Как создать/сделать общую рабочую книгу в Excel?
Возможно, иногда вы хотите создать общую рабочую книгу, чтобы все сотрудники могли вместе редактировать и изменять содержимое. Сейчас я расскажу вам о шагах, как создать такую общую рабочую книгу в Excel.
Создание и настройка общей рабочей книги
1. В Microsoft Office 2010/2013 нажмите Файл > Создать и выберите тип рабочей книги, который вам нужно создать. (Нажмите кнопку Office > Создать для создания новой рабочей книги в Office 2007.)
2. Нажмите Рецензирование > Совместное использование книги, чтобы открыть диалоговое окно Совместное использование книги. См. скриншот:
3. В появившемся диалоговом окне Совместное использование книги перейдите на вкладку Редактирование и установите флажок рядом с пунктом Разрешить изменения более чем одному пользователю одновременно. Это также позволяет объединение рабочих книг. Затем нажмите ОК, чтобы закрыть диалог. См. скриншот:
4. Затем нажмите Файл > Сохранить как, чтобы открыть диалог Сохранить как, и выберите публичную папку для сохранения. (Совет: Убедитесь, что публичная папка доступна для редактирования всеми сотрудниками.) Затем нажмите Сохранить, чтобы сохранить рабочую книгу.
Примечание: Если вы хотите сделать существующую рабочую книгу общей, просто откройте рабочую книгу, которую хотите поделиться, нажмите Рецензирование > Совместное использование книги. В появившемся диалоговом окне Совместное использование книги перейдите на вкладку Редактирование и установите флажок рядом с пунктом Разрешить изменения более чем одному пользователю одновременно. Это также позволяет объединение рабочих книг. Затем нажмите ОК. После этого нажмите Файл > Сохранить, чтобы сохранить рабочую книгу в текущем месте, затем нажмите Файл > Сохранить как, чтобы сохранить её в публичной папке.
Связанные статьи:
Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office
Ускорьте работу в Excel с Kutools для Excel и ощутите новую степень эффективности. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения продуктивности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать нужную вам функцию...
Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще
- Включите редактирование и чтение с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна, а не в отдельных окнах.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и сократите сотни лишних кликов мышью каждый день!