Как создать диаграмму Ганта в Excel?

Когда вам нужно отобразить временную шкалу управления проектами в Excel, вам может помочь диаграмма Ганта. Большинство пользователей, возможно, знают, что диаграмма Ганта — это горизонтальная столбчатая диаграмма, часто используемая в приложениях управления проектами, и с ее помощью вы можете визуально и интуитивно просматривать временные шкалы каждого управления проектами (см. следующий снимок экрана). И здесь я расскажу о том, как создать диаграмму Ганта в Excel.

Создайте диаграмму Ганта в Excel (13 ступени)

Создайте диаграмму Ганта с удивительной функцией (4 ступени)

Создайте диаграмму Ганта в Excel

Диаграмму Ганта можно создать, выполнив следующие шаги:

Сначала создайте собственный диапазон данных задачи.

1. Создайте диапазон данных задачи, который включает имя задачи, дату начала и продолжительность в днях следующим образом:

Во-вторых, вставьте гистограмму и добавьте ряд данных.

2. Вставьте гистограмму, нажав Вставить > Вставить столбец или гистограмму > Сложенный бар, и будет вставлена ​​пустая диаграмма, см. скриншоты:

3. Затем вам нужно добавить ряд данных в диаграмму, выберите пустую диаграмму и щелкните правой кнопкой мыши, затем выберите Выберите данные из контекстного меню см. снимок экрана:

4. В Выберите источник данных диалоговое окно, нажмите Добавить под Легендарные записи (серия), см. снимок экрана:

5. А затем Редактировать серию появится диалог:

(1.) Под Название серии выбрать заголовок Дата начала ячейка, в данном случае B1.

(2.) Под Значения серии чтобы выделить ячейки даты (в этом примере от ячейки B2 до ячейки B7).

6. Нажмите OK вернуться к Выберите источник данных диалоговое окно, затем повторите шаги 4–5, чтобы продолжить добавление Длительность ряд данных в диаграмму, а Дата начала и Длительность ряды данных вставлены в диаграмму, вы получите следующий снимок экрана:

7. Продолжайте в этом Выберите источник данных диалоговое окно, щелкните Редактировать под Ярлыки горизонтальной оси (категории), а затем в Метка оси нажмите, чтобы выбрать ячейки имени задачи, см. снимки экрана:

8. Затем нажмите OK > OK чтобы закрыть диалоговые окна, и ваши ряды данных были успешно добавлены в диаграмму. Полосы даты начала синие, а полосы продолжительности оранжевые, как показано на следующем снимке экрана:

В-третьих, отформатируйте гистограмму.

9. Задачи на созданной линейчатой ​​диаграмме расположены в обратном порядке, чтобы перевернуть их, выберите имена задач и щелкните правой кнопкой мыши, затем выберите Ось формата, см. снимок экрана:

10. В Ось формата панели, нажмите Параметры оси значок, а затем проверьте Категории в обратном порядке, и названия задач были соблюдены, см. снимок экрана:

11. Затем закройте эту панель, затем вам нужно скрыть панель даты начала, выберите одну синюю полосу и щелкните правой кнопкой мыши, затем выберите Форматировать ряд данных.

12. В Форматировать ряд данных панель, под Заливка и линия раздел, выберите Без заливки и Нет линии варианты, и вы получите диаграмму, как показано на скриншоте ниже:

13. В следующих шагах вам необходимо удалить пустое пространство в начале диаграммы Ганта.

(1.) Выберите первую ячейку даты начала в диапазоне данных, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Формат ячеек, В Формат ячейки диалоговое окно, нажмите Номер регистрации Вкладка и выберите Общие на левой панели запомните или запишите числа в разделе Образец, в этом примере это 43933. Затем закройте это диалоговое окно.

(2.) Затем выберите даты над полосой на диаграмме и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Ось форматаИ в Ось формата панель, под Параметры оси значок:

• В Минимальный текстовое поле, введите числа, которые вы только что записали;
• В Основной текстовое поле, укажите желаемую продолжительность.

(3.) Затем закройте панель, ваша диаграмма Ганта была создана следующим образом:

Создайте диаграмму Ганта с удивительной функцией

Слишком много шагов для создания диаграммы Ганта в Excel, но, если у вас есть Kutools for Excel, С его Диаграмма Ганта функцию, вы можете создать диаграмму Ганта с помощью нескольких щелчков мышью.

1. Нажмите Кутулс > Графики > Момент времени > Диаграмма Ганта, см. снимок экрана:

2. В Диаграмма Ганта диалоговом окне выполните следующие действия:

• Выберите диапазон ячеек, содержащий имена задач из Имена задач коробка;
• Затем выберите список ячеек даты начала под Дата / время начала коробка;
• Наконец, выберите Длительность вариант и выберите ячейки длительности из таблицы данных.

  

3. Затем нажмите Ok , появится окно подсказки, напоминающее вам, что будет создан скрытый лист, см. снимок экрана:

4. Нажмите Да Кнопка, и диаграмма Ганта создается немедленно на основе даты начала и продолжительности, см. снимок экрана:

Дополнительные статьи о диаграммах: