Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как быстро создать динамический зависимый выпадающий список в Excel?

Author Xiaoyang Last modified

Создание динамических зависимых выпадающих списков в Excel может значительно повысить эффективность и точность ввода данных. Эта функция позволяет создавать списки, где варианты одного выпадающего меню зависят от выбора, сделанного в другом. Например, выбор продукта питания в первом выпадающем списке может определить список конкретных продуктов во втором выпадающем списке. Вот пошаговое руководство по созданию и оптимизации динамического зависимого выпадающего списка в Excel.


Создайте динамический зависимый выпадающий список в Excel

Предположим, у меня есть таблица из четырех столбцов, которые указывают на четыре типа продуктов: фрукты, еда, мясо и напитки, а под ними находятся конкретные названия продуктов. См. следующий скриншот:
sample data

Теперь мне нужно создать один выпадающий список, который содержит категории продуктов, такие как фрукты, еда, мясо и напитки, а второй выпадающий список будет содержать конкретные названия продуктов. Если я выберу еду, то во втором выпадающем списке будут показаны рис, лапша, хлеб и пирожное. Чтобы сделать это, выполните следующие шаги:

1. Сначала мне нужно создать имена диапазонов для этих столбцов и первой строки категорий.

(1.) Создайте имя диапазона для категорий, первой строки, выберите A1:D1 и введите имя диапазона "Foodstuff" в поле "Имя", затем нажмите клавишу "Enter".
Create a range name for the categories
(2.) Затем вам нужно присвоить каждому из столбцов имя, как показано выше.
create range names for each column data

2. Теперь я могу создать первый выпадающий список, выберите пустую ячейку или столбец, к которому вы хотите применить этот выпадающий список, и затем нажмите "Данные" > "Проверка данных" > "Проверка данных", см. скриншот:
 Data > Data Validation > Data Validation

3. В диалоговом окне "Проверка данных" нажмите вкладку "Настройки", выберите "Раскрывающийся список" из раскрывающегося списка "Разрешить" и введите следующую формулу в поле "Источник".

=Foodstuff
specify options in the dialog box
Примечание: Вам нужно ввести формулу, которая соответствует имени ваших категорий.

4. Нажмите "ОК", и мой первый выпадающий список создан, затем выберите ячейку и перетащите маркер заполнения до ячейки, к которой вы хотите применить эту опцию.
the first drop down list is created

5. Затем я могу создать второй выпадающий список, выберите одну пустую ячейку и нажмите "Данные" > "Проверка данных" > "Проверка данных" снова, в диалоговом окне "Проверка данных", нажмите вкладку "Настройки", выберите "Раскрывающийся список" из раскрывающегося списка "Разрешить" и введите следующую формулу в поле "Источник".

=indirect(F1)
specify the options to create the second drop down
Примечание: F1 указывает местоположение ячейки для первого выпадающего списка, который я создал, вы можете изменить его по своему усмотрению.

6. Затем нажмите "ОК", и перетащите содержимое ячейки вниз, и зависимый выпадающий список будет успешно создан. См. скриншот:
the dependent drop down list is created the dependent drop down list is created
А затем, если я выберу один тип продуктов, соответствующая ячейка покажет только конкретные названия продуктов.

Примечания:
1. Стрелка выпадающего списка видна только тогда, когда ячейка активна.
2. Вы можете продолжать углубляться, если хотите, если вы хотите создать третий выпадающий список, просто используйте второй выпадающий список как "Источник" третьего.


Быстро создавайте зависимые выпадающие списки с помощью удивительного инструмента

Предположим, у вас есть таблица данных в диапазоне B2:E8, и вы хотите создать независимые выпадающие списки на основе таблицы данных в диапазоне G2:H8. Теперь вы можете легко сделать это с помощью функции "Динамический выпадающий список" из "Kutools для Excel".
sample data

Kutools для Excel предлагает более 300 продвинутых функций для упрощения сложных задач, повышая креативность и эффективность. Интеграция с возможностями ИИ позволяет Kutools автоматизировать задачи с высокой точностью, делая управление данными без усилий. Подробная информация о Kutools для Excel...  Бесплатная пробная версия...

1. Нажмите "Kutools" > "Выпадающий список" > "Динамический выпадающий список", чтобы включить эту функцию.
Click Kutools > Drop-down List > Dynamic Drop-down List

2. В диалоговом окне "Зависимый выпадающий список" выполните следующие действия:

  1. Отметьте опцию "Режим А: 2-уровневый зависимый выпадающий список";
  2. В поле "Диапазон данных" выберите таблицу данных, на основе которых вы создадите зависимые выпадающие списки;
  3. В поле "Область размещения списка" выберите место назначения, куда вы разместите зависимые выпадающие списки.
  4. Наконец, нажмите кнопку "ОК".
    Совет: Если вы отметите опцию "Разместить список горизонтально", зависимый выпадающий список будет отображаться в горизонтальном порядке.
    specify the options in the dialog box

На данный момент независимые выпадающие списки были созданы в указанном месте назначения. Вы можете легко выбирать варианты из этих независимых выпадающих списков.

Совет: Если вы не отметите опцию "Разместить список горизонтально", зависимый выпадающий список будет отображаться в вертикальном порядке. specify the options in the dialog box

Следуя этому руководству, вы сможете быстро и эффективно создавать динамические зависимые выпадающие списки, экономя время и уменьшая количество ошибок в ваших проектах Excel. Если вас интересуют другие советы и приемы по использованию Excel, наш сайт предлагает тысячи учебных материалов.

Демонстрация: Создание динамического выпадающего списка в Excel

 

 


Связанные статьи:

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

🤖 Kutools AI Aide: Совершенно новый подход к анализу данных благодаря: Интеллектуальное выполнение |  Генерация кода  |  Создание пользовательских формул |  Анализ данных и построение диаграмм  |  Вызов Kutools Functions
Популярные функции: Поиск, выделение или отметка дубликатов | Удалить пустые строки | Объединить столбцы или адреса без потери данных | Округлить ...
Супер ПОИСК: VLOOKUP по нескольким критериям | VLOOKUP по нескольким значениям | Многолистовой поиск | Распознавание нечетких соответствий ...
Расширенный раскрывающийся список: Быстро создать раскрывающийся список | Зависимый раскрывающийся список | Множественный выбор в раскрывающемся списке ...
Менеджер столбцов: Добавить определённое количество столбцов | Переместить столбцы | Переключить видимость скрытых столбцов | Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка фокусировки | Дизайн листа | Улучшенная строка формулы | Управление книгой и листами | Библиотека автотекста | Выбор даты | Объединить данные | Зашифровать/расшифровать ячейки | Отправить письмо по списку | Супер фильтр | Специальный фильтр (фильтр жирный/курсив/зачеркнутый...) ...
Топ15 наборов инструментов:12 текстовых инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы, ...) |50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта, ...) |40+ полезных формул (Расчет возраста на основе даты рождения, ...) |19 инструментов для вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение по пути, ...) |12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты, ...) |7 инструментов объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки, ...) | ... и многое другое
Используйте Kutools на предпочитаемом вами языке — поддерживает Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других языков!

Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...


Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще

  • Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
  • Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!

Все надстройки Kutools. Один установщик

Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
  • Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
  • Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
  • 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
  • Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек