Перейти к содержимому

Как отсортировать данные по наиболее часто встречающемуся значению в Excel?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-07

Предположим, у вас есть длинный список данных на листе, и вы хотите отсортировать этот список по частоте появления каждого слова. То есть, самое часто встречающееся значение (например, встречается четыре раза в столбце) будет отображаться первым, затем — слова, которые встречаются три, два и один раз, как показано на следующих скриншотах. Как выполнить эту задачу в Excel?


Сортировка данных по наиболее частому значению с помощью вспомогательного столбца

В Excel нет прямой функции для сортировки данных по частоте появления за один шаг, поэтому сначала нужно подсчитать количество вхождений значений, а затем применить функцию сортировки в Excel.

11. Выберите пустую ячейку рядом с исходным столбцом и введите следующую формулу =COUNTIF($A$2:$A$16,A2) в нее, затем перетащите маркер автозаполнения вниз по диапазону, как требуется. Смотрите скриншот:
Formula entered and result displayed

Примечание: В приведённой выше формуле A2:A16 — это указанный список, который вы будете сортировать по частоте, а A2 — первая ячейка этого списка.

22. Продолжая выделять эти ячейки с формулами, нажмите Данные > Сортировка по возрастанию (A to Z) или Сортировка по убыванию (Z to A) по необходимости. Смотрите скриншот ниже:
Sort options on the ribbon and the Sort Warning dialog

3. В открывшемся диалоговом окне предупреждения о сортировке выберите опцию Развернуть панель и нажмите кнопку Сортировка. Смотрите скриншот выше:

4Теперь исходный столбец уже отсортирован по частоте (см. скриншот ниже). При необходимости удалите добавленный вспомогательный столбец.
Items on the column are sorted by their frequencies


Сортировка данных по наиболее частому значению с помощью Kutools для Excel

На самом деле, Kutools для Excel предлагает прямое решение для сортировки любого списка/столбца по частоте с помощью функции Расширенная сортировка. Выполните следующие действия:

Kutools для Excel - Наполнен более чем 300 необходимыми инструментами для Excel. Воспользуйтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Скачайте прямо сейчас!

1. Выделите список, который нужно отсортировать по частоте, и нажмите Kutools Plus > Сортировка > Расширенная сортировкаСмотрите скриншот:
Advanced Sort option on the Kutools Plus tab on the ribbon

2. В появившемся окне Расширенная сортировка выберите столбец, который будете сортировать по частоте, затем выберите Частота встречаемости в выпадающем списке Сортировать по укажите Порядок который нужен, и нажмите кнопку Ok. Смотрите скриншот:
Advanced Sort dialog

Функция Расширенная сортировка в Kutools для Excel предоставляет гораздо больше гибких способов сортировки: по длине текста, по фамилии, по абсолютному значению и др. Подробнее...

Kutools для Excel - Усильте Excel более чем 300 необходимыми инструментами. Наслаждайтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Получите прямо сейчас

Быстро найти наиболее часто встречающийся текст или число в Excel

Обычно для поиска наиболее часто встречающегося числа в Excel можно использовать функцию MODE. Но как определить наиболее часто встречающееся текстовое значение в указанном диапазоне? В Kutools для Excel есть формула Поиск наиболее часто встречающегося значения которая позволяет легко это сделать!



Kutools для Excel - Усильте Excel более чем 300 необходимыми инструментами. Наслаждайтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Получите прямо сейчас


Демонстрация: сортировка данных по наиболее частому значению в Excel

Kutools для Excel: Более 300 удобных инструментов у вас под рукой! Наслаждайтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Скачать сейчас!

Связанные статьи:

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

🤖 Kutools AI Aide: Переворот в анализе данных на основе: Интеллектуальное выполнение   |  Сгенерировать код  |  Создать Пользовательские Формулы  |  Анализ данных и генерация диаграмм  |  Вызов Kutools Functions
Популярные функции: Найти, выделить или отметить дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объединить столбцы или ячейки без потери данных   |   Округлить...
Супер ПОИСК: VLookup с несколькими критериями    VLookup с несколькими значениями  |   Многолистовой поиск   |   Распознавание нечетких соответствий ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстро создать раскр. список   |  Зависимый раскрывающийся список   |  Множественный выбор в раскрывающемся списке ....
Менеджер столбцов: Добавить определенное количество столбцов  |  Переместить столбцы  |  Переключить статус видимости скрытых столбцов  |  Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка фокусировки   |  Дизайн листа   |   Улучшенная строка формулы    Управление книгой и листами   |  Библиотека автотекста (Auto Text)   |  Выбор даты   |  Объединить данные   |  Шифрование/Расшифровка ячеек    Отправить письмо по списку   |  Супер фильтр   |   Специальный фильтр (фильтр по жирному/курсиву/зачеркиванию...) ...
Топ–15 наборов инструментов: 12 текстовых инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы, ...)   |   50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта, ...)   |   40+ практических формул (Расчет возраста на основе даты рождения, ...)   |   19 инструментов вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение из пути, ...)   |  12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты, ...)   |  7 инструментов объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки, ...)   |   ... и многое другое
Используйте Kutools на вашем предпочитаемом языке – поддерживаются английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!

Повысьте свои навыки работы в Excel с Kutools для Excel и ощутите новую эффективность. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения продуктивности и экономии времени.  Щелкните здесь, чтобы получить наиболее нужную вам функцию...


Office Tab добавляет вкладочный интерфейс в Office, делая вашу работу значительно проще

  • Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Увеличьте свою продуктивность на50% и сократите сотни кликов мышью ежедневно!