Как скрыть и защитить формулы, которые не отображаются в строке формул в Excel?
В Excel часто необходимо скрывать формулы отображения в строке формул, особенно при обмене файлами или работе с конфиденциальными данными. Скрывая формулы, вы можете защитить их от просмотра или изменения, обеспечивая целостность ваших данных. В этой статье мы проведем вас через процесс скрытия формул в Excel и предоставим несколько советов по оптимизации для повышения безопасности и удобства использования ваших книг.
Зачем скрывать формулы в Excel?
Скрыть и защитить формулы, которые не отображаются в строке формул
Зачем скрывать формулы в Excel?
Прежде чем углубляться в методы, важно понять, почему может потребоваться скрыть формулы:
- Защита интеллектуальной собственности: предотвращение просмотра или копирования сложных формул другими.
- Предотвращение случайных изменений: остановка пользователей от редактирования или удаления формул, критически важных для вашей книги.
- Улучшение читаемости: скрытие формул для того, чтобы книга выглядела более чистой и профессиональной.
- Безопасность: ограничение доступа к чувствительным расчетам или логике.
Скрыть и защитить формулы, которые не отображаются в строке формул
Эта статья проведет вас через два метода скрытия и защиты формул в Excel: один с использованием встроенных функций Excel, а другой с помощью Kutools для Excel, мощного дополнения, предназначенного для упрощения операций в Excel.
➡️ Скрыть и защитить формулы, которые не отображаются в строке формул, с помощью встроенных функций
Excel предоставляет встроенный способ блокировки и скрытия формул, предотвращая их отображение в строке формул или модификацию пользователями. Вот как это можно сделать:
Шаг 1: Разблокировать все ячейки на листе
- Выберите все ячейки на листе, нажав "Ctrl" + "A".
- Затем нажмите "Ctrl" + "1", чтобы открыть диалоговое окно "Формат ячеек".
- В диалоговом окне "Формат ячеек", на вкладке "Защита", снимите флажок "Заблокировано", а затем нажмите кнопку "OK". Смотрите скриншот:
Шаг 2: Выбрать все ячейки с формулами
Теперь, когда все ячейки разблокированы. На этом этапе мы должны выбрать все ячейки с формулами.
- На вкладке "Главная" нажмите "Найти и выделить" > "Перейти к специальному". Смотрите скриншот:
- В диалоговом окне "Перейти к специальному" отметьте переключатель "Формулы", и будут выбраны все типы формул. Смотрите скриншот:
- Затем нажмите кнопку "OK", и все ячейки с формулами будут выбраны одновременно.
Шаг 3: Заблокировать и скрыть ячейки с формулами
После выбора ячеек с формулами, которые вы хотите скрыть, вы должны их заблокировать и скрыть.
- Щелкните правой кнопкой мыши выбранные ячейки и выберите "Формат ячеек" (или нажмите "Ctrl" + "1").
- На вкладке "Защита" установите флажки "Заблокировать" и "Скрыть". Это скроет формулы в строке формул.
- Нажмите кнопку "OK", чтобы закрыть диалоговое окно.
Шаг 4: Защитить лист
Чтобы гарантировать работу атрибута "Скрытый", вам нужно защитить лист. Без защиты формулы будут видны в строке формул при выборе, даже если вы отметили их как скрытые.
- Перейдите на вкладку "Рецензирование" > "Защитить лист" на ленте Excel.
- В появившемся диалоговом окне введите пароль и подтвердите его. Затем нажмите "OK", чтобы закрыть диалоговые окна. Смотрите скриншоты:
Результат:
Теперь формулы на этом листе скрыты и защищены, они не будут отображаться в строке формул при выборе этих ячеек. Если вы попытаетесь удалить или отредактировать эти формулы, появится предупреждающее сообщение. Однако вы все равно сможете редактировать другие ячейки по мере необходимости.
➡️ Скрыть и защитить формулы, которые не отображаются в строке формул, с помощью Kutools для Excel
Хотя Excel предоставляет встроенные методы для блокировки и скрытия формул, эти опции иногда могут быть ограничены или громоздкими для реализации. Kutools упрощает процесс скрытия и защиты формул, предлагая удобное и эффективное решение для защиты вашей работы. В этом разделе мы рассмотрим, как использовать Kutools для Excel для скрытия и защиты формул.
После установки Kutools для Excel выполните следующие шаги:
- Нажмите "Ctrl" + "A", чтобы выбрать весь лист.
- Нажмите "Kutools Plus" > "Дизайн листа", чтобы открыть новую вкладку "Дизайн KUTOOLS".
- На вкладке "Дизайн KUTOOLS" нажмите функцию "Разблокировать ячейки".
- Затем выполните следующие действия:
(1.) Нажмите "Выделить диапазонформул" на ленте;
(2.) Затем выберите выделенные формулы;
(3.) Нажмите "Заблокировать выбор" на ленте;
(4.) Затем нажмите "Скрыть формулы".
- В конце нажмите "Защитить лист" на ленте. В появившемся диалоговом окне введите пароль и подтвердите его.
Результат:
Теперь все выбранные ячейки с формулами скрыты из строки формул и не могут быть изменены, пока защита не будет снята.
Скрытие и защита формул в Excel необходимы для защиты конфиденциальных данных и предотвращения случайных изменений. Хотя встроенные функции Excel предоставляют способ достичь этого, они требуют множества шагов и могут быть трудными для управления. "Kutools для Excel" предлагает упрощенное, удобное решение, позволяя скрывать и защищать формулы всего несколькими кликами. Выберите лучший способ, который вам нужен. Если вы заинтересованы в изучении дополнительных советов и приемов Excel, наш сайт предлагает тысячи учебных материалов, которые помогут вам освоить Excel.
Связанные статьи:
Как выделить / условное форматирование ячеек с формулами в Excel?
Как заблокировать и защитить формулы в Excel?
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...
Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще
- Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!
Все надстройки Kutools. Один установщик
Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.
- Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
- Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек