Как быстро создать динамический зависимый выпадающий список в Excel?
Создание динамических зависимых выпадающих списков в Excel может значительно повысить эффективность и точность ввода данных. Эта функция позволяет создавать списки, где варианты одного выпадающего меню зависят от выбора, сделанного в другом. Например, выбор продукта питания в первом выпадающем списке может определить список конкретных продуктов во втором выпадающем списке. Вот пошаговое руководство по созданию и оптимизации динамического зависимого выпадающего списка в Excel.
- Создайте динамический зависимый выпадающий список в Excel
- Быстро создавайте зависимые выпадающие списки с помощью удивительного инструмента
Создайте динамический зависимый выпадающий список в Excel
Предположим, у меня есть таблица из четырех столбцов, которые указывают на четыре типа продуктов: фрукты, еда, мясо и напитки, а под ними находятся конкретные названия продуктов. См. следующий скриншот:
Теперь мне нужно создать один выпадающий список, который содержит категории продуктов, такие как фрукты, еда, мясо и напитки, а второй выпадающий список будет содержать конкретные названия продуктов. Если я выберу еду, то во втором выпадающем списке будут показаны рис, лапша, хлеб и пирожное. Чтобы сделать это, выполните следующие шаги:
1. Сначала мне нужно создать имена диапазонов для этих столбцов и первой строки категорий.
(1.) Создайте имя диапазона для категорий, первой строки, выберите A1:D1 и введите имя диапазона "Foodstuff" в поле "Имя", затем нажмите клавишу "Enter".
(2.) Затем вам нужно присвоить каждому из столбцов имя, как показано выше.
2. Теперь я могу создать первый выпадающий список, выберите пустую ячейку или столбец, к которому вы хотите применить этот выпадающий список, и затем нажмите "Данные" > "Проверка данных" > "Проверка данных", см. скриншот:
3. В диалоговом окне "Проверка данных" нажмите вкладку "Настройки", выберите "Раскрывающийся список" из раскрывающегося списка "Разрешить" и введите следующую формулу в поле "Источник".
=Foodstuff
4. Нажмите "ОК", и мой первый выпадающий список создан, затем выберите ячейку и перетащите маркер заполнения до ячейки, к которой вы хотите применить эту опцию.
5. Затем я могу создать второй выпадающий список, выберите одну пустую ячейку и нажмите "Данные" > "Проверка данных" > "Проверка данных" снова, в диалоговом окне "Проверка данных", нажмите вкладку "Настройки", выберите "Раскрывающийся список" из раскрывающегося списка "Разрешить" и введите следующую формулу в поле "Источник".
=indirect(F1)
6. Затем нажмите "ОК", и перетащите содержимое ячейки вниз, и зависимый выпадающий список будет успешно создан. См. скриншот:
А затем, если я выберу один тип продуктов, соответствующая ячейка покажет только конкретные названия продуктов.
Примечания:
1. Стрелка выпадающего списка видна только тогда, когда ячейка активна.
2. Вы можете продолжать углубляться, если хотите, если вы хотите создать третий выпадающий список, просто используйте второй выпадающий список как "Источник" третьего.
Быстро создавайте зависимые выпадающие списки с помощью удивительного инструмента
Предположим, у вас есть таблица данных в диапазоне B2:E8, и вы хотите создать независимые выпадающие списки на основе таблицы данных в диапазоне G2:H8. Теперь вы можете легко сделать это с помощью функции "Динамический выпадающий список" из "Kutools для Excel".
1. Нажмите "Kutools" > "Выпадающий список" > "Динамический выпадающий список", чтобы включить эту функцию.
2. В диалоговом окне "Зависимый выпадающий список" выполните следующие действия:
- Отметьте опцию "Режим А: 2-уровневый зависимый выпадающий список";
- В поле "Диапазон данных" выберите таблицу данных, на основе которых вы создадите зависимые выпадающие списки;
- В поле "Область размещения списка" выберите место назначения, куда вы разместите зависимые выпадающие списки.
- Наконец, нажмите кнопку "ОК". Совет: Если вы отметите опцию "Разместить список горизонтально", зависимый выпадающий список будет отображаться в горизонтальном порядке.
На данный момент независимые выпадающие списки были созданы в указанном месте назначения. Вы можете легко выбирать варианты из этих независимых выпадающих списков.
Совет: Если вы не отметите опцию "Разместить список горизонтально", зависимый выпадающий список будет отображаться в вертикальном порядке. 
Следуя этому руководству, вы сможете быстро и эффективно создавать динамические зависимые выпадающие списки, экономя время и уменьшая количество ошибок в ваших проектах Excel. Если вас интересуют другие советы и приемы по использованию Excel, наш сайт предлагает тысячи учебных материалов.
Демонстрация: Создание динамического выпадающего списка в Excel
Связанные статьи:
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Повысьте свои навыки работы в Excel с Kutools для Excel и ощутите новую эффективность. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения продуктивности и экономии времени. Щелкните здесь, чтобы получить наиболее нужную вам функцию...
Office Tab добавляет вкладочный интерфейс в Office, делая вашу работу значительно проще
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и сократите сотни кликов мышью ежедневно!