Как отсортировать данные в Excel по наиболее часто встречающемуся значению?
Предположим, у вас на листе есть длинный список данных, и вы хотите отсортировать его по частоте встречаемости каждого слова: сначала — слово, встречающееся четыре раза, затем — слова, встречающиеся три, два и один раз, как показано на снимках экрана ниже. Как выполнить такую сортировку в Excel?
- Сортировка данных по наиболее часто встречающемуся значению с помощью вспомогательного столбца
- Сортировка данных по наиболее часто встречающемуся значению с помощью Kutools для Excel
- Найдите наиболее часто встречающееся текстовое значение или число из списка/столбца
Сортировка данных по наиболее часто встречающемуся значению с помощью вспомогательного столбца
В Excel нет встроенной функции для прямой сортировки данных по частоте их появления. Сначала нужно подсчитать количество вхождений каждого значения, а затем применить стандартную сортировку.
1. Выделите пустую ячейку рядом с исходным столбцом и введите в неё формулу: =COUNTIF($A$2:$A$16,A2), затем перетащите маркер автозаполнения вниз до конца нужного диапазона. См. снимок экрана:
Примечание: в приведённой выше формуле A2:A16 — это указанный список, по частоте значений которого будет выполнена сортировка, а A2 — первое значение этого списка.
2. Не снимая выделения с ячеек, содержащих формулы, нажмите Данные > По возрастанию или Сортировка от Я к А — в зависимости от ваших задач. См. снимок экрана ниже:
3. В открывшемся диалоговом окне «Предупреждение о сортировке» установите флажок напротив параметра Расширить выделенный диапазон и нажмите кнопку Сортировать. См. снимок экрана выше:
4. Теперь исходный столбец отсортирован по частоте (см. снимок экрана ниже). При необходимости удалите добавленный вспомогательный столбец.
Сортировка данных по наиболее часто встречающемуся значению с помощью Kutools для Excel
На самом деле, Kutools для Excel предлагает простое и прямое решение для сортировки любого списка или столбца по частоте с помощью утилиты Расширенная сортировка. Выполните следующие действия:
Kutools для Excel — включает более 300 незаменимых инструментов для Excel. Работайте в Excel быстрее, проще и эффективнее.Скачать сейчас!
1. Выделите список, который нужно отсортировать по частоте, и нажмите KUTOOLS PLUS > Сортировка > Расширенная сортировка. См. снимок экрана:
2. В появившемся диалоговом окне Расширенная сортировка выберите столбец, по частоте значений в котором будет выполняться сортировка, укажите Частота в раскрывающемся списке Сортировать по, задайте нужный порядок сортировки в поле Сортировка и нажмите кнопку «ОК». См. снимок экрана:
Расширенная сортировка в Kutools для Excel предлагает гораздо более гибкие методы сортировки: по длине текста, по фамилии, по абсолютному значению и т.д.Подробнее…
Kutools для Excel— раскройте весь потенциал Excel с помощью более чем 300 незаменимых инструментов, которые ускоряют и упрощают вашу работу, а также воспользуйтесь возможностями ИИ для более разумной обработки данных и повышения продуктивности.Получить сейчас
Быстрый поиск наиболее часто встречающегося текстового значения или числа в Excel
Обычно для поиска наиболее часто встречающегося числа в Excel используется функция МОДА. Но как найти наиболее часто встречающееся текстовое значение в ограниченном диапазоне? Формула Найти наиболее часто встречающееся значение из Kutools для Excel предоставляет для этого простой способ!
Kutools для Excel— раскройте весь потенциал Excel с помощью более чем 300 незаменимых инструментов, которые ускоряют и упрощают вашу работу, а также воспользуйтесь возможностями ИИ для более разумной обработки данных и повышения продуктивности.Получить сейчас
Демонстрация: сортировка данных по наиболее часто встречающемуся значению в Excel
Связанные статьи:
Как отсортировать адреса электронной почты по домену в Excel?
Как отсортировать или отфильтровать данные по зачёркнутому тексту в Excel?
Как сортировать строки по нечётным или чётным числам в Excel?
Как отсортировать строки в Excel так, чтобы пустые ячейки оказались вверху?
Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…
Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
- Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — один установщик
Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.
- Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
- Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек