Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как преобразовать несколько файлов xls в формат xlsx в Excel?

Author Xiaoyang Last modified

Чтобы преобразовать старый файл XLS Excel в новый формат XLSX, вы можете использовать функцию «Сохранить как» в Excel. Однако, если вам нужно преобразовать сразу несколько файлов XLS, как эффективно выполнить эту задачу?


Преобразование нескольких форматов xls в форматы xlsx с помощью функции «Сохранить как» по одному

Функция «Сохранить как» в Excel может помочь вам преобразовать старый формат книги xls в новый формат xlsx по одному.

1. Откройте книгу, которую хотите преобразовать.

2. Нажмите Файл > Сохранить как, и откроется диалоговое окно «Сохранить как». Укажите папку для размещения нового формата файла, затем нажмите выпадающий список «Указать формат сохранения», чтобы выбрать Книга Excel, см. скриншот:

A screenshot of Save As dialog for converting XLS to XLSX format in Excel

3. Затем нажмите кнопку «Сохранить», чтобы закрыть диалоговое окно, и этот формат Excel будет преобразован из xls в xlsx.

Советы: С помощью функции «Сохранить как» вы можете конвертировать только один файл Excel за раз. Если у вас сотни файлов для преобразования, этот метод может оказаться непрактичным.

Преобразование нескольких форматов xls в форматы xlsx одновременно с помощью кода VBA

Если вы хотите преобразовать несколько файлов xls в формат xlsx одновременно без сохранения по одному, я расскажу о коде VBA для вас, следуйте этим шагам:

1. Нажмите и удерживайте клавиши ALT + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Нажмите Вставить > Модуль и вставьте следующий код в окно Модуля.

Код VBA: Преобразование нескольких форматов xls в форматы xlsx одновременно

Sub ConvertToXlsx()
'Updateby Extendoffice
Dim strPath As String
Dim strFile As String
Dim xWbk As Workbook
Dim xSFD, xRFD As FileDialog
Dim xSPath As String
Dim xRPath As String
Set xSFD = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
With xSFD
.Title = "Please select the folder contains the xls files:"
.InitialFileName = "C:\"
End With
If xSFD.Show <> -1 Then Exit Sub
xSPath = xSFD.SelectedItems.Item(1)
Set xRFD = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
With xRFD
.Title = "Please select a folder for outputting the new files:"
.InitialFileName = "C:\"
End With
If xRFD.Show <> -1 Then Exit Sub
xRPath = xRFD.SelectedItems.Item(1) & "\"
strPath = xSPath & "\"
strFile = Dir(strPath & "*.xls")
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Do While strFile <> ""
If Right(strFile, 3) = "xls" Then
Set xWbk = Workbooks.Open(Filename:=strPath & strFile)
xWbk.SaveAs Filename:=xRPath & strFile & "x", _
FileFormat:=xlOpenXMLWorkbook
xWbk.Close SaveChanges:=False
End If
strFile = Dir
Loop
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Нажмите клавишу F5, чтобы запустить этот код, и откроется окно. Выберите папку, содержащую файлы xls, которые вы хотите преобразовать, см. скриншот:

A screenshot prompting to select a folder for input XLS files

4. Нажмите OK, появится другое окно. Выберите путь к папке, куда вы хотите сохранить новые преобразованные файлы, см. скриншот:

A screenshot prompting to select a folder for saving XLSX output files

5. Нажмите OK. После завершения преобразования перейдите в указанную папку, чтобы просмотреть результаты.

A screenshot showing a list of original XLS files Arrow A screenshot showing a list of converted XLSX files

Преобразование нескольких форматов xls в форматы xlsx одновременно с помощью мощной функции

С помощью этой утилиты Пакетное преобразование из Kutools для Excel вы можете преобразовать несколько форматов xls в форматы xlsx или наоборот. Она также поможет вам преобразовать несколько книг в PDF-файлы одновременно.

