Как отобразить / показать критерии автофильтра в Excel?
Автофильтр — полезная функция для пользователей Excel. Иногда мы применяем автофильтр для отбора данных по нескольким критериям и отправляем файл другим. В такой ситуации, если другим пользователям нужно узнать, по каким критериям был выполнен фильтр, как им это сделать?
Отображение / показ критериев автофильтра на листе с помощью пользовательской функции
Отображение / показ критериев автофильтра на листе с помощью кода VBA
Отображение / показ критериев автофильтра на листе с помощью Kutools для Excel 
Отображение / показ критериев автофильтра на листе с помощью пользовательской функции
Предположим, у вас есть следующие данные, которые были отфильтрованы по определённым критериям, смотрите скриншот:
Теперь я могу создать пользовательскую функцию, чтобы вывести критерии фильтрации в ячейки. Выполните следующие шаги:
1. Удерживайте клавиши ALT + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Нажмите Вставка > Модуль и вставьте следующий макрос в окно модуля:
Function AutoFilter_Criteria(Rng As Range) As String
'Updateby20140220
Dim str1 As String, str2 As String
Application.Volatile
With Rng.Parent.AutoFilter
With .Filters(Rng.Column - .Range.Column + 1)
If Not .On Then Exit Function
str1 = .Criteria1
If .Operator = xlAnd Then
str2 = " AND " & .Criteria2
ElseIf .Operator = xlOr Then
str2 = " OR " & .Criteria2
End If
End With
End With
AutoFilter_Criteria = UCase(Rng) & ": " & str1 & str2
End Function
3. Затем сохраните и закройте этот код. В пустой ячейке пустой строки, например, в ячейке A1, введите формулу =AutoFilter_Criteria(A4) (A4 — это ячейка верхнего колонтитула отфильтрованных данных), смотрите скриншот:
4. Затем нажмите клавишу Enter, после чего выберите ячейку A1, перетащите маркер заполнения вправо на нужное количество ячеек, чтобы применить формулу, и все критерии будут отображены в ячейках, смотрите скриншот:
Примечание: Если в столбце больше двух критериев, эта пользовательская функция не даст правильного результата.
Отображение / показ критериев автофильтра на листе с помощью кода VBA
Здесь я также расскажу об интересном коде VBA, который поможет вам вывести критерии фильтрации в ячейку книги.
1. Удерживайте клавиши ALT + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Нажмите Вставка > Модуль и вставьте следующий макрос в окно модуля:
Код VBA: отображение критериев автофильтра на листе
Sub ShowAutoFilterCriteria()
'Updateby20140219
Dim xFilter As AutoFilter
Dim TargetFilter As Filter
Dim TargetField As String
Dim xOut As String
Dim OutRng As Range
If ActiveSheet.AutoFilterMode = False Then
Application.StatusBar = False
Exit Sub
End If
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set OutRng = Application.Selection
Set OutRng = Application.InputBox("Cell", xTitleId, OutRng.Address, Type:=8)
Set xFilter = ActiveSheet.AutoFilter
For i = 1 To xFilter.Filters.Count
TargetField = xFilter.Range.Cells(1, i).Value
Set TargetFilter = xFilter.Filters(i)
If TargetFilter.On Then
On Error GoTo OutNext
xOut = xOut & TargetField & TargetFilter.Criteria1
Select Case TargetFilter.Operator
Case xlAnd
xOut = xOut & " And " & TargetField & TargetFilter.Criteria2
Case xlOr
xOut = xOut & " Or " & TargetField & TargetFilter.Criteria2
Case xlBottom10Items
xOut = xOut & " (bottom 10 items)"
Case xlBottom10Percent
xOut = xOut & " (bottom 10%)"
Case xlTop10Items
xOut = xOut & " (top 10 items)"
Case xlTop10Percent
xOut = xOut & " (top 10%)"
End Select
End If
Next
OutRng.Value = xOut
OutNext:
xOut = xOut & TargetField & "= Multiple Filters"
ErrorHandler:
Resume Next
End Sub
3. Затем нажмите клавишу F5 для запуска кода — появится окно с предложением выбрать пустую ячейку для вывода критериев, смотрите скриншот:
4. После этого нажмите OK — все критерии будут показаны в выбранной ячейке, как показано ниже:
Примечание:
С помощью этого кода VBA, если в столбце больше двух критериев, подробные критерии фильтрации не будут отображены, а результат будет выглядеть следующим образом:
Отображение / показ критериев автофильтра на листе с помощью Kutools для Excel
Если у вас установлен Kutools для Excel, вы можете воспользоваться функцией Супер фильтр для фильтрации данных, а также в любой момент просматривать критерии фильтра.
1. Нажмите Kutools Plus > Супер фильтр для отображения Супер фильтр функции. Смотрите скриншот:
2. В Супер фильтр панели нажмите 
чтобы выбрать диапазон данных, который вы хотите фильтровать, затем установите флажок Указанный, чтобы зафиксировать диапазон фильтрации. Смотрите скриншот:
3. В Супер фильтр панели выберите строку в группе фильтров, затем укажите критерии фильтрации в раскрывающихся списках по необходимости и нажмите Ok для завершения настройки критериев. Смотрите скриншот:
4. Нажмите Фильтр, и выбранные данные будут отфильтрованы по заданным критериям. При этом вы сможете увидеть отображённые критерии фильтрации в Супер фильтр панели. Смотрите скриншот:
Примечание: Вы можете сохранить критерии фильтрации как сценарий для дальнейшего использования с помощью утилиты Супер фильтр.
1. Нажмите кнопку Сохранить текущий сценарий в появившемся диалоговом окне введите имя фильтра.
2. Когда вы захотите использовать эти настройки фильтра в следующий раз, нажмите кнопку меню, затем выберите сценарий в подменю Загрузить сценарий.
Kutools для Excel - Усильте Excel более чем 300 необходимыми инструментами. Наслаждайтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Получите прямо сейчас
Демонстрация: отображение критериев фильтрации при использовании Kutools для Excel
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...
Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще
- Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!
Все надстройки Kutools. Один установщик
Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.
- Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
- Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек