Как отправить текущую книгу через Outlook из Excel?

Возможно, вы всегда составляете и изменяете отчет в книге Excel, после его завершения вам нужно как можно скорее отправить текущий сохраненный отчет руководителю отдела. Как можно быстро отправить всю текущую книгу конкретному человеку, не открывая Outlook из Excel?

Отправить текущую книгу через Outlook из Excel с помощью команды «Сохранить и отправить»

Отправить текущую книгу через Outlook как вложение из Excel с кодом VBA

Отправить текущую книгу через Outlook из Excel с помощью команды «Сохранить и отправить»

С этой Сохранить и отправить в Excel, вы можете быстро отправить всю книгу как вложение, как файл PDF, как файл XPS или Интернет-факс через Outlook. Вы можете сделать так:

1. Откройте книгу, которую хотите отправить.

2. Нажмите Файл > Сохранить и отправить > Отправить по электронной почте в Excel 2010 см. снимок экрана:

Советы: Если вы используете Excel 2007, нажмите Кнопка управления > Отправить, см. снимок экрана:

В Excel 2013 нажмите Файл > Поделиться > Эл. адрес, см. снимок экрана:

3. Затем выберите один формат, в котором вы хотите отправить Excel, как из Отправка по электронной почте раздел, в данном случае я нажимаю Отправить как вложение значок кнопки, см. снимок экрана:

4. Появится окно редактирования Outlook, введите имена получателей в поле к и Cc текстовые поля и введите тему в Тема поле, вы также можете ввести какое-либо сообщение в поле Введение, см. снимок экрана:

Ноты:

1. Этот метод работает только при использовании Outlook в качестве почтовой программы.

2. После отправки книги вы можете перейти в Outlook, чтобы проверить, успешно ли было отправлено электронное письмо.

Отправить текущую книгу через Outlook как вложение из Excel с кодом VBA

Здесь вы также можете отправить текущую книгу в виде вложения из Excel со следующим кодом VBA, выполните следующие действия:

1. Откройте книгу, которую хотите отправить.

2. Удерживайте ALT + F11 ключи, и он открывает Окно Microsoft Visual Basic для приложений.

3. Нажмите Вставить > Модулии вставьте следующий код в Окно модуля.

Код VBA: отправить текущую книгу как вложение из Excel

Sub SendWorkBook()
'Update 20131209
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
On Error Resume Next
With OutlookMail
    .To = "skyyang@extendoffice.com"
    .CC = ""
    .BCC = ""
    .Subject = "kte feature"
    .Body = "Hello, please check and read this document, thank you."
    .Attachments.Add Application.ActiveWorkbook.FullName
    .Send
End With
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
End Sub

Внимание: В приведенном выше коде вы можете изменить следующую информацию по своему усмотрению.

• .to = "skyyang@extendoffice.com"
• .CC = ""
• .BCC = ""
• .Subject = "особенность kte"
• .Body = "Здравствуйте, пожалуйста, проверьте и прочтите этот документ, спасибо."

4. Затем нажмите F5 нажмите клавишу, чтобы запустить этот код, и появится диалоговое окно, нажмите Разрешить, и эта рабочая тетрадь была разослана.

Ноты:

1. Этот код доступен только при использовании Outlook в качестве почтовой программы.

2. После отправки книги вы можете перейти в Outlook, чтобы убедиться, что электронное письмо было отправлено успешно.

Статьи по теме:

Как отправить лист только через Outlook из Excel?

Как отправить / отправить по электронной почте диапазон ячеек через Outlook из Excel?