Перейти к основному содержанию
 

Как создать диаграмму Ганта в Excel?

Автор: Сяоян Последнее изменение: 2024 июля 11 г.

Когда вам нужно отобразить временную шкалу управления проектами в Excel, вам может помочь диаграмма Ганта. Большинство пользователей, возможно, знают, что диаграмма Ганта — это горизонтальная столбчатая диаграмма, часто используемая в приложениях управления проектами, и с ее помощью вы можете визуально и интуитивно просматривать временные шкалы каждого управления проектами (см. следующий снимок экрана). И здесь я расскажу о том, как создать диаграмму Ганта в Excel.

Образец диаграммы Ганта, созданной в Excel для визуализации сроков проекта

Создайте диаграмму Ганта в Excel (13 ступени)

Создайте диаграмму Ганта с удивительной функцией (4 ступени)


Создайте диаграмму Ганта в Excel

Диаграмму Ганта можно создать, выполнив следующие шаги:

Сначала создайте собственный диапазон данных задачи.

1. Создайте диапазон данных задачи, который включает имя задачи, дату начала и продолжительность в днях следующим образом:

Скриншот Excel с данными о задаче, включая столбцы «Название задачи», «Дата начала» и «Длительность»

Во-вторых, вставьте гистограмму и добавьте ряд данных.

2. Вставьте гистограмму, нажав Вставить > Вставить столбец или гистограмму > Сложенный бар, и будет вставлена ​​пустая диаграмма, см. скриншоты:

Скриншот меню «Вставка» Excel с выделенной опцией «Гистограмма» Arrow Скриншот пустой столбчатой ​​диаграммы с накоплением, вставленной в Excel

3. Затем вам нужно добавить ряд данных в диаграмму, выберите пустую диаграмму и щелкните правой кнопкой мыши, затем выберите Выберите данные из контекстного меню см. снимок экрана:

Скриншот пункта «Выбрать данные» в контекстном меню Excel

4. В Выберите источник данных диалоговое окно, нажмите Добавить под Легендарные записи (серия), см. снимок экрана:

Скриншот диалогового окна «Выбор источника данных»

5. А затем Редактировать серию появится диалог:

(1.) Под Название серии выбрать заголовок Дата начала ячейка, в данном случае B1.

(2.) Под Значения серии чтобы выделить ячейки даты (в этом примере от ячейки B2 до ячейки B7).

Скриншот диалогового окна «Изменить ряд» для выбора ячеек «Дата начала»

6. Нажмите OK вернуться к Выберите источник данных диалоговое окно, затем повторите шаги 4–5, чтобы продолжить добавление Длительность ряд данных в диаграмму, а Дата начала и Длительность ряды данных вставлены в диаграмму, вы получите следующий снимок экрана:

Скриншот диаграммы Excel с добавленными рядами данных «Дата начала» и «Длительность»

7. Продолжайте в этом Выберите источник данных диалоговое окно, щелкните Редактировать под Ярлыки горизонтальной оси (категории), а затем в Метка оси нажмите, чтобы выбрать ячейки имени задачи, см. снимки экрана:

Скриншот диалогового окна «Выбор источника данных» с кнопкой «Изменить метки осей» Arrow Скриншот диалогового окна выбора меток осей для диаграммы Ганта

8. Затем нажмите OK > OK чтобы закрыть диалоговые окна, и ваши ряды данных были успешно добавлены в диаграмму. Полосы даты начала синие, а полосы продолжительности оранжевые, как показано на следующем снимке экрана:

Скриншот диаграммы Ганта в Excel, где начальная дата и длительность отображаются в виде синих и оранжевых полос.

В-третьих, отформатируйте гистограмму.

9. Задачи на созданной линейчатой ​​диаграмме расположены в обратном порядке, чтобы перевернуть их, выберите имена задач и щелкните правой кнопкой мыши, затем выберите Ось формата, см. снимок экрана:

Скриншот параметра «Формат оси» в контекстном меню диаграммы Excel

10. В Ось формата панели, нажмите Параметры оси значок, а затем проверьте Категории в обратном порядке, и названия задач были соблюдены, см. снимок экрана:

Снимок экрана, на котором показана опция «Категории в обратном порядке», отмеченная на панели Excel «Формат оси»

11. Затем закройте эту панель, затем вам нужно скрыть панель даты начала, выберите одну синюю полосу и щелкните правой кнопкой мыши, затем выберите Форматировать ряд данных.

Скриншот параметра «Формат ряда данных» для скрытия строки «Дата начала» в диаграмме Ганта в Excel

12. В Форматировать ряд данных панель, под Заливка и линия раздел, выберите Без заливки и Нет линии варианты, и вы получите диаграмму, как показано на скриншоте ниже:

Скриншот диаграммы Ганта в Excel после скрытия столбцов даты начала

13. В следующих шагах вам необходимо удалить пустое пространство в начале диаграммы Ганта.

(1.) Выберите первую ячейку даты начала в диапазоне данных, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Формат ячеек, В Формат ячейки диалоговое окно, нажмите Номер регистрации Вкладка и выберите Общие на левой панели запомните или запишите числа в разделе Образец, в этом примере это 43933. Затем закройте это диалоговое окно.

Скриншот диалогового окна «Формат ячеек», показывающий общий числовой формат, примененный к ячейке «Дата начала» в Excel

(2.) Затем выберите даты над полосой на диаграмме и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Ось форматаИ в Ось формата панель, под Параметры оси значок:

  • В Минимальный текстовое поле, введите числа, которые вы только что записали;
  • В Основной текстовое поле, укажите желаемую продолжительность.
Скриншот параметра «Формат оси» в контекстном меню диаграммы Excel Arrow Скриншот панели «Формат оси» в Excel для установки минимальных и основных значений оси

(3.) Затем закройте панель, ваша диаграмма Ганта была создана следующим образом:

Последний снимок экрана заполненной диаграммы Ганта в Excel


Создайте диаграмму Ганта с удивительной функцией

Слишком много шагов для создания диаграммы Ганта в Excel, но, если у вас есть Kutools for Excel, С его Диаграмма Ганта функцию, вы можете создать диаграмму Ганта с помощью нескольких щелчков мышью.

Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для оптимизации сложных задач, повышения креативности и эффективности. Улучшено возможностями искусственного интеллектаKutools точно автоматизирует задачи, упрощая управление данными. Подробная информация о Kutools для Excel...         Бесплатная пробная версия...

1. Нажмите Кутулс > Графики > Момент времениДиаграмма Ганта, см. снимок экрана:

Скриншот меню Kutools, показывающий опцию «Диаграмма Ганта» в Excel

2. В Диаграмма Ганта диалоговом окне выполните следующие действия:

  • Выберите диапазон ячеек, содержащий имена задач из Имена задач коробка;
  • Затем выберите список ячеек даты начала под Дата / время начала коробка;
  • Наконец, выберите Длительность вариант и выберите ячейки длительности из таблицы данных.

    Скриншот диалогового окна диаграммы Ганта Kutools для выбора названий задач, дат начала и продолжительности

3. Затем нажмите Ok , появится окно подсказки, напоминающее вам, что будет создан скрытый лист, см. снимок экрана:

Скриншот, показывающий запрос Kutools на создание скрытого листа с диаграммой Ганта

4. Нажмите Да Кнопка, и диаграмма Ганта создается немедленно на основе даты начала и продолжительности, см. снимок экрана:

Скриншот диаграммы Ганта, созданной в Excel с помощью Kutools

Kutools for Excel: Более 300 удобных инструментов у вас под рукой! Наслаждайтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Скачать

Дополнительные статьи о диаграммах:

  • Создание гистограммы, наложенной на другую гистограмму в Excel
  • Когда мы создаем кластеризованную столбчатую или столбчатую диаграмму с двумя рядами данных, эти две полосы ряда данных будут отображаться рядом. Но иногда нам нужно использовать наложенную или перекрывающуюся гистограмму, чтобы более четко сравнить две серии данных. В этой статье я расскажу о том, как создать перекрывающуюся гистограмму в Excel.
  • Создать шаговую диаграмму в Excel
  • Пошаговая диаграмма используется для отображения изменений, происходящих с нерегулярными интервалами, это расширенная версия линейной диаграммы. Но прямого способа создать его в Excel нет. В этой статье я расскажу о том, как шаг за шагом создать пошаговую диаграмму на листе Excel.
  • Выделите максимальные и минимальные точки данных на диаграмме
  • Если у вас есть столбчатая диаграмма, на которой вы хотите выделить самые высокие или самые маленькие точки данных разными цветами, чтобы выделить их, как показано на следующем снимке экрана. Как вы могли определить самые высокие и самые маленькие значения, а затем быстро выделить точки данных на диаграмме?
  • Создать гистограмму выполнения в Excel
  • В Excel гистограмма выполнения может помочь вам отслеживать прогресс в достижении цели, как показано на следующем снимке экрана. Но как создать гистограмму выполнения на листе Excel?

Лучшие инструменты для офисной работы

🤖 Kutools AI Помощник: Революционный анализ данных на основе: Интеллектуальное исполнение   |  Генерировать код  |  Создание пользовательских формул  |  Анализ данных и создание диаграмм  |  Вызов функций Kutools...
Популярные опции: Найдите, выделите или определите дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объедините столбцы или ячейки без потери данных   |   Раунд без формулы ...
Супер поиск: Множественный критерий VLookup    VLookup с несколькими значениями  |   VLookup по нескольким листам   |   Нечеткий поиск ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстрое создание раскрывающегося списка   |  Зависимый раскрывающийся список   |  Выпадающий список с множественным выбором ....
Менеджер столбцов: Добавить определенное количество столбцов  |  Переместить столбцы  |  Переключить статус видимости скрытых столбцов  |  Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка Фокус   |  Просмотр дизайна   |   Большой Формулный Бар    Менеджер книг и листов   |  Библиотека ресурсов (Авто текст)   |  Выбор даты   |  Комбинировать листы   |  Шифровать/дешифровать ячейки    Отправлять электронные письма по списку   |  Суперфильтр   |   Специальный фильтр (фильтровать жирным шрифтом/курсивом/зачеркиванием...) ...
15 лучших наборов инструментов12 Текст Инструменты (Добавить текст, Удалить символы, ...)   |   50+ График Тип (Диаграмма Ганта, ...)   |   40+ Практических Формулы (Рассчитать возраст по дню рождения, ...)   |   19 Вносимые Инструменты (Вставить QR-код, Вставить изображение из пути, ...)   |   12 Конверсия Инструменты (Числа в слова, Конверсия валюты, ...)   |   7 Слияние и разделение Инструменты (Расширенные ряды комбинирования, Разделить клетки, ...)   |   ... и более

Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени.  Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...


Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!