KutoolsforOffice — Одно решение — пять мощных инструментов.Меньше усилий — больше результата.

Как найти и выделить дублирующиеся строки в диапазоне в Excel?

АвторСяоянДата изменения

Иногда в вашем листе могут встречаться дублирующиеся записи в диапазоне данных, и вам может понадобиться найти или выделить эти повторяющиеся строки, как показано на следующих снимках экрана. Проверка каждой строки вручную — трудоёмкий и неэффективный процесс, особенно при работе со сотнями записей. В этом руководстве представлены несколько эффективных методов для решения этой задачи.

Снимок экрана, показывающий дублирующиеся строки с выделенными первыми вхождениями Снимок экрана, показывающий дублирующиеся строки без выделения первых вхождений

Поиск Дублирующая строка в нескольких столбцах с помощью формул

Выделение Дублирующая строка в нескольких столбцах с помощью Использовать условное форматирование

Выбор или выделение Дублирующая строка в нескольких столбцах с помощью удобной функции

Поиск Дублирующая строка в нескольких столбцах с помощью формул

Следующая формула поможет вам быстро найти дублирующиеся записи. Выполните следующие простые шаги:

1. В соседней пустой ячейке (в данном случае D2) введите приведённую ниже формулу:

=IF(COUNTIFS($A$2:$A$12,$A2,$B$2:$B$12,$B2,$C$2:$C$12,$C2)>,1, "Duplicate row", "")

2. Затем перетащите маркер заполнения вниз по ячейкам, чтобы применить формулу. Теперь вы увидите, что при наличии одинаковых строк в используемом диапазоне отображается Дублирующая строка, см. снимок экрана:

Снимок экрана с результатами использования формулы для поиска дублирующихся строк в Excel

  • Примечания:
  • 1. В формуле $A$2:$A$12, $B$2:$B$12, $C$2:$C$12 указаны диапазоны столбцов, в которых нужно найти дубликаты. Вы можете изменить их по своему усмотрению. А A2, B2, C2 обозначают первые ячейки в каждом столбце данных, к которым следует применить эту формулу; их также можно изменить.
  • 2. Приведённая выше формула работает с данными из трёх столбцов. Если ваш диапазон данных содержит четыре или более столбцов, в которых нужно найти повторяющиеся строки, начиная с первой строки, просто добавьте ссылки на дополнительные столбцы, как показано в этой формуле:=IF(COUNTIFS($A$2:$A$12,$A2,$B$2:$B$12,$B2,$C$2:$C$12,$C2,$D$2:$D$12,$D2)>,1, «Дублирующая строка», «»).

Совет: если вы хотите найти Дублирующая строка без первых вхождений, используйте следующую формулу:

=IF(COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2,$C$2:$C2,$C2) >,1, "Duplicate row", "")

Снимок экрана, демонстрирующий, как исключить первые вхождения при поиске дублирующихся строк в Excel

Выделение Дублирующая строка в нескольких столбцах с помощью Использовать условное форматирование

Если вы не можете корректно применить формулу, не переживайте: утилита Использовать условное форматирование также поможет вам выделить дублирующиеся строки. Выполните следующие шаги:

1. Сначала используйте функцию СЦЕПИТЬ, чтобы объединить все данные каждой строки в одну ячейку. Введите приведённую ниже формулу в ячейку D2, затем скопируйте её вниз до последней строки с данными (см. снимок экрана):

=CONCATENATE(A2,B2,C2)

Снимок экрана с формулой СЦЕПИТЬ (CONCATENATE), используемой для объединения данных из нескольких столбцов в Excel

2. Затем выделите диапазон, в котором нужно найти дублирующиеся строки, включая формулы в столбце D, перейдите на вкладку Главная и нажмите Условное форматирование > Создать правило, см. снимок экрана:

Снимок экрана с опцией Условное форматирование

3. В диалоговом окне Создание нового правила форматирования выполните следующие действия:

  • Нажмите Использовать формулу для определения форматируемых ячеекв списке Тип правилавыберите:
  • Затем введите эту формулу =COUNTIF($D$2:$D$12,$D2)>1(Выделить Дублирующая строка с первыми вхождениями) или =COUNTIF($D$2:$D2,$D2)>1(Выделить Дублирующая строка без первых вхождений) в поле Форматировать значения, для которых указанное выражение истинно:
  • Наконец, нажмите кнопку Формат.

Снимок экрана с созданием правила условного форматирования для дублирующихся строк в Excel

Примечание: в приведённой выше формуле $D$2:$D$12— это столбец D, в котором вы объединили значения других столбцов.

4. В появившемся диалоговом окне Установить формат ячейки нажмите вкладку Заливка и выберите цвет для выделения дубликатов.

Снимок экрана диалогового окна Формат ячеек для выбора цвета выделения дубликатов

5. Нажмите ОК > ОК, чтобы закрыть диалоговые окна. Дублирующиеся строки будут немедленно выделены выбранным цветом — см. снимок экрана:

Выделите Дублирующая строка с первыми вхождениямиВыделите Дублирующая строка без первых вхождений
Снимок экрана, показывающий дублирующиеся строки с выделенными первыми вхождениямиСнимок экрана, показывающий дублирующиеся строки без выделения первых вхождений

Выбор или выделение Дублирующая строка в нескольких столбцах с помощью удобной функции

Описанные выше методы могут показаться сложными, поэтому мы предлагаем вам простой и удобный инструмент — Kutools для Excel. С помощью утилиты Выбрать дубликаты/уникальные ячейки вы сможете мгновенно выделить нужные дублирующиеся или уникальные строки.

Kutools для Excelпредлагает более 300 расширенных функций для упрощения сложных задач, повышая креативность и эффективность.Интегрировано с возможностями ИИ, Kutools автоматизирует задачи с высокой точностью, делая управление данными простым и удобным.Подробная информация о Kutools для Excel…         Бесплатная пробная версия…

1. Нажмите Kutools > Выбрать > Выбрать дубликаты/уникальные ячейки, см. снимок экрана:

Снимок экрана с опцией Kutools «Выделить повторяющиеся и уникальные ячейки» в Excel

2. В диалоговом окне Выбрать дубликаты/уникальные ячейки выполните следующие действия:

  • Нажмите Кнопка выбора диапазонакнопку, чтобы выбрать нужный диапазон;
  • Затем выберите Каждую строкув разделе На основе:
  • Затем отметьте Дубликаты (кроме первого)или Все дубликаты (включая первый)опцию в разделе Правилов зависимости от ваших потребностей;
  • Наконец, вы можете указать Цвет фона или Цвет шрифта для дублирующей строки в разделе Обработка выбранных результатов.

Снимок экрана диалогового окна «Выделить повторяющиеся и уникальные ячейки»

3. Затем нажмите ОК, и дублирующие строки будут выделены, как показано на следующих снимках экрана:

Выберите Дублирующая строка, включая первые вхожденияВыберите Дублирующая строка, исключая первые вхождения
Снимок экрана, показывающий дублирующиеся строки с выделенными первыми вхождениямиСнимок экрана, показывающий дублирующиеся строки без выделения первых вхождений
  • Примечания:
  • 1. Если вы отметите опцию Выбрать всю строку, будут выбраны целые строки с дубликатами или уникальными значениями.
  • 2. Если вы включите опцию «С учетом регистра», сравнение текста будет выполняться с учетом регистра.

Kutools для Excel— раскройте весь потенциал Excel с помощью более чем 300 незаменимых инструментов, которые ускоряют и упрощают вашу работу, а также воспользуйтесь возможностями ИИ для более разумной обработки данных и повышения продуктивности.Получить сейчас

Другие связанные статьи:

  • Объединение Дублирующая строка и суммирование значений в Excel
  • В Excel вы часто сталкиваетесь со следующей задачей: имеется диапазон данных с дублирующимися записями, и требуется объединить повторяющиеся значения, просуммировав соответствующие числа из другого столбца, как показано на приведённых ниже снимках экрана. Как решить эту задачу?
  • Выделение Дублирующиеся значения разными цветами в Excel
  • В Excel легко выделить Дублирующиеся значения в столбце одним цветом с помощью Использовать условное форматирование, но иногда требуется выделять Дублирующиеся значения разными цветами, чтобы быстро и удобно распознавать дубликаты, как показано на следующем снимке экрана. Как выполнить такую задачу в Excel?
  • Выравнивание дубликатов или совпадающих значений в двух столбцах
  • Если у вас есть два Список имен и вы хотите сравнить эти два столбца, найти дубликаты в обоих и затем выровнять или отобразить совпадающие значения на основе первого столбца в новом столбце, как показано на следующем снимке экрана, то в данной статье описаны несколько приёмов для решения этой задачи. Это позволит получить список Дублирующиеся значения, присутствующих в обоих столбцах.

Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office

🤖KUTOOLS AI Помощник: Преобразуйте Анализ данных с помощью:Интеллектуального выполнения   |  Генерации кода|  Создания пользовательские формулы  |  Анализа данных и построения диаграмм|  Вызова Расширенные функции…
Популярные функции:Поиск, выделение или Отметить дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объединить столбцы или ячеек без потери данных   |  Округление без использования формул…
Супер ПОИСК:VLookup по нескольким критериям  |  VLookup по нескольким значениям  |   VLookup по нескольким листам   |   Распознавание нечетких соответствий…
Расширенный раскрывающийся список:Быстрое создание выпадающего списка   |  Зависимый выпадающий список   |  Выпадающий список с множественным выбором…
Управление столбцами:Добавление заданного количества столбцов|Перемещение столбцов|Переключение видимости скрытых столбцов|Сравнение диапазонов и столбцов…
Избранные функции:Сетка фокусировки   |  Просмотр дизайна   |Улучшенная строка формулы   | Управление рабочими книгами и листами   |  Библиотека ресурсов(автотекст)|  Выбор даты   |  Объединить листы  |  Шифрование/Расшифровать ячейки   | Отправка писем по списку   |  Супер фильтр   |   Специальный фильтр(Фильтр ячеек с жирным шрифтом/курсив/зачёркивание…) …
Лучшие наборы инструментов 15:12 Текстовыеинструменты(Добавить текст,Удалить определенные символы, …)|   50+Типыдиаграмм(Диаграмма Ганта, …)|   40+ Практические формулы(Рассчитать возраст на основе даты рождения, …)|   19 Инструментывставки(Вставить QR-код,Вставка изображения по пути, …)|   12 Инструментыпреобразования(Преобразовать в слова,Конвертация валют, …)|   7 Объединить и разделитьИнструменты(Расширенное объединение строк,Разделить ячейки, …)|… и многое другое
Используйте Kutools на предпочитаемом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и ещё 40+ языков!

Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…

Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу

  • Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
  • Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!

Все надстройки Kutools — один установщик

Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
  • Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
  • Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
  • 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
  • Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек