Перейти к содержимому

Как отправить только рабочий лист через Outlook из Excel?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-06-05

Если вы хотите отправить по электронной почте один рабочий лист из книги в Excel через Outlook, вы можете отправить этот рабочий лист как вложение, как часть тела письма или как PDF-файл. Но существуют ли более быстрые способы для решения этой задачи в Excel?

Отправка одного рабочего листа как тела письма из Excel с помощью команды «Отправить получателю по электронной почте»

Отправка одного рабочего листа как вложения из Excel с использованием кода VBA

Отправка одного рабочего листа как PDF-файла из Excel с использованием кода VBA


arrow blue right bubble Отправка одного рабочего листа как тела письма из Excel с помощью команды «Отправить получателю по электронной почте»

Excel позволяет нам отправлять активный рабочий лист как часть тела письма, используя команду «Отправить получателю по электронной почте». Вы можете сделать следующее:

Если вы используете Excel 2007, 2010 или 2013, вам нужно сначала добавить эту команду «Отправить получателю по электронной почте» на панель быстрого доступа.

1. Нажмите значок « Настройка панели быстрого доступа» и выберите Дополнительные команды, см. скриншот:

choose More Commands from Customize Quick Access Toolbar

2. В диалоговом окне Параметры Excel выберите Команды не на ленте в выпадающем списке Выбрать команды из, затем выберите опцию Отправить получателю по электронной почте и нажмите кнопку Добавить >>, чтобы добавить эту команду, в конце нажмите OK для сохранения настроек. См. скриншот:

select the Send to Mail Recipient option from Excel Options dialog box

3. Команда «Отправить получателю по электронной почте» была добавлена на панель быстрого доступа, см. скриншот:

the Send to Mail Recipient command has been inserted into the Quick Access Toolbar

4. Затем нажмите эту кнопку «Отправить получателю по электронной почте», и появится диалоговое окно, в окне подсказки E-mail отметьте Отправить текущий лист как тело сообщения и нажмите OK. См. скриншот:

check Send the current sheet as the message body in the dialog box

5. И над данными рабочего листа отобразится окно редактирования электронной почты, где вы можете ввести получателей, тему и введение в соответствующие текстовые поля. См. скриншот:

an email edit box is displayed, enter the recipients, subject and introduction

6. Затем нажмите Отправить этот лист, чтобы отправить активный рабочий лист как тело сообщения конкретному человеку.

a screenshot of kutools for excel ai

Раскройте магию Excel с Kutools AI

  • Умное выполнение: Выполняйте операции с ячейками, анализируйте данные и создавайте диаграммы — всё это посредством простых команд.
  • Пользовательские формулы: Создавайте индивидуальные формулы для оптимизации ваших рабочих процессов.
  • Кодирование VBA: Пишите и внедряйте код VBA без особых усилий.
  • Интерпретация формул: Легко разбирайтесь в сложных формулах.
  • Перевод текста: Преодолейте языковые барьеры в ваших таблицах.
Улучшите возможности Excel с помощью инструментов на базе ИИ. Скачать сейчас и испытайте беспрецедентную эффективность!

arrow blue right bubble Отправка одного рабочего листа как вложения из Excel с использованием кода VBA

Если вы хотите отправить активный рабочий лист как вложение, следующий код VBA может помочь вам.

1. Активируйте рабочий лист, который вы хотите отправить.

2. Удерживайте клавиши ALT + F11, и откроется окно Microsoft Visual Basic for Applications.

3. Нажмите Вставить > Модуль и вставьте следующий код в окно модуля.

Код VBA: отправка текущего рабочего листа как вложения из Excel

Sub SendWorkSheet()
'Update 20131209
Dim xFile As String
Dim xFormat As Long
Dim Wb As Workbook
Dim Wb2 As Workbook
Dim FilePath As String
Dim FileName As String
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
On Error Resume Next
Application.ScreenUpdating = False
Set Wb = Application.ActiveWorkbook
ActiveSheet.Copy
Set Wb2 = Application.ActiveWorkbook
Select Case Wb.FileFormat
Case xlOpenXMLWorkbook:
    xFile = ".xlsx"
    xFormat = xlOpenXMLWorkbook
Case xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled:
    If Wb2.HasVBProject Then
        xFile = ".xlsm"
        xFormat = xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled
    Else
        xFile = ".xlsx"
        xFormat = xlOpenXMLWorkbook
    End If
Case Excel8:
    xFile = ".xls"
    xFormat = Excel8
Case xlExcel12:
    xFile = ".xlsb"
    xFormat = xlExcel12
End Select
FilePath = Environ$("temp") & "\"
FileName = Wb.Name & Format(Now, "dd-mmm-yy h-mm-ss")
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
Wb2.SaveAs FilePath & FileName & xFile, FileFormat:=xFormat
With OutlookMail
    .To = "skyyang@extendoffice.com"
    .CC = ""
    .BCC = ""
    .Subject = "kte features"
    .Body = "Please check and read this document."
    .Attachments.Add Wb2.FullName
    .Send
End With
Wb2.Close
Kill FilePath & FileName & xFile
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Примечание: В приведенном выше коде вы можете изменить следующую информацию по своему усмотрению.

  • .To = "skyyang@extendoffice.com"
  • .CC = ""
  • .BCC = ""
  • .Subject = "kte features"
  • .Body = "Please check and read this document."

4. Затем нажмите клавишу F5 для запуска этого кода, и появится диалоговое окно, нажмите Разрешить после завершения индикатора выполнения, и текущий рабочий лист будет отправлен вашему получателю как вложение.

click Allow when the progress bar is finished


arrow blue right bubble Отправка одного рабочего листа как PDF-файла из Excel с использованием кода VBA

Иногда вам нужно отправить отчет по рабочему листу другим, но вы не хотите, чтобы другие могли его изменять. В этом случае вы можете отправить рабочий лист как PDF-файл из Excel.

1. Активируйте рабочий лист, который вы хотите отправить.

2. Удерживайте клавиши ALT + F11, и откроется окно Microsoft Visual Basic for Applications.

3. Нажмите Вставить > Модуль и вставьте следующий код в окно модуля.

Код VBA: отправка текущего рабочего листа как PDF-файла из Excel

Sub SendWorkSheetToPDF()
'Update 20131209
Dim Wb As Workbook
Dim FileName As String
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
On Error Resume Next
Set Wb = Application.ActiveWorkbook
FileName = Wb.FullName
xIndex = VBA.InStrRev(FileName, ".")
If xIndex > 1 Then FileName = VBA.Left(FileName, xIndex - 1)
FileName = FileName & "_" + ActiveSheet.Name & ".pdf"
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, FileName:=FileName
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
With OutlookMail
    .To = "skyyang@extendoffice.com"
    .CC = ""
    .BCC = ""
    .Subject = "kte features"
    .Body = "Please check and read this document."
    .Attachments.Add FileName
    .Send
End With
Kill FileName
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
End Sub

Примечание: В приведенном выше коде вы можете изменить следующую информацию по своему усмотрению.

  • .To = "skyyang@extendoffice.com"
  • .CC = ""
  • .BCC = ""
  • .Subject = "kte features"
  • .Body = "Please check and read this document."

4. Затем нажмите клавишу F5, и появится диалоговое окно, нажмите Разрешить после завершения индикатора выполнения, и активный рабочий лист будет отправлен конкретному человеку как PDF-файл.

click Allow after the progress bar finising

Примечания:

1. Эти методы доступны только при использовании Outlook в качестве программы для электронной почты.

2. После отправки текущего рабочего листа вы можете перейти в Outlook, чтобы убедиться, что письмо было успешно отправлено.


Создание списка рассылки и отправка писем

Утилиты Kutools для Excel Создать список рассылки и Отправить письма могут быстро создать список рассылки в рабочем листе, а затем отправить одинаковую тему, содержимое и вложения нескольким адресам электронной почты.
 mailing list
arrow down
send multiples emails by kutools

Связанные статьи:

Как отправить текущую книгу через Outlook из Excel?

Как отправить / отправить диапазон ячеек через Outlook из Excel?

Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office

🤖 Kutools AI Aide: Совершенно новый подход к анализу данных на основе: Интеллектуальное выполнение |  Генерация кода  |  Создание пользовательских формул |  Анализ данных и построение диаграмм  |  Вызов Расширенных функций Kutools
Популярные функции: Найти, выделить или отметить дубликаты | Удалить пустые строки | Объединить столбцы или ячейки без потери данных |   Округлить без формулы ...
Супер ПОИСК: VLOOKUP по нескольким критериям | VLOOKUP с несколькими значениями | Многолистовой поиск | Распознавание нечетких соответствий ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстро создать раскрывающийся список | Зависимый раскрывающийся список | Множественный выбор в раскрывающемся списке ....
Менеджер столбцов: Добавить определённое количество столбцов | Переместить столбцы | Переключить видимость скрытых столбцов | Сравнить диапазоны и столбцы ...
Избранные функции: Сетка фокусировки | Дизайн листа | Улучшенная строка формулы | Управление книгами и листами | Библиотека автотекста | Выбор даты | Объединить данные | Шифрование/расшифровка ячеек | Отправить письмо по списку | Супер фильтр | Специальный фильтр (фильтр ячеек с жирным/курсивом/зачёркнутым...) ...
Топ-15 наборов инструментов:12 текстовых инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы, ...) |50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта, ...) |40+ практических формул (Расчет возраста на основе даты рождения, ...) |19 инструментов вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение по пути, ...) |12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты, ...) |7 инструментов для объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки, ...) | ... и многое другое

Ускорьте работу в Excel с Kutools для Excel и ощутите новую степень эффективности. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения продуктивности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать нужную вам функцию...


Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще

  • Включите редактирование и чтение с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна, а не в отдельных окнах.
  • Увеличьте свою продуктивность на50% и сократите сотни лишних кликов мышью каждый день!