Как создать водопадную диаграмму в Excel?

Водопадная диаграмма обычно используется для четкого просмотра и понимания того, как начальное значение изменяется под воздействием серии промежуточных положительных или отрицательных значений и получения конечного значения, что очень полезно. Она может применяться для анализа денежных потоков, аудита запасов и т.д. Вот шаги для создания водопадной диаграммы в Excel.

Создание и построение водопадной диаграммы в Excel

Нажмите, чтобы создать горизонтальную водопадную диаграмму с помощью удобного инструмента

Создание и построение водопадной диаграммы в Excel

Например, здесь мы создаем водопадную диаграмму о движении денежных средств за год.

1. Чтобы создать водопадную диаграмму, сначала нужно организовать и ввести данные, как показано на скриншоте ниже:

Совет: База 1000 — это расчетная сумма для серии, вы можете изменить её по своему усмотрению.

2. В следующих ячейках введите эти формулы:

A2: =" "

F3: =G3, нажмите Enter;

B4: =SUM(B3,E3:F3,-D4), нажмите Enter, затем перетащите маркер заполнения, чтобы заполнить диапазон B4:B15 (вы можете изменить диапазон по необходимости).

D4: =-MIN(G4,0), нажмите Enter, затем перетащите маркер заполнения, чтобы заполнить диапазон D4:D15 (вы можете изменить диапазон по необходимости).

E4: =MAX(G4,0), нажмите Enter, затем перетащите маркер заполнения, чтобы заполнить диапазон B4:B15 (вы можете изменить диапазон по необходимости).

C16: =SUM(B15,E15:F15,-D16).

После этого вы увидите, что данные установлены следующим образом:

3. Выберите диапазон A1:F17 (кроме столбца Flow в моем случае) и нажмите Вставка > Гистограмма > Сгруппированная гистограмма. Смотрите скриншот:

4. Щелкните по столбцу Base (темно-синие блоки) на диаграмме и выберите Формат > Заливка фигуры > Без заливки. Смотрите скриншот:

5. Выберите столбец Start на диаграмме и нажмите Формат > Заливка фигуры, и выберите тот же цвет, что и у столбца End на диаграмме. Смотрите скриншот:

6. Выберите столбец и нажмите Формат > Формат выделенного фрагмента чтобы открыть Формат ряда данных диалоговое окно. Смотрите скриншот:

7. В Формат ряда данных диалоговом окне настройте Ширину зазора по вашему усмотрению и нажмите Закрыть чтобы закрыть диалоговое окно. Смотрите скриншот:

Внимание: Если вы используете Microsoft Excel 2013 или более поздние версии, то Формат ряда данных панель появится справа после нажатия Формат > Формат выделенного фрагмента. Вы можете настроить ширину зазора на этой панели. Смотрите скриншот:

Теперь вы можете видеть, что водопадная диаграмма создана следующим образом:

Нажмите, чтобы создать горизонтальную водопадную диаграмму с помощью удобного инструмента

Если вы хотите быстро и легко создать водопадную диаграмму без формул, вы можете попробовать функцию Горизонтальная водопадная диаграмма из Kutools for Excel, которая создаёт горизонтальную водопадную диаграмму всего за несколько кликов.

В группе Диаграммы Kutools for Excel предоставляются десятки умных и красивых шаблонов диаграмм, все они создаются всего за несколько кликов за считанные секунды.

Организуйте свои данные, как показано на скриншоте ниже:

1. Выберите данные, нажмите Kutools > Диаграммы > Сравнение различий > Горизонтальная водопадная диаграмма.

2. В Горизонтальная водопадная диаграмма диалоговом окне отметьте Диаграмма опцию в разделе Тип диаграммы разделе, а в Выбрать данные разделе, диапазоны данных автоматически заполнятся в Метки оси и Диапазон данных текстовые поля. Проверив все настройки, нажмите OK.

Затем будет создана горизонтальная водопадная диаграмма.

Если вы хотите быстро экспортировать изображения или фигуры из книги в папку, попробуйте использовать функцию Экспорт графики из Kutools for Excel, как показано на следующем скриншоте.

Связанные статьи:

• Создание простой диаграммы Парето в Excel
• Создание диаграммы Ганта в Excel