Как быстро создать динамический зависимый раскрывающийся список в Excel?
Создание динамического списка в Excel значительно повышает эффективность и точность ввода данных. Эта функция позволяет создать взаимосвязанные раскрывающиеся списки, где варианты во втором списке зависят от выбора в первом. Например, при выборе категории продуктов в первом списке второй автоматически обновляется, отображая соответствующие наименования. Ниже приведено пошаговое руководство по созданию и оптимизации динамического списка в Excel.
- Создание динамического зависимого раскрывающегося списка в Excel
- Быстрое создание Динамический список с помощью удивительного инструмента
Создание динамического зависимого раскрывающегося списка в Excel
Допустим, у вас есть таблица с четырьмя столбцами, соответствующими четырём категориям товаров: фрукты, продукты питания, мясо и напитки, а под каждым из них — конкретные наименования продуктов. См. следующий снимок экрана:
Теперь создайте один раскрывающийся список с категориями продуктов (фрукты, продукты питания, мясо и напитки), а второй — с конкретными наименованиями товаров. Например, при выборе категории «продукты питания» во втором списке должны появиться рис, лапша, хлеб и торт. Для реализации этого выполните следующие шаги:
1. Сначала необходимо создать несколько имён ячеек для этих столбцов и строки с категориями.
(1.) Создайте имя ячейки для категорий (первой строки): выделите диапазон A1:D1, введите «Foodstuff» в поле «Имя» и нажмите клавишу Enter.
(2.) Затем присвойте каждому столбцу имя, как описано выше и показано ниже:
2. Теперь можно создать первый раскрывающийся список: выберите пустую ячейку или столбец, в который вы хотите добавить список, и перейдите по пути «Данные» > «Проверка данных» > «Проверка данных» (см. снимок экрана).
3. В диалоговом окне «Проверка данных» перейдите на вкладку «Параметры», выберите «Список» в выпадающем списке «Тип данных» и введите в поле «Источник» следующую формулу.
=Foodstuff
4 . Нажмите «OK» — и ваш первый раскрывающийся список будет создан. Затем выделите ячейку и перетащите маркер заполнения в те ячейки, к которым нужно применить этот список.
5. Далее можно создать второй раскрывающийся список: выделите пустую ячейку и снова перейдите по пути: «Данные» > «Проверка данных» > «Проверка данных». В диалоговом окне «Проверка данных» перейдите на вкладку «Параметры», выберите «Список» в выпадающем списке «Тип данных» и введите следующую формулу в поле «Источник».
=indirect(F1)
6. Затем нажмите «OK» и протяните содержимое ячейки вниз — зависимый раскрывающийся список будет успешно создан. См. снимок экрана:
После этого при выборе определённой категории товаров соответствующая ячейка будет отображать только конкретные наименования товаров из этой категории.
Примечания:
1. Стрелка раскрывающегося списка отображается только в активной ячейке.
2. При необходимости вы можете создавать дополнительные уровни вложенности: чтобы создать третий раскрывающийся список, просто укажите второй список в качестве «Источника» для третьего.
Быстрое создание Динамический список с помощью удивительного инструмента
Предположим, у вас есть таблица данных в диапазоне B2:E8, и вы хотите создать независимые раскрывающиеся списки на её основе в диапазоне G2:H8. С функцией «Динамический выпадающий список» из набора «Kutools для Excel» вы легко справитесь с этой задачей!
1. Чтобы активировать эту функцию, выберите: «Kutools» > «Раскрывающийся список» > «Динамический выпадающий список».
2. В диалоговом окне «Динамический список» выполните следующие действия:
- Установите флажок напротив параметра «Режим A: 2 Уровни Динамический список»;
- В поле «Диапазон данных» укажите таблицу данных, на основе которой вы будете создавать Динамический список;
- В поле «Область размещения списка» укажите диапазон, в который вы хотите поместить Динамический список.
- Наконец, нажмите кнопку «OK».Совет. Если вы установите флажок напротив параметра «Разместить список горизонтально», динамический список будет отображаться в горизонтальном порядке.
Теперь независимые раскрывающиеся списки успешно созданы в указанном диапазоне назначения. Вы можете легко выбирать нужные параметры из этих независимых раскрывающихся списков.
Совет: если вы не отметите флажок «Разместить список горизонтально», динамический список будет отображаться вертикально.
Следуя этому руководству, вы сможете быстро и эффективно создавать динамические списки, экономя время и минимизируя ошибки в своих проектах Excel. Если вы хотите освоить ещё больше полезных приёмов и советов по работе в Excel, на нашем сайте доступны тысячи обучающих материалов.
Демонстрация: создание динамического раскрывающегося списка в Excel
См. также:
Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…
Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
- Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — один установщик
Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.
- Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
- Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек