Перейти к основному содержанию

Подсчет символов в Excel: ячейка и диапазон (простое руководство)

В огромном мире Excel понимание тонкостей манипулирования данными имеет жизненно важное значение. Одним из таких аспектов является подсчет символов, определенных символов или определенного текста в ячейках или диапазоне ячеек. Это руководство расскажет вам о пошаговых способах достижения этой цели. Независимо от того, новичок вы или мастер Excel, всегда есть чему поучиться!


Количество символов

 

Во-первых, начнем с самого распространенного случая: подсчета количества символов в одной ячейке или диапазоне ячеек.


Подсчет символов в одной ячейке

Чтобы подсчитать символы в одной ячейке, вы можете использовать команду LEN функция, которая считает буквы, цифры, символы и все пробелы в ячейке.

Шаг 1. Выберите пустую ячейку и используйте функцию LEN.

В этом случае я хочу посчитать символы в ячейке A2. Используйте функцию LEN, как показано ниже, затем нажмите Enter .

=LEN(A2)

doc Excel подсчитать количество символов 2

Шаг 2 (необязательно). Перетащите маркер автозаполнения на ячейки, в которых вы хотите подсчитать символы.

doc Excel подсчитать количество символов 3

Для быстрого и точного отслеживания частоты символов в строке перейдите к Kutools for Excel's СЧЕТЧИК функция. Помимо этой функции, Kutools предлагает десятки функций, которые с легкостью упрощают сложные вычисления. Испытайте непревзойденную эффективность Kutools, загрузив его сегодня! doc Excel подсчитать количество символов 4

Подсчет символов в диапазоне ячеек

Чтобы агрегировать количество по нескольким ячейкам, вы можете использовать SUMPRODUCT и LEN функции вместе.

Например, чтобы подсчитать общее количество символов в диапазоне A2:A5, используйте приведенную ниже формулу, а затем нажмите Enter ключ для получения счета:

=SUMPRODUCT(LEN(A2:A5))

doc Excel подсчитать количество символов 5

Заметки:
  • Вы можете использовать приведенную ниже формулу для подсчета общего количества символов в диапазоне A2:A5.
     =SUM(LEN(A2:A5))
    Однако если вы используете версии до Excel 2019, обязательно нажмите Shift + Ctrl + Enter одновременно для получения точного результата.
  • Если вам нужно подсчитать общее количество символов в нескольких прерывистых ячейках, например в ячейках A2 и A5, приведенные выше формулы не будут работать правильно. Вместо этого используйте следующую формулу:
    =SUM(LEN(A2),LEN(A5))

Определенные, конкретные символы имеют значение

В некоторых случаях вам может потребоваться подсчитать один определенный символ в строке или диапазоне ячеек. Однако различие между подсчетом с учетом регистра и без учета регистра может иметь решающее значение в зависимости от ваших потребностей в данных. В этом разделе будут представлены методы решения этих проблем.


Подсчет определенных символов с учетом регистра в ячейке или диапазоне

Для подсчета конкретных символов с учетом регистра здесь мы предлагаем два разных метода.

Способ 1. Использование формулы в сочетании с функциями LEN и ПОДСТАВИТЬ.

Способ 2: использование Kutools for Excel с помощью кликов

Способ 1. Использование формулы в сочетании с функциями LEN и ПОДСТАВИТЬ.
  • Подсчет определенного символа с учетом регистра в ячейке

    Например, чтобы подсчитать количество символов «s» в ячейке A2, используйте приведенную ниже формулу и нажмите Enter ключ:

    =LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,"s",""))

    doc Excel подсчитать количество символов 6

    Объяснение формулы:
    • LEN(A2): подсчитайте общее количество символов в ячейке A2.
    • SUBSTITUTE(A2,"s",""): заменить все символы "s" пустыми.
    • LEN(SUBSTITUTE(A2,"s","")): Получить длину символов в A2 без символа "s".
    • LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,"s","")): из общего количества символов в ячейке A2 вычитается длина символов в A2 без символа "s". Результатом будет количество символов «s» в A2.
    Внимание: вы можете использовать ссылку на ячейку, чтобы указать символ в формуле, который будет автоматически корректироваться по мере заполнения формулы с помощью маркера автозаполнения.doc Excel подсчитать количество символов 7
  • Подсчет определенного символа с учетом регистра в диапазоне

    Если вы хотите посчитать символ «s» в диапазоне A2:A5, используйте приведенную ниже формулу и нажмите Enter ключ:

    =SUMPRODUCT(LEN(A2:A5) - LEN(SUBSTITUTE(A2:A5,"s", "")))

    doc Excel подсчитать количество символов 8

Способ 2: использование Kutools for Excel с помощью кликов

Чтобы без труда определить частоту появления определенного символа в строке, используйте Kutools for Excel's СЧЕТЧИК функция. Это превосходное решение, позволяющее мгновенно определить количество любого символа в ячейке без необходимости запоминать сложные формулы.

После бесплатной установки Kutools для Excel, выберите пустую ячейку и нажмите Kutools > Kutools Функции > Статистические и математические > СЧЕТЧИК. Затем в диалоговом окне «Аргумент функции» выполните:

  1. Нажмите в Внутри_текст текстовое поле, чтобы выбрать ячейку, в которой вы хотите посчитать определенный символ.
  2. Нажмите в Найти_текст текстовое поле, чтобы выбрать ячейку, которая ссылается на конкретный символ, который вы хотите посчитать. (Или введите определенный символ в текстовое поле Найти_текст.) Затем нажмите OK.
    doc Excel подсчитать количество символов 9

Если в текстовом поле «Найти_текст» вы используете ссылочную ячейку, вы можете перетащить дескриптор заполнения на другие ячейки, чтобы применить эту формулу и получить значения.

doc Excel подсчитать количество символов 10

Если Вы хотите получить общее количество символов «s» в диапазоне A2:A5, Перейдите к Найти_текст текстовое поле и введите «s», затем перетащите дескриптор автозаполнения вниз, чтобы подсчитать символ «s» в каждой ячейке от A2: A5, затем используйте SUM функция для получения суммы.

doc Excel подсчитать количество символов 11

Повысьте эффективность работы в Excel с помощью арсенала функций и формул, специально разработанных для сложных задач. Если вам нужно посчитать определенный текст, подсчитать цвета или определить уникальные значения, Kutools for Excel поможет вам. Испытайте на себе этот набор инструментов для повышения производительности.скачайте Kutools для Excel сегодня!

Подсчет определенных символов с учетом регистра в ячейке или диапазоне

  • Подсчитать конкретный символ с учетом регистра в ячейке

    Если вы хотите посчитать символы «s» или «S» в ячейке A2, вы можете использовать следующую формулу и нажать Enter ключ:

    =LEN(A2) - LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A2), UPPER("s"),""))

    doc Excel подсчитать количество символов 12

    Объяснение формулы:
    • LEN(A2): подсчитайте общее количество символов в ячейке A2.
    • UPPER("s"): замените "s" на "S".
    • UPPER(A2): измените все буквы в ячейке A2 на верхний регистр.
    • SUBSTITUTE(UPPER(A2), UPPER("s"),""): заменить все символы "S" пустыми.
    • LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A2), UPPER("s"),"")): Получить длину символов в A2 без символов "s" и "S".
    • LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,"s","")): из общего количества символов в ячейке A2 вычитается длина символов в A2 без символов "s" и "S". Результатом будет количество символов «s» и «S» в A2.
    Внимание: вы можете использовать ссылку на ячейку, чтобы указать символ в формуле, который будет автоматически корректироваться по мере заполнения формулы с помощью маркера автозаполнения.doc Excel подсчитать количество символов 13
  • Подсчет определенного символа с учетом регистра в диапазоне

    Если вы хотите подсчитать общее количество символов «s» и «S» в диапазоне A2:A5, используйте приведенную ниже формулу и нажмите Enter ключ:

    =SUMPRODUCT(LEN(A2:A5) - LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A2:A5), UPPER("s"), "")))

    doc Excel подсчитать количество символов 14


Посчитать определенный текст

Иногда, помимо простого подсчета определенного символа, вам может потребоваться количественная оценка определенного текста внутри ячейки или диапазона. В таких сценариях крайне важно учитывать чувствительность к регистру, поскольку это может привести к различным результатам.


Подсчитайте определенный текст с учетом регистра в ячейке или диапазоне

Для подсчета определенного текста с учетом регистра мы также предлагаем два разных метода.

Способ 1. Использование формулы в сочетании с функциями LEN и ПОДСТАВИТЬ.

Способ 2: использование Kutools for Excel с помощью кликов

Способ 1. Использование формулы в сочетании с функциями LEN и ПОДСТАВИТЬ.
  • Подсчитайте определенное слово с учетом регистра в ячейке

    Например, чтобы подсчитать количество слова «видеть» в ячейке A2, используйте приведенную ниже формулу и нажмите Enter ключ:

    =(LEN(A2) - LEN(SUBSTITUTE(A2, "see", ""))) / LEN("see")

    doc Excel подсчитать количество символов 15

    Внимание: вы можете использовать ссылку на ячейку, чтобы указать определенный текст в формуле, который будет автоматически корректироваться по мере заполнения формулы с помощью маркера автозаполнения.
    doc Excel подсчитать количество символов 16
  • Подсчитайте определенное слово с учетом регистра в диапазоне

    Если вы хотите посчитать слово «и» в диапазоне A2:A5, используйте приведенную ниже формулу и нажмите Enter ключ:

    =SUMPRODUCT((LEN(A2:A5) - LEN(SUBSTITUTE(A2:A5, "and", ""))) / LEN("and"))

    doc Excel подсчитать количество символов 17

Способ 2: использование Kutools for Excel с помощью кликов

Вместо того, чтобы разбираться с длинными и сложными формулами, есть более простой метод, позволяющий быстро определить количество определенного слова в ячейке или диапазоне в Excel. Не ищите дальше, чем Kutools for Excel's Посчитайте количество слов инструмент. Всего несколько кликов, и все готово. Упростите свои задачи с помощью этого эффективного инструмента и обойдите сложности традиционных формул.

После установки Kutools для Excel, выберите пустую ячейку и нажмите Kutools > Формула Помощник> Статистический > Подсчитайте количество слова. Затем в диалоговом окне «Аргумент функции» выполните:

  • Нажмите в Текст текстовое поле, чтобы выбрать ячейку, в которой вы хотите посчитать определенное слово.
  • Нажмите в Word текстовое поле, чтобы выбрать ячейку, которая ссылается на конкретное слово, которое вы хотите посчитать. (Или введите конкретное слово в текстовое поле Word.) Затем нажмите OK.
    doc Excel подсчитать количество символов 18

Если в текстовом поле «Текст» вы используете ссылочную ячейку, вы можете перетащить дескриптор заполнения на другие ячейки, чтобы применить эту формулу и получить значения.

doc Excel подсчитать количество символов 19

Если Вы хотите получить общее количество слов «и» в диапазоне A2:A5, просто выберите диапазон A2:A5 в текстовом поле «Текст» в помощнике по формулам.

doc Excel подсчитать количество символов 20

Улучшите свою игру в Excel с помощью Kutools, мощного набора функций и формул, предназначенных для тонких задач. Kutools for Excel готов оптимизировать ваш рабочий процесс — от подсчета символов до подсчета цветов и отслеживания уникальных значений. Не верьте нам на слово - скачайте и убедитесь воочию в разнице Kutools!

Подсчитайте определенный текст с учетом регистра в ячейке или диапазоне

  • Подсчитать определенный текст с учетом регистра в ячейке

    Чтобы подсчитать появление слова «see» в ячейке A2 без учета различий в регистре (будь то «SEE», «see», «SeE» и т. д.), вы можете использовать приведенную ниже формулу. После ввода просто нажмите Enter ключ:

    =(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A2), UPPER("see"),""))) / LEN("see")

    doc Excel подсчитать количество символов 21

    Внимание: вы можете использовать ссылку на ячейку, чтобы указать слово в формуле, которое будет автоматически корректироваться по мере заполнения формулы с помощью маркера автозаполнения.doc Excel подсчитать количество символов 22
  • Подсчет определенного символа с учетом регистра в диапазоне

    Если вы хотите подсчитать общее количество слов «и» без учета регистра в диапазоне A2:A5, используйте приведенную ниже формулу и нажмите Enter ключ:

    =SUMPRODUCT((LEN(A2:A5) - LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A2:A5), UPPER("and"), ""))) / LEN(UPPER("and")))

    doc Excel подсчитать количество символов 23


Приведенные выше идеи описывают методы подсчета символов, определенных символов и определенного текста в Excel. Я верю, что эта информация сослужит вам хорошую службу. Чтобы узнать больше о революционных стратегиях Excel, которые помогут улучшить управление данными, изучите дальше здесь..


Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel - поможет вам выделиться из толпы

🤖 Kutools AI Помощник: Революционный анализ данных на основе: Интеллектуальное исполнение   |  Генерировать код  |  Создание пользовательских формул  |  Анализ данных и создание диаграмм  |  Вызов функций Kutools...
Популярные опции: Найдите, выделите или определите дубликаты  |  Удалить пустые строки  |  Объедините столбцы или ячейки без потери данных  |  Раунд без формулы ...
Супер ВПросмотр: Несколько критериев  |  Множественное значение  |  На нескольких листах  |  Нечеткий поиск...
Адв. Выпадающий список: Простой раскрывающийся список  |  Зависимый раскрывающийся список  |  Выпадающий список с множественным выбором...
Менеджер столбцов: Добавить определенное количество столбцов  |  Переместить столбцы  |  Переключить статус видимости скрытых столбцов  Сравнить столбцы с Выберите одинаковые и разные ячейки ...
Рекомендуемые функции: Сетка Фокус  |  Просмотр дизайна  |  Большой Формулный Бар  |  Менеджер книг и листов | Библиотека ресурсов (Авто текст)  |  Выбор даты  |  Комбинировать листы  |  Шифровать/дешифровать ячейки  |  Отправлять электронные письма по списку  |  Суперфильтр  |  Специальный фильтр (фильтровать жирным шрифтом/курсивом/зачеркиванием...) ...
15 лучших наборов инструментов12 Текст Инструменты (Добавить текст, Удалить символы ...)  |  50+ График Тип (Диаграмма Ганта ...)  |  40+ Практических Формулы (Рассчитать возраст по дню рождения ...)  |  19 Вносимые Инструменты (Вставить QR-код, Вставить изображение из пути ...)  |  12 Конверсия Инструменты (Числа в слова, Конверсия валюты ...)  |  7 Слияние и разделение Инструменты (Расширенные ряды комбинирования, Разделить ячейки Excel ...)  |  ... и более

Kutools для Excel может похвастаться более чем 300 функциями, Гарантия того, что то, что вам нужно, находится на расстоянии одного клика...

Описание


Вкладка Office - включение чтения и редактирования с вкладками в Microsoft Office (включая Excel)

  • Одна секунда для переключения между десятками открытых документов!
  • Уменьшите количество щелчков мышью на сотни каждый день, попрощайтесь с рукой мыши.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% при просмотре и редактировании нескольких документов.
  • Добавляет эффективные вкладки в Office (включая Excel), как в Chrome, Edge и Firefox.
Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
To count all characters in a worksheet: - Rather than bother copying to Word, just use formula
' =SUMPRODUCT(LEN(A1:B5)) '.
It works, try it!!
In fact SUM(LEN(A1:B5)) will probably crash with #VALUE! error if used over large ranges, or a lot of characters are in each cell,
particularly in older versions of Excel like Excel2000.

So if you are getting #VALUE! errors when using ' SUM(LEN(A1:B5)) ', switch to SUMPRODUCT.
I prefer this to tediously copying to Word, because with SUMPRODUCT :-

1) It works over large ranges easily, on cell formating of any kind

2) You can deduct parts of a range that may not be relevant (e.g. a cell, row or column that contains personal notes not relevant to the data you want to count)
e.g. =SUMPRODUCT(LEN(B1:L5799)) - LEN(C4) removes the count of characters in Cell C4 from the whole range B1:L5799
=SUMPRODUCT(LEN(B1:L5799)) - SUMPRODUCT(LEN(B462:L462)) removes the count of characters in Row 462 from the whole range B1:L5799
=SUMPRODUCT(LEN(B1:L5799)) - SUMPRODUCT(LEN(D1:D5799)) removes the count of characters in Col. D from the whole range B1:L5799

3) You can add ranges on more than one sheet, so without pasting every sheet to Word, you can get a total no. of characters in the whole Workbook
e.g =SUMPRODUCT(LEN(B3:L799))+SUMPRODUCT(LEN(Sheet2!B4:C7))+SUMPRODUCT(LEN(Sheet3!A1:C7000)) is totaling the count for data on 3 sheets

4) These formulae will update as your worksheet progresses - otherwise you will have to keep pasting to Word every time you alter your data and need a revised count of the characters

5) It keeps your information in one place.

Warning A) - Both ' SUMPRODUCT(LEN(A1:B5)) ' and ' SUM(LEN(A1:B5)) ' will fail if any of the individual cells in the range contain a formula that cannot compute and produce an error value such as #VALUE!, #NULL!, #REF!, #NUM!,#DIV/0! etc. Always best to combine error protection to your formulae in every cell.
You can use Error protection on SUMPRODUCT to flag an error, such as ' =IF(ISERROR(SUMPRODUCT(LEN(B4:C7))),"err",SUMPRODUCT(LEN(B4:C7)))'
which outputs the message "err" if any cell contains an error, but you cannot obtain the character count of the range until the cell(s) causing the errors are corrected, or the range is modified to omit the cell(s) containing the error.
This comment was minimized by the moderator on the site
NAOMBA NISAIDIE KUJUA IDADI YA ROW NA COLUM KWENYE EXCEL
This comment was minimized by the moderator on the site
Sorry? What's your problem?
This comment was minimized by the moderator on the site
Copying the contents of the whole worksheet into word in order to be able to count the number of characters in the worksheet is an excellent advice! Thank you very much.
This comment was minimized by the moderator on the site
This formula counts characters, not letters as the title implies it should.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations