Как создать диаграмму Ганта в Excel?

Когда вам нужно отобразить временную шкалу управления проектом в Excel, диаграмма Ганта может помочь. Большинство пользователей знают, что диаграмма Ганта — это горизонтальная столбчатая диаграмма, часто используемая в приложениях для управления проектами, и с её помощью можно наглядно и интуитивно просматривать временные рамки каждого этапа управления проектами (см. скриншот ниже). Здесь я расскажу, как создать диаграмму Ганта в Excel.

Создание диаграммы Ганта в Excel (13 шагов)

Создание диаграммы Ганта с потрясающей функцией (4 шага)

Создание диаграммы Ганта в Excel

Вы можете создать диаграмму Ганта, выполнив следующие шаги:

Во-первых, создайте свой собственный диапазон данных задач.

1. Создайте диапазон данных задач, который включает название задачи, дату начала и продолжительность в днях, как показано ниже:

Во-вторых, вставьте столбчатую диаграмму и добавьте ряды данных.

2. Вставьте столбчатую диаграмму, нажав Вставка > Вставить столбец или столбчатую диаграмму > Сложенные столбцы, после чего будет вставлена пустая диаграмма, см. скриншоты:

3. Затем вам нужно добавить ряды данных на диаграмму, выберите пустую диаграмму, щёлкните правой кнопкой мыши, затем выберите Выбрать данные из контекстного меню, см. скриншот:

4. В диалоговом окне Выбор источника данных нажмите кнопку Добавить под Легендарные записи(Ряды), см. скриншот:

5. После этого появится диалоговое окно Редактировать ряд:

(1.) В поле Имя ряда выберите ячейку заголовка Дата начала, B1 в данном случае.

(2.) В поле Значения ряда выделите ячейки с датами (от ячейки B2 до ячейки B7 в этом примере).

6. Нажмите ОК, чтобы вернуться к диалоговому окну Выбор источника данных, затем повторите шаг 4-шаг 5, чтобы продолжить добавление ряда данных Продолжительность на диаграмму, и ряды данных Дата начала и Продолжительность будут вставлены в диаграмму, вы получите следующий скриншот:

7. Продолжайте в этом диалоговом окне Выбор источника данных, нажмите кнопку Изменить под Метками горизонтальной оси (Категории), а затем в диалоговом окне Метки оси нажмите, чтобы выбрать ячейки с названиями задач, см. скриншоты:

8. Затем нажмите ОК > ОК, чтобы закрыть диалоговые окна, и ваши ряды данных будут успешно добавлены на диаграмму. Столбики Дата начала синие, а столбики Продолжительности оранжевые, как показано на следующем скриншоте:

Третье, отформатируйте вашу столбчатую диаграмму.

9. Задачи в созданной столбчатой диаграмме находятся в обратном порядке, чтобы их перевернуть, выберите названия задач, щёлкните правой кнопкой мыши, затем выберите Формат оси, см. скриншот:

10. В панели Формат оси нажмите значок Параметры оси, а затем отметьте Категории в обратном порядке, и названия задач будут перевёрнуты, см. скриншот:

11. Затем закройте эту панель, далее вам нужно скрыть столбик Дата начала, выберите один синий столбик и щёлкните правой кнопкой мыши, затем выберите Формат ряда данных.

12. В панели Формат ряда данных, в разделе Заливка & Линия, выберите Без заливки и Без линии, и вы получите диаграмму, как показано на скриншоте ниже:

13. На следующих шагах вам нужно удалить пустое белое пространство в начале вашей диаграммы Ганта.

(1.) Выберите первую ячейку Дата начала в вашем диапазоне данных, щёлкните правой кнопкой мыши и выберите Формат ячеек, в диалоговом окне Формат ячеек нажмите вкладку Число, и выберите Общий в левой панели, запомните или запишите числа под Образец, в этом примере это 43933. Затем закройте это диалоговое окно.

(2.) Затем выберите даты над столбцами на диаграмме и щёлкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Формат оси, и в панели Формат оси, под значком Параметры оси:

• В текстовом поле Минимум введите числа, которые вы только что записали;
• В текстовом поле Основной укажите продолжительность времени по мере необходимости.

(3.) Затем закройте панель, ваша диаграмма Ганта создана, как показано ниже:

Создание диаграммы Ганта с потрясающей функцией

Слишком много шагов для создания диаграммы Ганта в Excel, но если у вас есть Kutools для Excel, с его функцией Диаграмма Ганта вы можете создать диаграмму Ганта всего несколькими кликами.

1. Нажмите Kutools > Диаграммы > Точка во времени > Диаграмма Ганта, см. скриншот:

2. В диалоговом окне Диаграмма Ганта выполните следующие действия:

• Выберите диапазон ячеек, содержащих названия задач из поля Названия задач;
• Затем выберите список ячеек с датами начала в поле Дата/время начала;
• Наконец, выберите опцию Продолжительность и выберите ячейки продолжительности из таблицы данных.

  

3. Затем нажмите кнопку ОК, появится всплывающее окно, напоминающее вам, что также будет создана скрытая таблица, см. скриншот:

4. Нажмите кнопку Да, и диаграмма Ганта будет создана немедленно на основе даты начала и продолжительности, см. скриншот:

Больше статей о связанных диаграммах: