Как создать общий файл книги в Excel?

Возможно, вам захочется создать общую книгу, чтобы весь персонал мог совместно редактировать и изменять её содержимое. Сейчас я покажу, как создать такую книгу в Excel.

Создание общей книги

1. В Microsoft Office 2010/2013 щёлкните Файл > Создатьи выберите нужный тип книги, чтобы создать новую рабочую книгу. (В Office 2007 щёлкните кнопку Office >)Создать, чтобы создать новую рабочую книгу.)

2. Щёлкните Рецензирование > Общая книга, чтобы открыть диалоговое окно Общая книга. См. снимок экрана:

3. В появившемся диалоговом окне Общая книга перейдите на вкладку Правка и установите флажок рядом с опцией Разрешить одновременное изменение несколькими пользователями. Это также позволяет объединять книги. Затем нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно. См. снимок экрана:

4. Затем щёлкните Файл > Сохранить как, чтобы открыть диалоговое окно «Сохранить как», и выберите общую папку для сохранения файла. (Совет: убедитесь, что все сотрудники имеют права на редактирование этой общей папки.) После этого нажмите Сохранить, чтобы сохранить книгу.

Примечание: Если вы хотите сделать общим уже существующий файл книги, просто откройте нужную книгу и последовательно выберите: Рецензирование > Общая книга. В появившемся диалоговом окне «Общая книга» перейдите на вкладку Правка и установите флажок рядом с опцией Разрешить одновременное изменение несколькими пользователями. Это также позволяет объединять книги. Затем нажмите ОК. После этого щёлкните Файл > Сохранить, чтобы сохранить книгу в текущем расположении, а затем выберите Файл > Сохранить как, чтобы сохранить её в общей папке.

Связанные статьи:

• Как принять или отклонить все изменения в Excel?

Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office

🤖	KUTOOLS AI Помощник: Преобразуйте Анализ данных с помощью:Интеллектуального выполнения   |  Генерации кода|  Создания пользовательские формулы  |  Анализа данных и построения диаграмм|  Вызова Расширенные функции…
	Популярные функции:Поиск, выделение или Отметить дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объединить столбцы или ячеек без потери данных   |  Округление без использования формул…
	Супер ПОИСК:VLookup по нескольким критериям  |  VLookup по нескольким значениям  |   VLookup по нескольким листам   |   Распознавание нечетких соответствий…
	Расширенный раскрывающийся список:Быстрое создание выпадающего списка   |  Зависимый выпадающий список   |  Выпадающий список с множественным выбором…
	Управление столбцами:Добавление заданного количества столбцов|Перемещение столбцов|Переключение видимости скрытых столбцов|Сравнение диапазонов и столбцов…
	Избранные функции:Сетка фокусировки   |  Просмотр дизайна   |Улучшенная строка формулы   | Управление рабочими книгами и листами   |  Библиотека ресурсов(автотекст)|  Выбор даты   |  Объединить листы  |  Шифрование/Расшифровать ячейки   | Отправка писем по списку   |  Супер фильтр   |   Специальный фильтр(Фильтр ячеек с жирным шрифтом/курсив/зачёркивание…) …
	Лучшие наборы инструментов 15:12 Текстовыеинструменты(Добавить текст,Удалить определенные символы, …)|   50+Типыдиаграмм(Диаграмма Ганта, …)|   40+ Практические формулы(Рассчитать возраст на основе даты рождения, …)|   19 Инструментывставки(Вставить QR-код,Вставка изображения по пути, …)|   12 Инструментыпреобразования(Преобразовать в слова,Конвертация валют, …)|   7 Объединить и разделитьИнструменты(Расширенное объединение строк,Разделить ячейки, …)|… и многое другое

Используйте Kutools на предпочитаемом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и ещё 40+ языков!

Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…

Подробнее о Kutools для Excel…Бесплатная загрузка…

---

Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу

• Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
• Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
• Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!

Подробнее о Office Tab…Бесплатная загрузка…

---

Все надстройки Kutools — один установщик

Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.

• Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
• Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
• Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
• 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
• Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек

Подробнее о Kutools for Office…Бесплатная загрузка…