Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как создать/сделать общую рабочую книгу в Excel?

Author Sun Last modified

Возможно, иногда вы хотите создать общую рабочую книгу, чтобы все сотрудники могли вместе редактировать и изменять содержимое. Сейчас я расскажу вам о шагах, как создать такую общую рабочую книгу в Excel.

Создание и настройка общей рабочей книги

1. В Microsoft Office 2010/2013 нажмите Файл > Создать и выберите тип рабочей книги, который вам нужно создать. (Нажмите кнопку Office > Создать для создания новой рабочей книги в Office 2007.)

a screenshot of creating a shared workbook step 1

2. Нажмите Рецензирование > Совместное использование книги, чтобы открыть диалоговое окно Совместное использование книги. См. скриншот:

a screenshot of creating a shared workbook step 2

3. В появившемся диалоговом окне Совместное использование книги перейдите на вкладку Редактирование и установите флажок рядом с пунктом Разрешить изменения более чем одному пользователю одновременно. Это также позволяет объединение рабочих книг. Затем нажмите ОК, чтобы закрыть диалог. См. скриншот:

a screenshot of creating a shared workbook step 3

4. Затем нажмите Файл > Сохранить как, чтобы открыть диалог Сохранить как, и выберите публичную папку для сохранения. (Совет: Убедитесь, что публичная папка доступна для редактирования всеми сотрудниками.) Затем нажмите Сохранить, чтобы сохранить рабочую книгу.

a screenshot of creating a shared workbook step 4

Примечание: Если вы хотите сделать существующую рабочую книгу общей, просто откройте рабочую книгу, которую хотите поделиться, нажмите Рецензирование > Совместное использование книги. В появившемся диалоговом окне Совместное использование книги перейдите на вкладку Редактирование и установите флажок рядом с пунктом Разрешить изменения более чем одному пользователю одновременно. Это также позволяет объединение рабочих книг. Затем нажмите ОК. После этого нажмите Файл > Сохранить, чтобы сохранить рабочую книгу в текущем месте, затем нажмите Файл > Сохранить как, чтобы сохранить её в публичной папке.

Связанные статьи:

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

🤖 Kutools AI Aide: Совершенно новый подход к анализу данных благодаря: Интеллектуальное выполнение |  Генерация кода  |  Создание пользовательских формул |  Анализ данных и построение диаграмм  |  Вызов Kutools Functions…
Популярные функции: Поиск, выделение или отметка дубликатов | Удалить пустые строки | Объединить столбцы или адреса без потери данных | Округлить ...
Супер ПОИСК: VLOOKUP по нескольким критериям | VLOOKUP по нескольким значениям | Многолистовой поиск | Распознавание нечетких соответствий ...
Расширенный раскрывающийся список: Быстро создать раскрывающийся список | Зависимый раскрывающийся список | Множественный выбор в раскрывающемся списке ...
Менеджер столбцов: Добавить определённое количество столбцов | Переместить столбцы | Переключить видимость скрытых столбцов | Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка фокусировки | Дизайн листа | Улучшенная строка формулы | Управление книгой и листами | Библиотека автотекста | Выбор даты | Объединить данные | Зашифровать/расшифровать ячейки | Отправить письмо по списку | Супер фильтр | Специальный фильтр (фильтр жирный/курсив/зачеркнутый...) ...
Топ15 наборов инструментов:12 текстовых инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы, ...) |50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта, ...) |40+ полезных формул (Расчет возраста на основе даты рождения, ...) |19 инструментов для вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение по пути, ...) |12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты, ...) |7 инструментов объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки, ...) | ... и многое другое
Используйте Kutools на предпочитаемом вами языке — поддерживает Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других языков!

Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...

Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще

  • Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
  • Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!

Все надстройки Kutools. Один установщик

Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
  • Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
  • Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
  • 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
  • Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек