Как создать динамические интерактивные диаграммы в Excel?
Иногда, когда вы демонстрируете данные с помощью диаграммы, вы можете столкнуться с ситуацией, когда необходимо представить много данных. При создании диаграммы для сравнения нескольких наборов данных диаграмма может выглядеть суетливой и хаотичной. Но с помощью интерактивной диаграммы вы можете выбрать конкретный продукт и проанализировать его эффективность и тенденции. Например, чтобы показать ряд данных на диаграмме на основе раскрывающегося списка, при выборе одного элемента из раскрывающегося списка соответствующие данные будут отображаться на диаграмме, как показано в демонстрации ниже.
В этой статье я расскажу о создании интерактивной диаграммы с помощью раскрывающегося списка, переключателей и флажков.
Создайте динамическую интерактивную диаграмму с помощью раскрывающегося списка
Создайте динамическую интерактивную диаграмму с помощью переключателей
Создайте динамическую интерактивную диаграмму с помощью флажков
Создайте динамическую интерактивную диаграмму с помощью раскрывающегося списка
Чтобы создать динамическую интерактивную диаграмму с помощью раскрывающегося списка, выполните следующие действия:
1. Во-первых, вы должны вставить форму раскрывающегося списка, пожалуйста, нажмите разработчик > Вставить > Поле со списком (элемент управления формой), а затем нарисуйте поле со списком, как показано ниже:
 |
 |
 |
2. Затем щелкните правой кнопкой мыши поле со списком и выберите Управление форматом из контекстного меню см. снимок экрана:
3. В Форматировать объект диалоговое окно под Control Вкладка:
- В разделе Диапазон ввода текстовое поле, выберите диапазон данных в таблице данных, исключите заголовок столбца (A2: I6);
- В разделе Сотовая ссылка текстовое поле, выберите пустую ячейку, предназначенную для хранения вывода выпадающего меню (B8);
- В разделе Выпадающие строки введите количество точек данных в вашем наборе данных (в данном случае 5).
4, Затем нажмите OK кнопка, теперь названия продуктов были добавлены в раскрывающийся список, а значение связанной ячейки (B8) характеризует текущий выбранный элемент из меню как вариант 1, 2, 3, 4 или 5, см. снимок экрана:
5. А затем скопируйте заголовок исходных данных и оставьте пустую строку для отображения отфильтрованных данных о продажах, см. Снимок экрана:
6. Введите следующую формулу в A12 и скопируйте ее в I12, и она вернет значение в строке, номер которой соответствует текущему выбранному элементу в раскрывающемся списке, см. Снимок экрана:
Внимание: В формуле A2: A6 это данные первого столбца ваших исходных данных, и B8 это ячейка, связанная с полем со списком.
7. На этом шаге вы можете создать диаграмму на основе новых вспомогательных данных (A11: I12), выберите эти данные, а затем вставьте диаграмму, как вам нужно, см. Снимок экрана:
8. Наконец, если вы хотите поместить раскрывающийся список в верхней части диаграммы, щелкните правой кнопкой мыши поле со списком и выберите Оформить заказ > На передний план, см. снимок экрана:
9. Затем перетащите поле со списком в верхнюю часть диаграммы. Теперь, когда вы выбираете один вариант из раскрывающегося списка, соответствующая серия данных будет отображаться на диаграмме, как показано ниже:
Создайте динамическую интерактивную диаграмму с помощью переключателей
Если вы хотите отобразить ряд данных на диаграмме на основе переключателей, сделайте следующее:
1. Сначала вставьте переключатели, нажмите разработчик > Вставить > Кнопка выбора (элемент управления формой), см. снимок экрана:
2. А затем нарисуйте несколько переключателей на основе названий ваших продуктов, здесь я нарисую 5 переключателей и переименую их в названия продуктов, см. Снимок экрана:
3. Затем щелкните правой кнопкой мыши любой из переключателей и выберите Управление форматом, см. снимок экрана:
4. В выскочившем Форматировать объект диалоговое окно под Control На вкладке щелкните пустую ячейку, чтобы назначить сохранение вывода переключателя (B8). Смотрите скриншот:
5. Теперь значение связанной ячейки (B8) характеризует текущий выбранный переключатель как вариант 1, 2, 3, 4 или 5, см. Снимок экрана:
6. После установки переключателей теперь вы должны подготовить данные для создания диаграммы, скопируйте заголовки строк и столбцов из исходной таблицы и вставьте их в другое место, см. Снимок экрана:
7. Затем введите следующие формулы, и вы получите следующие данные, см. Снимок экрана:
In cell B13: =IF($B$8=2,B3,NA()), and copy this formula into the entire row;
In cell B14: =IF($B$8=3,B4,NA()), and copy this formula into the entire row;
In cell B15: =IF($B$8=4,B5,NA()), and copy this formula into the entire row;
In cell B16: =IF($B$8=5,B6,NA()), and copy this formula into the entire row.
Внимание: В приведенных выше формулах B8 это ячейка, связанная с переключателем, 1,2,3,4,5 в каждой формуле означает число, связанное с переключателями, B2, B3, B4, B5, B6 в каждой формуле указывает первые данные в каждой строке, которые вы хотите отобразить из исходной таблицы.
8. После подготовки данных выберите новый диапазон данных (A11: I16) и вставьте диаграмму, как вам нужно, и теперь интерактивная диаграмма полностью упакована, при выборе одного переключателя будет отображаться соответствующая серия данных. в диаграмме, как показано ниже:
Создайте динамическую интерактивную диаграмму с помощью флажков
Вышеупомянутый метод может отображать только одну серию данных диаграммы каждый раз, если вам нужно отображать две или более серии данных каждый раз, вы можете создать интерактивную диаграмму с флажками. Если у тебя есть Kutools for Excel, С его График с флажком вы можете создать динамическую интерактивную линейную диаграмму с флажками в Excel. В то же время вы можете решить, какие линии будут отображаться на диаграмме, просто установив соответствующие флажки.
После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте так:
1. Нажмите Кутулс > Графики > Сравнение категорий > График с флажком, см. снимок экрана:
2. В График с флажком диалоговом окне выполните следующие операции:
- В разделе Диапазон данных в поле выберите ряд данных, которые будут отображаться на диаграмме;
- В разделе Ярлыки осей поле выберите данные меток оси;
- В разделе Легендарные записи (серия) выберите данные, которые будут отображаться в качестве легенды диаграммы (где отображаются флажки).
3. После завершения настроек нажмите OK кнопку, и динамическая интерактивная диаграмма создана успешно, вы можете установить или снять флажки, чтобы отображать или скрывать ряды данных на диаграмме в зависимости от ваших потребностей. См. Демонстрацию ниже:
Больше относительных статей:
- Создать диаграмму с рамками и усами в Excel
- В Excel прямоугольная и усовая диаграмма, также называемая коробчатой диаграммой, используется для отображения статистического анализа, который помогает показать вам, как числа распределяются в наборе данных. Например, с помощью прямоугольной диаграммы и диаграммы с усами вы можете отобразить статистические данные о результатах тестов по различным предметам, чтобы определить, какой предмет требует большего внимания от учеников. В этой статье я расскажу о том, как создать прямоугольную диаграмму и диаграмму усов в каждой версии Excel.
- Создать спидометр или таблицу датчиков
- Диаграмма датчика, также называемая циферблатной диаграммой или диаграммой спидометра, которая выглядит как спидометр в автомобилях, использующий иглу для отображения информации в виде показаний на циферблате, при изменении данных стрелка движется динамически, а также как показано на скриншоте ниже. В Excel измерительная диаграмма состоит из двух кольцевых диаграмм и круговой диаграммы, она показывает минимальное, максимальное и текущее значения на циферблате. Его можно использовать для представления результатов продаж представителей или выполненной работы по сравнению с общей работой или других ситуаций с визуализацией. В этой статье я расскажу о том, как шаг за шагом создать график шкалы или спидометра в Excel.
- Создать столбчатую диаграмму с процентным изменением в Excel
- В Excel вы можете создать простую столбчатую диаграмму для обычного просмотра тенденций данных. Чтобы сделать данные более интуитивно понятными и отображать различия между годами, вы можете создать столбчатую диаграмму с процентным изменением между каждым столбцом, как показано на скриншоте ниже. На диаграммах этого типа стрелки вверх указывают на увеличенный процент в более позднем году, чем в предыдущем году, а стрелки вниз указывают на уменьшение в процентах.
- Создать диаграмму спектра статуса проекта в Excel
- В этом туториале мы расскажем, как создать особую диаграмму - диаграмму спектра статуса проекта в Excel. Диаграмма спектра статуса проекта представляет собой тип столбчатой диаграммы с ползунком, полоса которого заполнена в виде спектра от красного до желтого и зеленого, чтобы представить статус проекта, как показано ниже.
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%
- Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма ...
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон...
- Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы... Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны...
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор ...
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое ...
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии...
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом ...
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF...
- Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
