Перейти к содержимому

Как создать/сделать общую рабочую книгу в Excel?

Author: Sun Last Modified: 2025-08-07

Возможно, иногда вы хотите создать общую рабочую книгу, чтобы все сотрудники могли вместе редактировать и изменять содержимое. Сейчас я расскажу вам о шагах, как создать такую общую рабочую книгу в Excel.

Создание и настройка общей рабочей книги

1. В Microsoft Office 2010/2013 нажмите Файл > Создать и выберите тип рабочей книги, который вам нужно создать. (Нажмите кнопку Office > Создать для создания новой рабочей книги в Office 2007.)

a screenshot of creating a shared workbook step 1

2. Нажмите Рецензирование > Совместное использование книги, чтобы открыть диалоговое окно Совместное использование книги. См. скриншот:

a screenshot of creating a shared workbook step 2

3. В появившемся диалоговом окне Совместное использование книги перейдите на вкладку Редактирование и установите флажок рядом с пунктом Разрешить изменения более чем одному пользователю одновременно. Это также позволяет объединение рабочих книг. Затем нажмите ОК, чтобы закрыть диалог. См. скриншот:

a screenshot of creating a shared workbook step 3

4. Затем нажмите Файл > Сохранить как, чтобы открыть диалог Сохранить как, и выберите публичную папку для сохранения. (Совет: Убедитесь, что публичная папка доступна для редактирования всеми сотрудниками.) Затем нажмите Сохранить, чтобы сохранить рабочую книгу.

a screenshot of creating a shared workbook step 4

Примечание: Если вы хотите сделать существующую рабочую книгу общей, просто откройте рабочую книгу, которую хотите поделиться, нажмите Рецензирование > Совместное использование книги. В появившемся диалоговом окне Совместное использование книги перейдите на вкладку Редактирование и установите флажок рядом с пунктом Разрешить изменения более чем одному пользователю одновременно. Это также позволяет объединение рабочих книг. Затем нажмите ОК. После этого нажмите Файл > Сохранить, чтобы сохранить рабочую книгу в текущем месте, затем нажмите Файл > Сохранить как, чтобы сохранить её в публичной папке.

Связанные статьи:

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

🤖 Kutools AI Aide: Переворот в анализе данных на основе: Интеллектуальное выполнение   |  Сгенерировать код  |  Создать Пользовательские Формулы  |  Анализ данных и генерация диаграмм  |  Вызов Kutools Functions…
Популярные функции: Найти, выделить или отметить дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объединить столбцы или ячейки без потери данных   |   Округлить...
Супер ПОИСК: VLookup с несколькими критериями  |   VLookup с несколькими значениями  |   Многолистовой поиск   |   Распознавание нечетких соответствий ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстро создать раскр. список   |  Зависимый раскрывающийся список   |  Множественный выбор в раскрывающемся списке ....
Менеджер столбцов: Добавить определенное количество столбцов  |  Переместить столбцы  |  Переключить статус видимости скрытых столбцов  |  Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка фокусировки   |  Дизайн листа   |   Улучшенная строка формулы   |  Управление книгой и листами   |  Библиотека автотекста (Auto Text)   |  Выбор даты   |  Объединить данные   |  Шифрование/Расшифровка ячеек   |  Отправить письмо по списку   |  Супер фильтр   |   Специальный фильтр (фильтр по жирному/курсиву/зачеркиванию...) ...
Топ–15 наборов инструментов: 12 текстовых инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы, ...)   |   50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта, ...)   |   40+ практических формул (Расчет возраста на основе даты рождения, ...)   |   19 инструментов вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение из пути, ...)   |  12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты, ...)   |  7 инструментов объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки, ...)   |   ... и многое другое
Используйте Kutools на вашем предпочитаемом языке – поддерживаются английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!

Повысьте свои навыки работы в Excel с Kutools для Excel и ощутите новую эффективность. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения продуктивности и экономии времени.  Щелкните здесь, чтобы получить наиболее нужную вам функцию...

Office Tab добавляет вкладочный интерфейс в Office, делая вашу работу значительно проще

  • Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Увеличьте свою продуктивность на50% и сократите сотни кликов мышью ежедневно!