Как скрыть и защитить формулы, которые не отображаются в строке формул в Excel?

В Excel часто необходимо скрывать формулы отображения в строке формул, особенно при обмене файлами или работе с конфиденциальными данными. Скрывая формулы, вы можете защитить их от просмотра или изменения, обеспечивая целостность ваших данных. В этой статье мы проведем вас через процесс скрытия формул в Excel и предоставим несколько советов по оптимизации для повышения безопасности и удобства использования ваших книг.

Зачем скрывать формулы в Excel?

Скрыть и защитить формулы, которые не отображаются в строке формул

• С помощью встроенных функций
• С помощью Kutools для Excel

Зачем скрывать формулы в Excel?

Прежде чем углубляться в методы, важно понять, почему может потребоваться скрыть формулы:

• Защита интеллектуальной собственности: предотвращение просмотра или копирования сложных формул другими.
• Предотвращение случайных изменений: остановка пользователей от редактирования или удаления формул, критически важных для вашей книги.
• Улучшение читаемости: скрытие формул для того, чтобы книга выглядела более чистой и профессиональной.
• Безопасность: ограничение доступа к чувствительным расчетам или логике.

Скрыть и защитить формулы, которые не отображаются в строке формул

Эта статья проведет вас через два метода скрытия и защиты формул в Excel: один с использованием встроенных функций Excel, а другой с помощью Kutools для Excel, мощного дополнения, предназначенного для упрощения операций в Excel.

➡️ Скрыть и защитить формулы, которые не отображаются в строке формул, с помощью встроенных функций

Excel предоставляет встроенный способ блокировки и скрытия формул, предотвращая их отображение в строке формул или модификацию пользователями. Вот как это можно сделать:

Шаг 1: Разблокировать все ячейки на листе

1. Выберите все ячейки на листе, нажав "Ctrl" + "A".
2. Затем нажмите "Ctrl" + "1", чтобы открыть диалоговое окно "Формат ячеек".
3. В диалоговом окне "Формат ячеек", на вкладке "Защита", снимите флажок "Заблокировано", а затем нажмите кнопку "OK". Смотрите скриншот:
   

Шаг 2: Выбрать все ячейки с формулами

Теперь, когда все ячейки разблокированы. На этом этапе мы должны выбрать все ячейки с формулами.

1. На вкладке "Главная" нажмите "Найти и выделить" > "Перейти к специальному". Смотрите скриншот:
   
2. В диалоговом окне "Перейти к специальному" отметьте переключатель "Формулы", и будут выбраны все типы формул. Смотрите скриншот:
   
3. Затем нажмите кнопку "OK", и все ячейки с формулами будут выбраны одновременно.

Шаг 3: Заблокировать и скрыть ячейки с формулами

После выбора ячеек с формулами, которые вы хотите скрыть, вы должны их заблокировать и скрыть.

1. Щелкните правой кнопкой мыши выбранные ячейки и выберите "Формат ячеек" (или нажмите "Ctrl" + "1").
2. На вкладке "Защита" установите флажки "Заблокировать" и "Скрыть". Это скроет формулы в строке формул.
   
3. Нажмите кнопку "OK", чтобы закрыть диалоговое окно.

Шаг 4: Защитить лист

Чтобы гарантировать работу атрибута "Скрытый", вам нужно защитить лист. Без защиты формулы будут видны в строке формул при выборе, даже если вы отметили их как скрытые.

1. Перейдите на вкладку "Рецензирование" > "Защитить лист" на ленте Excel.
   
2. В появившемся диалоговом окне введите пароль и подтвердите его. Затем нажмите "OK", чтобы закрыть диалоговые окна. Смотрите скриншоты:
   

Результат:

Теперь формулы на этом листе скрыты и защищены, они не будут отображаться в строке формул при выборе этих ячеек. Если вы попытаетесь удалить или отредактировать эти формулы, появится предупреждающее сообщение. Однако вы все равно сможете редактировать другие ячейки по мере необходимости.

➡️ Скрыть и защитить формулы, которые не отображаются в строке формул, с помощью Kutools для Excel

Хотя Excel предоставляет встроенные методы для блокировки и скрытия формул, эти опции иногда могут быть ограничены или громоздкими для реализации. Kutools упрощает процесс скрытия и защиты формул, предлагая удобное и эффективное решение для защиты вашей работы. В этом разделе мы рассмотрим, как использовать Kutools для Excel для скрытия и защиты формул.

После установки Kutools для Excel выполните следующие шаги:

1. Нажмите "Ctrl" + "A", чтобы выбрать весь лист.
2. Нажмите "Kutools Plus" > "Дизайн листа", чтобы открыть новую вкладку "Дизайн KUTOOLS".
   
3. На вкладке "Дизайн KUTOOLS" нажмите функцию "Разблокировать ячейки".
   
4. Затем выполните следующие действия:
   (1.) Нажмите "Выделить диапазонформул" на ленте;
   (2.) Затем выберите выделенные формулы;
   (3.) Нажмите "Заблокировать выбор" на ленте;
   (4.) Затем нажмите "Скрыть формулы".
   
5. В конце нажмите "Защитить лист" на ленте. В появившемся диалоговом окне введите пароль и подтвердите его.
   

Результат:

Теперь все выбранные ячейки с формулами скрыты из строки формул и не могут быть изменены, пока защита не будет снята.

Скрытие и защита формул в Excel необходимы для защиты конфиденциальных данных и предотвращения случайных изменений. Хотя встроенные функции Excel предоставляют способ достичь этого, они требуют множества шагов и могут быть трудными для управления. "Kutools для Excel" предлагает упрощенное, удобное решение, позволяя скрывать и защищать формулы всего несколькими кликами. Выберите лучший способ, который вам нужен. Если вы заинтересованы в изучении дополнительных советов и приемов Excel, наш сайт предлагает тысячи учебных материалов, которые помогут вам освоить Excel.

Связанные статьи:

Как выделить / условное форматирование ячеек с формулами в Excel?

Как заблокировать и защитить формулы в Excel?