Как отсортировать столбец в Excel по длине текста в ячейках?
Сортировка данных по длине символов может быть полезной техникой при работе со списками, которые нужно упорядочить на основе количества символов в каждой записи. Например, вы можете захотеть расположить имена, артикулы товаров или описания от самых коротких к самым длинным или наоборот. В этом руководстве мы подробно расскажем о простых способах сортировки столбца по длине символов в Excel.
 |  |  |
Сортировка столбца по длине символов с помощью вспомогательного столбца
Сортировка столбца по длине символов с помощью Kutools для Excel
Сортировка столбца по длине символов с помощью вспомогательного столбца
В Excel нет встроенной функции для сортировки столбца по длине текста, поэтому сначала следует использовать вспомогательный столбец, чтобы подсчитать количество символов в каждой строке, а затем выполнить сортировку.
1. Рядом со столбцом значений введите следующую формулу =LEN(A1) в пустую ячейку B1 (см. скриншот):
2. Нажмите клавишу Enter, и вы увидите количество символов в текстовой строке. Затем выделите ячейку B1 и перетащите маркер заполнения до конца диапазона, куда нужно скопировать формулу.
3. Количество символов из столбца A извлечено в столбец B. Теперь вы можете отсортировать этот диапазон в столбце B, нажав Данные > Сортировка (см. скриншот).
4. В окне предупреждения Предупреждение о сортировке установите переключатель Расширить выделенный диапазон, затем нажмите кнопку Сортировка.
5. В диалоговом окне Сортировка выберите Столбец B, по которому нужно выполнить сортировку, укажите тип сортировки и задайте порядок. В данном случае в раскрывающемся списке Сортировать по выберите Значения, а в раскрывающемся списке Порядок — От наименьшего к наибольшему (см. скриншот).
6. Нажмите кнопку ОК, и строки будут отсортированы по длине. При необходимости вы можете удалить столбец B (см. скриншот).
Сортировка столбца по длине символов с помощью Kutools для Excel
Сортировка столбца по длине символов в Excel может быть утомительной, особенно если приходится использовать формулы и выполнять действия вручную. Kutools для Excel значительно упрощает эту задачу благодаря мощной функции «Расширенная сортировка». Она превосходит стандартные возможности Excel, предлагая гибкие и удобные инструменты для быстрой организации данных. Независимо от того, нужно ли сортировать по фамилиям, частоте, месяцам или другим критериям, этот инструмент легко справится даже с самыми сложными сценариями сортировки.
- Выделите список, который необходимо отсортировать по длине символов, и нажмите KUTOOLS PLUS>Сортировка>Расширенная сортировка, чтобы открыть диалоговое окно Расширенная сортировка;
- В диалоговом окне выберите столбец, содержащий ваш список, в раскрывающемся списке Длина текста укажите параметр Сортировать по, а затем задайте нужный Порядок. (Если в выделенном списке есть заголовки, установите флажок)Включить заголовки.)
- Нажмите кнопку ОК.
Результат:
Теперь вы видите, что список данных отсортирован по длине строк (см. скриншот).
Сортировка столбца по длине символов с помощью функции SORTBY (Excel 365 / Excel 2021 и более поздние версии)
В Excel 365 или Excel 2021 и более поздних версиях функция SORTBY предлагает простой и динамичный способ выполнить такую сортировку. В этом разделе мы пошагово покажем, как эффективно использовать функцию SORTBY для сортировки столбца по длине текста.
Введите приведённую ниже формулу в пустую ячейку, чтобы получить результат, затем нажмите клавишу Enter — и Excel автоматически отсортирует данные по длине текста (см. скриншот).
=SORTBY(A2:A13,LEN(A2:A13),1)
- A2:A13: диапазон данных, которые вы хотите отсортировать.
- LEN(A2:A13): вычисляет длину каждой записи в диапазоне A2:A13.
- 1: задаёт сортировку по возрастанию. Для сортировки по убыванию используйте -1.
В этом руководстве мы рассмотрели три эффективных способа сортировки столбца по длине текста в Excel. Каждый из них имеет свои преимущества и подходит для разных версий Excel и задач пользователей. Хотите освоить ещё больше полезных приёмов работы в Excel? На нашем сайте доступны тысячи обучающих материалов!
См. также:
Как отсортировать ячейки по абсолютному значению в Excel?
Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…
Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
- Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — один установщик
Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.
- Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
- Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек