Как создать напоминание о днях рождения в Excel?

Возможно, в вашей компании работает несколько тысяч сотрудников, и в их день рождения вы хотите отправить им открытку с пожеланиями. Их имена, даты рождения и другая информация указаны на листе. Как узнать, у кого сегодня день рождения? И как можно создать напоминание о днях рождения в Excel?

Создание напоминания о днях рождения в Excel с помощью формулы

Создание напоминания о днях рождения в Excel с использованием условного форматирования

Создание напоминания о днях рождения в Excel с помощью формулы

Следующая формула может пометить тех, у кого сегодня день рождения. Вы можете решить эту задачу, выполнив следующие шаги:

1. Предположим, у вас есть следующая информация о ваших сотрудниках.

2. Пожалуйста, введите или скопируйте эту формулу =ЕСЛИ(МЕСЯЦ(B2)<>МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ())," ",ЕСЛИ(ДЕНЬ(B2)<>ДЕНЬ(СЕГОДНЯ())," ","С Днем Рождения")) (B2 — это ячейка, содержащая дату рождения, вы можете изменить её по своему усмотрению) в пустую ячейку C2, например.

3. Затем нажмите клавишу Enter, выберите ячейку C2 и перетащите маркер заполнения до диапазона, к которому вы хотите применить эту формулу. Если дата соответствует условиям, будет отображаться «С Днем Рождения», если нет — ячейка останется пустой. См. скриншот:

Примечание: Эта формула является динамической, результат будет меняться вместе со временем, поэтому вы сможете быстро видеть, у кого сегодня день рождения.

Раскройте магию Excel с Kutools AI

• Умное выполнение: Выполняйте операции с ячейками, анализируйте данные и создавайте диаграммы — всё это посредством простых команд.
• Пользовательские формулы: Создавайте индивидуальные формулы для оптимизации ваших рабочих процессов.
• Кодирование VBA: Пишите и внедряйте код VBA без особых усилий.
• Интерпретация формул: Легко разбирайтесь в сложных формулах.
• Перевод текста: Преодолейте языковые барьеры в ваших таблицах.

Улучшите возможности Excel с помощью инструментов на базе ИИ. Скачать сейчас и испытайте беспрецедентную эффективность!

Создание напоминания о днях рождения в Excel с использованием условного форматирования

Вместо использования вышеуказанной формулы, вы также можете применить условное форматирование для выделения дней рождения сегодняшнего дня в столбце B.

1. Выберите все даты в столбце B.

2. Затем нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило, см. скриншот:

3. В диалоговом окне Новое правило форматирования нажмите Использовать формулу для определения форматируемых ячеек в разделе Выберите тип правила, затем введите эту формулу =(МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ())=МЕСЯЦ(B2))*(ДЕНЬ(СЕГОДНЯ())=ДЕНЬ(B2)) в поле Форматировать значения, где эта формула истинна. (B2 — это первая активная ячейка вашего диапазона дат). См. скриншот:

4. Затем нажмите кнопку Формат, чтобы перейти в диалоговое окно Формат ячеек, и нажмите вкладку Заливка, затем выберите цвет, который вам нравится.

5. После этого нажмите ОК > ОК, чтобы закрыть диалоговые окна, и даты дней рождения, которые приходятся на сегодня, будут выделены следующим образом:

Примечание: Это условное форматирование также является динамическим способом, результат будет меняться вместе со временем, поэтому вы сможете быстро видеть, у кого сегодня день рождения.

Связанные статьи:

Как быстро преобразовать дату рождения в возраст в Excel?

Как быстро отсортировать дни рождения (даты) по месяцам в Excel?