Как найти и выделить повторяющиеся строки в диапазоне в Excel?
Иногда в вашем диапазоне данных на листе могут быть повторяющиеся записи, и теперь вы хотите найти или выделить повторяющиеся строки в диапазоне, как показано на следующих снимках экрана. Конечно, вы можете найти их одну за другой, проверяя строки. Но это не лучший выбор, если рядов сотни. Здесь я расскажу о некоторых полезных способах решения этой задачи.
 |
 |
Найдите повторяющиеся строки в нескольких столбцах с помощью формул
Выделите повторяющиеся строки в нескольких столбцах с помощью условного форматирования
Выделите или выделите повторяющиеся строки в нескольких столбцах с помощью удобной функции
Найдите повторяющиеся строки в нескольких столбцах с помощью формул
Следующая формула может помочь вам найти повторяющиеся записи, пожалуйста, сделайте следующее:
1. В соседней пустой ячейке, в данном случае ячейке D2, введите следующую формулу:
2. Затем перетащите дескриптор заполнения вниз к ячейкам для применения этой формулы, теперь вы можете увидеть, что если в этом используемом диапазоне есть идентичные строки, он отобразит Повторяющаяся строка, см. снимок экрана:
- Ноты:
- 1. В формуле $ A $ 2: $ A $ 12, 2 млрд долларов: 12 млрд долларов, 2 канадских доллара: 12 канадских долларов укажите столбцы диапазона, в которых вы хотите найти дубликат. Вы можете изменить их как хотите. И A2, B2, C2 укажите первые ячейки в каждом столбце данных, к которым необходимо применить эту формулу, вы также можете изменить их.
- 2. Вышеупомянутая формула основана на данных в 3 столбцах. Если в вашем диапазоне данных есть 4 или более столбцов, для которых необходимо найти повторяющиеся значения из первой строки, вам просто нужно добавить ссылки на столбцы, как показано в следующей формуле: =IF(COUNTIFS($A$2:$A$12,$A2,$B$2:$B$12,$B2,$C$2:$C$12,$C2,$D$2:$D$12,$D2)>1, "Duplicate row", "").
Советы: Если вы хотите найти повторяющиеся строки без первых вхождений, примените следующую формулу:
Выделите повторяющиеся строки в нескольких столбцах с помощью условного форматирования
Если вы не можете правильно применить формулу, не волнуйтесь, Условное форматирование Утилита также может помочь вам выделить повторяющиеся строки. Выполните следующие действия:
1. Первый шаг, который вы должны использовать CONCATENATE функция для объединения всех данных в одну ячейку для каждой строки. Введите приведенную ниже ячейку формулы D2, затем скопируйте формулу вниз до последней строки данных, см. Снимок экрана:
2. Затем выберите диапазон, в котором вы хотите найти повторяющиеся строки, включая формулы в столбце D, а затем перейдите к Главная вкладку и щелкните Условное форматирование > Новое правило, см. снимок экрана:
3. В Новое правило форматирования диалоговом окне выполните следующие действия:
- Нажмите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать. из Выберите тип правила список;
- А затем введите эту формулу = СЧЁТЕСЛИ ($ D $ 2: $ D $ 12, $ D2)> 1 (Выделите повторяющиеся строки с первыми вхождениями) или = СЧЁТЕСЛИ ($ D $ 2: $ D2; $ D2)> 1 (Выделите повторяющиеся строки без первых вхождений) в Формат значений, где эта формула истинна текстовое окно;
- Наконец, нажмите Формат кнопку.
4. В выскочившем Формат ячеек диалоговое окно, нажмите Заполнять вкладка, а затем выберите один цвет, который вам нужен, чтобы выделить дубликаты.
5. Нажмите OK > OK чтобы закрыть диалоговые окна, а повторяющиеся строки выделяются цветом, который вы выбираете сразу, см. снимок экрана:
| Выделите повторяющиеся строки первыми | Выделите повторяющуюся строку без первых |
 |
 |
Выделите или выделите повторяющиеся строки в нескольких столбцах с помощью удобной функции
Вышеупомянутые методы несколько хлопотны для вас, поэтому здесь я могу представить вам простой и удобный инструмент -Kutools for Excel, С его Выберите повторяющиеся и уникальные ячейки утилита, вы можете быстро выбрать повторяющиеся строки или уникальные строки по мере необходимости.
После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте так:
1. Нажмите Кутулс > Выберите > Выберите повторяющиеся и уникальные ячейки, см. снимок экрана:
2. В Выберите повторяющиеся и уникальные ячейки диалоговом окне выполните следующие действия:
- Нажмите
кнопка для выбора диапазона, который вы хотите использовать; - Затем выберите Каждый ряд из на основании раздел;
- А затем проверьте Дубликаты (кроме 1-го) or Все дубликаты (включая 1-й) вариант под Правило раздел по мере необходимости;
- Наконец, вы можете указать цвет фона или цвет шрифта для повторяющихся строк под Обработка результатов.
3. Затем нажмите OK, а повторяющиеся строки выбираются как следующие снимки экрана:
| Выберите повторяющиеся строки, включая первые | Выберите повторяющиеся строки, исключая первые |
 |
 |
- Ноты:
- 1. Если вы проверите Выбрать целые строки вариант, будут выбраны все повторяющиеся или уникальные строки.
- 2. Если вы отметите опцию «Учитывать регистр», текст будет сравниваться с учетом регистра.
Скачать и бесплатную пробную версию Kutools для Excel сейчас!
Больше относительных статей:
- Выделите последовательные повторяющиеся ячейки из списка
- Предположим, у меня есть длинный список данных, который содержит несколько последовательных повторяющихся значений, как я могу выделить эти последовательные повторяющиеся ячейки, как показано на следующем снимке экрана в Excel?
- Объедините повторяющиеся строки и просуммируйте значения в Excel
- В Excel ， вы всегда можете столкнуться с этой проблемой, если у вас есть диапазон данных, содержащий несколько повторяющихся записей, и теперь вы хотите объединить повторяющиеся данные и суммировать соответствующие значения в другом столбце, как показано на следующих снимках экрана. Как бы вы могли решить эту проблему?
- Выделите повторяющиеся значения разными цветами в Excel
- В Excel мы можем легко выделить повторяющиеся значения в столбце одним цветом с помощью условного форматирования, но иногда нам нужно выделить повторяющиеся значения разными цветами, чтобы быстро и легко распознать дубликаты, как показано на следующем снимке экрана. Как бы вы могли решить эту задачу в Excel?
- Выровняйте повторяющиеся или совпадающие значения в двух столбцах
- Если у вас есть два списка имен, и вы хотите сравнить эти два столбца и найти дубликаты в обоих, а затем выровнять или отобразить совпадающие имена на основе первого столбца в новом столбце, как показано на следующем снимке экрана. Чтобы перечислить повторяющиеся значения, которые существуют в обоих столбцах, в этой статье могут быть представлены некоторые приемы для решения этой проблемы.
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%
- Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма ...
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон...
- Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы... Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны...
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор ...
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое ...
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии...
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом ...
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF...
- Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
