Как фильтровать данные по нескольким критериям в Excel?
В Excel мы можем легко фильтровать данные на основе одного критерия с помощью функции Фильтр, но часто нам нужно фильтровать данные по нескольким критериям в больших таблицах. Существуют ли быстрые или удобные способы для нас выполнить эту задачу в Excel?
Фильтрация данных по нескольким критериям с помощью Расширенного фильтра
Фильтрация данных по нескольким критериям с помощью Kutools для Excel
Фильтрация данных по длине текста с помощью Kutools для Excel
Фильтрация данных по регистру (верхнему/нижнему) с помощью Kutools для Excel
Фильтрация данных по нескольким критериям с помощью Расширенного фильтра
Предположим, у меня есть следующий список данных, который необходимо отфильтровать по нескольким критериям:
- Продукт = AAA-1 и Заказ < 50,
- Продукт = CCC-3 и Имя = Елена,
- Продукт = EEE-5 и Общая цена > 5000.
И среди этих трех критериев связь является ИЛИ.
Когда вы используете функцию Расширенный фильтр, пожалуйста, следуйте этим шагам:
1. Создайте поле критериев в определенной области. В этом примере я ввожу эти критерии, по которым хочу фильтровать, в верхней части моих данных. Смотрите скриншот:
Примечание: При создании ваших критериев помните следующее:
(1.) Чтобы создать критерий И, разместите ваши критерии на одной строке, например, Продукт = AAA-1 И Заказ < 50.
| Продукт | Заказ |
| AAA-1 | < 50 |
(2.) Чтобы создать критерий ИЛИ, разместите ваши критерии на отдельных строках, например, Продукт = AAA-1 ИЛИ Заказ < 50.
| Продукт | Заказ |
| AAA-1 | |
| < 50 |
2. Выберите диапазон данных, который вы хотите отфильтровать, и нажмите Данные > Расширенный, см. скриншот:
3. И в Расширенном фильтре диалоговом окне, нажмите 
кнопку рядом с Диапазон критериев чтобы выбрать критерии, которые я только что создал, см. скриншот:
4. Затем нажмите ОК, и отобразятся результаты фильтрации, записи, не соответствующие критериям, будут скрыты. Смотрите скриншот:
Фильтрация данных по нескольким критериям с помощью Kutools для Excel
Может быть, функция Расширенного фильтра немного сложна для вас, здесь у меня есть мощный инструмент – Kutools для Excel, с его утилитой Супер фильтр вы можете фильтровать данные на основе значения ячейки с одним критерием или несколькими критериями.
После установки Kutools для Excel, пожалуйста, сделайте следующее:
1. Нажмите Kutools Plus > Супер фильтр, чтобы открыть панель Супер фильтра.
2. В панели Супер фильтра примените следующие настройки:
(1.) Нажмите кнопку, чтобы выбрать диапазон данных, который вы хотите отфильтровать.
(2.) Выберите общую связь для всех критериев, нажав на выпадающий список Связь, в данном случае я выбираю ИЛИ.
3. Теперь вы можете создать первое условие группы, Продукт = AAA-1 и Заказ < 50.
(1.) Укажите связь группы для вашего отдельного набора условий, нажав на выпадающий список Связь в группе, например, я использую И.
(2.) Затем вы можете указать критерии, нажмите на горизонтальную линию рядом со связью И, и появятся некоторые поля условий, нажмите на поля условий и выберите критерии один за другим по мере необходимости, в последнем поле условия введите ваш критерий, AAA-1. Смотрите скриншот:
(3.) Добавьте еще одно условие Заказ < 50 в эту группу таким же способом, как добавление первого условия. И первое условие группы было добавлено в поле условий.
4. Затем нажмите Добавить фильтр кнопку или 
кнопку, чтобы добавить новую группу условий, и повторите шаг 3, чтобы добавить еще две группы условий.
5. После добавления всех критериев, пожалуйста, нажмите кнопку Фильтр, и вы получите следующие результаты:
Примечание: Нажмите кнопку Очистить, чтобы отменить фильтр и восстановить данные.
Скачайте и попробуйте бесплатно Kutools для Excel прямо сейчас!
Фильтрация данных по длине текста с помощью Kutools для Excel
Утилита Супер фильтр из Kutools для Excel также может помочь вам фильтровать данные по длине текста или символов. Например, здесь я хочу отфильтровать весь текст, длина которого больше 20.
Kutools для Excel: более 300 удобных надстроек для Excel, бесплатно попробуйте без ограничений в течение 30 дней. Скачайте и попробуйте бесплатно прямо сейчас! |
Фильтрация данных по регистру (верхнему/нижнему) с помощью Kutools для Excel
Утилита Супер фильтр из Kutools для Excel также может помочь вам фильтровать данные по верхнему или нижнему регистру. Например, здесь я фильтрую весь текст, содержащий прописные буквы.
Kutools для Excel: более 300 удобных надстроек для Excel, бесплатно попробуйте без ограничений в течение 30 дней. Скачайте и попробуйте бесплатно прямо сейчас! |
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...
Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще
- Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!
Все надстройки Kutools. Один установщик
Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.
- Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
- Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек