Как найти и выделить повторяющиеся строки в диапазоне в Excel?
Иногда в диапазоне данных вашего рабочего листа могут встречаться повторяющиеся записи, и вам может потребоваться найти или выделить эти повторяющиеся строки, как показано на следующих скриншотах. Проверка каждой строки вручную на наличие дубликатов занимает много времени и непрактична, особенно при работе с сотнями строк. Это руководство представит несколько эффективных методов для выполнения этой задачи.
 |  |
Найти повторяющиеся строки по нескольким столбцам с помощью формул
Выделите повторяющиеся строки по нескольким столбцам с помощью Условного форматирования
Выберите или выделите повторяющиеся строки по нескольким столбцам с помощью удобной функции
Найти повторяющиеся строки по нескольким столбцам с помощью формул
Следующая формула поможет вам найти повторяющиеся записи, пожалуйста, сделайте следующее:
1. В соседней пустой ячейке, в данном случае ячейка D2, пожалуйста, введите следующую формулу:
2. Затем перетащите маркер заполнения вниз до ячеек для применения этой формулы, теперь вы можете увидеть, что если в этом используемом диапазоне есть одинаковые строки, будет отображаться « Повторяющаяся строка», см. скриншот:
- Примечания:
- 1. В формуле $A$2:$A$12 , $B$2:$B$12 , $C$2:$C$12 указывают диапазоны столбцов, из которых вы хотите найти дубликаты. Вы можете изменить их по своему усмотрению. A2, B2, C2 указывают первые ячейки в каждом столбце данных, к которым нужно применить эту формулу, вы также можете изменить их.
- 2. Приведенная выше формула основана на данных в 3 столбцах, если в вашем диапазоне данных есть 4 или более столбцов, из которых необходимо найти повторяющиеся значения с первой строки, просто добавьте ссылки на столбцы, как показано в этой формуле: =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИМН($A$2:$A$12;$A2;$B$2:$B$12;$B2;$C$2:$C$12;$C2;$D$2:$D$12;$D2)>1; "Повторяющаяся строка"; "").
Советы: Если вы хотите найти повторяющиеся строки без первых вхождений, примените следующую формулу:
Выделите повторяющиеся строки по нескольким столбцам с помощью Условного форматирования
Если вы не можете правильно применить формулу, не беспокойтесь, инструмент Условное форматирование также поможет вам выделить повторяющиеся строки. Следуйте этим шагам:
1. Первым шагом вы должны использовать функцию СЦЕПИТЬ, чтобы объединить все данные в одну ячейку для каждой строки. Введите следующую формулу в ячейку D2, затем скопируйте формулу вниз до последней строки данных, см. скриншот:
2. Затем выберите диапазон, в котором вы хотите найти повторяющиеся строки, включая формулы в столбце D, и перейдите на вкладку Главная, затем нажмите Условное форматирование > Новое правило, см. скриншот:
3. В диалоговом окне Новое правило форматирования выполните следующие действия:
- Нажмите Использовать формулу для определения форматируемых ячеек из списка Выберите тип правила ;
- Затем введите эту формулу =СЧЁТЕСЛИ($D$2:$D$12;$D2)>1 (Выделить повторяющиеся строки с первыми вхождениями) или =СЧЁТЕСЛИ($D$2:$D2;$D2)>1 (Выделить повторяющиеся строки без первых вхождений) в текстовое поле Форматировать значения, где эта формула верна;
- В конце нажмите кнопку Формат.
4. В открывшемся диалоговом окне Формат ячеек нажмите вкладку Заливка, а затем выберите цвет, который вы хотите использовать для выделения дубликатов.
5. Нажмите ОК > ОК, чтобы закрыть диалоговые окна, и повторяющиеся строки будут выделены выбранным вами цветом сразу же, см. скриншот:
| Выделить повторяющиеся строки с первыми вхождениями | Выделить повторяющиеся строки без первых вхождений |
 |  |
Выбрать или выделить повторяющиеся строки по нескольким столбцам с помощью удобной функции
Вышеупомянутые методы могут быть несколько сложными для вас, поэтому здесь я могу предложить вам простой и удобный инструмент — Kutools для Excel, с его функцией Выбрать дубликаты и уникальные ячейки вы сможете быстро выбрать повторяющиеся или уникальные строки по мере необходимости.
1. Нажмите Kutools > Выбрать > Выбрать дубликаты и уникальные ячейки, см. скриншот:
2. В диалоговом окне Выбрать дубликаты и уникальные ячейки выполните следующие действия:
- Нажмите
кнопку, чтобы выбрать диапазон, который вы хотите использовать; - Затем выберите По строке из раздела Метод;
- Затем отметьте опцию Дубликаты (кроме первого) или Все дубликаты (включая первый) в разделе Правило по мере необходимости;
- В конце вы можете указать цвет фона или цвет шрифта для повторяющихся строк в разделе Обработка выбранных результатов.
кнопку, чтобы выбрать диапазон, который вы хотите использовать;
3. Затем нажмите ОК, и повторяющиеся строки будут выбраны, как показано на следующих скриншотах:
| Выбрать повторяющиеся строки, включая первые вхождения | Выбрать повторяющиеся строки, исключая первые вхождения |
 |  |
- Примечания:
- 1. Если вы отметите опцию Выбрать всю строку, будут выбраны все повторяющиеся или уникальные строки целиком.
- 2. Если вы отметите опцию Учет регистра, текст будет сравниваться с учетом регистра.
Kutools для Excel - Усильте Excel более чем 300 необходимыми инструментами. Наслаждайтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Получите прямо сейчас
Больше связанных статей:
- Выделение последовательных дублирующихся ячеек из списка
- Предположим, у меня есть длинный список данных, содержащий некоторые последовательные повторяющиеся значения, как мне выделить эти последовательные дублирующиеся ячейки, как показано на следующем скриншоте в Excel?
- Объединение дублирующихся строк и суммирование значений в Excel
- В Excel вы часто можете столкнуться с такой проблемой: когда у вас есть диапазон данных, содержащий некоторые повторяющиеся записи, и вы хотите объединить дублирующиеся данные и просуммировать соответствующие значения в другом столбце, как показано на следующих скриншотах. Как можно решить эту проблему?
- Выделение повторяющихся значений разными цветами в Excel
- В Excel мы можем легко выделить повторяющиеся значения в столбце одним цветом с помощью Условного форматирования, но иногда нам нужно выделить повторяющиеся значения разными цветами, чтобы быстро и легко распознавать дубликаты, как показано на следующем скриншоте. Как можно решить эту задачу в Excel?
- Выровнять дубликаты или совпадающие значения в двух столбцах
- Если у вас есть два списка имен, и вы хотите сравнить эти два столбца и найти дубликаты в обоих, а затем выровнять или отобразить совпадающие имена на основе первого столбца в новом столбце, как показано на следующем скриншоте. Чтобы перечислить повторяющиеся значения, которые существуют в обоих столбцах, эта статья может представить несколько приемов для решения этой задачи.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...
Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще
- Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!
Все надстройки Kutools. Один установщик
Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.
- Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
- Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек