Подсчёт символов в Excel: ячейка и диапазон (простое руководство)

В обширном мире Excel понимание тонкостей работы с данными имеет решающее значение. Одним из таких аспектов является подсчёт символов, определённых символов или конкретного текста в ячейках или диапазоне ячеек. Данное руководство подробно объяснит, как этого добиться. Независимо от того, являетесь ли вы новичком или опытным пользователем Excel, всегда есть чему поучиться!

Подсчёт количества символов
В одной ячейке
В диапазоне ячеек
Подсчёт конкретных символов
С учётом регистра (ячейка/диапазон)
Без учёта регистра (ячейка/диапазон)
Подсчёт определённого текста
С учётом регистра (ячейка/диапазон)
Без учёта регистра (ячейка/диапазон)

Подсчёт символов

Начнём с самого распространённого случая: подсчёта количества символов в одной ячейке или диапазоне ячеек.

Подсчёт символов в одной ячейке

Чтобы подсчитать символы в одной ячейке, используйте функцию ДЛСТР, которая учитывает буквы, цифры, знаки препинания и все пробелы в ячейке.

Шаг 1: выберите пустую ячейку и примените функцию ДЛСТР

В данном случае нужно подсчитать количество символов в ячейке A2. Используйте функцию ДЛСТР, как показано ниже, и нажмите клавишу Enter.

=LEN(A2)

Шаг 2 (необязательно): перетащите маркер автозаполнения на ячейки, в которых нужно подсчитать символы

Для быстрого и точного отслеживания частоты символов в строке воспользуйтесь функцией Kutools для Excel«COUNTCHAR» из набора Kutools. Помимо этой функции, Kutools предлагает десятки других функций, которые легко упрощают выполнение сложных вычислений.Оцените непревзойдённую эффективность Kutools — скачайте его уже сегодня!

Подсчёт символов в диапазоне ячеек

Чтобы получить суммарное количество символов по нескольким ячейкам, используйте совместно функции СУММПРОИЗВ и ДЛСТР.

Например, чтобы подсчитать общее количество символов в диапазоне A2:A5, используйте приведённую ниже формулу, затем нажмите клавишу Enter, чтобы получить результат:

=SUMPRODUCT(LEN(A2:A5))

Подсчёт определённых символов

В некоторых случаях вам может понадобиться подсчитать вхождения одного конкретного символа в строке или диапазоне ячеек. При этом учёт или игнорирование регистра может сыграть решающую роль — всё зависит от ваших задач. В этом разделе описаны эффективные методы для решения таких задач.

Подсчёт определённых символов с учётом регистра в ячейке или диапазоне

Здесь представлены два разных метода для подсчёта определённого символа с учётом регистра.

Метод 1: использование формулы с комбинацией функций ДЛСТР и ПОДСТАВИТЬ

Метод 2: использование Kutools для Excel с помощью щелчков мышью

Метод 1: использование формулы с комбинацией функций ДЛСТР и ПОДСТАВИТЬ

• Подсчёт определённого символа с учётом регистра в ячейке

  Например, чтобы подсчитать количество символов «s» в ячейке A2, используйте приведённую ниже формулу и нажмите клавишу Enter:

  =LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,"s",""))

  

  Пояснение формулы:

  • LEN(A2): Подсчитайте общее число символов в ячейке A2.
  • SUBSTITUTE(A2,«s»,«»): замените все вхождения символа «s» пустой строкой.
  • LEN(SUBSTITUTE(A2,«s»,«»)): Получите длину текста в ячейке A2 без символа «s».
  • LEN(A2)−LEN(SUBSTITUTE(A2;«s»;«»)): Общее количество символов в ячейке A2 минус длина текста в A2 после удаления всех символов «s». Результат — количество букв «s» в ячейке A2.
  Примечание: вы можете использовать Ссылка на ячейку для указания символа в формуле, который будет автоматически корректироваться при заполнении формулы с помощью маркера автозаполнения.

• Подсчёт определённого символа с учётом регистра в диапазоне

  Если Вы хотите подсчитать символ «s» в диапазоне A2:A5, используйте приведённую ниже формулу и нажмите клавишу Enter:

  =SUMPRODUCT(LEN(A2:A5) - LEN(SUBSTITUTE(A2:A5,"s", "")))

  

Метод 2: использование Kutools для Excel с помощью щелчков мышью

Чтобы быстро и точно определить частоту конкретного символа в строке, воспользуйтесь функцией Kutools для Excel «COUNTCHAR» — отличным решением, которое мгновенно подсчитывает количество любого символа в ячейке без необходимости запоминать сложные формулы.

После бесплатной установки Kutools для Excel выберите пустую ячейку и последовательно щелкните Kutools > Расширенные функции > Статистические и математические > COUNTCHAR. Затем в диалоговом окне «Аргументы функции» выполните следующие действия:

1. Щёлкните в поле Within_text, чтобы выбрать ячейку, в которой нужно подсчитать определённый символ.
2. Щёлкните в поле Find_text, чтобы выбрать ячейку, содержащую ссылку на символ, который нужно подсчитать. (Или просто введите нужный символ прямо в поле)Find_text.) Затем нажмите ОК.
   

Если в поле Find_text используется ссылка на ячейку, вы можете перетащить маркер заполнения на другие ячейки, чтобы применить эту формулу и получить подсчёты.

Чтобы получить общее количество символов «s» в диапазоне A2:A5, перейдите в поле Find_text, введите «s», затем перетащите маркер автозаполнения вниз, чтобы подсчитать количество символов «s» в каждой ячейке диапазона A2:A5, и используйте функцию СУММ для получения итогового значения.

Подсчёт определённых символов без учёта регистра в ячейке или диапазоне

• Подсчёт определённого символа без учёта регистра в ячейке

  Если Вы хотите подсчитать символы «s» или «S» в ячейке A2, используйте следующую формулу и нажмите клавишу Enter:

  =LEN(A2) - LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A2), UPPER("s"),""))

  

  Пояснение формулы:

  • LEN(A2): Подсчитайте общее число символов в ячейке A2.
  • UPPER(«s»): Замените «s» на «S».
  • UPPER(A2): Преобразуйте все буквы в ячейке A2 в верхний регистр.
  • SUBSTITUTE(UPPER(A2); UPPER(«s»); «»): Замените все символы «S» на пустые.
  • LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A2), UPPER(«s»),«»)): Получите длину текста в ячейке A2 без символов «s» и «S».
  • LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,«s»,«»)): Общее количество символов в ячейке A2 минус длина текста в A2 без символов «s» и «S». Результат — количество символов «s» и «S» в ячейке A2.
  Примечание: вы можете использовать Ссылка на ячейку для указания символа в формуле, который будет автоматически корректироваться при заполнении формулы с помощью маркера автозаполнения.

• Подсчёт определённого символа без учёта регистра в диапазоне

  Если Вы хотите подсчитать общее количество символов «s» и «S» в диапазоне A2:A5, используйте приведённую ниже формулу и нажмите клавишу Enter:

  =SUMPRODUCT(LEN(A2:A5) - LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A2:A5), UPPER("s"), "")))

  

Подсчёт определённого текста

Иногда помимо подсчёта отдельного символа может возникнуть необходимость определить количество конкретного текста в ячейке или диапазоне. В таких случаях важно учитывать чувствительность к регистру, так как это может привести к разным результатам.

Подсчёт определённого текста с учётом регистра в ячейке или диапазоне

Здесь также предлагаются два разных метода для подсчёта вхождений определённого текста с учётом регистра.

Метод 1: использование формулы с комбинацией функций ДЛСТР и ПОДСТАВИТЬ

Метод 2: использование Kutools для Excel с помощью щелчков мышью

Метод 1: использование формулы с комбинацией функций ДЛСТР и ПОДСТАВИТЬ

• Подсчёт определённого слова с учётом регистра в ячейке

  Например, чтобы подсчитать количество слов «see» в ячейке A2, используйте приведённую ниже формулу и нажмите клавишу Enter:

  =(LEN(A2) - LEN(SUBSTITUTE(A2, "see", ""))) / LEN("see")

  

  Примечание: вы можете использовать Ссылка на ячейку для указания определённого текста в формуле, который будет автоматически корректироваться при заполнении формулы с помощью маркера автозаполнения.
  

• Подсчёт определённого слова с учётом регистра в диапазоне

  Если Вы хотите подсчитать слово «and» в диапазоне A2:A5, используйте приведённую ниже формулу и нажмите клавишу Enter:

  =SUMPRODUCT((LEN(A2:A5) - LEN(SUBSTITUTE(A2:A5, "and", ""))) / LEN("and"))

  

Метод 2: использование Kutools для Excel с помощью щелчков мышью

Вместо того чтобы возиться с длинными и сложными формулами, есть гораздо более простой способ быстро подсчитать количество конкретного слова в ячейке или диапазоне в Excel. Воспользуйтесь инструментом Kutools для Excel — «Количество слов в тексте». Всего несколько щелчков — и вы готовы к работе! Упростите свои задачи с этим мощным инструментом и забудьте о сложностях традиционных формул.

После установки Kutools для Excel выберите пустую ячейку и последовательно щёлкните Kutools>Помощник формул>Статистические>Количество слов в тексте. Затем в диалоговом окне «Аргументы функции» выполните следующие действия:

• Щёлкните в поле Text, чтобы выбрать ячейку, в которой нужно подсчитать определённое слово.
• Щёлкните в поле Word, чтобы выбрать ячейку, содержащую ссылку на нужное слово, количество вхождений которого требуется подсчитать. (Либо введите это слово прямо в поле Word.) Затем нажмите ОК.
  

Если в поле Text используется ссылка на ячейку, вы можете перетащить маркер заполнения на другие ячейки, чтобы применить эту формулу и получить подсчёты.

Если вы хотите получить общее количество слов «and» в диапазоне A2:A5, просто выделите диапазон A2:A5 в поле «Текст» окна «Помощник формул».

Подсчёт определённого текста без учёта регистра в ячейке или диапазоне

• Подсчёт определённого текста без учёта регистра в ячейкеЧтобы подсчитать, сколько раз встречается слово «see» в ячейке A2 без учёта регистра (неважно, написано ли оно как «SEE», «see», «SeE» и т.д.), воспользуйтесь приведённой ниже формулой. После ввода просто нажмите клавишу Enter:

  =(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A2), UPPER("see"),""))) / LEN("see")

  
  Примечание: вы можете использовать ссылку на ячейку для указания слова в формуле — она будет автоматически обновляться при заполнении с помощью маркера автозаполнения.

• Подсчёт определённого символа без учёта регистра в диапазоне

  Если Вы хотите подсчитать общее количество слов «and» без учёта регистра в диапазоне A2:A5, используйте приведённую ниже формулу и нажмите клавишу Enter:

  =SUMPRODUCT((LEN(A2:A5) - LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A2:A5), UPPER("and"), ""))) / LEN(UPPER("and")))

  

Приведённые выше рекомендации описывают способы подсчёта символов, конкретных символов и определённого текста в Excel. Надеемся, эта информация окажется для вас полезной! Чтобы узнать ещё больше эффективных приёмов работы в Excel и вывести управление данными на новый уровень,ознакомьтесь с ними здесь.