет после сортировки

Легко сортируйте строки, чтобы поместить пустые ячейки сверху с помощью Kutools for Excel

Команда Расширенная сортировка полезности Kutools for Excel может помочь вам легко сортировать строки и помещать пустые ячейки сверху в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее.

Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для оптимизации сложных задач, повышения креативности и эффективности. Улучшено возможностями искусственного интеллектаKutools точно автоматизирует задачи, упрощая управление данными. Подробная информация о Kutools для Excel...         Бесплатная пробная версия...

1. Выберите диапазон, который нужно отсортировать, и поместите пустые ячейки сверху, а затем щелкните Кутулс Плюс > Сортировать > Расширенная сортировка

нажмите кнопку «Расширенная сортировка» в kutools

2. в Расширенная сортировка диалоговом окне выберите условие сортировки, а затем установите флажок Пустые ячейки впереди поле и, наконец, щелкните OK кнопка. Смотрите скриншот:

Установите флажок Пустые ячейки спереди в диалоговом окне.

Затем выбранный диапазон сортируется, и все пустые ячейки сразу помещаются наверх, как показано на скриншоте ниже. 

все пустые ячейки помещаются сверху

  Если вы хотите получить бесплатную (30-дневную) пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.


Сортируйте строки, чтобы пустые ячейки располагались сверху с помощью вспомогательного столбца

Чтобы отсортировать пустые ячейки в верхней части списка данных, вы можете использовать формулу для определения пустых полей, а затем применить функцию сортировки.

1. В пустой ячейке рядом с данными, например ячейкой B1, введите эту формулу = A1 = "", см. снимок экрана:

введите формулу для определения пробелов

2. Затем перетащите маркер заполнения к ячейкам, которые вы хотите содержать эту формулу, и все пустые ячейки отображаются как ИСТИНА, и другие как Ложь, см. снимок экрана:

перетащите формулу вниз в другие ячейки

3. Затем нажмите Данные > Сортировать от большего к меньшемуИ Предупреждение о сортировке появится диалоговое окно, затем проверьте Расширить выбор, смотрите скриншоты:

нажмите Данные > Сортировать от большего к меньшему
стрелки вниз
установите флажок Расширить выбор в диалоговом окне

4, Затем нажмите OK, все пустые ячейки отсортированы поверх значений.

все пустые ячейки были отсортированы сверху

5. Наконец, вы можете удалить значения в вспомогательном столбце B по мере необходимости.


Сортировка строк, чтобы пустые ячейки располагались сверху с кодом VBA

Примените следующий код VBA, вы можете быстро отсортировать пустые ячейки поверх данных.

1. Удерживайте ALT + F11 ключи, и он открывает Окно Microsoft Visual Basic для приложений.

2. Нажмите Вставить > Модулии вставьте следующий код в Окно модуля.

Код VBA: сортировка пустых ячеек поверх данных

Sub SortBlankOnTop()
'Update 20140318
On Error Resume Next
Dim WorkRng As Range
Dim xMin As Double
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
xMin = Application.WorksheetFunction.Small(WorkRng, 1) - 1
WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeBlanks) = xMin
WorkRng.Sort , Key1:=Cells(WorkRng.Row, WorkRng.Column), Order1:=xlAscending, Header:=xlNo, OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom, DataOption1:=xlSortNormal
WorkRng.Replace What:=xMin, Replacement:="", LookAt:=xlWhole
End Sub

3, Затем нажмите F5 Чтобы запустить этот код, во всплывающем диалоговом окне выберите диапазон данных, который вы хотите отсортировать, см. снимок экрана:

код vba для выбора списка данных

4, Затем нажмите OK, пустые ячейки отсортированы сверху.


Статьи по теме:

Лучшие инструменты для офисной работы

🤖 Kutools AI Помощник: Революционный анализ данных на основе: Интеллектуальное исполнение   |  Генерировать код  |  Создание пользовательских формул  |  Анализ данных и создание диаграмм  |  Вызов функций Kutools...
Популярные опции: Найдите, выделите или определите дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объедините столбцы или ячейки без потери данных   |   Раунд без формулы ...
Супер поиск: Множественный критерий VLookup    VLookup с несколькими значениями  |   VLookup по нескольким листам   |   Нечеткий поиск ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстрое создание раскрывающегося списка   |  Зависимый раскрывающийся список   |  Выпадающий список с множественным выбором ....
Менеджер столбцов: Добавить определенное количество столбцов  |  Переместить столбцы  |  Переключить статус видимости скрытых столбцов  |  Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка Фокус   |  Просмотр дизайна   |   Большой Формулный Бар    Менеджер книг и листов   |  Библиотека ресурсов (Авто текст)   |  Выбор даты   |  Комбинировать листы   |  Шифровать/дешифровать ячейки    Отправлять электронные письма по списку   |  Суперфильтр   |   Специальный фильтр (фильтровать жирным шрифтом/курсивом/зачеркиванием...) ...
15 лучших наборов инструментов12 Текст Инструменты (Добавить текст, Удалить символы, ...)   |   50+ График Тип (Диаграмма Ганта, ...)   |   40+ Практических Формулы (Рассчитать возраст по дню рождения, ...)   |   19 Вносимые Инструменты (Вставить QR-код, Вставить изображение из пути, ...)   |   12 Конверсия Инструменты (Числа в слова, Конверсия валюты, ...)   |   7 Слияние и разделение Инструменты (Расширенные ряды комбинирования, Разделить клетки, ...)   |   ... и более

Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени.  Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...


Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!