Как отобразить / показать критерии автофильтра в Excel?

Автофильтр — полезная функция для пользователей Excel. Иногда мы применяем автофильтр для отбора данных по нескольким критериям и отправляем файл другим. В такой ситуации, если другим пользователям нужно узнать, по каким критериям был выполнен фильтр, как им это сделать?

Отображение / показ критериев автофильтра на листе с помощью пользовательской функции

Отображение / показ критериев автофильтра на листе с помощью кода VBA

Отображение / показ критериев автофильтра на листе с помощью Kutools для Excel

Отображение / показ критериев автофильтра на листе с помощью пользовательской функции

Предположим, у вас есть следующие данные, которые были отфильтрованы по определённым критериям, смотрите скриншот:

Теперь я могу создать пользовательскую функцию, чтобы вывести критерии фильтрации в ячейки. Выполните следующие шаги:

1. Удерживайте клавиши ALT + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Нажмите Вставка > Модуль и вставьте следующий макрос в окно модуля:

Function AutoFilter_Criteria(Rng As Range) As String
'Updateby20140220
Dim str1 As String, str2 As String
Application.Volatile
With Rng.Parent.AutoFilter
    With .Filters(Rng.Column - .Range.Column + 1)
        If Not .On Then Exit Function
            str1 = .Criteria1
        If .Operator = xlAnd Then
            str2 = " AND " & .Criteria2
        ElseIf .Operator = xlOr Then
            str2 = " OR " & .Criteria2
        End If
    End With
End With
AutoFilter_Criteria = UCase(Rng) & ": " & str1 & str2
End Function

3. Затем сохраните и закройте этот код. В пустой ячейке пустой строки, например, в ячейке A1, введите формулу =AutoFilter_Criteria(A4) (A4 — это ячейка верхнего колонтитула отфильтрованных данных), смотрите скриншот:

4. Затем нажмите клавишу Enter, после чего выберите ячейку A1, перетащите маркер заполнения вправо на нужное количество ячеек, чтобы применить формулу, и все критерии будут отображены в ячейках, смотрите скриншот:

Примечание: Если в столбце больше двух критериев, эта пользовательская функция не даст правильного результата.

Отображение / показ критериев автофильтра на листе с помощью кода VBA

Здесь я также расскажу об интересном коде VBA, который поможет вам вывести критерии фильтрации в ячейку книги.

1. Удерживайте клавиши ALT + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Нажмите Вставка > Модуль и вставьте следующий макрос в окно модуля:

Код VBA: отображение критериев автофильтра на листе

Sub ShowAutoFilterCriteria()
'Updateby20140219
Dim xFilter As AutoFilter
Dim TargetFilter As Filter
Dim TargetField As String
Dim xOut As String
Dim OutRng As Range
If ActiveSheet.AutoFilterMode = False Then
    Application.StatusBar = False
    Exit Sub
End If
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set OutRng = Application.Selection
Set OutRng = Application.InputBox("Cell", xTitleId, OutRng.Address, Type:=8)
Set xFilter = ActiveSheet.AutoFilter
For i = 1 To xFilter.Filters.Count
   TargetField = xFilter.Range.Cells(1, i).Value
   Set TargetFilter = xFilter.Filters(i)
   If TargetFilter.On Then
        On Error GoTo OutNext
        xOut = xOut & TargetField & TargetFilter.Criteria1
        Select Case TargetFilter.Operator
            Case xlAnd
            xOut = xOut & " And " & TargetField & TargetFilter.Criteria2
            Case xlOr
            xOut = xOut & " Or " & TargetField & TargetFilter.Criteria2
            Case xlBottom10Items
            xOut = xOut & " (bottom 10 items)"
            Case xlBottom10Percent
            xOut = xOut & " (bottom 10%)"
            Case xlTop10Items
            xOut = xOut & " (top 10 items)"
            Case xlTop10Percent
            xOut = xOut & " (top 10%)"
        End Select
    End If
Next
OutRng.Value = xOut
OutNext:
xOut = xOut & TargetField & "= Multiple Filters"
ErrorHandler:
Resume Next
End Sub

3. Затем нажмите клавишу F5 для запуска кода — появится окно с предложением выбрать пустую ячейку для вывода критериев, смотрите скриншот:

4. После этого нажмите OK — все критерии будут показаны в выбранной ячейке, как показано ниже:

Примечание:

С помощью этого кода VBA, если в столбце больше двух критериев, подробные критерии фильтрации не будут отображены, а результат будет выглядеть следующим образом:

Отображение / показ критериев автофильтра на листе с помощью Kutools для Excel

Если у вас установлен Kutools для Excel, вы можете воспользоваться функцией Супер фильтр для фильтрации данных, а также в любой момент просматривать критерии фильтра.

1. Нажмите Kutools Plus > Супер фильтр для отображения Супер фильтр функции. Смотрите скриншот:

2. В Супер фильтр панели нажмите  чтобы выбрать диапазон данных, который вы хотите фильтровать, затем установите флажок Указанный, чтобы зафиксировать диапазон фильтрации. Смотрите скриншот:

3. В Супер фильтр панели выберите строку в группе фильтров, затем укажите критерии фильтрации в раскрывающихся списках по необходимости и нажмите Ok для завершения настройки критериев. Смотрите скриншот:

4. Нажмите Фильтр, и выбранные данные будут отфильтрованы по заданным критериям. При этом вы сможете увидеть отображённые критерии фильтрации в Супер фильтр панели. Смотрите скриншот:

Примечание: Вы можете сохранить критерии фильтрации как сценарий для дальнейшего использования с помощью утилиты Супер фильтр.

1. Нажмите кнопку Сохранить текущий сценарий в появившемся диалоговом окне введите имя фильтра.

2. Когда вы захотите использовать эти настройки фильтра в следующий раз, нажмите кнопку меню, затем выберите сценарий в подменю Загрузить сценарий.

Демонстрация: отображение критериев фильтрации при использовании Kutools для Excel