Как выделить сразу все строки промежуточных итогов в Excel?
В Excel мы часто добавляем промежуточные итоги для большого рабочего листа для подсчета или анализа данных, а строки промежуточных итогов по умолчанию отформатированы жирным шрифтом. Но иногда нам нужны промежуточные строки, чтобы выделиться из толпы, чтобы мы могли просматривать их быстро и интуитивно. В этом случае мы можем выделить все строки промежуточных итогов с желаемым форматированием.
Выделите все строки промежуточных итогов с помощью функции Перейти к специальной
Выделите все строки промежуточных итогов с помощью условного форматирования
Выделите все строки промежуточных итогов кодом VBA
Легко выбирайте и выделяйте все промежуточные строки с помощью Kutools for Excel
Выделите все строки промежуточных итогов с помощью функции Перейти к специальной
Как мы все знаем, когда мы добавляем промежуточные итоги для данных, символы структуры будут отображаться в левой части рабочего листа, как показано на следующем снимке экрана:
Теперь мы можем сложить контур и просто оставить Всего и Общий итог ряды. А затем примените форматирование только для этих видимых строк. Пожалуйста, сделайте следующие шаги:
1. Щелкните контур Уровень 2 для отображения только промежуточных итогов и строк общего итога. Смотрите скриншот:
2. Затем выберите эти отображаемые строки промежуточных итогов и нажмите Главная > Найти и выбрать > Перейти к специальному.
3. В Перейти к специальному диалоговое окно, отметьте Только видимые ячейки вариант, см. снимок экрана:
4. Затем нажмите OK кнопку, чтобы закрыть диалоговое окно, и были выбраны только строки промежуточных итогов.
5. А затем вы можете отформатировать их с цветом фона, как вам нравится, нажав Главная > Цвет заливки.
6. Наконец, нажмите на контур Уровень 3 на левой панели, чтобы развернуть подробную информацию, а строки промежуточных итогов были выделены из переполненных данных. Смотрите скриншот:
Выделите всю строку, если ячейка содержит определенное значение в Excel:
Ассоциация Kutools for Excel's Выбрать определенные ячейки Утилита поможет вам легко выбрать целые строки на основе определенных значений ячеек в Excel, как показано на скриншоте ниже.
Скачайте и попробуйте прямо сейчас! (30-дневный бесплатный пробный период)
Выделите все строки промежуточных итогов с помощью условного форматирования
Условное форматирование это мощная функция в Excel, мы также можем использовать ее для немедленного выделения всех строк промежуточных итогов.
1. Выберите диапазон данных или весь лист, содержащий строки промежуточных итогов.
2. Нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило, см. снимок экрана:
3. В Новое правило форматирования диалоговое окно, нажмите Используйте формулу, чтобы определить, какую ячейку нужно форматировать, и введите эту формулу = ЕЧИСЛО (НАЙТИ ("Итого"; A1 $)) в Формат значений, где эта формула истинна текстовое окно (A1 указывает столбец, в котором расположены ваши промежуточные итоги, если промежуточные итоги находятся в столбце C, вы должны использовать C1 вместо A1 в формуле). Смотрите скриншот:
4. Затем нажмите Формат кнопка, в выдвинутой Формат ячеек выберите один цвет для форматирования строк промежуточных итогов в Заполнять меню.
5, Затем нажмите OK > OK , чтобы закрыть диалоговые окна, и все строки, содержащие промежуточные значения, были выделены, если вы выбрали весь рабочий лист.
Выделите все строки промежуточных итогов кодом VBA
С помощью следующего кода VBA мы можем легко выделить все строки, содержащие промежуточные и общие итоговые значения.
1. Удерживайте ALT + F11 , чтобы открыть Окно Microsoft Visual Basic для приложений.
2. Нажмите Вставить > Модулии вставьте следующий код в Окно модуля.
Код VBA: выделить все промежуточные строки в Excel
Sub FormatTotalRows()
'Update 20140318
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
If Right(Rng.Value, 5) = "Total" Then
Rng.EntireRow.Interior.ColorIndex = 6
End If
If Right(Rng.Value, 11) = "Grand Total" Then
Rng.EntireRow.Interior.ColorIndex = 8
End If
Next
End Sub
3, Затем нажмите F5 нажмите клавишу для запуска этого кода, и появится диалоговое окно, напоминающее вам о выборе диапазона данных.
4, Затем нажмите OK, строки промежуточных итогов окрашены в желтый цвет, а строка общего итога заполнена синим цветом.
Внимание: Вы можете отформатировать нужный цвет, изменив индекс цвета в приведенном выше коде.
Выделите все промежуточные строки с помощью Kutools for Excel
Этот раздел порекомендует вам Выбрать определенные ячейки полезности Kutools for Excel. С помощью этой утилиты вы можете легко выбрать все строки, содержащие слово «всего» в указанном столбце, а затем указать цвет заливки, чтобы выделить их.
Перед применением Kutools for Excel, Пожалуйста, сначала скачайте и установите.
1. Выберите столбец, содержащий слово «всего», на основе которого вы будете выделять строки. Затем нажмите Кутулс > Выберите > Выбрать определенные ячейки. Смотрите скриншот:
2. в Выбрать определенные ячейки диалоговое окно, сделайте следующее.
- (1) выберите Весь ряд вариант в Тип выбора .
- (2) в Конкретный тип раздел, выберите Комплект в раскрывающемся списке введите Всего в коробку.
- (3) Щелкните значок OK кнопка
3. Теперь сразу выбираются все строки промежуточных итогов. Укажите цвет фона в шрифт группа под Главная вкладка в Excel, чтобы выделить их.
Если вы хотите получить бесплатную (30-дневную) пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.
Легко выбирайте и выделяйте все промежуточные строки с помощью Kutools for Excel
Статьи по теме:
Лучшие инструменты для офисной работы
Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
