Как добавить полосу прокрутки к диаграмме в Excel?

При работе с большими наборами данных отображение всех данных сразу на диаграмме может загромождать визуализацию и затруднять их интерпретацию. Добавление полосы прокрутки к диаграмме в Excel позволяет вам динамически сосредоточиться на определенной части данных, улучшая ясность и анализ. Это руководство проведет вас через шаги по добавлению полосы прокрутки к диаграмме в Excel, делая ее интерактивной и удобной для использования.

Добавьте полосу прокрутки к диаграмме в Excel

Создайте прокручиваемую диаграмму всего несколькими кликами

Добавьте полосу прокрутки к диаграмме в Excel

Предположим, у вас есть следующий диапазон данных, из которого вы хотите создать диаграмму с полосой прокрутки на вашем листе:

1. Сначала вы можете вставить диаграмму с вышеуказанными данными, выбрав данные и нажав «Вставка» > «Столбец» > «Группированный столбец», (вы также можете вставить другую столбчатую или линейную диаграмму по мере необходимости).

2. И столбчатая диаграмма будет вставлена на ваш рабочий лист следующим образом:

3. Затем вы можете вставить полосу прокрутки на этот рабочий лист, нажав «Разработчик» > «Вставить» > «Полоса прокрутки», см. скриншот:

Совет: Если вкладка «Разработчик» не отображается на ленте, вы можете нажать «Файл» > «Параметры» > «Настроить ленту» и отметить «Разработчик» в правой секции, чтобы отобразить вкладку «Разработчик».

4. Затем перетащите мышь, чтобы нарисовать полосу прокрутки, и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать «Формат элемента управления», см. скриншот:

5. В диалоговом окне «Формат элемента управления» нажмите вкладку «Элемент управления» и затем укажите «Минимальное значение» и «Максимальное значение» ваших данных по мере необходимости, затем нажмите кнопку, чтобы выбрать пустую ячейку, которую вы хотите связать с полосой прокрутки. См. скриншот:

6. Затем нажмите «ОК», чтобы закрыть это диалоговое окно, и выберите связанную ячейку, которую вы указали только что, чтобы создать имена диапазонов, которые вы будете использовать позже. Далее нажмите «Формулы» > «Присвоить имя», в диалоговом окне «Новое имя» введите имя для именованного диапазона (столбец A), которое вы хотите использовать; в этом примере я введу «Имя», затем введите эту формулу =OFFSET(Лист1!$A$2,,,Лист1!$N$5) в поле «Ссылается на», («Лист1» — это рабочий лист, который вы применяете; «A2» — это ячейка, где находится первое значение в столбце A без заголовка; «N5» — это связанная ячейка, которую вы указали на шаге 5, вы можете изменить её по своему усмотрению). См. скриншот:

7. Затем нажмите «ОК», продолжайте нажимать «Формулы» > «Присвоить имя», чтобы задать имя для другого диапазона столбца B так же, как на шаге 6. В этом примере я введу следующие значения:

• "Имя": "Математика"; (заданное имя для столбца B)
• "Ссылается на": =OFFSET(Лист1!$B$2,,,Лист1!$N$5) («Лист1» — это рабочий лист, который вы применяете; «B2» — это ячейка, где находится первое значение в столбце B без заголовка; «N5» — это связанная ячейка, которую вы указали на шаге 5, вы можете изменить её по своему усмотрению.)

8. Затем нажмите «ОК», чтобы закрыть это диалоговое окно, и имена диапазонов для диаграммы будут успешно созданы.

9. Далее вам нужно связать полосу прокрутки и диаграмму, щелкните правой кнопкой мыши область диаграммы, затем выберите «Выбрать данные» из контекстного меню, см. скриншот:

10. В диалоговом окне «Выбор источника данных» нажмите «Математика» и затем нажмите кнопку «Изменить». В открывшемся диалоговом окне «Изменить ряд» под «Имя ряда» нажмите кнопку, чтобы выбрать ячейку B1 и ввести это =Лист1!Математика в поле «Значения ряда» («Лист1» — это рабочий лист, который вы применяете, а «Математика» — это имя диапазона, которое вы создали для столбца B), см. скриншоты:

11. Затем нажмите «ОК», чтобы вернуться к предыдущему диалогу, и в диалоговом окне «Выбор источника данных» нажмите кнопку «Изменить» под «Горизонтальные метки оси (категории)». В диалоговом окне «Метки оси» введите =Лист1!Имя в поле диапазона меток оси («Лист1» — это рабочий лист, который вы применяете, а «Имя» — это имя диапазона, которое вы создали для столбца A). См. скриншот:

12. Затем нажмите «ОК» > «ОК», чтобы закрыть диалоговые окна, и вы добавили полосу прокрутки к диаграмме. Когда вы перемещаете полосу прокрутки, данные будут отображаться на диаграмме постепенно. См. скриншоты:

13. Наконец, если вы хотите объединить полосу прокрутки и диаграмму, вы можете выбрать и перетащить полосу прокрутки на диаграмму, затем удерживайте «Ctrl», чтобы выбрать одновременно диаграмму и полосу прокрутки, и затем щелкните правой кнопкой мыши полосу прокрутки, выберите «Группировать» > «Группировать» из контекстного меню, и эти два объекта будут объединены вместе.

Примечание: С помощью созданной диаграммы с полосой прокрутки, когда вы перемещаете полосу прокрутки до максимального значения, все данные будут отображаться на диаграмме, и если данных много, ваш ряд данных будет перегружен и трудно просматриваться, как показано на следующем скриншоте:

В этом случае вы можете указать количество данных, отображаемых на диаграмме, чтобы просмотреть оценки любых нескольких последовательных данных. Чтобы решить эту проблему, вам просто нужно указать количество периодов для диаграммы и изменить формулы созданных имен диапазонов.

После вставки полосы прокрутки и диаграммы введите число, которое вы хотите отобразить в диаграмме за каждый период; например, я буду отображать любые 10 последовательных рядов данных на диаграмме.

Затем выберите связанную ячейку, которую вы создали, и задайте имена диапазонов для диаграммы; в диалоговом окне «Новое имя» укажите имя и введите эту формулу =OFFSET(Лист1!$A$1,Лист1!$N$1,0,Лист1!$N$2,1) в текстовое поле «Ссылается на» («A1» — это первая ячейка ваших данных, «N1» — это связанная ячейка, которую вы создали, а «N2» — это ячейка вашего указанного числа отображаемых данных для диаграммы).

И продолжайте создавать имя диапазона для данных другого столбца; в диалоговом окне «Новое имя» введите имя диапазона для столбца B и введите эту формулу =OFFSET(Лист1!$A$1,Лист1!$N$1,1,Лист1!$N$2,1) в поле «Ссылается на», см. скриншот:

Затем вам нужно связать полосу прокрутки и диаграмму согласно вышеупомянутым шагам 9-12. И вы получите следующие результаты: при перемещении полосы прокрутки каждые 10 последовательных оценок будут отображаться на диаграмме.

Создайте прокручиваемую диаграмму всего несколькими кликами

С помощью «Kutools для Excel» вы можете легко создать прокручиваемую диаграмму, которая позволит вам сосредоточиться на определенной части ваших данных, сохраняя при этом ясность и контроль. Эта функция предоставляет интуитивно понятный способ анализа тенденций, сравнения разделов и исследования больших наборов данных без необходимости вручную изменять размеры диаграмм или прокручивать рабочий лист. Всего несколькими кликами Kutools упрощает процесс, помогая вам создавать динамические и интерактивные диаграммы, которые делают визуализацию данных эффективной и профессиональной.

После установки Kutools для Excel выполните следующие действия:

1. Нажмите «Kutools» > «Диаграммы» > «Распределение данных» > «Линейная диаграмма с полосой прокрутки», см. скриншот:
   
2. В диалоговом окне «Линейная диаграмма с полосой прокрутки» укажите следующие операции:
   • (1.) Выберите «Метки оси» и «Значения ряда» отдельно;
   • (2.) Укажите количество точек ряда, которые должны быть отображены на диаграмме, в поле «Показать точки ряда»;
   • (3.) Нажмите кнопку ОК.
   • 
3. Теперь динамическая прокручивающаяся линейная диаграмма будет вставлена на рабочий лист сразу. При нажатии на полосу прокрутки данные будут меняться динамически.
   

Подводя итог, добавление полосы прокрутки к диаграмме в Excel обеспечивает интерактивный способ работы с большими наборами данных, позволяя пользователям динамически фокусироваться на определенных частях данных. Будь то встроенный метод или удобство Kutools, оба подхода помогут вам улучшить визуализацию и анализ данных в Excel эффективно. Если вы заинтересованы в изучении дополнительных советов и приемов Excel, наш сайт предлагает тысячи учебных материалов.

Связанные статьи:

• Как создать динамическую интерактивную диаграмму в Excel?
• Как создать диаграмму Ганта в Excel?
• Как создать простую диаграмму Парето в Excel?
• Как добавить изображение в качестве фона в диаграмму в Excel?