Как создать диаграмму Ганта в Excel?
Когда вам нужно отобразить временную шкалу управления проектом в Excel, диаграмма Ганта может помочь. Большинство пользователей знают, что диаграмма Ганта — это горизонтальная столбчатая диаграмма, часто используемая в приложениях для управления проектами, и с её помощью можно наглядно и интуитивно просматривать временные рамки каждого этапа управления проектами (см. скриншот ниже). Здесь я расскажу, как создать диаграмму Ганта в Excel.
Создание диаграммы Ганта в Excel (13 шагов)
Создание диаграммы Ганта с потрясающей функцией (4 шага)
Создание диаграммы Ганта в Excel
Вы можете создать диаграмму Ганта, выполнив следующие шаги:
Во-первых, создайте свой собственный диапазон данных задач.
1. Создайте диапазон данных задач, который включает название задачи, дату начала и продолжительность в днях, как показано ниже:
Во-вторых, вставьте столбчатую диаграмму и добавьте ряды данных.
2. Вставьте столбчатую диаграмму, нажав Вставка > Вставить столбец или столбчатую диаграмму > Сложенные столбцы, после чего будет вставлена пустая диаграмма, см. скриншоты:
 |  |  |
3. Затем вам нужно добавить ряды данных на диаграмму, выберите пустую диаграмму, щёлкните правой кнопкой мыши, затем выберите Выбрать данные из контекстного меню, см. скриншот:
4. В диалоговом окне Выбор источника данных нажмите кнопку Добавить под Легендарные записи(Ряды), см. скриншот:
5. После этого появится диалоговое окно Редактировать ряд:
(1.) В поле Имя ряда выберите ячейку заголовка Дата начала, B1 в данном случае.
(2.) В поле Значения ряда выделите ячейки с датами (от ячейки B2 до ячейки B7 в этом примере).
6. Нажмите ОК, чтобы вернуться к диалоговому окну Выбор источника данных, затем повторите шаг 4-шаг 5, чтобы продолжить добавление ряда данных Продолжительность на диаграмму, и ряды данных Дата начала и Продолжительность будут вставлены в диаграмму, вы получите следующий скриншот:
7. Продолжайте в этом диалоговом окне Выбор источника данных, нажмите кнопку Изменить под Метками горизонтальной оси (Категории), а затем в диалоговом окне Метки оси нажмите, чтобы выбрать ячейки с названиями задач, см. скриншоты:
 | |  |
8. Затем нажмите ОК > ОК, чтобы закрыть диалоговые окна, и ваши ряды данных будут успешно добавлены на диаграмму. Столбики Дата начала синие, а столбики Продолжительности оранжевые, как показано на следующем скриншоте:
Третье, отформатируйте вашу столбчатую диаграмму.
9. Задачи в созданной столбчатой диаграмме находятся в обратном порядке, чтобы их перевернуть, выберите названия задач, щёлкните правой кнопкой мыши, затем выберите Формат оси, см. скриншот:
10. В панели Формат оси нажмите значок Параметры оси, а затем отметьте Категории в обратном порядке, и названия задач будут перевёрнуты, см. скриншот:
11. Затем закройте эту панель, далее вам нужно скрыть столбик Дата начала, выберите один синий столбик и щёлкните правой кнопкой мыши, затем выберите Формат ряда данных.
12. В панели Формат ряда данных, в разделе Заливка & Линия, выберите Без заливки и Без линии, и вы получите диаграмму, как показано на скриншоте ниже:
13. На следующих шагах вам нужно удалить пустое белое пространство в начале вашей диаграммы Ганта.
(1.) Выберите первую ячейку Дата начала в вашем диапазоне данных, щёлкните правой кнопкой мыши и выберите Формат ячеек, в диалоговом окне Формат ячеек нажмите вкладку Число, и выберите Общий в левой панели, запомните или запишите числа под Образец, в этом примере это 43933. Затем закройте это диалоговое окно.
(2.) Затем выберите даты над столбцами на диаграмме и щёлкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Формат оси, и в панели Формат оси, под значком Параметры оси:
- В текстовом поле Минимум введите числа, которые вы только что записали;
- В текстовом поле Основной укажите продолжительность времени по мере необходимости.
 | |  |
(3.) Затем закройте панель, ваша диаграмма Ганта создана, как показано ниже:
Создание диаграммы Ганта с потрясающей функцией
Слишком много шагов для создания диаграммы Ганта в Excel, но если у вас есть Kutools для Excel, с его функцией Диаграмма Ганта вы можете создать диаграмму Ганта всего несколькими кликами.
1. Нажмите Kutools > Диаграммы > Точка во времени > Диаграмма Ганта, см. скриншот:
2. В диалоговом окне Диаграмма Ганта выполните следующие действия:
- Выберите диапазон ячеек, содержащих названия задач из поля Названия задач;
- Затем выберите список ячеек с датами начала в поле Дата/время начала;
- Наконец, выберите опцию Продолжительность и выберите ячейки продолжительности из таблицы данных.
3. Затем нажмите кнопку ОК, появится всплывающее окно, напоминающее вам, что также будет создана скрытая таблица, см. скриншот:
4. Нажмите кнопку Да, и диаграмма Ганта будет создана немедленно на основе даты начала и продолжительности, см. скриншот:
Больше статей о связанных диаграммах:
- Создание столбчатой диаграммы, накладываемой на другую столбчатую диаграмму в Excel
- Когда мы создаём групповую столбчатую или колончатую диаграмму с двумя рядами данных, два ряда данных будут показаны рядом. Но иногда нам нужно использовать наложенную или перекрывающуюся столбчатую диаграмму, чтобы сравнить два ряда данных более чётко. В этой статье я расскажу, как создать наложенную столбчатую диаграмму в Excel.
- Создание пошаговой диаграммы в Excel
- Пошаговая диаграмма используется для отображения изменений, происходящих через нерегулярные промежутки времени, это расширенная версия линейной диаграммы. Но в Excel нет прямого способа её создать. В этой статье я расскажу, как пошагово создать пошаговую диаграмму на рабочем листе Excel.
- Выделение максимальных и минимальных точек данных на диаграмме
- Если у вас есть столбчатая диаграмма, на которой вы хотите выделить наибольшие или наименьшие точки данных разными цветами, чтобы они выделялись, как показано на скриншоте ниже. Как можно определить наибольшие и наименьшие значения, а затем быстро выделить точки данных на диаграмме?
- Создание прогрессивной столбчатой диаграммы в Excel
- В Excel прогрессивная столбчатая диаграмма может помочь вам отслеживать прогресс к цели, как показано на скриншоте ниже. Но как создать прогрессивную столбчатую диаграмму на рабочем листе Excel?
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...
Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще
- Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!
Все надстройки Kutools. Один установщик
Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.
- Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
- Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек