Как быстро преобразовать числа в английские слова в Excel?

Преобразование чисел в слова в Excel полезно для подготовки финансовых отчетов, юридических документов или чеков, где необходимо прописать суммы. Хотя Excel не предлагает встроенную функцию для прямого преобразования чисел в слова, существует несколько методов, которые вы можете использовать для этого: от использования макроса Visual Basic for Applications (VBA) до сторонних надстроек и онлайн-инструментов. Ниже мы рассмотрим некоторые из этих методов, чтобы помочь вам найти лучшее решение для ваших потребностей.

• Преобразование чисел в денежные слова с помощью пользовательской функции
• Преобразование чисел в денежные слова с помощью полезной функции
• Преобразование чисел в английские слова с помощью пользовательской функции

Преобразование чисел в денежные слова с помощью пользовательской функции

Если вы хотите преобразовать числа в английские денежные слова, вам следует применить следующий код VBA.

1. Удерживайте клавиши "ALT" + "F11", и откроется окно "Microsoft Visual Basic for Applications".

2. Нажмите "Вставить" > "Модуль" и вставьте следующий код в окно "Модуль".

Function SpellNumberToEnglish(ByVal pNumber)
'Update by Extendoffice
Dim Dollars, Cents
arr = Array("", "", " Thousand ", " Million ", " Billion ", " Trillion ")
pNumber = Trim(Str(pNumber))
xDecimal = InStr(pNumber, ".")
If xDecimal > 0 Then
    Cents = GetTens(Left(Mid(pNumber, xDecimal + 1) & "00", 2))
    pNumber = Trim(Left(pNumber, xDecimal - 1))
End If
xIndex = 1
Do While pNumber <> ""
    xHundred = ""
    xValue = Right(pNumber, 3)
    If Val(xValue) <> 0 Then
        xValue = Right("000" & xValue, 3)
        If Mid(xValue, 1, 1) <> "0" Then
            xHundred = GetDigit(Mid(xValue, 1, 1)) & " Hundred "
        End If
        If Mid(xValue, 2, 1) <> "0" Then
            xHundred = xHundred & GetTens(Mid(xValue, 2))
        Else
            xHundred = xHundred & GetDigit(Mid(xValue, 3))
        End If
    End If
    If xHundred <> "" Then
        Dollars = xHundred & arr(xIndex) & Dollars
    End If
    If Len(pNumber) > 3 Then
        pNumber = Left(pNumber, Len(pNumber) - 3)
    Else
        pNumber = ""
    End If
    xIndex = xIndex + 1
Loop
Select Case Dollars
    Case ""
        Dollars = "No Dollars"
    Case "One"
        Dollars = "One Dollar"
    Case Else
        Dollars = Dollars & " Dollars"
End Select
Select Case Cents
    Case ""
        Cents = " and No Cents"
    Case "One"
        Cents = " and One Cent"
    Case Else
        Cents = " and " & Cents & " Cents"
End Select
SpellNumberToEnglish = Dollars & Cents
End Function
Function GetTens(pTens)
Dim Result As String
Result = ""
If Val(Left(pTens, 1)) = 1 Then
    Select Case Val(pTens)
        Case 10: Result = "Ten"
        Case 11: Result = "Eleven"
        Case 12: Result = "Twelve"
        Case 13: Result = "Thirteen"
        Case 14: Result = "Fourteen"
        Case 15: Result = "Fifteen"
        Case 16: Result = "Sixteen"
        Case 17: Result = "Seventeen"
        Case 18: Result = "Eighteen"
        Case 19: Result = "Nineteen"
        Case Else
    End Select
Else
Select Case Val(Left(pTens, 1))
    Case 2: Result = "Twenty "
    Case 3: Result = "Thirty "
    Case 4: Result = "Forty "
    Case 5: Result = "Fifty "
    Case 6: Result = "Sixty "
    Case 7: Result = "Seventy "
    Case 8: Result = "Eighty "
    Case 9: Result = "Ninety "
    Case Else
End Select
Result = Result & GetDigit(Right(pTens, 1))
End If
GetTens = Result
End Function
Function GetDigit(pDigit)
Select Case Val(pDigit)
    Case 1: GetDigit = "One"
    Case 2: GetDigit = "Two"
    Case 3: GetDigit = "Three"
    Case 4: GetDigit = "Four"
    Case 5: GetDigit = "Five"
    Case 6: GetDigit = "Six"
    Case 7: GetDigit = "Seven"
    Case 8: GetDigit = "Eight"
    Case 9: GetDigit = "Nine"
    Case Else: GetDigit = ""
End Select
End Function

3. Сохраните этот код и вернитесь на лист. В пустой ячейке введите следующую формулу, затем перетащите маркер заполнения вниз по ячейкам, к которым вы хотите применить эту формулу. Все числа будут преобразованы в английские денежные слова.

=SpellNumberToEnglish(A2)

Преобразование чисел в денежные слова с помощью полезной функции

Без труда преобразуйте числа в слова с помощью Kutools для Excel! Независимо от того, нужны ли вам выражения на английском языке или немецкие числительные, функция «Числа в слова» Kutools поддерживает более 40 языков, упрощая ваш рабочий процесс. Упростите свои финансовые отчеты, юридические документы и многое другое, преобразуя числовые значения в точные письменные слова всего за несколько кликов. Узнайте, как Kutools для Excel может сделать обработку данных быстрее и точнее. Попробуйте прямо сейчас и ощутите мощь эффективности!

После установки Kutools для Excel выполните следующие действия:

1. Выберите список чисел, которые вы хотите преобразовать, затем нажмите "Kutools" > "Текст" > "Числа в слова", см. скриншот:

2. В диалоговом окне "Числа в денежные слова" выберите язык, который вы хотите использовать; здесь я выберу опцию "Английский" из списка "Языки", см. скриншот:

3. Затем нажмите кнопку "ОК", и вы увидите, что все числа были преобразованы в английские денежные слова:

Совет: Если вы хотите получить только английские слова, а не денежные слова, отметьте флажок "Не преобразовывать в валюту" в разделе "Опции", см. скриншот:

Преобразование чисел в английские слова с помощью пользовательской функции

Нет встроенных функций или формул, которые могли бы помочь вам напрямую решить эту задачу в Excel, но вы можете создать пользовательскую функцию для ее выполнения. Следуйте этим шагам:

1. Удерживайте клавиши "ALT" + "F11", и откроется окно "Microsoft Visual Basic for Applications".

2. Нажмите "Вставить" > "Модуль" и вставьте следующий код в окно Модуля.

Function NumberstoWords(ByVal MyNumber)
'Update by Extendoffice
Dim xStr As String
Dim xFNum As Integer
Dim xStrPoint
Dim xStrNumber
Dim xPoint As String
Dim xNumber As String
Dim xP() As Variant
Dim xDP
Dim xCnt As Integer
Dim xResult, xT As String
Dim xLen As Integer
On Error Resume Next
xP = Array("", "Thousand ", "Million ", "Billion ", "Trillion ", " ", " ", " ", " ")
xNumber = Trim(Str(MyNumber))
xDP = InStr(xNumber, ".")
xPoint = ""
xStrNumber = ""
If xDP > 0 Then
xPoint = " point "
xStr = Mid(xNumber, xDP + 1)
xStrPoint = Left(xStr, Len(xNumber) - xDP)
For xFNum = 1 To Len(xStrPoint)
xStr = Mid(xStrPoint, xFNum, 1)
xPoint = xPoint & GetDigits(xStr) & " "
Next xFNum
xNumber = Trim(Left(xNumber, xDP - 1))
End If
xCnt = 0
xResult = ""
xT = ""
xLen = 0
xLen = Int(Len(Str(xNumber)) / 3)
If (Len(Str(xNumber)) Mod 3) = 0 Then xLen = xLen - 1
Do While xNumber <> ""
If xLen = xCnt Then
xT = GetHundredsDigits(Right(xNumber, 3), False)
Else
If xCnt = 0 Then
xT = GetHundredsDigits(Right(xNumber, 3), True)
Else
xT = GetHundredsDigits(Right(xNumber, 3), False)
End If
End If
If xT <> "" Then
xResult = xT & xP(xCnt) & xResult
End If
If Len(xNumber) > 3 Then
xNumber = Left(xNumber, Len(xNumber) - 3)
Else
xNumber = ""
End If
xCnt = xCnt + 1
Loop
xResult = xResult & xPoint
NumberstoWords = xResult
End Function
Function GetHundredsDigits(xHDgt, xB As Boolean)
Dim xRStr As String
Dim xStrNum As String
Dim xStr As String
Dim xI As Integer
Dim xBB As Boolean
xStrNum = xHDgt
xRStr = ""
On Error Resume Next
xBB = True
If Val(xStrNum) = 0 Then Exit Function
xStrNum = Right("000" & xStrNum, 3)
xStr = Mid(xStrNum, 1, 1)
If xStr <> "0" Then
xRStr = GetDigits(Mid(xStrNum, 1, 1)) & "Hundred "
Else
If xB Then
xRStr = "and "
xBB = False
Else
xRStr = " "
xBB = False
End If
End If
If Mid(xStrNum, 2, 2) <> "00" Then
xRStr = xRStr & GetTenDigits(Mid(xStrNum, 2, 2), xBB)
End If
GetHundredsDigits = xRStr
End Function
Function GetTenDigits(xTDgt, xB As Boolean)
Dim xStr As String
Dim xI As Integer
Dim xArr_1() As Variant
Dim xArr_2() As Variant
Dim xT As Boolean
xArr_1 = Array("Ten ", "Eleven ", "Twelve ", "Thirteen ", "Fourteen ", "Fifteen ", "Sixteen ", "Seventeen ", "Eighteen ", "Nineteen ")
xArr_2 = Array("", "", "Twenty ", "Thirty ", "Forty ", "Fifty ", "Sixty ", "Seventy ", "Eighty ", "Ninety ")
xStr = ""
xT = True
On Error Resume Next
If Val(Left(xTDgt, 1)) = 1 Then
xI = Val(Right(xTDgt, 1))
If xB Then xStr = "and "
xStr = xStr & xArr_1(xI)
Else
xI = Val(Left(xTDgt, 1))
If Val(Left(xTDgt, 1)) > 1 Then
If xB Then xStr = "and "
xStr = xStr & xArr_2(Val(Left(xTDgt, 1)))
xT = False
End If
If xStr = "" Then
If xB Then
xStr = "and "
End If
End If
If Right(xTDgt, 1) <> "0" Then
xStr = xStr & GetDigits(Right(xTDgt, 1))
End If
End If
GetTenDigits = xStr
End Function
Function GetDigits(xDgt)
Dim xStr As String
Dim xArr_1() As Variant
xArr_1 = Array("Zero ", "One ", "Two ", "Three ", "Four ", "Five ", "Six ", "Seven ", "Eight ", "Nine ")
xStr = ""
On Error Resume Next
xStr = xArr_1(Val(xDgt))
GetDigits = xStr
End Function

3. Сохраните и закройте этот код, вернитесь на лист. В пустой ячейке введите следующую формулу, см. скриншот:

=NumberstoWords(A2)

4. Затем нажмите клавишу "Enter", выберите ячейку C2 и перетащите маркер заполнения на диапазон, куда вы хотите применить эту формулу. Все числовые значения будут преобразованы в соответствующие английские слова.

Выбор правильного метода зависит от ваших предпочтений и частоты необходимости преобразования чисел в слова в Excel. VBA обеспечивает наибольшую гибкость и интеграцию в Excel, тогда как надстройки могут предоставить более простое решение. Следуя этим методам, вы сможете эффективно преобразовывать числа в слова на вашем листе Excel. Если вас интересуют дополнительные советы и хитрости Excel, наш сайт предлагает тысячи учебных материалов. Пожалуйста, нажмите здесь, чтобы получить к ним доступ.