Как добавить полосу прокрутки к диаграмме в Excel?
При работе с большими наборами данных одновременное отображение всей информации на диаграмме может перегрузить визуализацию и затруднить её интерпретацию. Добавление полосы прокрутки к диаграмме в Excel позволяет динамически фокусироваться на нужной части данных, повышая наглядность и упрощая анализ. В этом руководстве пошагово описано, как добавить полосу прокрутки к диаграмме в Excel, чтобы сделать её интерактивной и удобной в использовании.
Добавьте полосу прокрутки к диаграмме в Excel
Создайте прокручиваемую диаграмму всего несколькими щелчками
Добавьте полосу прокрутки к диаграмме в Excel
Предположим, у вас есть следующий Диапазон данных, на основе которого вы хотите создать диаграмму с полосой прокрутки на листе:
1. Сначала выделите приведённые выше данные и вставьте диаграмму, выбрав «Вставка» > «Гистограмма» > «Сгруппированная гистограмма» (при необходимости можно выбрать вместо неё круговую или линейную диаграмму).
2. На лист будет вставлена круговая диаграмма, как показано ниже:
3. Затем добавьте полосу прокрутки на лист: перейдите в меню «Разработчик» > «Вставить» > выберите «Полоса прокрутки» (см. снимок экрана):
Совет: Если вкладка «Разработчик» не отображается на ленте, нажмите «Файл» > «Параметры» > «Настроить ленту» и установите флажок «Разработчик» в правой части окна, чтобы добавить эту вкладку на ленту.
4. Затем перетащите указатель мыши, чтобы нарисовать полосу прокрутки, и щёлкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать «Формат элемента управления» (см. снимок экрана):
5. В диалоговом окне «Формат элемента управления» перейдите на вкладку «Элемент управления», укажите необходимые значения «Минимальное значение» и «Максимальное значение» для ваших данных, затем нажмите 
кнопку, чтобы выбрать пустую ячейку, к которой будет привязана полоса прокрутки. См. снимок экрана:
6. Затем нажмите «OK», чтобы закрыть это диалоговое окно, и выберите ячейку связи, указанную на предыдущем шаге, — она будет использоваться для создания имени ячейки. Далее перейдите в меню «Формулы» > «Определить имя». В открывшемся диалоговом окне «Новое имя» задайте имя для именованного диапазона (столбец A), который вы планируете использовать. В данном примере введите «Name». Затем в поле «Ссылка на» укажите следующую формулу: =OFFSET(Sheet1!$A$2,,,Sheet1!$N$5) («Sheet1» — это лист, к которому применяются настройки; «A2» — ячейка с первым значением данных в столбце A без заголовка; «N5» — связанная ячейка, заданная вами на шаге 5; при необходимости её можно изменить). См. снимок экрана:
7. Затем нажмите «OK» и снова выберите «Формулы» > «Определить имя», чтобы присвоить имя другому диапазону — столбцу B — точно так же, как в шаге 6. В данном примере я укажу следующее:
- "Name": «Maths»; (имя, определённое для столбца B)
- "Refers to": =OFFSET(Sheet1!$B$2,,,Sheet1!$N$5) («Sheet1» — это лист, к которому вы применяете настройки; «B2» — ячейка с первым значением данных в столбце B без заголовка; «N5» — связанная ячейка, указанная вами на шаге 5; при необходимости вы можете изменить её.)
8. Затем нажмите «OK», чтобы закрыть это диалоговое окно — именованные диапазоны для диаграммы будут успешно созданы.
9. Теперь свяжите полосу прокрутки с диаграммой: щёлкните правой кнопкой мыши по области диаграммы и выберите в контекстном меню «Выбрать данные» (см. снимок экрана).
10. В диалоговом окне «Источник данных — Выбрать данные» выберите «Maths» и нажмите кнопку «Изменить». В появившемся окне «Изменение ряда» в поле «Имя серии» нажмите кнопку, чтобы выбрать ячейку B1, а затем введите =Sheet1!Maths в поле «Значения ряда» («Sheet1» — это лист, к которому вы применяете настройки, а «Maths» — имя, присвоенное вами столбцу B). См. снимки экрана:
 |
 |
 |
11. Затем нажмите «OK», чтобы вернуться в предыдущее диалоговое окно. В окне «Источник данных: Выбрать данные» нажмите кнопку «Изменить» в разделе «Горизонтальная ось (диапазон меток оси)». В диалоговом окне «Диапазон меток оси» введите =Sheet1!Name в поле «Диапазон меток оси» («Sheet1» — это лист, к которому вы применяете настройки, а «Name» — имя ячейки, которое вы создали для столбца A). См. снимок экрана:
12. Затем нажмите «OK» > «OK», чтобы закрыть диалоговые окна. К диаграмме будет добавлена полоса прокрутки, с помощью которой данные на ней можно последовательно просматривать. См. снимки экрана:
 |
|
 |
13. Наконец, чтобы объединить полосу прокрутки и диаграмму, выделите полосу прокрутки и перетащите её на диаграмму. Затем, удерживая клавишу «Ctrl», одновременно выделите диаграмму и полосу прокрутки, щёлкните правой кнопкой мыши по полосе прокрутки и в контекстном меню выберите «Группировать» → «Группировать». Оба объекта будут объединены в одну группу.
Примечание: При использовании созданной вами диаграммы с полосой прокрутки, если вы переместите полосу прокрутки до максимального значения, на диаграмме отобразятся все данные. Однако при большом объёме данных ряды могут оказаться перегруженными и трудными для восприятия, как показано на следующем снимке экрана:
В этом случае вы можете задать количество данных, отображаемых на диаграмме за один раз, чтобы просматривать значения любого количества последовательных записей. Для этого достаточно указать нужное число периодов для диаграммы и скорректировать формулы в созданных именах ячеек.
После вставки полосы прокрутки и диаграммы укажите количество записей данных, которые должны отображаться на диаграмме за один период. Например, я буду показывать любые 10 последовательных строк данных на диаграмме.
Затем выберите связанную ячейку, которую вы создали, и задайте имя для ячейки диаграммы. В диалоговом окне «Новое имя» укажите имя и введите следующую формулу в поле «Ссылка на»: =OFFSET(Sheet1!$A$1,Sheet1!$N$1,0,Sheet1!$N$2,1) («A1» — первая ячейка ваших данных, «N1» — созданная вами связанная ячейка, а «N2» — ячейка с указанным вами количеством записей для отображения на диаграмме).
Затем создайте Имя ячейки для данных другого столбца. В диалоговом окне «Новое имя» укажите Имя ячейки для столбца B и введите в поле «Ссылка на» следующую формулу: =OFFSET(Sheet1!$A$1,Sheet1!$N$1,1,Sheet1!$N$2,1). См. снимок экрана:
Затем свяжите полосу прокрутки с диаграммой, выполнив шаги 9–12, описанные выше. В результате при перемещении полосы прокрутки на диаграмме будут отображаться по 10 последовательных значений.
 |
|
 |
Создайте прокручиваемую диаграмму всего несколькими щелчками
С помощью функции «Kutools для Excel» вы легко создадите прокручиваемую диаграмму, которая позволяет сосредоточиться на нужной части данных, сохраняя наглядность и полный контроль. Эта функция предлагает интуитивно понятный способ анализировать тренды, сравнивать участки и исследовать большие объёмы данных — без ручного изменения размера диаграммы или прокрутки листа. Всего несколько щелчков, и Kutools упростит весь процесс, помогая вам создавать динамичные и интерактивные диаграммы для эффективной и профессиональной визуализации данных.
После установки Kutools для Excel выполните следующие действия:
- Выберите «Kutools» > «Charts» > «Распределение данных» > «Линейная диаграмма с полосой прокрутки» (см. снимок экрана):
- В диалоговом окне «Линейная диаграмма с полосой прокрутки» выполните следующие действия:
- (1.) Выделите «Диапазон меток оси» и «Значения ряда» по отдельности;
- (2.) Укажите количество точек ряда, которые будут отображаться на диаграмме, в поле «Количество точек ряда для отображения»;
- (3.) Нажмите кнопку «OK».
- Теперь динамическая прокручиваемая линейная диаграмма будет сразу же вставлена на лист, и данные будут обновляться в реальном времени при перемещении полосы прокрутки.
В заключение, добавление полосы прокрутки к диаграмме в Excel даёт интерактивный способ работы с большими наборами данных, позволяя пользователям динамически фокусироваться на нужных участках информации. Независимо от того, какой метод вы выберете — встроенный или удобный инструмент Kutools, — оба подхода помогут вам значительно улучшить визуализацию и анализ данных в Excel. Если вы хотите освоить ещё больше полезных приёмов и советов по работе в Excel, на нашем сайте доступны тысячи обучающих материалов.
Связанные статьи:
- Как создать динамическую интерактивную диаграмму в Excel?
- Как создать диаграмму Ганта в Excel?
- Как создать простую диаграмму Парето в Excel?
- Как добавить изображение в качестве фона диаграммы в Excel?
Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…
Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
- Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — один установщик
Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.
- Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
- Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек