Как отсортировать список столбцов по длине символов в Excel?

Сортировка данных по длине символов может быть полезной техникой при работе со списками, которые нужно организовать на основе количества символов в каждой записи. Например, вы можете захотеть расположить имена, коды продуктов или описания от самого короткого к самому длинному или наоборот. В этом руководстве мы покажем вам несколько простых методов для сортировки столбца по длине символов в Excel.

Сортировка списка столбцов по длине символов с помощью вспомогательного столбца

Сортировка списка столбцов по длине символов с помощью Kutools для Excel

Сортировка списка столбцов по длине символов с помощью функции SORTBY (Excel 365 / Excel 2021 и более поздние версии)

Сортировка списка столбцов по длине символов с помощью вспомогательного столбца

Нет прямой функции для сортировки списка столбцов по длине символов, поэтому вам нужно использовать вспомогательный столбец, чтобы сначала подсчитать количество строк, а затем их отсортировать.

1. Рядом со столбцом значений введите эту формулу =LEN(A1) в пустую ячейку B1, см. скриншот:

2. Затем нажмите клавишу Enter, и вы получите количество символов в текстовой строке, затем выберите ячейку B1 и перетащите маркер заполнения до диапазона, который вы хотите охватить этой формулой.

3. Все числа строк в столбце A были извлечены в столбец B, и теперь вы можете отсортировать этот диапазон в столбце B, нажав Данные > Сортировка, см. скриншот:

4. В окне предупреждения о сортировке отметьте опцию Развернуть выделение, а затем нажмите кнопку Сортировка.

5. Затем в диалоговом окне Сортировка выберите столбец B, по которому вы хотите выполнить сортировку, и укажите тип, по которому необходимо сортировать, в конце выберите порядок сортировки; здесь мы выбираем Значения в раскрывающемся списке Сортировать по и От наименьшего к наибольшему в раскрывающемся списке Порядок. См. скриншот:

6. Затем нажмите OK, и строки будут отсортированы по длине символов. Вы можете удалить столбец B, если это необходимо. См. скриншот:

Сортировка списка столбцов по длине символов с помощью Kutools для Excel

Сортировка столбца по длине символов в Excel может быть утомительной, если вы полагаетесь на формулы и ручные шаги. Kutools для Excel упрощает этот процесс благодаря своей мощной функции Расширенная сортировка. Эта функция превосходит базовую сортировку, предоставляя множество мощных опций для легкой организации ваших данных. Будь то сортировка по фамилии, частоте, месяцу или другим параметрам, этот инструмент упрощает даже самые сложные задачи сортировки.

1. Выберите список, который вы хотите отсортировать по длине символов, и нажмите Kutools Plus > Сортировка > Расширенная сортировка, чтобы открыть диалоговое окно Расширенная сортировка;
2. В диалоговом окне выберите столбец вашего списка и выберите Длина текста из раскрывающегося списка Сортировать по, а также укажите нужный Порядок. (Если ваш выбранный список содержит заголовки, отметьте поле Данные содержат заголовки .)
3. Нажмите кнопку OK.

   

Результат:

Теперь вы можете видеть, что список данных был отсортирован по длине символов, см. скриншот:

Сортировка списка столбцов по длине символов с помощью функции SORTBY (Excel 365 / Excel 2021 и более поздние версии)

В Excel 365 или Excel 2021 и более поздних версиях функция SORTBY предоставляет простой и динамический способ достижения этого. В этом разделе мы покажем вам пошагово, как использовать функцию SORTBY для эффективной сортировки столбца по длине символов.

Введите следующую формулу в пустую ячейку, чтобы получить результат, затем нажмите клавишу Enter, и Excel динамически отсортирует данные по длине символов. См. скриншот:

=SORTBY(A2:A13,LEN(A2:A13),1)

В этом руководстве мы рассмотрели три эффективных метода сортировки столбца по длине символов в Excel, каждый из которых имеет свои уникальные преимущества, соответствующие разным версиям Excel и потребностям пользователей. Если вас интересует изучение дополнительных советов и приемов Excel, наш сайт предлагает тысячи учебных материалов.

Связанная статья:

Как отсортировать ячейки по абсолютным значениям в Excel?