Как найти и выделить повторяющиеся строки в диапазоне в Excel?

Иногда в диапазоне данных вашего рабочего листа могут встречаться повторяющиеся записи, и вам может потребоваться найти или выделить эти повторяющиеся строки, как показано на следующих скриншотах. Проверка каждой строки вручную на наличие дубликатов занимает много времени и непрактична, особенно при работе с сотнями строк. Это руководство представит несколько эффективных методов для выполнения этой задачи.

Найти повторяющиеся строки по нескольким столбцам с помощью формул

Выделите повторяющиеся строки по нескольким столбцам с помощью Условного форматирования

Выберите или выделите повторяющиеся строки по нескольким столбцам с помощью удобной функции

Найти повторяющиеся строки по нескольким столбцам с помощью формул

Следующая формула поможет вам найти повторяющиеся записи, пожалуйста, сделайте следующее:

1. В соседней пустой ячейке, в данном случае ячейка D2, пожалуйста, введите следующую формулу:

2. Затем перетащите маркер заполнения вниз до ячеек для применения этой формулы, теперь вы можете увидеть, что если в этом используемом диапазоне есть одинаковые строки, будет отображаться « Повторяющаяся строка», см. скриншот:

Советы: Если вы хотите найти повторяющиеся строки без первых вхождений, примените следующую формулу:

Выделите повторяющиеся строки по нескольким столбцам с помощью Условного форматирования

Если вы не можете правильно применить формулу, не беспокойтесь, инструмент Условное форматирование также поможет вам выделить повторяющиеся строки. Следуйте этим шагам:

1. Первым шагом вы должны использовать функцию СЦЕПИТЬ, чтобы объединить все данные в одну ячейку для каждой строки. Введите следующую формулу в ячейку D2, затем скопируйте формулу вниз до последней строки данных, см. скриншот:

2. Затем выберите диапазон, в котором вы хотите найти повторяющиеся строки, включая формулы в столбце D, и перейдите на вкладку Главная, затем нажмите Условное форматирование > Новое правило, см. скриншот:

3. В диалоговом окне Новое правило форматирования выполните следующие действия:

• Нажмите Использовать формулу для определения форматируемых ячеек из списка Выберите тип правила ;
• Затем введите эту формулу =СЧЁТЕСЛИ($D$2:$D$12;$D2)>1 (Выделить повторяющиеся строки с первыми вхождениями) или =СЧЁТЕСЛИ($D$2:$D2;$D2)>1 (Выделить повторяющиеся строки без первых вхождений) в текстовое поле Форматировать значения, где эта формула верна;
• В конце нажмите кнопку Формат.

4. В открывшемся диалоговом окне Формат ячеек нажмите вкладку Заливка, а затем выберите цвет, который вы хотите использовать для выделения дубликатов.

5. Нажмите ОК > ОК, чтобы закрыть диалоговые окна, и повторяющиеся строки будут выделены выбранным вами цветом сразу же, см. скриншот:

Выделить повторяющиеся строки с первыми вхождениями	Выделить повторяющиеся строки без первых вхождений

Выбрать или выделить повторяющиеся строки по нескольким столбцам с помощью удобной функции

Вышеупомянутые методы могут быть несколько сложными для вас, поэтому здесь я могу предложить вам простой и удобный инструмент — Kutools для Excel, с его функцией Выбрать дубликаты и уникальные ячейки вы сможете быстро выбрать повторяющиеся или уникальные строки по мере необходимости.

1. Нажмите Kutools > Выбрать > Выбрать дубликаты и уникальные ячейки, см. скриншот:

2. В диалоговом окне Выбрать дубликаты и уникальные ячейки выполните следующие действия:

• Нажмите кнопку, чтобы выбрать диапазон, который вы хотите использовать;
• Затем выберите По строке из раздела Метод;
• Затем отметьте опцию Дубликаты (кроме первого) или Все дубликаты (включая первый) в разделе Правило по мере необходимости;
• В конце вы можете указать цвет фона или цвет шрифта для повторяющихся строк в разделе Обработка выбранных результатов.

3. Затем нажмите ОК, и повторяющиеся строки будут выбраны, как показано на следующих скриншотах:

Выбрать повторяющиеся строки, включая первые вхождения	Выбрать повторяющиеся строки, исключая первые вхождения

Больше связанных статей: