Как отсортировать строки, чтобы в Excel сверху были пустые ячейки?
Если у вас есть список данных, заполненный пустыми ячейками, теперь вам нужно отсортировать все пустые ячейки поверх данных. Когда вы применяете функцию «Сортировка» в Excel, функции «Сортировка от наименьшего к наибольшему» и «Сортировка от наибольшего к наименьшему» будут сортировать пустые ячейки в нижней части записей. В этом случае в следующем руководстве будет рассказано о том, как сортировать строки и помещать пустые ячейки сверху в Excel.
Сортировка строк, чтобы пустые ячейки располагались сверху, сортируя цветные ячейки
Легко сортируйте строки, чтобы поместить пустые ячейки сверху с помощью Kutools for Excel
Сортируйте строки, чтобы пустые ячейки располагались сверху с помощью вспомогательного столбца
Сортировка строк, чтобы пустые ячейки располагались сверху с кодом VBA
Сортировка строк, чтобы пустые ячейки располагались сверху, сортируя цветные ячейки
В Excel вы можете сортировать данные по цвету фона, поэтому здесь вы можете заполнить пустые ячейки определенным цветом, а затем отсортировать их по цвету. Пожалуйста, выполните следующие действия:
1. Выберите свой список данных и нажмите Ctrl + G для открытия Перейти к диалоговое окно, затем щелкните Особый кнопку, см. снимок экрана:
2. В всплывающем Перейти к Специальное диалоговое окно, отметьте Пробелы , а затем нажмите OK.
3. И все пустые ячейки были выделены, теперь вы можете залить их цветом, нажав Главная > Цвет заливки и выбрав нужный цвет, как показано на следующем снимке экрана:
4. Затем вы можете отсортировать список по цвету заливки, выберите значения и нажмите Данные > Сортировать, во всплывающем Сортировать диалоговом окне выберите столбец, который вы хотите отсортировать, и выберите Цвет ячейки из Сортировать по раскрывающийся список, затем щелкните цвет пустых ячеек, наконец, выберите на вершине вариант. Смотрите скриншот:
5. После завершения настройки нажмите OK, сначала были отсортированы все цветные пустые ячейки, затем вы можете удалить цвет после сортировки. Смотрите скриншоты:
Легко сортируйте строки, чтобы поместить пустые ячейки сверху с помощью Kutools for Excel
Команда Расширенная сортировка полезности Kutools for Excel может помочь вам легко сортировать строки и помещать пустые ячейки сверху в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее.
1. Выберите диапазон, который нужно отсортировать, и поместите пустые ячейки сверху, а затем щелкните Кутулс Плюс > Сортировать > Расширенная сортировка.
2. в Расширенная сортировка диалоговом окне выберите условие сортировки, а затем установите флажок Пустые ячейки впереди поле и, наконец, щелкните OK кнопка. Смотрите скриншот:
Затем выбранный диапазон сортируется, и все пустые ячейки сразу помещаются наверх, как показано на скриншоте ниже.
Если вы хотите получить бесплатную (30-дневную) пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.
Сортируйте строки, чтобы пустые ячейки располагались сверху с помощью вспомогательного столбца
Чтобы отсортировать пустые ячейки в верхней части списка данных, вы можете использовать формулу для определения пустых полей, а затем применить функцию сортировки.
1. В пустой ячейке рядом с данными, например ячейкой B1, введите эту формулу = A1 = "", см. снимок экрана:
2. Затем перетащите маркер заполнения к ячейкам, которые вы хотите содержать эту формулу, и все пустые ячейки отображаются как ИСТИНА, и другие как Ложь, см. снимок экрана:
3. Затем нажмите Данные > Сортировать от большего к меньшемуИ Предупреждение о сортировке появится диалоговое окно, затем проверьте Расширить выбор, смотрите скриншоты:
4, Затем нажмите OK, все пустые ячейки отсортированы поверх значений.
5. Наконец, вы можете удалить значения в вспомогательном столбце B по мере необходимости.
Сортировка строк, чтобы пустые ячейки располагались сверху с кодом VBA
Примените следующий код VBA, вы можете быстро отсортировать пустые ячейки поверх данных.
1. Удерживайте ALT + F11 ключи, и он открывает Окно Microsoft Visual Basic для приложений.
2. Нажмите Вставить > Модулии вставьте следующий код в Окно модуля.
Код VBA: сортировка пустых ячеек поверх данных
Sub SortBlankOnTop()
'Update 20140318
On Error Resume Next
Dim WorkRng As Range
Dim xMin As Double
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
xMin = Application.WorksheetFunction.Small(WorkRng, 1) - 1
WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeBlanks) = xMin
WorkRng.Sort , Key1:=Cells(WorkRng.Row, WorkRng.Column), Order1:=xlAscending, Header:=xlNo, OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom, DataOption1:=xlSortNormal
WorkRng.Replace What:=xMin, Replacement:="", LookAt:=xlWhole
End Sub
3, Затем нажмите F5 Чтобы запустить этот код, во всплывающем диалоговом окне выберите диапазон данных, который вы хотите отсортировать, см. снимок экрана:
4, Затем нажмите OK, пустые ячейки отсортированы сверху.
Статьи по теме:
- Как отсортировать или отфильтровать данные в Excel по зачеркиванию?
- Как отсортировать данные в Excel по наиболее частому значению?
- Как отсортировать адрес электронной почты по домену в Excel?
- Как сортировать строки по нечетным или четным числам в Excel?
Лучшие инструменты для офисной работы
Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!