Kutools для Excel предлагает более 300 продвинутых функций для упрощения сложных задач, повышая креативность и эффективность. Интеграция с возможностями ИИ позволяет Kutools автоматизировать задачи с высокой точностью, делая управление данными без усилий. Подробная информация о Kutools для Excel...  Бесплатная пробная версия...

1. Нажмите Kutools Plus > Книга > Пакетное преобразование, см. скриншот:

A screenshot of the Format Converter tool in Kutools Plus tab in Excel

2. Появится окно с напоминанием о необходимости закрыть книгу, которую вы хотите преобразовать. См. скриншот:

A prompt requiring workbooks to be closed before conversion

3. Нажмите OK, затем в диалоговом окне Пакетное преобразование укажите следующие параметры:

  • В раскрывающемся списке Тип преобразования выберите Преобразовать Excel 97-2003 в Excel 2007 или более позднюю версию;
  • Затем нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить файлы xls, которые вы хотите преобразовать. Вы можете добавить книги с жесткого диска компьютера или OneDrive по мере необходимости.

A screenshot of File Format Converter dialog

4После добавления файлов xls, все еще находясь в Пакетное преобразование диалоговом окне, пожалуйста, нажмите A folder selection button кнопку, чтобы выбрать путь к папке для вывода преобразованных файлов, а затем укажите необходимые операции в нижней части диалогового окна, см. скриншот:

A screenshot for selecting output folder and conversion options

Примечания: В приведенном выше диалоговом окне:
  • Если необходимо преобразовать книги в подпапках, отметьте флажок Включить подпапки при добавлении папок;
  • Если вы хотите удалить исходные файлы после преобразования, отметьте флажок Удалить исходные файлы после преобразования;
  • Если вы хотите сохранить время изменения исходных файлов, отметьте флажок Сохранить время изменения исходных файлов;
  • Структура каталога файлов может быть сохранена путем отметки Сохранить структуру каталога файлов во время преобразования;

5. Затем нажмите OK, чтобы начать преобразование. После завершения преобразования перейдите в указанную папку, чтобы просмотреть результаты. См. скриншоты:

A screenshot showing a list of original XLS files Arrow A screenshot showing a list of converted XLSX files

Kutools для Excel - Усильте Excel более чем 300 необходимыми инструментами. Наслаждайтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Получите прямо сейчас

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

🤖 Kutools AI Aide: Совершенно новый подход к анализу данных благодаря: Интеллектуальное выполнение |  Генерация кода  |  Создание пользовательских формул |  Анализ данных и построение диаграмм  |  Вызов Kutools Functions
Популярные функции: Поиск, выделение или отметка дубликатов | Удалить пустые строки | Объединить столбцы или адреса без потери данных | Округлить ...
Супер ПОИСК: VLOOKUP по нескольким критериям | VLOOKUP по нескольким значениям | Многолистовой поиск | Распознавание нечетких соответствий ...
Расширенный раскрывающийся список: Быстро создать раскрывающийся список | Зависимый раскрывающийся список | Множественный выбор в раскрывающемся списке ...
Менеджер столбцов: Добавить определённое количество столбцов | Переместить столбцы | Переключить видимость скрытых столбцов | Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка фокусировки | Дизайн листа | Улучшенная строка формулы | Управление книгой и листами | Библиотека автотекста | Выбор даты | Объединить данные | Зашифровать/расшифровать ячейки | Отправить письмо по списку | Супер фильтр | Специальный фильтр (фильтр жирный/курсив/зачеркнутый...) ...
Топ15 наборов инструментов:12 текстовых инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы, ...) |50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта, ...) |40+ полезных формул (Расчет возраста на основе даты рождения, ...) |19 инструментов для вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение по пути, ...) |12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты, ...) |7 инструментов объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки, ...) | ... и многое другое
Используйте Kutools на предпочитаемом вами языке — поддерживает Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других языков!

Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...


Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще

  • Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
  • Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!

Все надстройки Kutools. Один установщик

Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
  • Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
  • Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
  • 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
  • Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек