Как отправить текущую книгу через Outlook из Excel?
Возможно, вы регулярно создаёте и редактируете отчёт в книге Excel и после завершения вам нужно как можно быстрее отправить текущую сохранённую версию отчёта руководителю отдела. Как оперативно отправить всю текущую книгу конкретному человеку, не открывая Outlook из Excel?
Отправка Текущая книга через Outlook из Excel с помощью команды «Сохранить и отправить»
Отправка Текущая книга через Outlook в виде вложения из Excel с помощью кода VBA
Отправка Текущая книга через Outlook из Excel с помощью команды «Сохранить и отправить»
С помощью команды «Сохранить и отправить» в Excel вы можете быстро отправить всю книгу как вложение, в формате PDF или XPS, а также по факсу через Интернет с использованием Outlook. Выполните следующие действия:
1. Откройте книгу, которую хотите отправить.
2. Нажмите Файл > Сохранить и отправить > Отправить по электронной почте в Excel 2010 (см. снимок экрана):
Совет: если вы используете Excel 2007, нажмите Кнопку Office > Отправить. См. снимок экрана:
В Excel 2013 выберите Файл > Совместное использование > Электронная почта. См. снимок экрана:
3. Затем в разделе «Отправка по электронной почте» выберите формат, в котором хотите отправить файл Excel, и нажмите значок кнопки «Отправить как вложение» (см. снимок экрана):
4. Затем откроется окно редактирования Outlook. Введите имена получателей в поля Кому и Копия, укажите тему в поле Тема, а также добавьте сообщение в поле «Введение» (см. снимок экрана):
Примечания:
1. Этот метод работает только в том случае, если вы используете Outlook в качестве программы электронной почты.
2. После отправки книги перейдите в Outlook, чтобы убедиться, что письмо было успешно отправлено.
Отправка Текущая книга через Outlook в виде вложения из Excel с помощью кода VBA
Здесь вы также можете отправить текущую книгу в виде вложения из Excel с помощью приведённого ниже кода VBA. Выполните следующие шаги:
1. Откройте книгу, которую хотите отправить.
2. Удерживая клавиши ALT + F11, откройте окно Microsoft Visual Basic для приложений.
3. Нажмите Вставка > Модуль и вставьте приведённый ниже код в окно Модуль.
Код VBA: отправка Текущая книга в виде вложения из Excel
Sub SendWorkBook()
'Update 20131209
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
On Error Resume Next
With OutlookMail
.To = "skyyang@extendoffice.com"
.CC = ""
.BCC = ""
.Subject = "kte feature"
.Body = "Hello, please check and read this document, thank you."
.Attachments.Add Application.ActiveWorkbook.FullName
.Send
End With
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
End Sub
Примечание: в приведённом выше коде вы можете изменить следующие данные в соответствии со своими требованиями.
- .to = «skyyang@extendoffice.com»
- .CC = «»
- .BCC = «»
- .Subject = «kte feature»
- Здравствуйте! Пожалуйста, ознакомьтесь с этим документом и внимательно прочитайте его. Спасибо!
4. Затем нажмите клавишу F5, чтобы запустить этот код. Появится диалоговое окно — нажмите Разрешить, и книга будет отправлена.
Примечания:
1. Этот код доступен исключительно при использовании Outlook в качестве почтового клиента.
2. После отправки книги перейдите в Outlook, чтобы убедиться, что письмо успешно отправлено.
См. также:
Как отправить только один лист из Excel через Outlook?
Как отправить диапазон ячеек из Excel по электронной почте через Outlook?
Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…
Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
- Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — один установщик
Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.
- Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
- Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек