Как отправить текущую рабочую книгу через Outlook из Excel?

Возможно, вы всегда создаете и редактируете отчеты в книге Excel, а после завершения вам нужно как можно скорее отправить сохраненный отчет вашему руководителю отдела. Как быстро отправить всю текущую рабочую книгу определенному человеку, не открывая Outlook из Excel?

Отправка текущей рабочей книги через Outlook из Excel с помощью команды Сохранить и Отправить

Отправка текущей рабочей книги через Outlook как вложение из Excel с использованием кода VBA

Отправка текущей рабочей книги через Outlook из Excel с помощью команды Сохранить и Отправить

С помощью этой команды Сохранить и Отправить в Excel вы можете быстро отправить всю рабочую книгу как вложение, в формате PDF, XPS или факсом через Интернет с помощью вашего Outlook. Вы можете сделать следующее:

1. Откройте рабочую книгу, которую хотите отправить.

2. Нажмите Файл > Сохранить и Отправить > Отправить по электронной почте в Excel 2010, см. скриншот:

Советы: Если вы используете Excel 2007, пожалуйста, нажмите Кнопка Office > Отправить, см. скриншот:

В Excel 2013, пожалуйста, нажмите Файл > Поделиться > Электронная почта, см. скриншот:

3. Затем выберите формат, в котором вы хотите отправить Excel, из раздела Отправка по электронной почте; в данном случае я нажимаю кнопку Отправить как вложение, см. скриншот:

4. Появится окно редактирования Outlook, введите имена получателей в поля Кому и Копия, а также укажите тему в поле Тема. Вы также можете добавить сообщение в поле Введение, см. скриншот:

Примечания:

1. Этот метод работает только при использовании Outlook в качестве программы для электронной почты.

2. После отправки рабочей книги вы можете перейти в свой Outlook, чтобы проверить, была ли электронная почта успешно отправлена.

Отправка текущей рабочей книги через Outlook как вложение из Excel с использованием кода VBA

Здесь вы также можете отправить текущую рабочую книгу как вложение из Excel с помощью следующего кода VBA, выполните следующие шаги:

1. Откройте свою рабочую книгу, которую хотите отправить.

2. Удерживайте клавиши ALT + F11, и откроется окно Microsoft Visual Basic for Applications.

3. Нажмите Вставить > Модуль и вставьте следующий код в окно Модуля.

Код VBA: отправка текущей рабочей книги как вложения из Excel

Sub SendWorkBook()
'Update 20131209
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
On Error Resume Next
With OutlookMail
    .To = "skyyang@extendoffice.com"
    .CC = ""
    .BCC = ""
    .Subject = "kte feature"
    .Body = "Hello, please check and read this document, thank you."
    .Attachments.Add Application.ActiveWorkbook.FullName
    .Send
End With
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
End Sub

Примечание: В приведенном выше коде вы можете изменить следующую информацию в соответствии со своими потребностями.

• .to = "skyyang@extendoffice.com"
• .CC = ""
• .BCC = ""
• .Subject = "kte feature"
• .Body = "Привет, пожалуйста, проверьте и прочитайте этот документ, спасибо."

4. Затем нажмите клавишу F5, чтобы запустить этот код, и появится диалоговое окно, нажмите Разрешить, и эта рабочая книга будет отправлена.

Примечания:

1. Этот код доступен только при использовании Outlook в качестве программы для электронной почты.

2. После отправки рабочей книги вы можете перейти в свой Outlook, чтобы убедиться, что электронная почта была успешно отправлена.

Связанные статьи:

Как отправить только лист через Outlook из Excel?

Как отправить / отправить по электронной почте диапазон ячеек через Outlook из Excel?