KutoolsforOffice — Одно решение — пять мощных инструментов.Меньше усилий — больше результата.

Как скрыть или отобразить все именованные диапазоны в Excel?

АвторСяоянДата изменения

Именованные диапазоны — это удобный инструмент в Excel, позволяющий присваивать запоминающиеся метки важным диапазонам ячеек, формулам или наборам данных. Они упрощают сложные вычисления и делают таблицы значительно читабельнее. Однако в некоторых случаях эти диапазоны могут содержать конфиденциальные формулы или критически важные ссылки, которые не стоит случайно изменять или удалять другим пользователям вашей книги. В таких ситуациях скрытие именованных диапазонов поможет надёжно защитить их от случайного редактирования и сохранить целостность ваших данных и формул.

Ниже приведены два основных способа скрыть или отобразить все именованные диапазоны в Excel — каждый подходит для разных сценариев и предпочтений пользователей:

Скрыть или отобразить все именованные диапазоны с помощью кодов VBA
Легко скрыть или отобразить именованный диапазон с помощью Kutools для Excel

Скрыть или отобразить все именованные диапазоны с помощью кода VBA

В Excel нет встроенной функции для прямого отображения или скрытия именованных диапазонов. Если вы хотите сделать все именованные диапазоны невидимыми или вернуть их видимость, самым гибким и мощным решением станет использование кода VBA. Этот подход особенно полезен для пользователей, управляющих большим количеством именованных диапазонов, или стремящихся автоматизировать этот процесс. Однако помните: запускать скрипты VBA следует с осторожностью. Всегда создавайте резервную копию книги перед внесением изменений через VBA — отменить такие действия бывает непросто.

1. Нажмите ALT + F11 на клавиатуре, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications. Если вы новичок в VBA, вы найдёте его на вкладке Разработчик на ленте. Если вкладка «Разработчик» не отображается, её можно включить в параметрах Excel.

2. В редакторе VBA выберите Вставка > Модуль, чтобы добавить новый модуль. Затем скопируйте и вставьте следующий код в окно модуля.

VBA: Скрыть все именованные диапазоны в Excel 

Sub HideNames()
'Update 20140318
Dim xName As Name
For Each xName In Application.ActiveWorkbook.Names
    xName.Visible = False
Next
End Sub

3. При активном модуле нажмите F5, чтобы выполнить этот код. Все именованные диапазоны в вашей книге будут скрыты и больше не отобразятся ни в поле имён, ни в Менеджере имён. Обратитесь к приведённым ниже снимкам экрана для наглядной демонстрации:

именованные диапазоны отображаются в поле именистрелка вправоскрыть все именованные диапазоны

Если вы захотите отобразить именованные диапазоны и снова сделать их видимыми, воспользуйтесь другим скриптом VBA — это обеспечит быстрое и удобное переключение их видимости по мере необходимости. Перед запуском скрипта обязательно убедитесь, что вы работаете с нужной книгой, особенно если у вас открыто несколько книг одновременно.

VBA: Отобразить все именованные диапазоны в Excel 

Sub ShowNames()
'Update 20140318
Dim xName As Name
For Each xName In Application.ActiveWorkbook.Names
    xName.Visible = True
Next
End Sub

После вставки и выполнения этого кода (следуя тем же шагам, что указаны выше) все скрытые именованные диапазоны в вашей книге снова станут видимыми.

Применимый сценарий: VBA рекомендуется, когда нужно сразу скрыть или отобразить все именованные диапазоны — особенно в крупных книгах — или если вы предпочитаете автоматизацию.
Преимущества: Быстро обрабатывает все диапазоны; идеален для работы с большими объёмами данных.
Ограничения: Требуются базовые знания VBA; изменения применяются только к текущей книге; не поддерживается в Excel Online.

Советы и напоминания: Если при запуске кода появляется предупреждение о безопасности макросов, убедитесь, что макросы включены. Если вы скрываете именованные диапазоны, на которые ссылаются формулы, помните: скрытие не влияет на вычисления — формулы будут работать как обычно, просто имя ячейки станет невидимым в пользовательском интерфейсе.

Легко скрыть или отобразить именованный диапазон с помощью Kutools для Excel

Помимо VBA, пользователи Excel могут воспользоваться утилитой Скрыть/Отобразить Имя ячейки, доступной в Kutools для Excel. Эта функция особенно удобна для тех, кто не хочет использовать VBA или ищет более простой графический способ управления. С помощью этой утилиты вы легко управляете отдельными именованными диапазонами — скрываете или отображаете нужные всего парой щелчков мыши, вместо того чтобы применять изменения ко всем диапазонам сразу. Такая гибкость идеально подходит, если вы хотите защитить только определённые конфиденциальные диапазоны или временно скрыть имена для более чистой и удобной навигации по листу.

Kutools для Excelпредлагает более 300 расширенных функций для упрощения сложных задач, повышая креативность и эффективность.Интегрировано с возможностями ИИ, Kutools автоматизирует задачи с высокой точностью, делая управление данными простым и удобным.Подробная информация о Kutools для Excel…         Бесплатная пробная версия…

1. В Excel перейдите в меню Kutools > Инструменты имени > Скрыть/Отобразить имя ячейки. Чтобы быстрее найти эту функцию, см. снимок экрана ниже:

нажмите функцию «Скрыть/Показать имя диапазона» Kutools

2. Появится диалоговое окно Скрыть/Отобразить Имя ячейки. Здесь вы увидите полный список всех именованных диапазонов вашей книги, отображаемый в поле Список имен.

Чтобы скрыть конкретный именованный диапазон, просто снимите флажок рядом с ним в списке. Чтобы снова отобразить скрытый диапазон, установите флажок. Вы можете одновременно управлять видимостью нескольких диапазонов, обеспечивая точный контроль над тем, какие имена отображаются, а какие — остаются скрытыми. См. пример диалогового окна ниже:

снимите флажки с имен диапазонов, которые вы хотите скрыть, в диалоговом окне

Как показано, именованные диапазоны, выделенные жёлтым ()Add_range и Sheet1_range), останутся видимыми в вашей книге, тогда как имена без флажков (New_Range1 и Test_range) будут скрыты из поля имён и из Менеджера имён. Изменения вступают в силу сразу после применения.

Если вы хотите воспользоваться бесплатной пробной версией (30 дней) этой утилиты, нажмите, чтобы скачать её, а затем выполните операцию в соответствии с приведёнными выше шагами.

Применимый сценарий: Kutools отлично подходит, если вы хотите выборочно управлять отдельными именованными диапазонами или предпочитаете визуальное решение с управлением мышью.
Преимущества: Не требует знаний VBA, обеспечивает детальный контроль и предлагает простой интерфейс.

Практические советы: Используйте утилиту «Скрыть/Отобразить имя ячейки», когда делитесь книгой с коллегами, чтобы снизить риск случайного редактирования ключевых диапазонов. Если вы работаете с конфиденциальными или проприетарными формулами, скрытие соответствующих именованных диапазонов поможет предотвратить их нежелательное раскрытие или изменение.

Устранение неполадок: Если изменения в именованных диапазонах не применяются, убедитесь, что вы работаете в правильном окне книги. Кроме того, если в диалоговом окне «Скрыть/Отобразить имя ячейки» отсутствуют некоторые имена, попробуйте обновить книгу или перезапустить Excel.

Альтернативные решения:Если ни VBA, ни Kutools недоступны, управлять именованными диапазонами можно вручную через Менеджер имён ()Формулы > Менеджер имён). Хотя прямой возможности показа или скрытия это не даёт, вы можете временно удалить именованные диапазоны и при необходимости воссоздать их позже. Пошаговые инструкции по управлению именами — в статье Как вывести список именованных диапазонов в Excel?.

Связанные статьи:

Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office

🤖KUTOOLS AI Помощник: Преобразуйте Анализ данных с помощью:Интеллектуального выполнения   |  Генерации кода|  Создания пользовательские формулы  |  Анализа данных и построения диаграмм|  Вызова Расширенные функции…
Популярные функции:Поиск, выделение или Отметить дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объединить столбцы или ячеек без потери данных   |  Округление без использования формул…
Супер ПОИСК:VLookup по нескольким критериям  |  VLookup по нескольким значениям  |   VLookup по нескольким листам   |   Распознавание нечетких соответствий…
Расширенный раскрывающийся список:Быстрое создание выпадающего списка   |  Зависимый выпадающий список   |  Выпадающий список с множественным выбором…
Управление столбцами:Добавление заданного количества столбцов|Перемещение столбцов|Переключение видимости скрытых столбцов|Сравнение диапазонов и столбцов…
Избранные функции:Сетка фокусировки   |  Просмотр дизайна   |Улучшенная строка формулы   | Управление рабочими книгами и листами   |  Библиотека ресурсов(автотекст)|  Выбор даты   |  Объединить листы  |  Шифрование/Расшифровать ячейки   | Отправка писем по списку   |  Супер фильтр   |   Специальный фильтр(Фильтр ячеек с жирным шрифтом/курсив/зачёркивание…) …
Лучшие наборы инструментов 15:12 Текстовыеинструменты(Добавить текст,Удалить определенные символы, …)|   50+Типыдиаграмм(Диаграмма Ганта, …)|   40+ Практические формулы(Рассчитать возраст на основе даты рождения, …)|   19 Инструментывставки(Вставить QR-код,Вставка изображения по пути, …)|   12 Инструментыпреобразования(Преобразовать в слова,Конвертация валют, …)|   7 Объединить и разделитьИнструменты(Расширенное объединение строк,Разделить ячейки, …)|… и многое другое
Используйте Kutools на предпочитаемом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и ещё 40+ языков!

Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…

Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу

  • Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
  • Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!

Все надстройки Kutools — один установщик

Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
  • Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
  • Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
  • 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
  • Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек