Как фильтровать данные по нескольким критериям в Excel?

В Excel мы можем легко фильтровать данные на основе одного критерия с помощью функции Фильтр, но часто нам нужно фильтровать данные по нескольким критериям в больших таблицах. Существуют ли быстрые или удобные способы для нас выполнить эту задачу в Excel?

Фильтрация данных по нескольким критериям с помощью Расширенного фильтра

Фильтрация данных по нескольким критериям с помощью Kutools для Excel

Фильтрация данных по длине текста с помощью Kutools для Excel

Фильтрация данных по регистру (верхнему/нижнему) с помощью Kutools для Excel

Фильтрация данных по нескольким критериям с помощью Расширенного фильтра

Предположим, у меня есть следующий список данных, который необходимо отфильтровать по нескольким критериям:

• Продукт = AAA-1 и Заказ < 50,
• Продукт = CCC-3 и Имя = Елена,
• Продукт = EEE-5 и Общая цена > 5000.

И среди этих трех критериев связь является ИЛИ.

Когда вы используете функцию Расширенный фильтр, пожалуйста, следуйте этим шагам:

1. Создайте поле критериев в определенной области. В этом примере я ввожу эти критерии, по которым хочу фильтровать, в верхней части моих данных. Смотрите скриншот:

Примечание: При создании ваших критериев помните следующее:

(1.) Чтобы создать критерий И, разместите ваши критерии на одной строке, например, Продукт = AAA-1 И Заказ < 50.

(2.) Чтобы создать критерий ИЛИ, разместите ваши критерии на отдельных строках, например, Продукт = AAA-1 ИЛИ Заказ < 50.

2. Выберите диапазон данных, который вы хотите отфильтровать, и нажмите Данные > Расширенный, см. скриншот:

3. И в Расширенном фильтре диалоговом окне, нажмите кнопку рядом с Диапазон критериев чтобы выбрать критерии, которые я только что создал, см. скриншот:

4. Затем нажмите ОК, и отобразятся результаты фильтрации, записи, не соответствующие критериям, будут скрыты. Смотрите скриншот:

Фильтрация данных по нескольким критериям с помощью Kutools для Excel

Может быть, функция Расширенного фильтра немного сложна для вас, здесь у меня есть мощный инструмент – Kutools для Excel, с его утилитой Супер фильтр вы можете фильтровать данные на основе значения ячейки с одним критерием или несколькими критериями.

После установки Kutools для Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Нажмите Kutools Plus > Супер фильтр, чтобы открыть панель Супер фильтра.

2. В панели Супер фильтра примените следующие настройки:

(1.) Нажмите кнопку, чтобы выбрать диапазон данных, который вы хотите отфильтровать.

(2.) Выберите общую связь для всех критериев, нажав на выпадающий список Связь, в данном случае я выбираю ИЛИ.

3. Теперь вы можете создать первое условие группы, Продукт = AAA-1 и Заказ < 50.

(1.) Укажите связь группы для вашего отдельного набора условий, нажав на выпадающий список Связь в группе, например, я использую И.

(2.) Затем вы можете указать критерии, нажмите на горизонтальную линию рядом со связью И, и появятся некоторые поля условий, нажмите на поля условий и выберите критерии один за другим по мере необходимости, в последнем поле условия введите ваш критерий, AAA-1. Смотрите скриншот:

(3.) Добавьте еще одно условие Заказ < 50 в эту группу таким же способом, как добавление первого условия. И первое условие группы было добавлено в поле условий.

4. Затем нажмите Добавить фильтр кнопку или кнопку, чтобы добавить новую группу условий, и повторите шаг 3, чтобы добавить еще две группы условий.

5. После добавления всех критериев, пожалуйста, нажмите кнопку Фильтр, и вы получите следующие результаты:

Примечание: Нажмите кнопку Очистить, чтобы отменить фильтр и восстановить данные.

Скачайте и попробуйте бесплатно Kutools для Excel прямо сейчас!

Фильтрация данных по длине текста с помощью Kutools для Excel

Фильтрация данных по регистру (верхнему/нижнему) с помощью Kutools для Excel