Перейти к содержимому

Как создать/сделать общую рабочую книгу в Excel?

Author: Sun Last Modified: 2025-06-05

Возможно, иногда вы хотите создать общую рабочую книгу, чтобы все сотрудники могли вместе редактировать и изменять содержимое. Сейчас я расскажу вам о шагах, как создать такую общую рабочую книгу в Excel.


Создание и настройка общей рабочей книги

1. В Microsoft Office 2010/2013 нажмите Файл > Создать и выберите тип рабочей книги, который вам нужно создать. (Нажмите кнопку Office > Создать для создания новой рабочей книги в Office 2007.)

a screenshot of creating a shared workbook step 1

2. Нажмите Рецензирование > Совместное использование книги, чтобы открыть диалоговое окно Совместное использование книги. См. скриншот:

a screenshot of creating a shared workbook step 2

3. В появившемся диалоговом окне Совместное использование книги перейдите на вкладку Редактирование и установите флажок рядом с пунктом Разрешить изменения более чем одному пользователю одновременно. Это также позволяет объединение рабочих книг. Затем нажмите ОК, чтобы закрыть диалог. См. скриншот:

a screenshot of creating a shared workbook step 3

4. Затем нажмите Файл > Сохранить как, чтобы открыть диалог Сохранить как, и выберите публичную папку для сохранения. (Совет: Убедитесь, что публичная папка доступна для редактирования всеми сотрудниками.) Затем нажмите Сохранить, чтобы сохранить рабочую книгу.

a screenshot of creating a shared workbook step 4

Примечание: Если вы хотите сделать существующую рабочую книгу общей, просто откройте рабочую книгу, которую хотите поделиться, нажмите Рецензирование > Совместное использование книги. В появившемся диалоговом окне Совместное использование книги перейдите на вкладку Редактирование и установите флажок рядом с пунктом Разрешить изменения более чем одному пользователю одновременно. Это также позволяет объединение рабочих книг. Затем нажмите ОК. После этого нажмите Файл > Сохранить, чтобы сохранить рабочую книгу в текущем месте, затем нажмите Файл > Сохранить как, чтобы сохранить её в публичной папке.


Связанные статьи:


Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office

🤖 Kutools AI Aide: Совершенно новый подход к анализу данных на основе: Интеллектуальное выполнение |  Генерация кода  |  Создание пользовательских формул |  Анализ данных и построение диаграмм  |  Вызов Расширенных функций Kutools
Популярные функции: Найти, выделить или отметить дубликаты | Удалить пустые строки | Объединить столбцы или ячейки без потери данных |   Округлить без формулы ...
Супер ПОИСК: VLOOKUP по нескольким критериям | VLOOKUP с несколькими значениями | Многолистовой поиск | Распознавание нечетких соответствий ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстро создать раскрывающийся список | Зависимый раскрывающийся список | Множественный выбор в раскрывающемся списке ....
Менеджер столбцов: Добавить определённое количество столбцов | Переместить столбцы | Переключить видимость скрытых столбцов | Сравнить диапазоны и столбцы ...
Избранные функции: Сетка фокусировки | Дизайн листа | Улучшенная строка формулы | Управление книгами и листами | Библиотека автотекста | Выбор даты | Объединить данные | Шифрование/расшифровка ячеек | Отправить письмо по списку | Супер фильтр | Специальный фильтр (фильтр ячеек с жирным/курсивом/зачёркнутым...) ...
Топ-15 наборов инструментов:12 текстовых инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы, ...) |50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта, ...) |40+ практических формул (Расчет возраста на основе даты рождения, ...) |19 инструментов вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение по пути, ...) |12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты, ...) |7 инструментов для объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки, ...) | ... и многое другое

Ускорьте работу в Excel с Kutools для Excel и ощутите новую степень эффективности. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения продуктивности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать нужную вам функцию...


Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще

  • Включите редактирование и чтение с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна, а не в отдельных окнах.
  • Увеличьте свою продуктивность на50% и сократите сотни лишних кликов мышью каждый день!